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DELL打印机-5230ndn说明书.pdf
目录
安全信息
了解打印机
查找有关打印机的信息
打印机配置
为打印机选择位置
理解打印机控制面板
其他打印机设置
安装内置式选件
可用的内置式选件
进入系统板来安装内置式选件
安装内存卡
安装闪存或固件卡
安装内置方案端口
安装打印机硬盘
安装硬件选件
安装顺序
安装进纸器
连接电缆
检验打印机设置
打印菜单设置页
打印网络设置页
设置打印机软件
安装打印机软件
在打印机驱动程序中更新可用选件
设置无线打印
在无线网络上设置打印机所需要的信息
在无线网络上安装打印机（Windows）
在无线网络上安装打印机（Macintosh）
在有线网络上安装打印机
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置
设置串行打印
加载纸张和特殊介质
设置纸张尺寸和类型
设置打印机检测进纸匣中加载的纸张尺寸
配置 Universal 纸张设置
加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣
加载 2000 页进纸匣
加载多功能进纸器
加载信封进纸器
进纸匣连接和解除连接
连接进纸匣
解除进纸匣连接
连接输出接纸架
分配“自定义类型 ”名称
更改“自定义类型 ”的名称
纸张和特殊介质使用指南
纸张使用指南
纸张特性
不可接受的纸张
选择纸张
选择预印表单和信签
使用再生纸和其他办公用纸
保存纸张
支持的纸张尺寸、类型和重量
打印机支持的纸张尺寸
打印机支持的纸张类型和重量
软件概述
状态监视中心
驱动程序配置文件程序
Dell 打印机警报实用程序
Dell 碳粉管理系统
打印状态窗口
Dell 打印机耗材再订购应用程序
打印
打印文档
使用特殊介质打印
使用信签的提示
使用透明胶片的提示
使用信封的提示
使用标签的提示
使用卡片纸的提示
打印保密和其他挂起作业
在打印机中挂起作业
打印保密和其他挂起作业
从闪存驱动器打印
打印信息页
打印字体样本列表
打印目录列表
打印“打印质量测试页”
取消打印作业
从打印机控制面板取消打印作业
从计算机取消打印作业
理解打印机菜单
菜单列表
纸张菜单
“默认纸张来源”菜单
“纸张尺寸/类型”菜单
“配置多功能进纸器”菜单
信封增强
“替换尺寸”菜单
“纸张纹理”菜单
“纸张重量”菜单
“加载纸张”菜单
“自定义类型”菜单
“Universal 设置”菜单
“接纸架设置”菜单
“报告”菜单
“网络/端口”菜单
活动 NIC 菜单
“标准网络”或“网络 ”菜单
“报告”菜单（在“网络/端口”菜单下面）
“网卡”菜单
TCP/IP 菜单
IPv6 菜单
“无线”菜单
AppleTalk 菜单
NetWare 菜单
USB 菜单
并口菜单
串口 菜单
“SMTP 设置”菜单
安全菜单
“杂项”菜单
“保密打印”菜单
“安全审核日志”菜单
“设置日期/时间”菜单
设置菜单
“常规设置”菜单
“设置”菜单
“输出”菜单
“质量”菜单
“实用程序”菜单
XPS 菜单
PDF 菜单
PostScript 菜单
“PCL 仿真”菜单
PPDS 菜单
HTML 菜单
图像菜单
“帮助”菜单
维护打印机
清洁打印机的外部
保存耗材
节省耗材
检查耗材状态
从打印机控制面板检查耗材状态
从网络计算机检查消耗品的状态
订购耗材
打印机连接在网络上
打印机本地连接到计算机
更换耗材
更换碳粉盒
更换感光鼓组件
循环再生 Dell 产品
移动打印机
在移动打印机之前
将打印机移动到其他位置
运输打印机
管理支持
使用“内嵌的 Web 服务器”
检查设备状态
设置电子邮件警报
查看报告
调整“省电模式”
还原出厂默认设置
清除卡纸
避免卡纸
理解卡纸号码和位置
200 卡纸
201 卡纸
202 和 203 卡纸
230 卡纸
231–239 卡纸（可选的外置式双面打印部件）
241–245 卡纸
250 卡纸
260 卡纸
271–279 卡纸
280 卡纸
281 卡纸
282 卡纸
283 订书钉卡住
疑难解答
解决基本问题
解决基本的打印机问题
“内嵌的 Web 服务器”不打开
理解打印机消息
更改 <输入来源> 为 <自定义类型名称>
更改 <输入来源> 为 <自定义字符串>
更改 <输入来源> 为 <尺寸>
更改 <输入来源> 为 <类型> <尺寸>
检查双面打印连接
检查进纸匣 连接
关闭盖门
关闭盖门或插入碳粉盒
关闭装订完成器侧盖门
关闭装订完成器顶部盖板
硬盘被损坏
插入进纸匣
安装接纸架 或取消打印作业
安装双面打印部件或取消打印作业
安装信封进纸器或取消打印作业
安装进纸匣 或取消打印作业
安装 MICR 盒
用 <自定义类型名称> 加载 <输入来源>
用 <自定义字符串> 加载 <输入来源>
用 <尺寸> 加载 <输入来源>
用 <类型> <尺寸> 加载 <输入来源>
用 <自定义类型名称> 加载手动进纸器
用 <自定义字符串> 加载手动进纸器
用 <尺寸> 加载手动进纸器
用 <类型> <尺寸> 加载手动进纸器
加载订书钉
重新安装接纸架
重新安装接纸架 –
重新安装信封进纸器
从标准接纸架上取走纸张
从接纸架 上取走纸张
从所有接纸架上取走纸张
从 <连接接纸架组名称> 上取走纸张
不支持的硬盘
30.yy 更换无效的再填充碳粉盒
31.yy 更换有故障或缺少的碳粉盒
32.yy 碳粉盒部件号不被设备支持
34 纸张尺寸小于打印尺寸
35 内存不足以支持资源保存特性
37 内存不足以逐份打印作业
37 内存不足以进行闪存碎片整理操作
37 内存不足，一些挂起作业已被删除
38 内存已满
39 复杂页面，一些数据可能未被打印
50 PPDS 字体错误
52 闪存存储空间不足
53 检测到未格式化的闪存
54 标准网络软件错误
55 插槽 中有不支持的选件
56 标准 USB 端口已禁用
56 标准并口已禁用
58 安装的硬盘太多
58 安装的闪存选件太多
58 安装的进纸匣太多
59 不兼容的双面打印部件
59 不兼容的信封进纸器
59 不兼容的接纸架
59 不兼容的进纸匣
61 硬盘有故障
80 需要日常维护
84 感光鼓组件使用寿命警告
84 更换感光鼓组件
88 碳粉不足
88.yy 更换碳粉盒
1565 仿真错误，加载仿真选项
解决打印问题
不打印多语言 PDF
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案
不打印作业
不打印保密和其他挂起作业
打印作业的时间超过预期
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上
打印不正确的字符
进纸匣连接不工作
不逐份打印大的作业
出现意想不到的页中断
解决选件问题
选件在安装后工作不正确或停止工作
进纸匣
解决 2,000 页进纸器问题
信封进纸器
内存卡
闪烁存储器卡
带有适配器的硬盘
内置方案端口
解决进纸问题
频繁出现卡纸
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印
解决打印质量问题
隔离打印质量问题
空白页
图像被剪切
出现重影
出现灰色背景
页边距不正确
纸张卷曲
打印不规则
重复的缺陷
打印歪斜
透明胶片或纸张上出现黑色或白色实线条纹
打印浓度太深
打印浓度太浅
页面打印为单色
页面上出现垂直条纹
页面上出现水平条纹
页面上出现碳粉模糊或背景阴影
碳粉脱落
碳粉斑点
透明胶片的打印质量很差
打印密度不均匀
联系技术支持
附录
Dell技术支持规定
联系Dell
保修和退回规定
索引
Dell 5230n/dn 和 5350dn Laser
Printer
用户指南
2009 年 11 月
www.dell.com | support.dell.com
商标
对本文档中的信息修改恕不作另行通知。
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是 Microsoft Corporation 的注册商标。本文档中可能使用其他商标和商业名称来指对其产品的标志和名称声明权利的实体。Dell Inc. 放弃除它自己所有
的商标和商业名称之外的商标和商业名称的所有权利益。
目录
安全信息...............................................................................................11
了解打印机............................................................................................12
查找有关打印机的信息..............................................................................................................12
打印机配置................................................................................................................................13
为打印机选择位置.....................................................................................................................15
理解打印机控制面板.................................................................................................................16
其他打印机设置....................................................................................18
安装内置式选件........................................................................................................................18
可用的内置式选件 .............................................................................................................................18
进入系统板来安装内置式选件 ...........................................................................................................18
安装内存卡 ........................................................................................................................................20
安装闪存或固件卡 .............................................................................................................................21
安装内置方案端口 .............................................................................................................................24
安装打印机硬盘 .................................................................................................................................30
安装硬件选件............................................................................................................................33
安装顺序............................................................................................................................................33
安装进纸器 ........................................................................................................................................34
连接电缆...................................................................................................................................35
检验打印机设置........................................................................................................................35
打印菜单设置页 .................................................................................................................................36
打印网络设置页 .................................................................................................................................36
设置打印机软件........................................................................................................................36
安装打印机软件 .................................................................................................................................36
在打印机驱动程序中更新可用选件 ....................................................................................................37
设置无线打印............................................................................................................................38
在无线网络上设置打印机所需要的信息 .............................................................................................38
在无线网络上安装打印机（Windows）.............................................................................................38
在无线网络上安装打印机（Macintosh） ...........................................................................................40
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................43
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置..........................................................................46
设置串行打印............................................................................................................................47
加载纸张和特殊介质.............................................................................49
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................49
设置打印机检测进纸匣中加载的纸张尺寸.................................................................................49
目录
2
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................50
加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣...............................................................................51
加载 2000 页进纸匣..................................................................................................................54
加载多功能进纸器.....................................................................................................................57
加载信封进纸器........................................................................................................................60
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................61
连接进纸匣 ........................................................................................................................................61
解除进纸匣连接 .................................................................................................................................61
连接输出接纸架 .................................................................................................................................62
分配“自定义类型 ”名称............................................................................................................62
更改“自定义类型 ”的名称 ........................................................................................................63
纸张和特殊介质使用指南......................................................................64
纸张使用指南............................................................................................................................64
纸张特性............................................................................................................................................64
不可接受的纸张 .................................................................................................................................65
选择纸张............................................................................................................................................65
选择预印表单和信签..........................................................................................................................65
使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................65
保存纸张............................................................................................................................................66
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................66
打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................66
打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................68
软件概述...............................................................................................69
状态监视中心............................................................................................................................69
驱动程序配置文件程序..............................................................................................................69
Dell 打印机警报实用程序..........................................................................................................69
Dell 碳粉管理系统.....................................................................................................................70
打印状态窗口.....................................................................................................................................70
Dell 打印机耗材再订购应用程序........................................................................................................70
打印......................................................................................................71
打印文档...................................................................................................................................71
使用特殊介质打印.....................................................................................................................71
使用信签的提示 .................................................................................................................................71
使用透明胶片的提示..........................................................................................................................72
使用信封的提示 .................................................................................................................................72
使用标签的提示 .................................................................................................................................72
使用卡片纸的提示 .............................................................................................................................73
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................73
目录
3
在打印机中挂起作业..........................................................................................................................73
打印保密和其他挂起作业...................................................................................................................74
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................75
打印信息页................................................................................................................................76
打印字体样本列表 .............................................................................................................................76
打印目录列表.....................................................................................................................................76
打印“打印质量测试页”...................................................................................................................76
取消打印作业............................................................................................................................77
从打印机控制面板取消打印作业........................................................................................................77
从计算机取消打印作业 ......................................................................................................................77
理解打印机菜单....................................................................................79
菜单列表...................................................................................................................................79
纸张菜单...................................................................................................................................80
“默认纸张来源”菜单 ........................................................................................................................80
“纸张尺寸/类型”菜单 .......................................................................................................................80
“配置多功能进纸器”菜单.................................................................................................................83
信封增强............................................................................................................................................84
“替换尺寸”菜单 ...............................................................................................................................84
“纸张纹理”菜单 ...............................................................................................................................84
“纸张重量”菜单 ...............................................................................................................................86
“加载纸张”菜单 ...............................................................................................................................88
“自定义类型”菜单............................................................................................................................89
“Universal 设置”菜单 ......................................................................................................................89
“接纸架设置”菜单............................................................................................................................90
“报告”菜单..............................................................................................................................91
“网络/端口”菜单......................................................................................................................92
活动 NIC 菜单....................................................................................................................................92
“标准网络”或“网络 ”菜单 ......................................................................................................92
“报告”菜单（在“网络/端口”菜单下面）.......................................................................................93
“网卡”菜单 ......................................................................................................................................94
TCP/IP 菜单 ......................................................................................................................................94
IPv6 菜单...........................................................................................................................................95
“无线”菜单 ......................................................................................................................................96
AppleTalk 菜单 ..................................................................................................................................96
NetWare 菜单....................................................................................................................................97
USB 菜单...........................................................................................................................................98
并口菜单............................................................................................................................................99
串口 菜单..................................................................................................................................101
“SMTP 设置”菜单 .........................................................................................................................103
安全菜单.................................................................................................................................104
“杂项”菜单 ....................................................................................................................................104
“保密打印”菜单 .............................................................................................................................104
目录
4
“安全审核日志”菜单 ......................................................................................................................104
“设置日期/时间”菜单 .....................................................................................................................105
设置菜单.................................................................................................................................106
“常规设置”菜单 .............................................................................................................................106
“设置”菜单 ....................................................................................................................................109
“输出”菜单 ....................................................................................................................................110
“质量”菜单 ....................................................................................................................................112
“实用程序”菜单 .............................................................................................................................113
XPS 菜单.........................................................................................................................................114
PDF 菜单.........................................................................................................................................114
PostScript 菜单................................................................................................................................114
“PCL 仿真”菜单 ............................................................................................................................114
PPDS 菜单 ......................................................................................................................................116
HTML 菜单 ......................................................................................................................................118
图像菜单..........................................................................................................................................119
“帮助”菜单............................................................................................................................119
维护打印机..........................................................................................120
清洁打印机的外部...................................................................................................................120
保存耗材.................................................................................................................................120
节省耗材.................................................................................................................................120
检查耗材状态..........................................................................................................................121
从打印机控制面板检查耗材状态......................................................................................................121
从网络计算机检查消耗品的状态......................................................................................................121
订购耗材.................................................................................................................................121
打印机连接在网络上........................................................................................................................121
打印机本地连接到计算机.................................................................................................................121
更换耗材.................................................................................................................................122
更换碳粉盒 ......................................................................................................................................122
更换感光鼓组件 ...............................................................................................................................123
循环再生 Dell 产品..................................................................................................................126
移动打印机..............................................................................................................................126
在移动打印机之前 ...........................................................................................................................126
将打印机移动到其他位置.................................................................................................................126
运输打印机 ......................................................................................................................................127
管理支持.............................................................................................128
使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................128
检查设备状态..........................................................................................................................128
设置电子邮件警报...................................................................................................................128
查看报告.................................................................................................................................128
目录
5
调整“省电模式”...................................................................................................................129
还原出厂默认设置...................................................................................................................130
清除卡纸.............................................................................................131
避免卡纸.................................................................................................................................131
理解卡纸号码和位置...............................................................................................................132
200 卡纸.................................................................................................................................132
201 卡纸.................................................................................................................................133
202 和 203 卡纸......................................................................................................................134
230 卡纸.................................................................................................................................135
231–239 卡纸（可选的外置式双面打印部件）.....................................................................137
241–245 卡纸........................................................................................................................138
250 卡纸.................................................................................................................................139
260 卡纸.................................................................................................................................140
271–279 卡纸........................................................................................................................140
280 卡纸.................................................................................................................................141
281 卡纸.................................................................................................................................142
282 卡纸.................................................................................................................................142
283 订书钉卡住.......................................................................................................................143
疑难解答.............................................................................................145
解决基本问题..........................................................................................................................145
解决基本的打印机问题 ....................................................................................................................145
“内嵌的 Web 服务器”不打开 .........................................................................................................145
理解打印机消息......................................................................................................................146
更改 <输入来源> 为 <自定义类型名称> ..........................................................................................146
更改 <输入来源> 为 <自定义字符串> ..............................................................................................146
更改 <输入来源> 为 <尺寸> ............................................................................................................146
更改 <输入来源> 为 <类型> <尺寸> ................................................................................................147
检查双面打印连接 ...........................................................................................................................147
检查进纸匣 连接 .......................................................................................................................147
关闭盖门 ...................................................................................................................................148
关闭盖门或插入碳粉盒 ....................................................................................................................148
关闭装订完成器侧盖门 ....................................................................................................................148
关闭装订完成器顶部盖板.................................................................................................................148
硬盘被损坏 ......................................................................................................................................148
插入进纸匣 ...............................................................................................................................148
安装接纸架 或取消打印作业 .....................................................................................................148
安装双面打印部件或取消打印作业 ..................................................................................................149
安装信封进纸器或取消打印作业......................................................................................................149
目录
6
安装进纸匣 或取消打印作业 .....................................................................................................149
安装 MICR 盒 ..................................................................................................................................149
用 <自定义类型名称> 加载 <输入来源> ..........................................................................................149
用 <自定义字符串> 加载 <输入来源> ..............................................................................................150
用 <尺寸> 加载 <输入来源> ............................................................................................................150
用 <类型> <尺寸> 加载 <输入来源> ................................................................................................150
用 <自定义类型名称> 加载手动进纸器 ............................................................................................150
用 <自定义字符串> 加载手动进纸器................................................................................................150
用 <尺寸> 加载手动进纸器 ..............................................................................................................151
用 <类型> <尺寸> 加载手动进纸器..................................................................................................151
加载订书钉 ......................................................................................................................................151
重新安装接纸架 ........................................................................................................................151
重新安装接纸架 – ............................................................................................................152
重新安装信封进纸器........................................................................................................................152
从标准接纸架上取走纸张.................................................................................................................153
从接纸架 上取走纸张................................................................................................................153
从所有接纸架上取走纸张.................................................................................................................153
从 <连接接纸架组名称> 上取走纸张................................................................................................153
不支持的硬盘...................................................................................................................................153
30.yy 更换无效的再填充碳粉盒 .......................................................................................................153
31.yy 更换有故障或缺少的碳粉盒 ...................................................................................................153
32.yy 碳粉盒部件号不被设备支持 ...................................................................................................153
34 纸张尺寸小于打印尺寸 ...............................................................................................................153
35 内存不足以支持资源保存特性 ....................................................................................................154
37 内存不足以逐份打印作业............................................................................................................154
37 内存不足以进行闪存碎片整理操作 .............................................................................................154
37 内存不足，一些挂起作业已被删除 .............................................................................................154
38 内存已满.....................................................................................................................................154
39 复杂页面，一些数据可能未被打印 .............................................................................................155
50 PPDS 字体错误 ..........................................................................................................................155
52 闪存存储空间不足 ......................................................................................................................155
53 检测到未格式化的闪存 ...............................................................................................................155
54 标准网络软件错误 ......................................................................................................................155
55 插槽 中有不支持的选件 .......................................................................................................155
56 标准 USB 端口已禁用.................................................................................................................156
56 标准并口已禁用 ..........................................................................................................................156
58 安装的硬盘太多 ..........................................................................................................................156
58 安装的闪存选件太多...................................................................................................................156
58 安装的进纸匣太多 ......................................................................................................................156
59 不兼容的双面打印部件 ...............................................................................................................157
59 不兼容的信封进纸器...................................................................................................................157
59 不兼容的接纸架 ...................................................................................................................157
59 不兼容的进纸匣 ...................................................................................................................157
61 硬盘有故障 .................................................................................................................................157
80 需要日常维护..............................................................................................................................157
目录
7
84 感光鼓组件使用寿命警告............................................................................................................157
84 更换感光鼓组件 ..........................................................................................................................158
88 碳粉不足.....................................................................................................................................158
88.yy 更换碳粉盒.............................................................................................................................158
1565 仿真错误，加载仿真选项........................................................................................................158
解决打印问题..........................................................................................................................158
不打印多语言 PDF ..........................................................................................................................158
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案.............................................................................158
不打印作业 ......................................................................................................................................159
不打印保密和其他挂起作业 .............................................................................................................159
打印作业的时间超过预期.................................................................................................................160
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................160
打印不正确的字符 ...........................................................................................................................160
进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................160
不逐份打印大的作业........................................................................................................................161
出现意想不到的页中断 ....................................................................................................................161
解决选件问题..........................................................................................................................162
选件在安装后工作不正确或停止工作...............................................................................................162
进纸匣 .............................................................................................................................................162
解决 2,000 页进纸器问题 ................................................................................................................163
信封进纸器 ......................................................................................................................................163
内存卡 .............................................................................................................................................164
闪烁存储器卡...................................................................................................................................164
带有适配器的硬盘 ...........................................................................................................................164
内置方案端口...................................................................................................................................164
解决进纸问题..........................................................................................................................164
频繁出现卡纸...................................................................................................................................164
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示......................................................................................................165
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印...............................................................................................165
解决打印质量问题...................................................................................................................165
隔离打印质量问题 ...........................................................................................................................165
空白页 .............................................................................................................................................166
图像被剪切 ......................................................................................................................................166
出现重影..........................................................................................................................................166
出现灰色背景...................................................................................................................................167
页边距不正确...................................................................................................................................167
纸张卷曲..........................................................................................................................................168
打印不规则 ......................................................................................................................................168
重复的缺陷 ......................................................................................................................................169
打印歪斜..........................................................................................................................................169
透明胶片或纸张上出现黑色或白色实线条纹....................................................................................170
打印浓度太深...................................................................................................................................170
打印浓度太浅...................................................................................................................................171
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