基础操作指南
基础操作指南
使⽤本机前
⽂档和打印介质
在地址簿中注册接收⽅
复印
传真
打印
扫描
⽹络
从 PC 设置
维护
故障排除
本机设置
附录
使⽤说明书
在使⽤本产品之前,请务必先仔细阅读本使⽤说明书。
请务必妥善保管好本书,以便⽇后能随时查阅。
请在充分理解内容的基础上,正确使⽤。
本机的⼿册
本机的⼿册
本机的⼿册
本机⼿册分为以下部分。有关详细信息,请参阅各⼿册。
⾸先阅读本⼿册。
快速⼊门指南
在使⽤本机前,请阅读本⼿册以了
解所需设置和连接。
然后阅读本⼿册。
基础操作指南
阅读本⼿册以了解有关基本操作和
机器功能的信息。
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
本机功能概述
根据需要设置本机
安装本机
进⾏传真设置(仅 MF4370dn/MF4350d)
设置⽹络连接(仅 MF4370dn)
设置电脑和软件
附录
本⽂档
使⽤本机前
⽂档和打印介质
在地址簿中注册接收⽅
复印
传真(仅 MF4370dn/MF4350d)
打印
扫描
⽹络(仅 MF4370dn)
从 PC 设置(仅 MF4370dn)
维护
故障排除
本机设置
附录
阅读这些⼿册中与使⽤⽬的对应的部分。
电⼦⼿册
阅读本⼿册以了解有关本机的⾼级
操作和功能、以及如何⾃定义本机
设置的详细信息。
(在⼿册光盘中)
●
●
●
●
●
●
复印 / 传真 / 打印 / 扫描
⽹络设置(仅 MF4370dn)
从 PC 设置(远程⽤户界⾯)
故障排除指南
定期维护
规格
本
机
的
⼿
册
●
●
●
若要阅读 PDF 格式的⼿册,需要安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader。如果系统中未安装 Adobe
Reader/Adobe Acrobat Reader,请从 Adobe Systems Incorporated ⽹站下载。
为确保本机的各⼿册中⽆错误和疏漏之处,我们已做了很⼤的努⼒。但是,由于我们⼀直在改进⾃⼰
的产品,所以如果您需要确切的规格,请与佳能联系。
本⼿册中的机器图⽰可能与您的机器稍有不同。
i
本机功能概述
本机功能概述
视系统配置和购买的产品⽽定,有些功能可能⽆法使⽤。
复印
可以使⽤多种复印功能。
基础操作指南
复印(请参阅第 4-1 页)
电⼦⼿册
复印
打印
可以通过从电脑打印使⽤多种打印
功能。
基础操作指南
打印(请参阅第 6-1 页)
电⼦⼿册
打印
本
机
功
能
概
述
ii
传真
(仅 MF4370dn/MF4350d)
除了普通传真以外,也可以从电脑发
送传真。
基础操作指南
传真(请参阅第 5-1 页)
电⼦⼿册
传真
⽹络
(仅 MF4370dn)
扫描
本机可以连接到⽹络。连接⽹络即可
使⽤多种功能。
可将本机扫描的⽂档存储到电脑。
基础操作指南
扫描(请参阅第 7-1 页)
电⼦⼿册
扫描
远程⽤户
界⾯
(仅 MF4370dn)
可以⽤电脑轻松快速地设置和管理本机。
基础操作指南
从 PC 设置(请参阅第 9-1 页)
电⼦⼿册
从 PC 设置
基础操作指南
⽹络(请参阅第 8-1 页)
电⼦⼿册
⽹络设置
本
机
功
能
概
述
iii
⽬录
⽬录
本机的⼿册...................................................................i
前⾔ ............................................................................viii
可⽤功能 ........................................................viii
如何使⽤本指南 ...................................................... ix
本⼿册中使⽤的符号 .................................... ix
本⼿册中使⽤的按键和按钮 ....................... ix
本⼿册中使⽤的插图 ......................................x
安全预防措施 ........................................................... xi
重要安全说明 ................................................. xi
操作和维护 ...................................................... xi
位置 .................................................................. xii
电源 ................................................................. xiv
电话设备 ........................................................ xiv
法律声明 ................................................................... xv
IPv6 Ready 标识 ..............................................xv
商标 ...................................................................xv
版权 ................................................................. xvi
有关“第三⽅软件” ................................... xvii
本软件受其他条件的制约 .......................xviii
免责声明 ......................................................xviii
本产品和图像使⽤的法律限制 ...............xviii
激光安全 .................................................................. xix
1 使⽤本机前 ......................................... 1-1
本机组件 ................................................................. 1-2
外部视图(正⾯) .........................................1-2
外部视图(背⾯) .........................................1-5
操作⾯板 ................................................................. 1-8
主操作⾯板 ....................................................1-8
传真操作⾯板(仅 MF4370dn/
MF4350d) ....................................................1-11
显⽰屏(待机模式) ..........................................1-12
复印模式 ......................................................1-12
传真模式(仅 MF4370dn/MF4350d) ....1-12
扫描模式 ......................................................1-12
墨粉盒 ....................................................................1-13
维护墨粉盒 ..................................................1-14
注意假冒硒⿎ .............................................1-14
查看墨粉剩余量 .........................................1-14
输⼊字符 ...............................................................1-16
电话线路设置(仅 MF4370dn/
MF4350d) .............................................................1-17
定时器设置可以设置睡眠模式 ....................1-18
设置睡眠模式 .............................................1-18
2 ⽂档和打印介质 .............................. 2-1
⽂档要求 ................................................................. 2-2
扫描区域 ................................................................. 2-3
放置⽂档 ................................................................. 2-4
放置在稿台玻璃上.......................................2-4
放置在⾃动输稿器中(仅 MF4370dn/
MF4350d/MF4330d) ....................................2-5
纸张要求 ................................................................. 2-6
可打印区域............................................................. 2-7
装⼊纸张 ................................................................. 2-8
装⼊纸盒中 ....................................................2-8
装⼊多功能纸盘中.....................................2-11
设置纸张尺⼨和类型 .......................................2-14
对于纸盒 ......................................................2-14
对于多功能纸盘 .........................................2-15
3 在地址簿中注册接收⽅
(仅 MF4370dn/MF4350d) ................ 3-1
关于地址簿............................................................. 3-2
存储 / 编辑单触键 ............................................... 3-3
注册单触键 ....................................................3-3
编辑单触键 ....................................................3-3
删除单触键 ....................................................3-4
⽬
录
iv
存储 / 编辑编码拨号代码 ................................ 3-6
注册编码拨号代码.......................................3-6
编辑编码拨号代码.......................................3-6
删除编码拨号代码.......................................3-7
存储 / 编辑组拨号的接收⽅ ........................... 3-9
注册组地址 ....................................................3-9
将新接收⽅添加到组 ................................3-10
从组中删除接收⽅.....................................3-10
更改组名称 ..................................................3-11
删除组地址 ..................................................3-11
4 复印 ....................................................... 4-1
复印功能概述 ........................................................ 4-2
基本复印⽅法 ........................................................ 4-4
取消复印作业 ........................................................ 4-5
选择图像质量 ........................................................ 4-6
调节浓度 ................................................................. 4-8
⾃动调节 ........................................................4-8
⼿动调节 ........................................................4-9
放⼤ / 缩⼩图像 ..................................................4-10
预置缩放 ......................................................4-10
⾃定义复印倍率 .........................................4-11
分套复印 ...............................................................4-13
多份⽂档⾄⼀页(2 合 1) ..............................4-15
2 合 1 组合 ...................................................4-15
复印 ID 卡 ....................................................4-16
双⾯复印 ...............................................................4-18
单 → 双⾯复印 ...........................................4-19
选择纸张尺⼨组 .................................................4-20
更改标准模式 ......................................................4-21
查看复印设置 ......................................................4-22
⽬录
5 传真 (仅 MF4370dn/MF4350d) ... 5-1
传真功能概述 ........................................................ 5-2
传真功能使⽤简介 .............................................. 5-4
传真接收⽅法 ...............................................5-4
选择接收模式 ...............................................5-9
设置当前⽇期和时间 ................................5-10
设置电话线路类型.....................................5-10
注册本机名称 .............................................5-11
注册本机的传真号码 ................................5-11
发送传真⽂档 ......................................................5-12
传真发送基本⽅法.....................................5-12
从分机呼叫 ..................................................5-12
发送传真⽂档前呼叫接收⽅
(⼿动发送) ..................................................5-13
临时切换⾄⾳频拨号 ................................5-14
拨打国际号码(带暂停) ..........................5-15
PC 传真发送基本⽅法 ..............................5-16
取消发送传真⽂档 ............................................5-17
指定接收⽅...........................................................5-18
指定新传真号码 .........................................5-18
使⽤单触键 ..................................................5-19
使⽤编码拨号代码.....................................5-19
使⽤组地址 ..................................................5-20
使⽤地址簿键 .............................................5-20
发送⽂档⾄多个地址(多路发送) ........5-21
调节浓度 ...............................................................5-23
选择图像质量 ......................................................5-24
占线时重拨...........................................................5-25
⼿动重拨 ......................................................5-25
⾃动重拨 ......................................................5-25
发送前检查拨号线路 .......................................5-27
更改标准模式 ......................................................5-28
打印发送端识别码 ............................................5-29
发送开始速度 ......................................................5-30
在 R 键中注册外线接⼊号码 .........................5-31
双⾯打印接收到的⽂档 ..................................5-32
缩⼩接收到的⽂档 ............................................5-33
在接收到的⽂档上打印页脚信息 ...............5-34
指定墨粉⽤完时的打印⽅式 .........................5-35
设置来电振铃 ......................................................5-36
⽬
录
v
⽬录
⽤外接电话⼿动接收⽂档(远程接收) ...5-37
启⽤远程接收 .............................................5-37
⽤远程接收功能接收⽂档 .......................5-38
选择打印接收模式 ............................................5-39
拒收来⾃不明发送⽅的外来传真 ...............5-40
接收开始速度 ......................................................5-41
将⽂档接收到存储器中⽽不打印
(存储锁定接收) .................................................5-42
打印存储锁定接收模式中存储的所有
⽂档 .........................................................................5-44
转发存储器中接收到的传真⽂档 ...............5-45
检查 / 更改存储器中传真⽂档的状态 ......5-46
检查 / 删除传真发送⽂档 ........................5-46
检查 / 删除传真接收⽂档 ........................5-47
检查传真⽇志 .............................................5-47
6 打印 ....................................................... 6-1
打印功能概述 ........................................................ 6-2
打印功能使⽤简介 .............................................. 6-4
从电脑打印⽂档 ................................................... 6-5
缩放⽂档 ................................................................. 6-7
单页上打印多页 ................................................... 6-9
双⾯打印 ...............................................................6-10
检查和取消打印作业 .......................................6-11
7 扫描 ...................................................... 7-1
扫描仪功能概述 ................................................... 7-2
扫描仪功能使⽤简介 ......................................... 7-3
对于将⽂档扫描⾄⽤ USB 电缆连接的
电脑 .................................................................7-3
对于从联⽹的电脑扫描⽂档
(仅 MF4370dn) ............................................7-3
基本扫描操作 ........................................................ 7-4
将⽂档扫描⾄⽤ USB 电缆连接的电脑 ...7-4
从联⽹的电脑扫描⽂档
(仅 MF4370dn) ............................................7-4
取消将作业扫描到⽤ USB 电缆连接的
电脑 .................................................................7-5
⽬
录
vi
8 ⽹络 (仅 MF4370dn) ...................... 8-1
⽹络设置流程图 ................................................... 8-2
何谓⽹络?............................................................. 8-3
⽹络功能概述 ........................................................ 8-4
9 从 PC 设置 (仅 MF4370dn) .......... 9-1
远程⽤户界⾯概述 .............................................. 9-2
启动远程⽤户界⾯ .............................................. 9-4
10 维护 ..................................................10-1
清洁本机 ...............................................................10-2
外部 ...............................................................10-2
内部 ...............................................................10-2
定影辊 ..........................................................10-5
扫描区域 ......................................................10-6
更换墨粉盒...........................................................10-8
出现信息时 ..................................................10-8
摇匀墨粉 ......................................................10-9
更换为新墨粉盒 .......................................10-11
搬运本机 ............................................................ 10-15
对于 MF4370dn ........................................10-15
对于 MF4350d/MF4330d/MF4322d/
MF4320d .....................................................10-18
11 故障排除 ........................................11-1
清除卡纸 ...............................................................11-2
⽂档卡纸 ......................................................11-2
卡纸 ...............................................................11-4
出错信息 ............................................................ 11-14
错误代码 ............................................................ 11-17
如果显⽰ < 更改纸张尺⼨ > ...................... 11-18
重新装⼊纸张 ...........................................11-18
更改纸张尺⼨设置...................................11-18
如果发⽣断电(仅 MF4370dn/
MF4350d) .......................................................... 11-19
如果您⽆法解决问题 .................................... 11-20
12 本机设置 ........................................12-1
本机设置 ...............................................................12-2
打印⽤户数据列表.....................................12-2
进⼊设置菜单 .............................................12-2
设置菜单 ...............................................................12-3
⾳量控制(仅 MF4370dn/MF4350d) ....12-3
发送(仅 MF4370dn/MF4350d) .............12-3
常规设置 ......................................................12-3
复印设置 ......................................................12-4
传真设置(仅 MF4370dn/MF4350d) ....12-5
地址簿设置(仅 MF4370dn/
MF4350d) ....................................................12-6
打印机设置 ..................................................12-6
定时器设置 ..................................................12-7
调整 / 清洁 ..................................................12-8
报告设置(仅 MF4370dn/MF4350d) ....12-8
系统设置 ......................................................12-9
13 附录 ..................................................13-1
规格 .........................................................................13-2
总体 ...............................................................13-2
复印机 ..........................................................13-3
打印机 ..........................................................13-3
扫描仪(通过 USB 扫描) ........................13-3
扫描仪(通过⽹络扫描) ..........................13-3
传真机 ..........................................................13-4
电话 ...............................................................13-5
索引 .........................................................................13-6
⽬录
⽬
录
vii