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京瓷一体机-TASKalfa 3500i 操作手册说明书.pdf
附带的手册
本手册中使用的安全规范
目录
快速指南
若要执行复印操作
若要执行打印操作
若要发送文件
若要发送传真
菜单图
环境
耗材处理注意事项
其他注意事项
关于复印／扫描的合法性限制
法律和安全信息
法律信息
关于商标
节能控制功能
自动双面复印功能
再生纸
能源之星（ENERGY STAR®）项目
关于本操作手册
本手册中使用的规范
操作步骤说明
原稿和纸张尺寸
触摸面板上的图标
1 部件名称
操作面板
机器
2 使用前的准备工作
检查附件
附带 DVD 中所含的文件
确定连接方法并准备电缆
连接示例
准备所需的电缆
连接电缆
连接 LAN 电缆（选购件）
连接 USB 电缆
连接电源线
开机／关机
开机
关机
节能模式和自动节能模式
睡眠和自动睡眠
调节操作面板角度
切换显示屏使用的语言 [语言]
设定日期和时间
网络设置（LAN 电缆连接）
TCP/IP（IPv4）设置（通过输入 IP 地址）
AppleTalk 设置
安装软件
在 Windows 系统中安装打印驱动程序
在 Macintosh 系统中安装打印驱动程序
设定 TWAIN 驱动程序
设定 WIA 驱动程序
Command Center（命令中心）接收（电子邮件设定）
发送电子邮件
装纸
装纸之前
将纸张装入纸盒
在手送纸盘中装纸
装入信封
纸张长度调节片
指定纸张尺寸和类型
装入原稿
将原稿放置在原稿台上
在送稿器中装入原稿
3 基本操作
登录／退出
确定键和快速拨号键
使用确定（）键
使用快速拨号（）键
触摸面板显示
原稿和纸张显示
原稿预览
复印
调节浓度
选择图像质量
缩放复印
双面复印
分页／分组复印
预约下一个
插印
装订
打孔
发送
作为电子邮件发送
发送至文件夹（SMB）／发送至文件夹（FTP）
目的地的确认画面
发送文件至 PC 前的准备工作
创建共享文件夹
配置 Windows 防火墙（用于 Windows 7）
指定目的地
从地址簿选择
使用单触键进行选择
使用快速拨号进行选择
发送至不同类型的目的地（多个发送）
使用文件夹
文件夹的含义
文件夹的基本操作
自定义文件夹列表
文件列表
查看／编辑文件夹详细内容
预览文件／检查文件详细内容
用户权限
取消作业
取消作业
从计算机取消打印
快速设置画面
可以在快速设置画面中登录的功能
更改登录的功能
程序
登录程序
调用程序
编辑和删除程序
登录快捷方式（复印、发送和文件夹设定）
添加快捷方式
编辑和删除快捷方式
使用互联网浏览器
使用周定时器
检查计数器
帮助画面
4 复印功能
原稿尺寸
纸张选择
选择纸盒
选择手送纸盘
混合尺寸原稿
支持的原稿组合
选择复印原稿的方式
原稿方向
将原稿放置在原稿台上时
将原稿放入选购件送稿器时
折叠
输出位置
多合一模式
2 合 1 模式
4 合 1 模式
页边线条类型
装订边／居中模式
反面装订边
删边
纸张删边
书本删边
单独删边
删除背面的边框
制作小册子
左侧装订
右侧装订
上方装订
封面模式
图案叠印
打印页码
标注留白模式
版面 A
版面 B
页边线条类型
图像重复／双图像复印
文字印章
附加信息
EcoPrint
清晰度调节
底色浓度调节
防透印到背面
连续扫描
自动图像旋转
负片图像
镜像
作业完成通知
文件名
优先打印
重复复印
选择重复复印
输出重复复印作业
可保留的重复复印作业的最大数量
DP 读取操作
5 打印
打印 - 从应用程序打印
使用作业文件夹
个人打印
校样保留打印文件夹
自动删除临时文件设定
作业存储
6 发送功能
原稿尺寸选择
发送尺寸选择
倍率
居中
混合尺寸原稿
单面／双面选择
原稿方向
文件格式
文件分离
PDF 加密功能
图像质量
调节浓度
扫描分辨率
清晰度
底色浓度调节
彩色／灰度／黑白选择
连续扫描
防透印到背面
删边
输入文件名
输入电子邮件主题和内容
WSD 扫描
（Windows 7、Windows Vista 和 Windows Server 2008）
使用 TWAIN 功能扫描
作业完成通知
发送并打印
发送并存储
FTP 加密传送
文字印章
附加信息
色彩类型
关于色彩配置文件
选择与本机兼容的色彩配置文件
通过 FMU 连接进行扫描
7 文件夹
使用自定义文件夹
创建新的自定义文件夹
存储文件
打印文件
发送文件
将图案叠印功能应用于自定义文件夹中的文件
编辑文件
删除文件
使用作业文件夹
个人打印／存储的作业文件夹
快速复印／校样保留打印文件夹
重复复印文件夹
图案叠印文件夹
打印可移动 USB 存储器中存储的文件
限制
打印
将文件保存至 USB 存储器（扫描至 USB）
存储文件
移除 USB 存储器
8 状态／作业取消
检查作业状态
可用的状态画面
显示状态画面
状态画面的详细内容
检查作业的详细信息
检查作业历史记录
可用的作业历史记录画面
显示作业历史记录画面
检查历史记录的详细信息
暂停和恢复作业
取消作业
优先打印等待中的作业
重新排序打印作业
检查墨粉和纸张余量
设备／通信
显示设备／通信画面
检查设备状态
配置设备
移除 USB 存储器
取消传真通信
9 初始设定（系统菜单）
一般设定
切换显示屏使用的语言 [语言]
初始画面
声音
原稿／纸张设置
切换度量单位
错误处理
纸张输出
方向确认
功能初始值
USB 键盘类型
系统印章
手动装订
自定义状态显示
墨粉不足警告等级
复印设定
纸张选择
自动纸张选择
自动倍率优先
预约下一个优先
份数限制
快速设置登录
发送设定
快速设置登录
发送前检查目的地
色彩类型
新目的地的输入检查
设定初始发送画面
发送并转发
文件夹设定
登录／编辑文件夹
初始设定
作业文件夹
快速设置登录
打印机设定
仿真语言
EcoPrint
墨粉节省等级（EcoPrint）
A4/Letter 通用
双面
份数
方向
换页超时
换行操作
回车操作
作业名称
用户名
供纸模式
KIR
打印报告／发送通知
打印报告
发送结果报告
发送日志历史记录
调节／保养
浓度调节
底色浓度调节
校正黑色细线
系统初始化
显示亮度
静音模式
自动色彩校正
灰度调节
感光鼓清洁 1
感光鼓清洁 2
校准周期
校准
显影单元清洁
日期／定时器
日期／时间
日期格式
时区
自动面板复位
节能定时器
自动睡眠
错误自动清除
插印清除定时器
错误作业忽略
编辑目的地（地址簿／添加单触键）
添加目的地
编辑目的地
将目的地添加到单触键
排序设定
缩小显示设定
互联网浏览器设置
互联网浏览器设定
浏览器首选项
代理设定
应用程序
安装应用程序
启用／禁用应用程序
启动应用程序
删除应用程序
系统初始化
重新启动整台设备
网络设置
检查主机名
TCP/IP（IPv4）设定
TCP/IP（IPv6）设定
协议详细内容
NetWare 设置
AppleTalk 设置
WSD 扫描设定
WSD 打印设定
Enhanced WSD
Enhanced WSD（SSL）
安全协议
IPSec 设定
网络端口设定
重新启动网络
端口阻止设定
USB 主机（USB 端口设定）
USB 设备（USB 接口设定）
选购件端口（选购件端口卡设定）
安全级别（安全级别设定）
文件保护设定
数据安全
数据清理
硬盘初始化
选购功能
应用程序概述
开始使用应用程序
检查应用程序详细内容
扩大显示（放大触摸面板显示内容）
10 管理
用户登录管理
首次使用用户登录管理
启用／禁用用户登录管理
登录／退出
添加用户（本地用户列表）
更改用户信息
未知登录用户名的作业
群组验证设定
来宾权限设定
获取网络用户信息
简易登录设定
部门管理
首次使用部门管理设定
启用／禁用部门管理
登录／退出
添加帐户
管理部门
管理复印／打印计数
限制使用机器
默认计数器限制
统计打印页数
打印部门管理报告
未知帐户 ID 的作业
检查和打印计数器
11 保养
日常保养
更换墨粉盒
更换废粉盒
更换订书针
清空打孔废料盒（选购件）
清洁
原稿台盖板／稿台玻璃
窄缝玻璃／双面扫描区域
传输导板
分离器
12 故障排除
解决故障
针对错误信息的解决措施
字母数字
针对发送错误的解决措施
针对验证服务器连接错误的解决措施
清除卡纸
卡纸位置指示灯
卡纸注意事项
纸盒 1
纸盒 2
选购件纸盒 3 和 4
手送纸盘
右盖板 1、3 和 4 的内部
双面器装置
双面器装置和纸盒 1
定影单元
选购件送稿器
选购件作业分离器
桥接单元（选购件）
1,000 张装订器（选购件）
4,000 张装订器（选购件）
对折单元（选购件）
纸盒 5（选购件）
清除卡住的订书针
附录
选购设备
选购设备概述
送稿器
供纸盒（500 张 × 2）
大容量供纸盒（1,500 张 × 2）
侧供纸盒（3,000 张）
1,000 张装订器
4,000 张装订器
邮箱
折叠单元
内部作业分离器
右作业分离器
钥匙计数器
插入钥匙计数器
传真组件
用于传真的扩展内存模块
千兆以太网卡
互联网传真组件（A）
数据安全组件
打印件保护组件
仿真语言选项
文件摆放台
字符输入方法
输入画面
输入字符
纸张
纸盒 1
纸盒 2 和选购件供纸盒（500 张 × 2）
选购件大容量供纸盒（1,500 张 × 2）
手送纸盘
基本纸张规格
选择合适的纸张
特殊纸张
规格
机器
打印机
扫描仪
送稿器 （选购件）
供纸盒（500 张 × 2）（选购件）
大容量供纸盒（1,500 张 × 2）（选购件）
侧供纸盒（3,000 张）（选购件）
1,000 张装订器（选购件）
4,000 张装订器（选购件）
打孔单元（选购件）
邮箱（选购件）
对折单元（选购件）
内部作业分离器（选购件）
右作业分离器（选购件）
术语表
索引
TASKalfa 3500i
TASKalfa
TASKalfa 4500i
TASKalfa 5500i
简介
感谢惠购 TASKalfa 3500i/TASKalfa 4500i/TASKalfa 5500i。
本操作手册旨在帮助您正确操作机器、执行日常保养以及在需要时采取简单的故障排除措施，以便可以始终使用
处于良好工作状态的机器。
请在首次使用机器前阅读本操作手册，然后将其放置在机器附近，以便查阅。
建议您使用京瓷原配耗材。我们对于因使用第三方耗材而对机器造成的损失不承担任何责任。
图示中的标签可确保耗材为我们自己的品牌。
在本操作手册中，TASKalfa 3500i/TASKalfa 4500i/TASKalfa 5500i 分别指的是 35 ppm 机型、45 ppm 机型以及 55 ppm
机型。
附带的手册
本机附带以下手册。请在需要时参阅这些文件。
快速指南
说明常用操作的步骤。
安全指南
提供在安装和使用机器时用到的安全和注意信息。使用本机前，请务必阅读该指南。
安全指南 （TASKalfa 3500i/TASKalfa 4500i/TASKalfa 5500i）
介绍机器安装空间、小心标签和其他信息。使用本机前，请务必阅读该指南。
DVD （Product Library）
• 操作手册 （本手册）
• 传真操作手册
• Card Authentication Kit （B）操作手册
• 数据安全组件 （E）操作手册
• Command Center （命令中心）接收操作手册
• 打印驱动程序用户指南
• 网络传真驱动程序操作手册
• KM-NET for Direct Printing 操作手册
• KMnet Viewer 使用手册
• File Management Utilitiy 用户指南
• PRESCRIBE 命令技术参考
• PRESCRIBE 命令参考
本手册中使用的安全规范
本手册章节以及本机上标识的符号为安全警告，旨在保护用户、他人与周围的物体，并确保机器的使用正确、安
全。这些符号及其含义如下。
警告：表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行，则可能会
导致严重人身伤害，甚至死亡。
小心：表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行，则可能会
导致人身伤害，或机械损坏。
符号
符号表示相关章节含有安全警告。具体注意要点在符号内标出。
....
....
[ 一般警告 ]
[ 高温警告 ]
符号表示相关章节含有禁止操作的信息。具体禁止操作内容在符号内标出。
....
....
[ 禁止操作警告 ]
[ 禁止拆解 ]
符号表示相关章节含有必须操作的信息。具体要求操作内容在符号内标出。
....
....
....
[ 要求操作警示 ]
[ 拔下电源插头 ]
[ 本机务必使用有接地连接的插座 ]
若操作手册的安全警告无法辨识，或操作手册遗失，请与维修服务人员联系，向其索要更换 （付费）。
注：由于本机具有防伪造功能，因此在少数情况下，本机可能无法正确复印类似银行票据的原稿。
i
目录
目录
快速指南 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
菜单图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
环境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii
关于复印／扫描的合法性限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv
法律和安全信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvi
部件名称
操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
机器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
使用前的准备工作
检查附件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
确定连接方法并准备电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
连接电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
开机／关机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
节能模式和自动节能模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
睡眠和自动睡眠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
调节操作面板角度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
切换显示屏使用的语言 [ 语言 ]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
设定日期和时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
网络设置 （LAN 电缆连接）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
安装软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Command Center （命令中心）接收 （电子邮件设定）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
装入原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
基本操作
登录／退出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
确定键和快速拨号键 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
触摸面板显示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
原稿预览 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
目的地的确认画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
发送文件至 PC 前的准备工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
指定目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
使用文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
取消作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
快速设置画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
登录快捷方式 （复印、发送和文件夹设定） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57
使用互联网浏览器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
使用周定时器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60
检查计数器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61
帮助画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61
复印功能
原稿尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
纸张选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
混合尺寸原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
1
2
3
4
ii
目录
原稿方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
折叠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11
输出位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
多合一模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
装订边／居中模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
删边 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
制作小册子 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
封面模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
图案叠印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
打印页码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
标注留白模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
图像重复／双图像复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
文字印章 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
附加信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
清晰度调节 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
底色浓度调节 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
防透印到背面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
连续扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
自动图像旋转 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
负片图像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
镜像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
作业完成通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
文件名 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
优先打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
重复复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
DP 读取操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
打印
打印 - 从应用程序打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
使用作业文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
发送功能
原稿尺寸选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
发送尺寸选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
倍率 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
居中 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
混合尺寸原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
单面／双面选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11
原稿方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
文件格式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
文件分离 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
PDF 加密功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
图像质量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
调节浓度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
扫描分辨率 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
清晰度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
底色浓度调节 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
彩色／灰度／黑白选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
连续扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
防透印到背面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
删边 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
输入文件名 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
输入电子邮件主题和内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
iii
5
6
目录
7
8
9
WSD 扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
（Windows 7、 Windows Vista 和 Windows Server 2008）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
使用 TWAIN 功能扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
作业完成通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35
发送并打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
发送并存储 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
FTP 加密传送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37
文字印章 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
附加信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
色彩类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
关于色彩配置文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
通过 FMU 连接进行扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42
文件夹
使用自定义文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
使用作业文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
打印可移动 USB 存储器中存储的文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
将文件保存至 USB 存储器 （扫描至 USB） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21
移除 USB 存储器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22
状态／作业取消
检查作业状态 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
检查作业历史记录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
暂停和恢复作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11
取消作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11
优先打印等待中的作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
重新排序打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
检查墨粉和纸张余量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
设备／通信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
初始设定 （系统菜单）
一般设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
复印设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40
发送设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-43
文件夹设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-52
打印机设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-54
打印报告／发送通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-61
调节／保养 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-65
日期／定时器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-72
编辑目的地 （地址簿／添加单触键） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77
互联网浏览器设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-84
应用程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86
系统初始化 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89
重新启动整台设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89
网络设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-90
端口阻止设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102
安全级别 （安全级别设定） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-103
文件保护设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-103
数据安全 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-105
选购功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107
扩大显示 （放大触摸面板显示内容） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108
10
管理
用户登录管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
iv
目录
部门管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20
11
12
保养
日常保养 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2
清洁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-15
故障排除
解决故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
针对错误信息的解决措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8
清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21
附录
选购设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -2
字符输入方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -8
纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -11
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