2009 年 4 月全国高等教育自学考试文书学真题 课程代码：00524 一、单项选择题（本大题共 10 小题，每小题 1 分，共 10 分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选或未选均无分。 1．我国文书工作与档案工作开始分离发生在（ A．汉朝 B．晋朝 C．唐朝 D．宋朝 ） 2．适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是（ A．意见 B．决议 C．命令 D．办法 ） 3．可以向陕西省教育厅主送“决定”的机关是（ A．陕西省人大 B．陕西省政府 C．陕西省财政厅 D．陕西省公安厅 ） 4．《××区人民政府关于做好复员转业军人安置工作的通知》的成文日期应以（ A．拟稿完毕日期为准 B．审核日期为准 C．复核结束日期为准 D．签发日期为准 ） ） 5．公文语言的基本要求是（ A．严谨周密 B．整齐划一 C．详情描写 D．含蓄隐晦 6．××市教委转发国家教育部《关于××××的办法》应使用的文种是（ A．通报 B．通告 C．通知 D．公告 ） 

） 7．属于收文管理的环节是（ A．签发 B．登记 C．注办 D．缮印 8．负责对政府系统的公文处理工作进行统一指导的机构是（ A．中共中央办公厅 B．全国政协 C．国务院办公厅 D．全国人大常委会 ） 9．根据授权代他人签发公文称作（ A．正签 B．代签 C．会签 D．核签 ） ） ） 10．下列属于归档范围的文件是（ A．上级机关的内部文件 B．下级机关抄报本机关的文件 C．本机关负责人兼任外机关职务形成的文件 D．本机关土地征用合同协议文件 二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分） 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选、少选或未选均无分。 11．公文的具体作用包括（ A．行为规范作用 B．联系与处理公务作用 C．领导与指导作用 D．凭证依据作用 E．宣传教育作用 12．公文格式的主体要素包括（ A．发文机关标识 B．发文字号 C．公文标题 D．主送机关 E．附件说明 13．公文公布制度的内容包括（ A．文稿审核的程序 B．公文公布的方式 C．公文保密期限的规定 D．公文公开的程序 E．公文阅读的范围 ） ） 

） 14．收文审核的重点包括（ A．是否属于应由本单位处理的公文 B．内容是否符合法律法规的规定 C．是否符合行文规则的要求 D．是否注明文件分办的意见 E．是否写明承办意见 15．文件分类计划包括（ ） A．移交文件登记表 B．归档文件目录 C．文件分类方案 D．文件备考表 E．文件分类表 三、名词解释题（本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分） 16.公文的法定作者 17.议论（表达方式） 18.办法（文种） 19.公文处理 20.平时归卷 四、简答题（本大题共 4 小题，每小题 5 分，共 20 分） 21.学习和研究文书学的意义。 22.规范类文书的特点。 23.公文保密制度的主要内容。 24.如何维护归档文件之间的固有联系？ 五、论述题（本大题共 2 小题，共 20 分） 25.（本题 8 分）公文的结构要求。 26.（本题 12 分）文书工作的基本原则。 六、案例分析题（本大题共 2 小题，共 25 分） 27.（本题 10 分） 指出××公司发文工作中的不当之处，并予以改正。 某公司凡需以公司或公司办公室名义的对外发文，其发文程序如下：各业务部门撰拟发文稿， 交由各部门负责人审核后，直接送公司总经理签发。之后，由各业务部门自行印制发出。 28.（本题 15 分） 请指出××制药公司文书立卷工作中的不当之处，并提出改进意见。 ××制药公司是一个大型企业，设有总经理办公室、开发部、生产部等部门；各部门相对稳 定，业务职能彼此独立，职责分明；办公地点相对分散；其中多数部门形成和处理的文件不 但数量较大，而且专业性也很强。 该公司文书立卷工作的做法如下：由总经理办公室下设的档案室承担全公司归档文件的收 集、分类、组卷等工作，第一层次分类采取按问题分类的方法。档案室在收集文件过程中发 现，一些部门为便于查找和利用，将常用的重要文件留在本部门：开发部强调本部门形成的 文件是技术文件，有一定的保密性，拒绝将文件材料移交到档案室归档保存。