目錄
1 使用机器之前
前言
说明书的种类
本说明书的使用方法
组织结构
本书的标记
接口电缆
使用USB接口
使用并行接口
使用以太网接口
节电模式
更改进入节电模式的间隔
自定义控制面板
更改初始显示画面
设定自动重设后显示的画面
自定义按键排列
给登记键分配功能
调整画面亮度
更改功能画面
输入文字
2 纸张和其它介质
纸张类型
所支持纸张的可放置数量和重量
支持的纸张类型
放置纸张
在纸盘1-4中放置纸张
在纸盘5(手送纸盘)中放置纸张
在纸盘6(大容量纸盘 B1)中放置纸张
更改纸张尺寸
更改纸盘1到4的纸张尺寸
更改纸盘6(大容量纸盘 B1)的纸张尺寸
更改纸张设定
3 维护
更换消耗品
更换墨粉筒
更换废粉盒(R5)
更换感光鼓R1、R2、R3或R4(适用于签订现场维护合同的客户)
更换装订针盒(适用于完成装订部A1)
更换装订针盒(适用于完成装订部B1)
更换装订针盒(适用于完成装订部C1或C1型骑马装订器)
更换装订针盒(适用于完成装订部B1用骑马装订器组件)
更换装订针盒(适用于C1型骑马装订器)
清空打孔纸屑回收盒(适用于完成装订部B1)
清空打孔纸屑回收盒(适用于完成装订部C1或C1型骑马装订器)
更换图章
清洁机器
清洁机器外壳
清洁机器内部(LED打印头)
清洁触摸屏
清洁原稿盖和稿台玻璃
清洁薄膜和常速传输玻璃
清洁输稿器辊
执行自动色阶校正
执行双面扫描色彩校正
报告/列表输出
删除无效用户识别符的个人打印作业
Setting Restore Tool
4 机器确认
机器状况概述
机器状态/报告输出
机器信息
纸盘
报告/列表输出
报告/列表的自动打印
硬盘的覆盖
打印模式
传真接收模式
错误信息
消耗品确认
计数器确认
计数器确认
各用户计数器确认
5 规格设定/登记
规格设定/登记步骤
步骤1 进入机器管理员模式
步骤2 输入机器管理员用户识别符和密码
步骤3 选择[规格设定/登记]
步骤4 选择[规格设定/登记]画面上的项目
步骤5 设定功能
步骤6 退出机器管理员模式
规格设定/登记菜单列表
通用设定
系统时钟/时间设定
节电模式设定
声音设定
画面/按键的设定
纸张/纸盘的设定
画质设定/色彩校正
报告设定
维护
水印
安全水印
强制注释
打印全球唯一标识符(UUID)(仅ApeosPort系列机型)
图像日志管理(仅ApeosPort 系列机型)
作业结束时的邮件通知设定
其他设定
复印设定
基本复印画面的功能显示
预设按键的设定
复印功能设定默认值
复印动作控制
扫描尺寸按键
固定倍率按键
自定义颜色
注释-图章登记
网络设定
端口设定
通信协议设定
机器邮件地址/主机名称
代理服务器设定(仅ApeosPort系列机型)
EP代理服务器设定
SIP设定
T.38设定
邮件发送/接收设定
外部认证服务器/ 目录服务设定
其他设定
打印设定
内存设定
格式删除
其他设定
扫描设定
传真画面显示设定
扫描功能设定默认值
PC 保存功能设定默认值
扫描尺寸按键
输出尺寸按键
固定倍率按键
其他设定
传真设定
传真画面显示设定
传真功能设定默认值
传真动作控制
接收文件的保存位置/输出位置
固定倍率按键
扫描尺寸按键
自局信息
网络传真动作控制
邮件/网络传真设定
邮件发送动作控制
通讯簿设定
信箱设定
作业流程设定(仅ApeosPort 系列机型)
介质打印设定
保存文件设定
外部存取设定(仅ApeosPort 系列机型)
连接位置的登记
其他设定
Web 浏览器设定(仅ApeosPort 系列机型)
登记/变更
信箱登记
作业记忆登记
作业流程登记
作业流程检索关键字登记
通讯簿登记(速拨通信对象登记)
组群通信对象登记
备注登记
纸盘的纸张尺寸/ 类型/ 属性设定
Accounting
用户登记/总计确认
帐户确认
删除登记内容/ 总计复位
机器管理员复印计数器
帐户管理类型
帐户登录画面设定
传真计费数据设定
计费/帐户管理设备的设定
认证/安全设定
机器管理员信息的设定
认证
暂时解除强制打印
作业显示设定
硬盘的覆盖
6 CentreWare Internet Services 设定
安装CentreWare Internet Services
准备工作
在机器上配置
启动CentreWare Internet Services
使用CentreWare Internet Services 配置机器设定
7 打印机环境设定
打印功能概况
使用并行端口时的安装
步骤1 准备工作
步骤2 机器上的配置
步骤3 在计算机上配置
CentreWare Internet Services设定项目
使用USB端口时的安装
步骤1 准备工作
步骤2 机器上的配置
步骤3 在计算机上配置
CentreWare Internet Services设定项目
使用TCP/IP(LPD/端口9100)时的安装
步骤1 准备工作
步骤2 机器上的配置
步骤3 在计算机上配置
CentreWare Internet Services设定项目
使用NetWare时的安装
步骤1 准备工作
步骤2 机器上的配置
步骤3 在计算机上配置
CentreWare Internet Services设定项目
使用Microsoft Network (SMB)时的安装
步骤1 准备工作
步骤2 机器上的配置
步骤3 在计算机上配置
CentreWare Internet Services设定项目
使用互联网打印协议(IPP)时的安装
步骤1 准备工作
步骤2 机器上的配置
步骤3 在计算机上配置
CentreWare Internet Services设定项目
使用EtherTalk 时的安装
步骤1 准备工作
步骤2 机器上的配置
步骤3 在计算机上配置
CentreWare Internet Services设定项目
8 邮件环境设定
邮件概况
准备工作
安装步骤
步骤1 启动端口并设定TCP/IP
步骤2 配置邮件环境
CentreWare Internet Services设定项目
9 扫描仪环境设定
扫描功能概况
扫描(信箱保存)的配置
步骤1 启动端口并设定TCP/IP
步骤2 登记信箱
步骤3 配置计算机
扫描(PC保存)的配置
步骤1 准备工作
步骤2 启动端口并设定TCP/IP
步骤3 在计算机上配置
扫描(USB保存)的配置
步骤1 可用的USB内存设备
步骤2 CentreWare Internet Services设定项目
扫描(模板保存)(作业模板扫描)的配置
步骤1 准备工作
步骤2 启动端口并设定TCP/IP
步骤3 配置SNMP端口
步骤4 在计算机上配置
扫描(Home保存)的配置(仅ApeosPort系列机型)
步骤1 准备工作
步骤2 启动SMB端口并设定TCP/IP
步骤3 配置外部认证
步骤4 配置扫描(Home保存)
步骤5 在计算机上配置
作业流程的配置
步骤1 启动端口并设定TCP/IP
步骤2 配置SNMP端口
步骤3 在计算机上配置
扫描(URL发送)的配置
步骤1 配置邮件
步骤2 启用认证
步骤3 其他设定
步骤4 CentreWare Internet Services设定项目
扫描(WSD保存)的配置
步骤1 准备工作
步骤2 启用端口
步骤3 在计算机上确认
10 使用IP传真(SIP)
IP传真(SIP)概况
准备工作
机器的系统要求
系统配置的设定
安装步骤
步骤1 启动端口并设定TCP/IP
步骤2 配置SIP用户名称
步骤3 配置传真环境
步骤4 配置SIP服务器
步骤5 登记VoIP网关
11 使用网络传真功能
网络传真概况
准备工作
机器的系统要求
邮件环境
安装步骤
步骤1 启动端口并设定TCP/IP
步骤2 配置邮件环境
步骤3 测试网络传真
12 使用服务器传真功能
服务器传真概况
准备工作
机器的系统要求
安装步骤
安装概况
步骤1 传真设定
步骤2 设定服务器传真功能
13 认证和帐户管理功能
认证和帐户管理功能的概况
认证功能的概况
帐户管理功能的概况
认证
认证功能管理的用户类型
用户权限和权限组群
认证的类型
帐户管理类型
认证和帐户管理之间的关系
认证控制的功能
概况
用户识别符认证限制的功能
IC卡认证和用户识别符认证的组合使用限制的功能
作业流程和机密信箱的认证
概况
当认证功能未启用时
当认证功能启用时
帐户管理可管理的作业
认证的配置
安装概况
启用认证
更改默认权限组群设定
权限组群登记
IC卡读卡器(选装)配置
步骤1 准备工作
步骤 2 使用IC卡的注销方法
步骤3 登记IC卡信息
帐户管理的配置
步骤1 选择帐户管理类型
步骤2 登记用户信息
用户认证操作
认证登录用户
更改密码
14 故障排除
故障排除
机器故障
画质故障
复印期间出现故障
无法复印
复印效果不理想
打印期间出现故障
无法打印
打印效果不理想
传真期间出现故障
发送故障
接收故障
扫描期间出现故障
无法使用机器扫描
无法将扫描文件输入到计算机内
无法通过网络(FTP/SMB)发送扫描文件
无法发送邮件
图像不理想
与网络相关的故障
当使用SMB 时
当使用NetWare 时
使用TCP/IP 时
使用EtherTalk 时
CentreWare Internet Services 故障
邮件功能故障
互联网/ 局域网连接故障
IPv4 和IPv6 连接故障
文件打印故障
数码相机打印故障
错误代码
其他错误
卡纸
左上盖A 中的卡纸
左下盖B中的卡纸
左下盖B中的卡纸
左下盖C 中的卡纸
左上盖E中的卡纸
纸盘1-4 中的卡纸
纸盘3中的卡纸(安装了复合纸盘模块时)
纸盘4中的卡纸(安装了复合纸盘模块时)
纸盘5 (手送纸盘)中的卡纸
纸盘6 (大容量纸盘 B1)中的卡纸
双面组件D中的卡纸
完成装订部A1 中的卡纸
完成装订部B1 中的卡纸
完成装订部C1/C1 型骑马装订器中的卡纸
原稿卡纸
装订机故障
装订针盒(完成装订部A1)中的装订针卡住
装订针盒(完成装订部B1)中的装订针卡住
装订针盒(完成装订部C1 或C1 型 骑马装订器)中的装订针卡住
小册子装订针盒(C1型骑马装订器)中的装订针卡住
15 附录
规格
可打印区域
标准可打印区域
扩展可打印区域
内部字体
选装配件
ESC/P 仿真
仿真
字体
输出功能
ESC/P 仿真模式下的打印功能
ESC/P 仿真设定
缩放倍率表
纸张尺寸与可打印字符数
PDF 直接打印
PDF 直接打印的设定项目
PCL 仿真设定
仿真
字体
输出功能
PCL 仿真设定
HP-GL/2 仿真设定
仿真
字体
输出功能
出厂默认设定
HP-GL/2 仿真设定
硬裁剪区域
可打印区域
自动排版
注意和限制事项
使用机器的注意和限制事项
使用复印功能的注意和限制事项
使用打印功能的注意和限制事项
使用扫描功能的注意和限制事项
使用传真功能的注意和限制事项
使用邮件/ 网络传真功能的注意和限制事项
使用IP传真(SIP)的注意和限制事项
与Internet 服务供应商提供的网络连接的注意和限制事项
插印模式的注意和限制事项
信箱的注意和限制事项
连接到互联网或企业局域网时的注意和限制事项
从计算机操作时的注意和限制事项
作业流程的注意和限制事项
安全功能的注意和限制事项
认证和帐户管理功能的注意和限制事项
使用SMB 的注意和限制事项
使用TCP/IP 的注意和限制事项
使用EtherTalk 的注意和限制事项
使用Bonjour 的注意和限制事项
IPv6 连接的注意和限制事项
邮件打印的注意和限制事项
自定义纸张的注意和限制事项
电话使用方法
呼叫
通信管理报告
EP系统
词汇
索引