惠普一体机-Officejet 5600系列说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：9.80M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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HP All-in-One 概述

HP All-in-One 总览

控制面板功能

菜单概述

复印菜单

传真菜单

“扫描到”菜单

设置菜单

文字和符号

使用控制面板上的键盘输入文字

使用 HP Image Zone 软件

查找更多信息

信息源

使用屏幕帮助

在 Windows 计算机上使用帮助

目录、索引和搜索选项卡

显示区域

帮助工具栏

在 Mac 上使用帮助

导航窗格

显示区域

帮助工具栏

完成 HP All-in-One 的设置

设置首选项

设置您的语言和国家（地区）

设置日期和时间

调节音量

传真设置

设置 HP All-in-One 的传真功能

为您的家庭或办公室选择正确的传真设置

选择传真设置方案

方案 A：独立的传真线（不接听语音电话）

方案 B：使用 DSL 设置 HP All-in-One

方案 C：使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置 HP All-in-One

方案 D：在电话线上有特别铃声服务时传真

方案 E：语音电话和传真共用一条电话线

方案 F：与语音邮件共享语音/传真线

方案 G：与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话）

方案 H：与计算机调制解调器共用语音/传真线

方案 I：与应答机共享语音/传真线

方案 J：计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线

方案 K：与计算机调制解调器和语音邮件共用语音/传真线

更改 HP All-in-One 的设置以接收传真

设置应答模式

更改接听铃声模式（特别铃声）

设置应答前的响铃次数

测试传真设置

设置传真标题

设置快速拨号

创建个人快速拨号项目

创建组快速拨号项

放入原件和纸张

放置原件

在自动送纸器中放入原件

将原件放到玻璃板上

为打印和复印作业选择纸张

推荐用于打印和复印作业的纸张

忌用的纸张

放入纸张

放入标准纸

放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸

放入索引卡

放入信封

放入其他类型的纸张

避免卡纸

使用复印功能

复印

更改复印设置

制作 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）的无边界照片副本

停止复印

使用扫描功能

扫描图像

将原件扫描到计算机上

停止扫描

与亲友共享扫描图像

按电子邮件附件形式发送

使用 HP Instant Share 发送

打印扫描的图像

编辑扫描图像

编辑扫描照片或图形

编辑扫描文档

从计算机打印

从软件程序中打印

更改打印设置

Windows 用户

Mac 用户

停止打印作业

使用传真功能

发送传真

发送基本传真

用电话手动发送传真

使用监听拨号发送传真

接收传真

手动接收传真

设置备份传真接收

重新打印内存中接收到的传真

打印报告

打印传真确认报告

打印传真错误报告

停止传真

订购耗材

订购纸张、投影胶片或其他介质

订购墨盒

订购其他耗材

维护 HP All-in-One

清洁 HP All-in-One

清洁玻璃板

清洁盖子衬板

清洁外壳

打印自检报告

使用墨盒

处理墨盒

更换墨盒

使用照片墨盒

使用墨盒匣

校准墨盒

清洁墨盒

清洁墨盒触点

清洁墨嘴周围的区域

疑难排解信息

查看自述文件

安装疑难排解

硬件安装问题疑难排解

软件安装疑难排解

卸载并重新安装软件

传真设置疑难排解

传真测试失败

有关操作问题的疑难排解

纸张问题疑难排解

墨盒疑难排解

更新设备

更新设备 (Windows)

设备更新 (Mac)

HP 保修和支持

保修

保修升级

保修信息

在给 HP 客户支持中心打电话之前

获取序列号和服务 ID

从 Internet 获得支持和其他信息

保修期内在北美地区打电话

在世界其他地方打电话

HP Quick Exchange Service (Japan)

准备好 HP All-in-One 以便装运

更换 HP All-in-One 中的墨盒

卸下控制面板贴片

打包 HP All-in-One

技术信息

系统要求

纸张规格

纸盒容量

纸张尺寸

打印边界规格

打印规格

复印规格

传真规格

扫描规格

物理规格

电源规格

环境规格

其他规格

环保产品管理计划

保护环境

产生臭氧

Energy consumption

用纸

塑料制品

材料安全数据页

回收计划

HP 喷墨耗材回收计划

欧盟私人家庭用户的垃圾设备处理

规范声明

标准型号

Notice to users of the U.S. telephone network:FCC requirements

FCC statement

Note a l'attention des utilisateurs du reseau telephonique Canadien/notice to users of the Canadian telephone network

Notice to users in the European Economic Area

Notice to users of the German telephone network

Gerauschemission

Notice to users in Korea

Declaration of conformity (European Economic Area)

HP Officejet 5600 All-in-One series declaration of conformity

索引

HP Officejet 5600 All-in-One series

HP Officejet 5600 All-in-One series 使用手册

警告为了避免火灾或触电，请勿将本产品暴露在雨中或任何潮湿环境中。在使用本产品时，一定要遵守基本的安全注意事项以降低火灾或触电的可能性。警告触电隐患 1. 请阅读并了解《安装手册》中的所有说明。 2. 为设备连接电源时，只使用接地电源插座。如果不知道插座是否有地线，请咨询合格的电气技术人员。 3. 留意产品上标出的所有警告和说明。 4. 进行清洁前，先从墙壁插座上拔掉产品的电源插头。 5. 不要在离水近的地方或淋湿时安装或使用本产品。 6. 将产品安放在平稳的桌面上。 7. 将产品摆放到安全的地方，以防有人踩到或绊到电源线，避免电源线受损。 8. 如果本产品无法正常工作，请参阅屏幕上的“疑难排解”帮助。 9. 设备内部没有用户可维修的部件。维修事宜，请联系合格的维修人员。 10. 在通风状况好的地方使用。 11. 只使用由 HP 提供的电源适配器。警告如果主电源出现故障，本设备将无法操作。 © 版权所有 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 此处包含的信息可能会随时变动，恕不另行通知。除非版权法允许，否则在未经事先书面许可的情况下，严禁转载、改编或翻译本手册的内容。 Adobe 和 Acrobat 徽标是 Adobe Systems Incorporated 在美国和/或其他国家（地区）的注册商标或商标。 Windows®、Windows NT®、 Windows Me®、Windows XP® 和 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的注册商标。 Energy Star® 和 Energy Star 徽标® 是美国环保署在美国的注册商标。出版号：Q5610-90184 第一版：2005 年 5 月通知 HP 产品和服务的质量保修声明提供了 HP 产品和服务的全部保修信息。此处的任何内容都不应视作是额外的保修信息。HP 不会为此处包含的技术或文字方面的错误或遗漏负责。 Hewlett-Packard Company 不会为因使用本文档及其介绍的程序资料而引起的直接或间接损失负责。注意：可以在技术信息中找到规范信息。在许多地方复印以下内容是不合法的。如有疑问，请先咨询法律代表。 ● 政府文件或文档： – 护照 – 移民证 – 义务兵证 – 身份证、证件或勋章 ● 政府票据： – 邮票 – 粮票 ● 政府机关开出的支票或汇票 ● 纸币、旅行支票或汇款单 ● 存款单 ● 拥有版权的作品安全信息

目录 1 HP All-in-One 概述 ....................................................................................3 HP All-in-One 总览 .....................................................................................3 控制面板功能 ..............................................................................................4 菜单概述 .....................................................................................................5 文字和符号 .................................................................................................6 使用 HP Image Zone 软件 ..........................................................................7 2 查找更多信息 ..............................................................................................9 信息源 .........................................................................................................9 使用屏幕帮助 ............................................................................................10 3 完成 HP All-in-One 的设置 ......................................................................17 设置首选项 ...............................................................................................17 传真设置 ...................................................................................................18 4 放入原件和纸张 ........................................................................................41 放置原件 ...................................................................................................41 为打印和复印作业选择纸张 ......................................................................42 放入纸张 ...................................................................................................43 避免卡纸 ...................................................................................................49 5 使用复印功能 ............................................................................................51 复印 ..........................................................................................................51 更改复印设置 ............................................................................................51 制作 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）的无边界照片副本 .................................52 停止复印 ...................................................................................................53 6 使用扫描功能 ............................................................................................55 扫描图像 ...................................................................................................55 与亲友共享扫描图像 .................................................................................56 打印扫描的图像 ........................................................................................57 编辑扫描图像 ............................................................................................57 7 从计算机打印 ............................................................................................59 从软件程序中打印 ....................................................................................59 更改打印设置 ............................................................................................60 停止打印作业 ............................................................................................61 8 使用传真功能 ............................................................................................63 发送传真 ...................................................................................................63 接收传真 ...................................................................................................65 打印报告 ...................................................................................................68 停止传真 ...................................................................................................68 9 订购耗材 ...................................................................................................71 订购纸张、投影胶片或其他介质 ...............................................................71 使用手册 1

订购墨盒 ...................................................................................................71 订购其他耗材 ............................................................................................72 10 维护 HP All-in-One ..................................................................................73 清洁 HP All-in-One ...................................................................................73 打印自检报告 ............................................................................................75 使用墨盒 ...................................................................................................75 11 疑难排解信息 ............................................................................................85 查看自述文件 ............................................................................................86 安装疑难排解 ............................................................................................86 有关操作问题的疑难排解 ........................................................................105 更新设备 .................................................................................................108 12 HP 保修和支持 .......................................................................................111 保修 ........................................................................................................111 在给 HP 客户支持中心打电话之前 .........................................................112 获取序列号和服务 ID ..............................................................................113 从 Internet 获得支持和其他信息 .............................................................113 保修期内在北美地区打电话 ....................................................................114 在世界其他地方打电话 ...........................................................................114 HP Quick Exchange Service (Japan) .....................................................116 准备好 HP All-in-One 以便装运 ..............................................................116 打包 HP All-in-One .................................................................................118 13 技术信息 .................................................................................................119 系统要求 .................................................................................................119 纸张规格 .................................................................................................119 打印规格 .................................................................................................120 复印规格 .................................................................................................121 传真规格 .................................................................................................121 扫描规格 .................................................................................................122 物理规格 .................................................................................................122 电源规格 .................................................................................................122 环境规格 .................................................................................................122 其他规格 .................................................................................................123 环保产品管理计划 ..................................................................................123 规范声明 .................................................................................................124 Declaration of conformity (European Economic Area) ..........................128 HP Officejet 5600 All-in-One series declaration of conformity ...............129 索引................................................................................................................131 2 HP Officejet 5600 All-in-One series

1 HP All-in-One 概述您不必打开计算机，就可以直接访问很多 HP All-in-One 功能。使用 HP All-in- One 可以快速、轻松地完成复印或发送传真等任务。本章介绍了 HP All-in-One 的硬件功能、控制面板功能以及如何访问“HP Image Zone”软件。概述提示您可以使用安装在计算机上的“HP Image Zone”软件对 HP All- in-One 进行更多的操作。该软件中包含复印、传真、扫描和照片功能，以及疑难排解提示和帮助信息。有关详细信息，请参阅屏幕上的“HP Image Zone 帮助”和使用 HP Image Zone 软件。 “HP Image Zone”软件不支持 Mac OS 9 和 OS 10.0.0 - 10.1.4。 HP All-in-One 总览标签 1 2 3 4 5 6 7 8 说明自动送纸器控制面板控制面板显示屏出纸盒出纸盒延长板进纸盒打印托架检修门玻璃板使用手册 3

第 1 章述概（续）标签 9 10 11 12 13 14 说明盖子文档进纸器后检修门 1-LINE 和 2-EXT 传真端口后置 USB 端口电源接头控制面板功能下面的图示和表格提供了 HP All-in-One 控制面板功能的快速参考。编号 1 名称和描述开/关机：启动或关闭 HP All-in-One。当 HP All-in-One 打开时，“开/关机”按钮点亮。在执行作业时该指示灯会闪烁。 HP All-in-One 关机后，仍有少量的电提供给设备。要完全切断对 HP All-in- One 的供电，请关闭设备，然后拔掉电源线。 2 3 4 5 6 7 8 4 快速拨号：选择快速拨号号码。重拨/暂停：重拨上次拨过的号码，或在传真号码中插入 3 秒的停顿。单键快速拨号按钮：访问前 5 个快速拨号号码。键盘：输入传真号码、数值或文字。警示灯：警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。设置/?：出现或删除“设置菜单”，以便生成报告、更改传真和其他维护设置以及访问“帮助”菜单。从“帮助”菜单中选择的主题将在计算机的屏幕上打开一个帮助窗口。向左箭头：减小控制面板显示屏上的数值。 HP Officejet 5600 All-in-One series

概述（续）编号 9 10 11 12 13 14 15 16 名称和描述 OK：选择控制面板显示屏中的菜单或设置。向右箭头：增大控制面板显示屏上的数值。取消：停止作业、退出菜单或退出设置。开始/黑白：开始黑白复印、扫描、照片打印或传真作业。开始/彩色：开始彩色复印、扫描、照片打印或传真作业。扫描：出现“扫描到”菜单，以便选择扫描目的地。传真：出现“传真菜单”，以便选择选项。复印：出现“复印菜单”，以便选择选项。菜单概述下列主题提供了 HP All-in-One 控制面板显示屏上显示的顶级菜单的快速参考。复印菜单当您按控制面板上的复印按钮时，就可以使用下列“复印菜单”选项。份数缩小/放大复印质量复印纸张尺寸纸张类型较浅/较深增强设置新的默认值传真菜单当您多次按控制面板上的传真按钮时，就可以使用下列“传真菜单”选项。传真号码分辨率较浅/较深如何发送传真使用手册 5

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