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2010最新高效WORD排版教程(完整版.pdf

发布时间：2022-06-05 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：0.56M 资料格式：pdf 举报 版权申诉
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    格子店铺管理系统软件收集：http://www.rj028.cn 7 6 9 7 8 word 高效经典教程（整理版） 目录 一分钟驾驭 word 高效经典教程（整理版） 6 A、基础知识 6 1、度量单位 6 2、WORD 中文字字号与磅的对应关系 3、字体文件格式 B、文本编辑 7 1、快速移动文档 2、快速传递文档 3、删除空行 8 4、多处剪切，一处粘贴 8 5、文字块的快速、重复录入方法 6、Word 文档超级链接知多少 9 C、表格编辑 10 1、在 Word 中用键盘输入一个表格 11 2、表格操作的快捷键11 3、如何将数据库直接转换为 word 表格？ 11 4、绘制表格时自动环绕 11 D、图形编辑 11 1、为图形加注字符 11 2、为图形加上题注 12 3、将 Word 中的图片移到合适的位置 12 4、Word 2000 绘图技巧集锦 5、制作图片水印页面13 6、快速还原图片文件13 7、使用文本框定位剪贴画 14 8、在 WORD 中快速排列图形 14 9、Word 中文字环绕方式的解释 14 10、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) E、选择、定位、阅读、浏览方法 1、在 Word 中选择文本列 15 2、将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点 15 3、用结构图快速导航15 4、用目录快速定位 16 5、如何快速查找较长文档中的页码？ 16 6、WORD 自动翻页技巧 16 7、显示过宽文档 8、用 Word 2000 的“透视眼”预视文件信息 17 F、输入技巧 18 1、在 Word 2000 中输入着重号 18 2、在 WORD 中输入英语音标 18 3、给文字标注拼音 19 4、快速输入特殊字符19 5、如何输入生僻字 19 6、用 Word 2000 写简谱 20 7、在 Word 中添加漂亮的水平线21 12 15 15 17 http://www.rj028.cn/New-44.html 路远绿力胶囊技术支持：http://www.cnlvli.com
    格子店铺管理系统软件收集：http://www.rj028.cn 8、用 F4 键的加快输入 21 9、在 Word 文档中添加个人信息21 10、自定义短语设置 22 G、文档格式化 22 1、使用标尺 23 2、与对齐方式 23 3、首行缩进 24 4、文档网格 25 5、快速设置文字字体25 6、在 Word 中微调字体 25 7、在 WORD 输入特大字和特小字 25 26 8、在 Word 中设置上下标注 9、在 Word 中增加或减少行距 26 10、如何在 WORD 中任意修改行距 26 11、如何在 WORD 中任意修改字间距 27 12、如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离 27 13、随心所欲控制 Word 下划线与文字的距离 27 14、取消自作聪明的超级链接 28 15、文档格式调整 28 16、关于段落、排版 29 17、加入动态文字 29 18、添加彩色背景 29 19、添加常用中文标点和其它符号工具栏 30 20、在 Word 中进行繁简体文本转换 30 21、在屏幕提示中显示快捷键 30 22、使用格式刷复制格式 30 23、使用格式刷重复复制格式 31 24、只对 Word 文档的一部分进行拼写检查 31 H、高级格式化 31 1、WORD 中样式的使用 31 2、Word 分节符 32 3、让 Word 文字自动适应单元格大小 35 4、Word 中取消文本录入过程中的自动编号 35 5、给跨页的表格自动添加表头 35 6、按姓氏笔画排序 35 7、巧用“稿纸”格式 36 8、创建项目符号和编号的方法 36 9、在 Word 中“文字”与“表格”相互转换 10、怎样从文档或模板中复制样式？ 38 I、软件操作技巧 1、Alt 键的妙用 39 2、双击、右击的妙用39 3、word 快捷键卡 39 4．Wrod 功能键 40 5、灵活动用 WORD 的“打开”对话框 41 6、关于快捷键、菜单、工具栏 42 7、另有妙用的 Ctrl＋Z 38 37 42 http://www.rj028.cn/New-44.html 路远绿力胶囊技术支持：http://www.cnlvli.com
    格子店铺管理系统软件收集：http://www.rj028.cn 44 47 50 8、在 Word 中直接批量转换文档43 9、快速查看文档的内容和属性 43 10、“查找与替换”功能妙用。 43 11、如何查看和清空剪贴板 44 12、鼠标快捷操作 Word J、文件操作 45 1、嵌入 truetype 字体 45 2、利用 Word 自动为文档编写摘要 45 3、巧用 Word“版本”功能 46 4、在 Word 中记录保存时间 5、快速打开文档 47 6、快速切换多文档 48 7、给 Word 文件减肥 48 8、如何一次转换多篇文档 48 9、如何执行“全部保存” 49 10、Word 文档转为演示文档 49 11、两个 WORD 文件合并为一个 WORD 文件直接的方式 50 12、如何把 WORD 文档转换成图形文件 50 K、高级应用 50 1、学会 WORD 的索引功能 2、自动恢复 52 3、大文档管理、主控文档 53 4、宏的使用 54 5、Word 宏病毒清除技术 55 6、使用 VFP 数据库 58 7、WORD 调用外部程序 59 8、在 WORD 中计算某一字符串出现的次数 60 9、利用 Word 2000 阅读电子文档 10、WordXP 中的“智能标记”功能 61 11、巧用 Word 的水印功能制作证书 61 12、无线表格制作标题行、菜谱和座位表 62 13、巧用 Word 日历向导查农历 63 14、用 Word 制作试卷技巧三则 64 15、用 WORD 自制信封 65 16、在 Word 中通过传真发送文档 66 17、巧用表格功能生成“小字本”格式 66 18、巧用“稿纸”格式生成小字本 67 19、如何将 Word 2000 当字典使用 67 20、插入中英对译的翻译结果 67 L、页面排版及打印 67 1、页眉和页脚 68 2、定义印刷样式的页眉 68 3、Word 中同一页面显示不同页码 68 4、高级页号设置 5、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 69 6、双面打印 Word 文档 69 7、WORD 打印到文件的应用 70 69 60 http://www.rj028.cn/New-44.html 路远绿力胶囊技术支持：http://www.cnlvli.com
    格子店铺管理系统软件收集：http://www.rj028.cn 8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果 71 9、如何在文档的打印预览时编辑文本？ 72 10、快速打印多个文档 72 M、环境配置 72 1、自定义“打开文档”的位置 72 2、改变文档的缺省目录 73 3、方便地访问您经常使用的文档 4、解决打开 Word 文档无响应 74 5、长文档死机的处理75 6、实现 Word 个性模板 75 7、如何实现文档的自动保存？ 76 附录一、Word 文档加密技巧详解(图) 76 附录二、巧妙利用 Word 设置稿件格式 74 78 一分钟驾驭 word 高效经典教程（整理版） A、基础知识 1、度量单位 word 中的度量单位有厘米、毫米、磅(1 厘米约等于 28.35 磅)、英寸和十二点活字(1 个十二 点活字等于 12 磅)五种。可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。 “度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框，如果将其选中，无论选定 了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡 上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。 2、WORD 中文字字号与磅的对应关系 中文 Word 中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应 关系如下。 字号 磅 厘米 英寸 12 点活字 初号 42 1.4840994 0.583333333 3.5 小初 36 1.2720852 0.5 3 一号 26 0.9187282 0.361111111 2.1666667 小一 http://www.rj028.cn/New-44.html 路远绿力胶囊技术支持：http://www.cnlvli.com
    格子店铺管理系统软件收集：http://www.rj028.cn 24 0.8480568 0.333333333 2 二号 22 0.7773854 0.305555556 1.8333333 小二 18 0.6360426 0.25 1.5 三号 16 0.5653712 0.222222222 1.3333333 小三 15 0.5300355 0.208333333 1.25 四号 14 0.4946998 0.194444444 1.1666667 小四 12 0.4240284 0.166666667 1 五号 10.5 0.3710249 0.145833333 0.875 小五 9 0.3180213 0.125 0.75 六号 7.5 0.2650178 0.104166667 0.625 小六 6.5 0.2296821 http://www.rj028.cn/New-44.html 路远绿力胶囊技术支持：http://www.cnlvli.com
    格子店铺管理系统软件收集：http://www.rj028.cn 0.090277778 0.5416667 七号 5.5 0.1943464 0.076388889 0.4583333 八号 5 0.1766785 0.069444444 0.4166667 3、字体文件格式 在 Windows 98 中，系统使用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示 也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT 则是与*.TTF 文 件对应的字体资源文件，它是 TTF 字体文件的资源指针，指明了系统所使用的 TTF 文件的具体 位置，而不用必须指定到 FONTS 文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用 范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的 WPS 的用户可能对*.PS 文件还有一定的印象，*.PS 实际上是 DOS 下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF 基本类似，采用某些特殊方法之后，我 们甚至还可以实现在 Windows 中直接使用这些*.PS 字库（*.PS1、*.PS2 都是 PS 字库）。 B、文本编辑 1、快速移动文档 说明：经测试均适用于 Office2007。方法三只适用于同一文档内部的移动，不适用于文档间的 移动。 方法一：剪切粘贴法 * 选中相应内容 * 剪切(Ctrl+X) * 移动到相应的位置 * 粘贴(Ctrl+V) 方法二：拖动法 * 选中相应的内容 * 用鼠标拖动内容到相应的位置 * 按下 Ctrl 键是复制内容，而不是移动（剪切） 方法三：F2 法 * 选中相应的内容 * 按下 F2 键 * 移动光标到相应位置 * 按下 ENTER 键 * 此法类似于方法一，F2 相当于剪切，ENTER 相当于粘贴。但按下 F2 后光标会变虚线。 2、快速传递文档 说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但方法 3 不适用（可能只适用 于文档内部）。 Word 为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传 送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排 平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可 在文档之间传送正文了。具体操作如下： http://www.rj028.cn/New-44.html 路远绿力胶囊技术支持：http://www.cnlvli.com
    格子店铺管理系统软件收集：http://www.rj028.cn 1) 打开欲传送正文的多个文档文件； 2) 从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按 Ctrl＋F5 键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗 口； 3) 在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标； 4) 单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个 文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下 Ctrl 键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。 3、删除空行 说明：查找、替换的灵活使用。 使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。 段落标记在查找替换中可以表示为^p。 4、多处剪切，一处粘贴 说明：图文场功能在 Office2007 中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使用 起来较不方便。但 Ctrl+F3 和 Ctrl+Shift+F3 的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多次剪 切，一次粘贴的效果。 用图文场移动多个对象。图文场是 Word 中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。 你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按 下 Ctrl+F3 组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置；⑶若 插入图文场内容而并清空图文场，可按下 Ctrl+Shift+F3 组合键，若只插入图文场内容而不清空 图文场，可按住 Shift 键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请 在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。 顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自 动图文集名称列表中的“图文场”， Word 在“预览”框中可显示内容。 5、文字块的快速、重复录入方法 说明：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。 用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可 以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文 时，只需输入相应的词条，Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文 集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行 编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要 你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。 自 动 图 文 集功 能 在 Office2007 中 已 经 被 取消 。 只 能 使 用自 动 更 正 的 方式 来 实 现 ！ 在 Office2007 中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是： * 点击 Office 按钮（左上角的圆球） * 选项 * 校对 * 自动更新选项->自动更正 6、Word 文档超级链接知多少 6.1 关闭和开启自动超级链接 说明：Office2007 中有效。位于“选项”-》“校对”-》“自动更正选项”-》“键入时自动套用格式”。 有时候，在处理某类文档时，不希望 Word 自动把 Internet 和 E-mail 地址自动转换为超级链 接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择“工具”*“自动更正选项”，在“键入时 自动套用格式”选项卡中取消“Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框(如图 1 所示)，单击“确 定”按钮。 6.2 取消超级链接 说明：Office2007 中有效。 当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以 http://www.rj028.cn/New-44.html 路远绿力胶囊技术支持：http://www.cnlvli.com
    格子店铺管理系统软件收集：http://www.rj028.cn 用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择 “取消超级链接”选项即可(如图 2 所 示)。 如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑”*“全选”(也可以使用组合键 Ctrl+A)，选中文档中的所有内容，然后按 Ctrl+Shift+F9。不过需要注意的是，这个快捷键的功 能是将所有的“域”，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转 换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此 产生错误。有关域的知识，可以参阅 Word 的帮助文件。 6.3 避免不完整的超级链接 说明：Office2007 中有效。另外注明在使用带引号的 URL 地址后引号会被自动删除！ 有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格 键，Word 就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？ 遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾 部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注 意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。 6.4 编辑、跟踪超级链接 说明：Office2007 中有效。 如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择“编辑超 链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单 击“确定”按钮即可(如图 3 所示)。 在“编辑超级链接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址 或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住 Ctrl 键，同时用鼠标单击该链接。 6.5 创建文档内部的超级链接 说明：Office2007 中有效。 当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下 3 种方法: 1) 拖放式编辑法 首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选 定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项 即可(如图 4 所示)。 2) 拷贝、粘贴法 有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以 使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按 Ctrl+C 拷贝选定内容， 把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”*“粘贴为超链接”即可。 3) 书签法 首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”*“书签”，插入 书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添 加超级链接的位置，选择“插入”*“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在 文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。 C、表格编辑 1、在 Word 中用键盘输入一个表格 说明：Office2007 中有效。 如果你还留恋在 WPS 里面可以快速使用方向键绘制表格，Word 也可以用键盘快速完成了。 您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在 Microsoft Word 中创建表格。 利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列， 再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word 将把文本转换为表格。要想向表格添加更 多的行，移到表格的最后一个单元格并按下 TAB 键。 2、表格操作的快捷键 http://www.rj028.cn/New-44.html 路远绿力胶囊技术支持：http://www.cnlvli.com
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