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利盟一体机-Lexmark X203n说明书.pdf

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目录
安全信息
了解打印机
感谢您选择本打印机!
查找有关打印机的信息
为打印机选择位置
打印机配置
扫描仪的基本功能
理解 ADF 和扫描仪玻璃
理解打印机控制面板
其他打印机设置
连接电缆
安装打印机软件
检验打印机设置
打印菜单设置页
打印网络设置页
在有线网络上安装打印机
最小化打印机对环境的影响
节省纸张和碳粉
使用再生纸
节省耗材
节省能源
使用 Eco 模式
调整“省电模式”
循环再生
回收 Lexmark 产品
循环再生 Lexmark 包装
返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生
减少打印机噪音
加载纸张和特殊介质
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”
配置 Universal 纸张设置
加载进纸匣
使用手动进纸器
纸张容量
纸张和特殊介质使用指南
纸张使用指南
纸张特性
不可接受的纸张
选择纸张
选择预印表单和信签
使用再生纸和其他办公用纸
保存纸张
支持的纸张尺寸、类型和重量
打印机支持的纸张类型和重量
打印机支持的纸张尺寸
打印
打印文档
在纸张的两个面上打印(双面打印)
打印特殊文档
使用信签的提示
使用透明胶片的提示
使用信封的提示
使用标签的提示
使用卡片纸的提示
打印信息页
打印字体样本列表
取消打印作业
从打印机控制面板取消打印作业
从计算机取消打印作业
复印
制作副本
进行快速复印
使用 ADF 复印
使用扫描仪玻璃复印
在纸张的两个面上复印(双面打印)
复印照片
使用特殊介质复印
复印到透明胶片
复印到信签
定制复印设置
从一种尺寸复印为另一种尺寸
缩小或放大副本
减淡或加深副本
调整复印质量
逐份打印副本
将多个页面复印到一张纸上
暂停当前的打印作业以制作副本
取消复印作业
提高复印质量
电子邮件
准备发送电子邮件
设置电子邮件功能
设置地址簿
使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式
用电子邮件发送文档
使用键盘发送电子邮件
使用快捷方式号码发送电子邮件
使用地址簿发送电子邮件
取消电子邮件
传真
使打印机准备发送传真
初始传真设置
选择传真连接
连接到模拟电话线路
连接到 DSL 服务
连接到 PBX 或 ISDN 系统
连接到特色振铃服务
将打印机和电话或应答机连接到相同的电话线路上
连接到用于您所在国家或地区的适配器
连接到带有调制解调器的计算机
设置外发传真的名称和号码
设置日期和时间
发送传真
使用打印机控制面板发送传真
使用计算机发送传真
在预定时间发送传真
创建快捷方式
使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式
使用打印机控制面板创建传真目标快捷方式
使用快捷方式和地址簿
使用传真快捷方式
使用地址簿
定制传真设置
更改传真分辨率
减淡或加深传真
阻止垃圾传真
查看传真日志
取消外发的传真
理解传真选项
原始尺寸
内容
分辨率
浓度
提高传真质量
转发传真
扫描到计算机
扫描到计算机
理解扫描配置文件选项
提高扫描质量
使用 Scan Center 软件
理解 Scan Center 特性
理解打印机菜单
菜单列表
纸张菜单
“默认纸张来源”菜单
“尺寸/类型”菜单
“纸张纹理”菜单
“纸张重量”菜单
“自定义类型”菜单
“自定义扫描尺寸”菜单
Universal 设置菜单
报告菜单
“报告”菜单
设置菜单
“常规设置”菜单
“复印设置”菜单
“传真设置”菜单
打印设置
“设置”菜单
“输出”菜单
“质量”菜单
PostScript 菜单
“PCL 仿真”菜单
网络/端口菜单
“标准网络”或“网络 ”菜单
“网络报告”菜单
“网卡”菜单
TCP/IP 菜单
IPv6 菜单
USB 菜单
设置日期和时间
维护打印机
清洁打印机的外部
清洁扫描仪玻璃
清洁 ADF 分离辊
保存耗材
从网络计算机检查消耗品的状态
订购耗材
订购碳粉盒
订购感光鼓组件
更换耗材
更换碳粉盒
更换感光鼓组件
将打印机移动到其他位置
运输打印机
管理支持
查找高级网络连接和管理员信息
使用“内嵌的 Web 服务器”
查看报告
检查设备状态
设置电子邮件警报
还原出厂默认设置
疑难解答
检查无响应的打印机
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案
打印、复印或扫描部分文档或照片
检查文档放置
检查纸张尺寸设置
重新安装碳粉盒。
理解打印机消息
关闭前部盖门
无效的引擎代码
加载 <来源>
Network/Network (网络/网络
正在编程引擎代码 请勿关闭电源
正在编程系统代码 请勿关闭电源
碳粉不足
Waiting(等待)
31.yy 更换有故障或缺少的碳粉盒
30 更换无效的再填充碳粉盒
32 更换不支持的碳粉盒
34 纸张尺寸小于打印尺寸
37 内存不足以逐份打印作业
38 内存已满
39 复杂页面,一些数据可能未被打印
54 标准网络软件错误
54 网络 软件错误
56 标准 USB 端口已禁用
84 感光鼓组件使用寿命警告
84 更换感光鼓组件
88.yy 碳粉不足
200–250 卡纸
290–294 卡纸
840.01 扫描仪已禁用
840.02 扫描仪自动禁用
清除卡纸
避免卡纸
200–201 卡纸
202 卡纸
241 卡纸
251 卡纸
解决打印问题
不打印作业
确认打印机准备好打印
检查标准输出接纸架是否已满
检查进纸匣是否已空
确认安装了正确的打印机软件
确认打印机已被连接到网络
确认您使用推荐的 USB 或以太网电缆
确认打印机电缆连接牢固
不打印多语言 PDF
打印作业的时间超过预期
降低打印作业的复杂程度
更改环保设置
打印不正确的字符
不逐份打印大的作业
确认“逐份打印”被设置为“开”
降低打印作业的复杂程度
出现意想不到的页中断
解决复印问题
复印机不响应
检查显示屏上的错误消息
检查电源
扫描仪部件未关闭
复印质量很差
检查显示屏上的错误消息
碳粉可能不足
扫描仪玻璃可能脏了
复印效果太浅或太深
检查原始文档的质量
检查文档放置
背景中出现多余的碳粉
输出中出现图案(波纹)
文本打印很浅或消失
输出显得褪色或曝光过度
解决扫描仪问题
检查无响应的扫描仪
扫描失败
检查电缆连接
程序中可能出现错误
扫描时间太长或令计算机冻结
其他软件程序可能阻碍扫描
扫描分辨率可能设置太高
扫描图像质量很差
检查显示屏上的错误消息
扫描仪玻璃可能脏了
调整扫描分辨率
检查原始文档的质量
检查文档放置
不能从计算机扫描
检查显示屏上的错误消息
检查电源
检查电缆连接
无法创建扫描配置文件
检查 Java 设置
禁用 Windows XP 防火墙
解决传真问题
不显示呼叫者 ID
不能发送或接收传真
检查显示屏上的错误消息
检查电源
检查打印机连接
检查电话墙壁插孔
检查该数字电话服务清单
检查拨号音
暂时断开其他装置
检查卡纸
暂时禁用“呼叫等待”
“语音留言信箱”服务可能中断传真传输
打印机内存可能已满
能发送但不能接收传真
检查进纸匣是否为空
检查“振铃计数延迟”设置
碳粉可能不足
能接收但不能发送传真
确认打印机处于“传真”模式
确认文档加载正确
确认快捷方式号码设置正确
接收的传真打印质量很差
重新发送文档
碳粉可能不足
确认传真传输速度没有设置太高
解决进纸问题
频繁出现卡纸
检查纸张
确认进纸匣或手动进纸器中的纸张不是太多
检查纸张导片
由于空气湿度大,纸张吸收了水分
清除卡纸后,卡纸消息仍然显示
解决打印质量问题
隔离打印质量问题
空白页
碳粉盒或感光鼓组件上可能有包装材料
碳粉可能不足
字符有锯齿或不平滑的边缘
图像被剪切
检查纸张导片
检查“纸张尺寸”设置
出现灰色背景
检查“碳粉浓度”设置
出现重影
感光鼓组件有故障
检查纸张类型设置
页边距不正确
检查纸张导片
检查“纸张尺寸”设置
纸张卷曲
检查“纸张类型”设置
由于空气湿度大,纸张吸收了水分
打印浓度太深
检查浓度设置
由于空气湿度大,纸张吸收了水分
检查纸张
检查纸张类型设置
碳粉盒可能有故障
打印浓度太浅
检查浓度设置
由于空气湿度大,纸张吸收了水分
检查纸张
检查纸张类型设置
碳粉可能不足
碳粉盒可能有故障
打印歪斜
检查纸张导片
检查纸张
透明胶片或纸张上出现黑色或白色实线条纹
确认填充模式正确
检查纸张类型
确认碳粉盒中的碳粉分布均匀
碳粉盒可能有故障或碳粉不足
清洁 ADF 和扫描仪玻璃
页面上出现水平条纹
当纸张从特定来源被送入时碳粉可能涂污
碳粉盒可能有故障
确认纸张通道是干净的
纸张通道中可能有多余的碳粉
页面上出现垂直条纹
当纸张从特定来源被送入时碳粉可能涂污
碳粉盒有故障
确认纸张通道是干净的
纸张通道中可能有多余的碳粉
页面上出现碳粉模糊或背景阴影
碳粉盒可能有故障
纸张通道中有碳粉
碳粉脱落
检查“纸张类型”设置
检查“纸张纹理”设置
碳粉斑点
碳粉盒可能有故障
纸张通道中有碳粉
透明胶片的打印质量很差
检查透明胶片
检查“纸张类型”设置
“内嵌的 Web 服务器”不打开
检查网络连接
检查网络设置
联系客户支持
注意事项
产品信息
版本注意事项
商标
噪声等级
电子电气废料(WEEE)指令
中国 RoHS 计划的信息
静电灵敏度注意事项
ENERGY STAR(能源之星)
激光注意事项
激光忠告标签
能量消耗
产品能源消耗
省电模式
关闭模式
能源消耗总量
LEXMARK软件有限质保和许可协议
通信终端设备管制通告
无线产品管制通告
无线频率辐射暴露通告
Notice to users in Brazil
Industry Canada (Canada)
Taiwan NCC RF notice statement
索引
Lexmark X203n 和 X204n Series 用户指南 2011 年 8 月 机器类型: 7011 型号: 200、215、300、315 www.lexmark.com
目录 安全信息.................................................................................................9 了解打印机............................................................................................10 感谢您选择本打印机!.............................................................................................................10 查找有关打印机的信息.............................................................................................................10 为打印机选择位置.....................................................................................................................11 打印机配置...............................................................................................................................12 扫描仪的基本功能.....................................................................................................................14 理解 ADF 和扫描仪玻璃...........................................................................................................15 理解打印机控制面板.................................................................................................................16 其他打印机设置....................................................................................20 连接电缆...................................................................................................................................20 安装打印机软件........................................................................................................................20 检验打印机设置........................................................................................................................21 打印菜单设置页 .................................................................................................................................21 打印网络设置页 .................................................................................................................................21 在有线网络上安装打印机..........................................................................................................22 最小化打印机对环境的影响..................................................................24 节省纸张和碳粉........................................................................................................................24 使用再生纸 ........................................................................................................................................24 节省耗材............................................................................................................................................24 节省能源...................................................................................................................................25 使用 Eco 模式....................................................................................................................................25 调整“省电模式”..............................................................................................................................26 循环再生...................................................................................................................................26 回收 Lexmark 产品 ............................................................................................................................26 循环再生 Lexmark 包装.....................................................................................................................26 返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生 ........................................................................................27 减少打印机噪音........................................................................................................................27 加载纸张和特殊介质.............................................................................28 设置“纸张尺寸”和“纸张类型”...........................................................................................28 配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................28 加载进纸匣...............................................................................................................................30 使用手动进纸器........................................................................................................................33 目录 2
纸张容量...................................................................................................................................35 纸张和特殊介质使用指南......................................................................36 纸张使用指南............................................................................................................................36 纸张特性............................................................................................................................................36 不可接受的纸张 .................................................................................................................................37 选择纸张............................................................................................................................................37 选择预印表单和信签 ..........................................................................................................................37 使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................37 保存纸张...................................................................................................................................38 支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................38 打印机支持的纸张类型和重量............................................................................................................38 打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................39 打印......................................................................................................41 打印文档...................................................................................................................................41 在纸张的两个面上打印(双面打印)........................................................................................41 打印特殊文档............................................................................................................................42 使用信签的提示 .................................................................................................................................42 使用透明胶片的提示 ..........................................................................................................................42 使用信封的提示 .................................................................................................................................43 使用标签的提示 .................................................................................................................................43 使用卡片纸的提示..............................................................................................................................44 打印信息页...............................................................................................................................44 打印字体样本列表..............................................................................................................................44 取消打印作业............................................................................................................................45 从打印机控制面板取消打印作业 ........................................................................................................45 从计算机取消打印作业 ......................................................................................................................45 复印......................................................................................................47 制作副本...................................................................................................................................47 进行快速复印.....................................................................................................................................47 使用 ADF 复印...................................................................................................................................47 使用扫描仪玻璃复印 ..........................................................................................................................48 在纸张的两个面上复印(双面打印).................................................................................................48 复印照片...................................................................................................................................49 使用特殊介质复印.....................................................................................................................50 复印到透明胶片 .................................................................................................................................50 复印到信签 ........................................................................................................................................50 定制复印设置............................................................................................................................51 从一种尺寸复印为另一种尺寸............................................................................................................51 目录 3
缩小或放大副本 .................................................................................................................................51 减淡或加深副本 .................................................................................................................................52 调整复印质量.....................................................................................................................................52 逐份打印副本.....................................................................................................................................53 将多个页面复印到一张纸上 ...............................................................................................................53 暂停当前的打印作业以制作副本...............................................................................................54 取消复印作业............................................................................................................................54 提高复印质量............................................................................................................................54 电子邮件...............................................................................................56 准备发送电子邮件.....................................................................................................................56 设置电子邮件功能..............................................................................................................................56 设置地址簿 ........................................................................................................................................56 使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式................................................................57 用电子邮件发送文档.................................................................................................................57 使用键盘发送电子邮件 ......................................................................................................................57 使用快捷方式号码发送电子邮件 ........................................................................................................58 使用地址簿发送电子邮件...................................................................................................................58 取消电子邮件............................................................................................................................59 传真......................................................................................................60 使打印机准备发送传真.............................................................................................................60 初始传真设置.....................................................................................................................................60 选择传真连接.....................................................................................................................................61 连接到模拟电话线路 ..........................................................................................................................62 连接到 DSL 服务 ...............................................................................................................................62 连接到 PBX 或 ISDN 系统.................................................................................................................62 连接到特色振铃服务 ..........................................................................................................................63 将打印机和电话或应答机连接到相同的电话线路上 ...........................................................................64 连接到用于您所在国家或地区的适配器 .............................................................................................65 连接到带有调制解调器的计算机 ........................................................................................................69 设置外发传真的名称和号码 ...............................................................................................................70 设置日期和时间 .................................................................................................................................71 发送传真...................................................................................................................................71 使用打印机控制面板发送传真............................................................................................................71 使用计算机发送传真 ..........................................................................................................................72 在预定时间发送传真 ..........................................................................................................................72 创建快捷方式............................................................................................................................73 使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式 .........................................................................73 使用打印机控制面板创建传真目标快捷方式 ......................................................................................73 使用快捷方式和地址簿.............................................................................................................74 使用传真快捷方式..............................................................................................................................74 目录 4
使用地址簿 ........................................................................................................................................74 定制传真设置............................................................................................................................75 更改传真分辨率 .................................................................................................................................75 减淡或加深传真 .................................................................................................................................75 阻止垃圾传真.....................................................................................................................................75 查看传真日志.....................................................................................................................................76 取消外发的传真........................................................................................................................76 理解传真选项............................................................................................................................76 原始尺寸............................................................................................................................................76 内容 ...................................................................................................................................................76 分辨率 ...............................................................................................................................................76 浓度 ...................................................................................................................................................77 提高传真质量............................................................................................................................77 转发传真...................................................................................................................................77 扫描到计算机........................................................................................78 扫描到计算机............................................................................................................................78 理解扫描配置文件选项.............................................................................................................79 提高扫描质量............................................................................................................................80 使用 Scan Center 软件.............................................................................................................80 理解 Scan Center 特性......................................................................................................................80 理解打印机菜单....................................................................................82 菜单列表...................................................................................................................................82 纸张菜单...................................................................................................................................82 “默认纸张来源”菜单 ......................................................................................................................82 “尺寸/类型”菜单.............................................................................................................................83 “纸张纹理”菜单..............................................................................................................................85 “纸张重量”菜单..............................................................................................................................86 “自定义类型”菜单 ..........................................................................................................................86 “自定义扫描尺寸”菜单...................................................................................................................87 Universal 设置菜单............................................................................................................................88 报告菜单...................................................................................................................................88 “报告”菜单.....................................................................................................................................88 设置菜单...................................................................................................................................89 “常规设置”菜单..............................................................................................................................89 “复印设置”菜单..............................................................................................................................91 “传真设置”菜单..............................................................................................................................93 打印设置............................................................................................................................................97 网络/端口菜单.........................................................................................................................101 “标准网络”或“网络 ”菜单...................................................................................................101 目录 5
“网络报告”菜单............................................................................................................................102 “网卡”菜单...................................................................................................................................102 TCP/IP 菜单 ....................................................................................................................................103 IPv6 菜单.........................................................................................................................................103 USB 菜单.........................................................................................................................................104 设置日期和时间......................................................................................................................105 维护打印机..........................................................................................108 清洁打印机的外部...................................................................................................................108 清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................109 清洁 ADF 分离辊....................................................................................................................110 保存耗材.................................................................................................................................112 从网络计算机检查消耗品的状态.............................................................................................112 订购耗材.................................................................................................................................113 订购碳粉盒 ......................................................................................................................................113 订购感光鼓组件 ...............................................................................................................................113 更换耗材.................................................................................................................................114 更换碳粉盒 ......................................................................................................................................114 更换感光鼓组件 ...............................................................................................................................115 将打印机移动到其他位置........................................................................................................118 运输打印机.............................................................................................................................119 管理支持.............................................................................................120 查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................120 使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................120 查看报告.................................................................................................................................120 检查设备状态..........................................................................................................................120 设置电子邮件警报...................................................................................................................121 还原出厂默认设置...................................................................................................................121 疑难解答.............................................................................................122 检查无响应的打印机...............................................................................................................122 打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案....................................................................122 打印、复印或扫描部分文档或照片.........................................................................................122 检查文档放置...................................................................................................................................122 检查纸张尺寸设置............................................................................................................................122 重新安装碳粉盒。............................................................................................................................122 理解打印机消息......................................................................................................................123 关闭前部盖门...................................................................................................................................123 无效的引擎代码 ...............................................................................................................................123 目录 6
加载 <来源> .........................................................................................................................123 Network/Network (网络/网络 ) ........................................................................................123 正在编程引擎代码 请勿关闭电源 .....................................................................................................123 正在编程系统代码 请勿关闭电源 .....................................................................................................123 碳粉不足..........................................................................................................................................123 Waiting(等待) ..............................................................................................................................124 31.yy 更换有故障或缺少的碳粉盒....................................................................................................124 30 更换无效的再填充碳粉盒............................................................................................................124 32 更换不支持的碳粉盒...................................................................................................................124 34 纸张尺寸小于打印尺寸 ...............................................................................................................124 37 内存不足以逐份打印作业............................................................................................................124 38 内存已满.....................................................................................................................................124 39 复杂页面,一些数据可能未被打印 .............................................................................................125 54 标准网络软件错误.......................................................................................................................125 54 网络 软件错误......................................................................................................................125 56 标准 USB 端口已禁用.................................................................................................................125 84 感光鼓组件使用寿命警告............................................................................................................125 84 更换感光鼓组件 ..........................................................................................................................125 88.yy 碳粉不足 ................................................................................................................................125 200–250 卡纸 ................................................................................................................................126 290–294 卡纸 ................................................................................................................................126 840.01 扫描仪已禁用.......................................................................................................................128 840.02 扫描仪自动禁用 ...................................................................................................................128 清除卡纸.................................................................................................................................129 避免卡纸..........................................................................................................................................129 200–201 卡纸 ................................................................................................................................130 202 卡纸 ..........................................................................................................................................132 241 卡纸 ..........................................................................................................................................134 251 卡纸 ..........................................................................................................................................135 解决打印问题..........................................................................................................................136 不打印作业 ......................................................................................................................................136 不打印多语言 PDF...........................................................................................................................137 打印作业的时间超过预期.................................................................................................................137 打印不正确的字符............................................................................................................................137 不逐份打印大的作业 ........................................................................................................................137 出现意想不到的页中断 ....................................................................................................................138 解决复印问题..........................................................................................................................138 复印机不响应...................................................................................................................................138 扫描仪部件未关闭............................................................................................................................138 复印质量很差...................................................................................................................................138 解决扫描仪问题......................................................................................................................140 检查无响应的扫描仪 ........................................................................................................................140 扫描失败..........................................................................................................................................140 扫描时间太长或令计算机冻结..........................................................................................................140 目录 7
扫描图像质量很差............................................................................................................................141 不能从计算机扫描............................................................................................................................141 无法创建扫描配置文件 ....................................................................................................................142 解决传真问题..........................................................................................................................142 不显示呼叫者 ID ..............................................................................................................................142 不能发送或接收传真 ........................................................................................................................142 能发送但不能接收传真 ....................................................................................................................144 能接收但不能发送传真 ....................................................................................................................144 接收的传真打印质量很差.................................................................................................................145 解决进纸问题..........................................................................................................................145 频繁出现卡纸...................................................................................................................................145 清除卡纸后,卡纸消息仍然显示 ......................................................................................................146 解决打印质量问题...................................................................................................................146 隔离打印质量问题............................................................................................................................146 空白页 .............................................................................................................................................146 字符有锯齿或不平滑的边缘 .............................................................................................................147 图像被剪切 ......................................................................................................................................147 出现灰色背景...................................................................................................................................147 出现重影..........................................................................................................................................148 页边距不正确...................................................................................................................................148 纸张卷曲..........................................................................................................................................149 打印浓度太深...................................................................................................................................149 打印浓度太浅...................................................................................................................................150 打印歪斜..........................................................................................................................................151 透明胶片或纸张上出现黑色或白色实线条纹 ....................................................................................151 页面上出现水平条纹 ........................................................................................................................152 页面上出现垂直条纹 ........................................................................................................................153 页面上出现碳粉模糊或背景阴影 ......................................................................................................153 碳粉脱落..........................................................................................................................................154 碳粉斑点..........................................................................................................................................154 透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................155 “内嵌的 Web 服务器”不打开..............................................................................................155 检查网络连接...................................................................................................................................155 检查网络设置...................................................................................................................................155 联系客户支持..........................................................................................................................155 注意事项.............................................................................................156 产品信息.................................................................................................................................156 版本注意事项..........................................................................................................................156 能量消耗.................................................................................................................................159 索引....................................................................................................165 目录 8
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