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Odoo13 企业版销售模块实施手册
目录
第一章 系统概述................................................................................................................................. 2
1.1 产品介绍...............................................................................................................................2
1.2 主要功能...............................................................................................................................2
1.3 业务流程.............................................................................................................................2
第二章 应用指南................................................................................................................................. 3
2.1 应用准备...............................................................................................................................3
2.2 销售模块安装.......................................................................................................................3
第三章 模块配置................................................................................................................................. 4
3.1 系统设置...............................................................................................................................4
3.2 产品属性.............................................................................................................................. 8
3.3 单位类别、计量单位........................................................................................................... 9
3.4 交货方式.............................................................................................................................10
3.5 活动类型.............................................................................................................................11
3.6 报价单模板.........................................................................................................................11
3.7 销售团队.............................................................................................................................12
3.8 订单警告.............................................................................................................................13
3.9 付款条款.............................................................................................................................15
3.10 产品利润.......................................................................................................................... 16
3.11 销售优惠券...................................................................................................................... 19
3.12 促销方案.......................................................................................................................... 20
3.13 客户定金.......................................................................................................................... 23
第四章业务应用................................................................................................................................ 25
4.1 报价单.................................................................................................................................25
4.2 管理项目.............................................................................................................................30
4.3 价格表与公式.....................................................................................................................32
4.4 发票生成.............................................................................................................................38
销售订单(Sales Order) ‣发票(Invoice).................................................................... 38
销售订单(Sales Order) ‣交货(Delivery) ‣开票(Invoice).................................... 39
再发性合同 (Recurring Contracts) ‣开票(Invoices)............................................ 39
电商订单(eCommerce Order) ‣开票(Invoice)............................................................ 39
4.5 手工创建发票..................................................................................................................... 39
4.6 发票创建流程:................................................................................................................. 40
第五章 联系我们.............................................................................................................................. 42
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第一章 系统概述
1.1 产品介绍
odoo 是一个强大的企业应用平台。在此基础上,构建了一套紧密集成的应用程序,涵
盖了从 CRM 到销售、制造和会计的所有业务领域。软件平台使用 Python 语言开发,数据
库采用开源的 PostgreSQL。Odoo 作为跨平台的应用系统,采用 B/S 架构,通过浏览器即
可访问,支持在 Windows、Linux、Mac 等多种操作系统上运行,还支持通过 Andriod、
iPhone、平板电脑、POS、PDA 等终端接入访问。Odoo 是一个动态且不断进步的社区,通
过不断增加功能、扩展应用来满足中国企业的信息化需求。
1.2 主要功能
通过基础平台,搭建企业级的软件入口,Odoo 采用灵活的模块化设计,整个应用服务
器由松散模块构成,模块间的耦合度非常低,支持企业管理系统、网站、在
线交易、智能应用的快速部署。
设置(settings):设置 Odoo 产品的全局系统选项。
应用(Apps):在 Odoo 应用市场中选择安装需要的应用,其中有模块级应用、功能
级应用。
登录用户:可以通过账户查看快捷键定义、切换语言、获取技术支持等功能。
1.3 业务流程
销售计划
销售报价
制造
采购
外加工
销售订单
订单执行
仓库发货
报表分析
销售发票
销售应收
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第二章 应用指南
2.1 应用准备
在 Windows 环境下,安装 Odoo 系统,并建立 PostgreSQL 数据库账套,默认
English 语言,根据建账时设置的用户名、密码登录软件平台。进入后系统显示如下界面,
说 Odoo 基础平台安装完毕,如图 2-1-1。
图 2-1-1
2.2 销售模块安装
在 Odoo 基础平台安装完毕后,进入应用搜索销售模块并安装。
安装完成后系统显示如下界面,说明销售模块安装完毕,如图 2-1-1。
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图 2-1-1
第三章 模块配置
3.1 系统设置
进入销售模块界面后,会看到一个主显示界面,在此界面下,可以进行销售模块的系统
设置,配置—设置。 如下图 3-1-1。
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图 3-1-1
通过系统设置中的定义不同的参数配置管理,如下图 3-1-2。
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图 3-1-2
产品变体
启用后可以设置产品属性来表示产品变体,例
如:颜色选择、规格配置等
产品配置器
启用后可以从销售订单中,选择产品所需属性和
可选产品
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产品目录
从订单明细行添加多个变体
变体明细行输入
计量单位
启用后在采购与销售模块中对数量管理时,采用
计量单位。例如:kg,瓶,箱等。
特定的电子邮件
启用后可以为指定的商品指定电子邮件模板
产品包装属性
启用后,在订单中允许选择包装,并且强制按包
装数量倍数进行销售
定价
折扣
在销售订单明细行授予折扣
优惠券&促销
产品价格表
启用后可以管理优惠策略,支持通用优惠政策和
促销券代码两种方式
启用后可以为相同产品制定不同的销售价格。支
持公式和价格表两种形式,二选一。
客户账号
客户访问本地门户网站时的方式,应邀和免费注
册两种形式
毛利
启用后在订货时显示毛利
报价单/订单
在线签名
订单确认要求进行在线签名
Email
客户在线签名或付款后自动发送的 EMail
在线支付
申请在线支付方式
报价单模板
启用后可以预先编辑好常用产品的销售报价单模
板
客户地址
启用后可以设置指定的账单地址和发货地址
销售警告
启用后可以编辑在订单保存时的一些提醒警告语
句
报价单有效期
设置报价有效期限
锁定确认订单
启用后,订单一旦确认即为锁定状态,不允许编
辑。
形式发票
允许你发送形式发票给客户
运输
运输成本
启用后在订单中可以分担运费至产品
DHL/USPS/UPS/FedEx 集成物流公司系统
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开票
连接器
开票策略
预付款
亚马逊
选择按订单数量开票还是发货数量开票,可以
针对产品设置
针对特殊产品或者某类型的产品要求预付定金
可以和亚马逊进行对接
图 3-1-4
3.2 产品属性
在配置里选择产品属性(配置—产品/属性),打开或者创建属性即为变体的分
类,并对其属性值进行配置,例如黑色、白色如下图:
设定好相应的产品属性后,我们可以到具体的产品添加对应的变体。例如,我们加入一
个名 Amos 笔记本的产品,设置蓝色和白色两款。保存后我们得到 Amos 笔记本产品并且包含
两个变体。如下图
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