Oracle primavera P6 —— 项目管理国际新标准
划时代的产品
Oracle primavera P6 (目前最新版为P6 v7)荟萃了 20 年来 P3 软件作为工程项目管
理国际标准的精华,它用最新的 IT 技术将现代项目管理思想演绎为可操作步骤,使跨国公司、集
团公司、大型工程业主、工程建设管理公司和工程承包单位都实现高水平的项目管理。计划编制、
进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累… … .一切都变得前所未有的简单!这是为
全世界工程建设行业设计的企业级项目管理新标准。
P6 的各组件简介
为了提高效率,必须让不同的管理人员使用不同的管理工具,为此 P6 采用了分模块化的设
计思路。P6 由 5 个相互独立又相互依存的组件组成。它们是:
P6(基于 C/S 结构的组件)---- 用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进
度计算、计划下达、反馈批准、统计分析,是整个企业级项目管理的核心软件。
Primavision (简称 PV,基于 Web 的组件) ---- 用于在 Web 下实现:项目的建立,项目纲要
计划的编制,项目资源的分配,企业资源需求分析,反馈完成进度,项目组合的执行情况赢得
值分析,项目组合的临界值监视,项目组合的问题报告发布等等。一般供管理层和项目经理使
用。
Progress Reporter (简称 PR,基于 WEB 的组件)
---- 供项目的执行层读取计划安排和上报完成情
况。
Portfolio Analyst (简称 PA, 基于 C/S 结构的组
件) --- 在 C/S 结构下实现项目组合的执行情况赢得
值分析,项目组合的临界值监视,项目组合的问题
报告发布。
Methodology Manager (简称 MM,C/S 结构的组
件) --- 用于项目知识管理,保存标准的项目计划供
企业内其他项目使用。
精深的编码体系
P6 中可以设置一系列层次化编码:
诸如企业组织结构(OBS)、企业项目结构
(EPS)、项目工作分解结构(WBS )、角色
与资源结构( RBS)、费用科目结( CBS);
此外还有灵活的日历选择、无限的项目分类
码、资源分类码、作业分类码,以及用户自
定义字段。这些编码的运用使得项目管理的
责任明确、高度集成、纵横沟通、有序行进。
EPS、OBS 及 WBS 结构
简便的计划编制
20 年来倾听客户的心声,使P6 具有最为专业的计划编制功能。标准的计划编制流程、在
WBS 上可设置里程碑和赢得值、方便地增加作业、可视的逻辑关系连接、全面的 CPM 进度计算方
式、项目工作产品及文档体系与作业的关联、作业可加载作业分类码、作业可分配记事本、作业可
以再分步骤、步骤可以设权重… … 等等,一切都会让你惊喜不已。
丰富多样的表现与分析形式
深度的资源与费用管理
资源与费用的管理历来是 P3 的强项。在 P3
功能的基础上,P6 还增加了角色、资源分类码
功能,真是如虎添翼;此外,对其他费用的管理,
使得费用的管理视角更加开阔;投资与收益的管
理,使得投资回报率始终在掌控之中。
自上而上
与自下而
上的预算
对比分析
分析资源在企业内所有项目的分配
情况,及时撑控资源的负荷状况
理想的协同工作与计划更新
P6 引导标准的项目控制与更新流程。在
项目的优化与目标项目建立后,可以进行临界值
的定义,以便实现及时的监控。为了实现协同工
作,P6 可以采用任务服务的方式自动按时定
期将计划下达给执行单位或人员,让他们知道
“什么时候该做什么”。项目进度的反馈更是不
拘一格,使用 P6 可在本地局域网上反馈进度;
使用 Progress Reporter 则可通过 IE 反馈进度;
还可以使用 Primavision 通过 Web 来反馈进度。
但是,不管采用什么方式反馈进度,P6
有批准的机制把关。
中都
临界值的设定与实际值的更新
全面的项目更新数据分析
进度跟踪反馈之后,P6 提供了专业的数据分析,包括现行计划与目标的对比分析、资源使
用情况分析、工作量(费用)完成情况分析和赢得值分析。特别设置的“问题监控”功能可以将焦
点一下子聚集到最为关心的事情上。所有这些数据分析,既可以在
和 PV 实现。
P6 中进行,又可以通过 PA
多目标的进度对比分析、赢得值评价
及由临界值产生的问题的及时提醒
专业的项目管理辅助工具
到目前为止,所有能够想到的辅助管理工具
在 P6 中都考虑到了:客户化的视图制作;多
种预设好的报表;脍炙人口的总体更新;计划任
务自动下达(Job Service);项目信息发布到网站;
P3 项目的导入/导出;满足移动办公的 Check In /
Check Out;获取 EXP 相关数据的功能… … 等等。
内容丰富全面的项目 WEB 站点
体系的多级计划处理
管理好复杂的大型项目或项目群,一项非
常重要的工作是要建立起完备的计划进度控制
管理体系。P6 继承了 P3 在过去 20 年里的
成
功经验,利用其建立计划级别及编制流程、实
现多级计划的数据传递与交换、实现多级计划
的跟踪与分析。
多级计划的关联与分析
慎密的用户及权限管理
整个 P6 系列软件具有良好的安全配置,
为用户设置了企业级项目管理软件所要考虑的
一切必要的安全管理功能。
实用的工时单管理
简单实用的工时单派发管理
企业经验项目多角度的完善
与维护
为了良好计划的落实,让执行人员或单位及时
获得计划任务并反馈进度是至关重要的。P6 自
动定期派发作业任务和工时单。对通过 PR 反馈上
报的工时单,P6 还考虑了工时单批准功能,只
有批准的工时单才能更新 P6 数据库的内容。
开发性的 SDK 及二次开发
20年来的成功部分来自„对任何产品都同时
提供二次开发工具 SDK‟。利用 P6 的 SDK,更
容易实现与企业现有系统的整合。
Methodology Manager 企业经验库管理
企业的知识管理愈来愈受到重视。在项目管理
过程中,也要„积累经验与教训,减少重复劳动;
提高企业智商,避免企业失忆‟。MM 就是为了企
业持续发展而设计的模块。
有了 MM,可以将标准的工艺方法保存下来反
复运用,从而使得类似项目的计划编制更加简单,
更加符合标准化要求。
在 P3e/c 中调用
企业经验项目来
创建新项目
Portfolio Analyst 项目组合分析
Portfolio(项目组合)近年来十分耳熟,它的
意思是从项目群中选择关心的若干项目或其局部
形成一个组合,将组合保存,以便反复地分析研究。
这一功能在 PA 和 PV 中都表现得十分出色。
多项目组合的资源分配分析,
及时了解资源的负荷情况
Primavision 决策系统(B/S 环境下的项目管理)
Web-Enabled (Web 下运行)是全世界的呼声。
PV 将项目管理在 Web 下发挥到极至。P6 所
有能够置于 Web 之下的功能都已经在 PV 中,
包括创建新项目、项目计划编制、更新已存在
的项目进度、沟通与协同工作、项目组合分析
(Portfolio Analyst)、项目信息查阅、资源管
理、资源对项目或作业的分配、项目关于资源
的需求分析等等。
WEB 下的项目计划编制、资源分配与执行分析
Progress Reporter 进度反馈工具
一个简便易用的 IE 下的工具,让执行者
实现作业接收与实际情况反馈,让管理者在工
时单(Timesheet)提交后能够进行审核批准。
工时单的填报与实际情况的反馈