重要提示:
论文:1)大标题很重要,要切合二、三点题意 2)摘要字要写好 3)不要涂改 4)如果按
过程写,不能漏项 5)2800 字不能少
案例:1)将历年真题和老师的资料抄写三遍 2)带尺子进考场 3)不要涂改 4)简练专业词
5)言之有物、言之成理
项目管理基础:
资质人数:30,10,18,4,6,1,2,0;注册资金:5000,2000,200,30;从业人员:220,150,50,15
(2012 年)
资质人数:30,10,15,3,5,1,2,0;注册资金:5000,2000,200,30;从业人员:220,150,50,15
(2015 年)
项目目标特性:鲜橙多。优先性,层次性,多目标性;项目特点:临时性、独特性、渐
进性。
项目环境:射正欢。 社会、政治和自然环境。
软技能:勾引领导,激谈解决。 有效的沟通,对组织施加影响,领导,激励,谈判与
冲突管理,解决问题。
PMO 位于组织任何位置,项目组合管理是 PMO 的战略职能。
项目生命期特征:初始阶段费用和人员水平低,不确定性和项目干系人影响高。
事前检查、事中评审、事后审计。
项目阶段末可以进行一次审查,目的是取得对结束当前阶段并启动下一阶段的核准。
项目生命期是产品生命期的一部分。
结构化方法:过程工程化与文档资料标准化,特点(面向过程、逻辑性强、按步走);
原型法:抛弃型和进化型原型,特点(用于需求不明、管理方法结构化程度不高的系统);
面向对象方法:对象由属性和操作组成,对象间通过消息传递、封装、多态、继承。
五大过程组:启动,规划,执行,监控,收尾;PDCA:计划,执行,检查,行动。
可研的内容:基金运气。技术,经济,运行环境,其他方面(法律,社会)可行性分析。
可研的方法:惊世娘子。经济评价法,市场预测法,增量净效益法,投资估算法。
可研的原则:客观公。科学性、客观性和公正性。
可研的风险:急诊室。技术风险,政治风险,市场风险。
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可研的步骤:木桶鸡粗腿变焦。1)确定项目规模和目标,2)研究正在运行的系统,3)
建立新系统的逻辑模型,4)导出和评价各种方案,5)推荐可行性方案,6)编写可行
性方案,7)递交可行性方案。
投资前期四个阶段:机会研究,初步可行性研究,详细可行性研究,评估与决策。
项目论证三个阶段:机会研究(寻求投资机会,鉴别投资方向,±30%),初步可行性
研究(项目是否有生命力,是否赢利,±20%),详细可行性研究(详细技术经济论证,
多方案中选择最优方案,±10%)。
项目论证:分为内部论证和外部论证,可以贯穿于可行性研究的整个阶段,项目论证费
用属于立项前费用,不计入项目的总投资之内;项目评估由第三方进行;论证和评估可
以同时进行。
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整范时成质人沟风采 756334466
章书记指空整薇,(整体管理的 7 个:制定项目章程,制定初步的项目范围说明书,制
定项目计划,指导和管理项目执行,监控项目执行,整体变更控制,项目收尾。)
规定贱人制。(范围管理 5 个过程:范围规划,范围定义,创建 WBS 分解结构,范围
确认,范围控制。)
腚需圆,利画质。(时间管理 6 个过程:活动定义,活动排序,活动资源估算,活动历
时估算,制订进度计划,进度控制。)
顾欲空,(成本管理 3 个过程:成本估算,成本预算,成本控制。)
鞭暴之,(质量管理 3 个过程:质量计划编制,执行质量保证,执行质量控制。)
记住射里。(人力资源管理 4 个过程:人力资源计划编制,组建项目团队,项目团队建
设,管理项目团队。)
勾媳暴干,(项目沟通 4 个过程:沟通计划编制,信息分发,绩效报告,项目干系人管
理。)
即时性,亮鞭奸。(风险管理 6 个过程:风险管理计划编制,风险识别,定性风险分析,
定量风险分析,风险应对计划编制,风险监控。)
鞭同膘,折管收。(采购管理 6 个过程:采购计划编制,编制合同,招标,供方选择,
合同管理,合同收尾。)
整体管理:
章书记指空整薇,(制定项目章程,制定初步的项目范围说明书,制定项目计划,指导
和管理项目执行,监控项目执行,整体变更控制,项目收尾。)
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项目章程:正式批准一个项目或者批准项目是否进入下一阶段的文档,并对项目经理授
权。由组织外的发起人或资助人发布。
项目章程内容:嘘嘘的人干杯,只假约翻盖。1)项目需求,反映干系人的要求和期望,
2)项目必须实现的商业需求,项目概述或产品需求,3)项目的目的或论证结果,4)
任命项目经理并授权级别,5)干系人的影响,6)里程碑进度计划,7)职能组织,8)
组织的、环境的和外部的假设,9)组织的、环境的和外部的约束,10)论证项目的业
务方案,包括投资回报率,11)概要预算。
工作说明书 SOW:对内部项目而言,由项目发起人提出;对外部项目而言,可以作为
投标文档一部分从客户那里得到。包括:爷参战。业务需求,产品范围描述,战略计划。
组织过程资产:叫鸡验指纹。教训、企业计划、经验、指导方针、文档等。
项目管理计划内容:过失工期管制,控制机构责问。1)所使用的项目管理过程,2)每
个特定项目管理过程的实施程度,3)完成这些过程的工具和技术的描述,4)选择的项
目的生命周期和相关的项目阶段,5)如何用选定的过程来管理具体的项目。包括过程
之间的依赖与交互关系和基本的输入输出等,6)如何执行工作来完成项目目标,7)如
何监督和控制变更,8)如何实施配置管理,9)如何维护项目绩效基线的完整性,10)
与项目干系人进行沟通的要求和技术,11)为项目选择的生命周期模型。对于多阶段项
目,要包括所定义阶段是如何划分的,12)为了解决某些遗留问题和未定的决策,对于
其内容,严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审。
工作绩效信息包括:进度进展,已(未)完成哪些交付物,已开始(完成)哪些活动,
满足质量标准的程度,批准的预算与发生的成本,已开始活动的预计完成日期,当前项
目活动所完成的百分比,已记录下的经验教训,资源使用情况。
变更:分别内部和外部变更。流程:生平绝食盐蛋。(变更申请,评估,决策,实施,
验证,沟通存档),CCB 一定要有,CCB 不能提出变更申请,PM 不担任 CCB 主席,
主席一票否决权,在基准内不用走变更流程,是决策机构不是作业机构,不必是常设机
构,可以一个人或者多人,甚至兼职人员,人员组成:高项配车子。(高层经理、项目
经理、配置管理负责人、测试负责人、质量保证负责人等),变更控制流程的作用不包
括确定要批准还是否决变更请求,它是 CCB 的职责之一。
监理在变更中的工作:1)接受变更申请,2)评估变更,3)参与 CCB 评审,4)下达
变更通知书,与 PM 共同发布变更,5)监控变更实施,6)对变更结果进行验证。
变更批准后项目经理工作:1)更新项目管理计划或其他管理计划文件,2)安排相应人
员负责新的项目活动,3)更新 WBS 和 WBS 字典,4)编制新的或修订成本估算、活
动排序、进度日期、资源需求和风险应对方案等。
项目收尾:包括管理收尾和合同收尾;合同收尾过程涉及产品验收和管理收尾。
范围管理:
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规定贱人制,(范围规划,范围定义,创建 WBS 分解结构,范围确认,范围控制)
标杆分检查。(模板表格和标准,产品和干系人分析,分解,检查,变更控制系统和偏
差分析)。项目范围和产品范围:项目范围强调过程,产品范围强调结果。项目范围是
否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS、WBS 字典作为衡量标准,产品范围
是否完成以产品需求说明书作为衡量标准。
范围管理计划内容:1)如何基于初步的项目范围说明书准备一个详细的项目范围说明
书,2)如何从详细的项目范围说明书创建 WBS, 3)如何对已完成项目的可交付物进
行正式的确认和接受的,4)如何对详细的项目范围说明书申请变更,这个过程直接与
整体变更控制过程相关联。
详细的范围说明书包括:标书求姐夫,厂家约疯子,北京惩治囚犯。1)项目目标,2)
产品范围描述,3)项目需求,4)项目边界,5)项目的可交付物,6)产品可接受的标
准,7)项目的假设条件,8)项目的约束条件,9)初始风险,10)初始的项目组织,
11)进度里程碑,12)资金限制,13)成本估算,14)项目配置管理需求,15)已批准
的需求,16)项目规范。
分级树型:直观而不容易修改,适合小中项目;表格形式:不直观而方便,适合大项目。
WBS 三个方法:吃饺子。1)把主要的项目可交付物和子项目作为第一层,2)子项目
作为第一层,3)把项目的生命期作为第一层,项目交付物作为第二层。WBS 一般 3 到
5 层,它是组织的核心。
WBS 八个原则:1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分,2)一
个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属,3)相同层次的工作单元应用相
同性质,4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容,5)便于项目管理计划、
控制的管理需要,6)最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的,7)应
包括项目管理工作,包括分包出去的工作。
WBS 主要步骤:1)识别项目交付物和相关项目工作,2)对 WBS 的结构进行组织,3)
对 WBS 进行分解,4)对 WBS 中各级工作单元分配标识符或编号,5)对当前的分解
级别进行检验,以确保它们是必须的,而且是足够详细的。
WBS\OBS\RBS:工作分解结构 WBS 根据可交付物进行分解,组织分解结构 OBS 根据
组织的部门、单位或团队进行分解,资源分解结构 RBS 根据资源进行分解,风险分解
结构 RBS 根据已识别的风险进行分解。
范围基线包括:已批准的项目范围说明书(详细)、WBS、WBS 字典。它是创建 WBS
的输出。
范围确认和质量控制:范围确认是有关工作结果的可接受问题,而质量控制是有关工作
结果是否满足质量需求的问题。质量控制通常在范围确认之前进行,也可以并行。
范围确认应该是贯穿项目的始终,采用检查,范围确认完成时,同时应当对确认中的
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WBS 和 WBS 字典进行更新。
范围蔓延原因:三无。1)无基线 2)需求挖掘不够 3)无变更控制程序。
变更原因:1)项目外部环境发生变化,2)项目范围的计划编制不周密详细,有一定的
错误或遗漏,3)世界上出现了或是设计人员提出了新技术、手段或方案,4)项目实施
组织本身发生了变化,5)客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化。
变更控制的焦点问题:1)对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更得到更一
致的认可,2)确定范围变更已经发生,3)当范围变更发生时,对实际的变更进行管理。
范围变更后,要更新基准、预算、项目管理计划。
范围管理中常见问题和建议:1)不完整的需求:得到完整的需求,2)缺乏用户参与:
联系所有项目干系人,3)不现实的期望:加强沟通,4)需求改变:进行范围控制,5)
缺乏计划:增强项目计划,6)在压力下放弃计划:增强项目计划,7)遗漏必要的任务:
加强范围确认,8)开发人员的镀金:界定项目边界,9)功能蔓延:进行范围控制。
范围问题应想到建立变更控制管理流程,质量问题应想到建立质量管理体系,建立标准,
基线,重新制定完善管理计划,对流程进行优化。
进度管理:
腚需圆,利画质。(活动定义,活动排序,活动资源估算,活动历时估算,制订进度计
划,进度控制)
腚需圆(专替姑管下:专家判断法,替换方案确定,公开估算数据,项目管理软件,自
下而上的估算),利(专流沧桑泪:专家判断,预留时间,参数式估算,历时的三点估
算,类比估算法)画质
项目计划(进度)网络图:是活动排序的输出,进度计划编制的输入。
资源估算:输入(企业环境因素,组织过程资产,活动清单,活动属性,资源可用性,
项目管理计划),工具(专家判断法,替换方案确定,公开估算数据,项目管理软件,
自下而上的估算),输出(活动资源需求,更新的活动属性,资源分解结构 RBS,更新
的资源日历,变更请求),它不包括后备分析。
历时估算:输入(企业环境因素,组织过程资产,项目范围说明书,活动清单,活动清
单属性,活动资源需求,资源日历,项目管理计划),工具(专家判断,预留时间,类
比估算法,参数式估算,历时的三点估算),输出(活动历时估算结果,更新的活动清
单属性)。
关键链:缓冲段防范风险。
进度估算工期方法:1)明确定义项目的 WBS;2)根据以往经验,采用类比估算法;3)
联系业界专家,采用德尔菲法;4)依据数据采用参数估算法和三点估算法。
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加快进度的措施:新加支筷子。新技术,加班,增加资源,快速跟进,资源平衡。
进度压缩工期方法:1)缩小范围,2)外包,3)并行工作,4)明确奖惩机制,提高员
工工作绩效,5)赶工,6)加强阶段性检查和控制,避免后期返工,7)加强沟通,争
取客户能够对项目范围,以及需求、设计和验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更。
进度跟踪方法:1)制定活动网络图和项目工作计划,2)建立监督和测量机制,3)建
立评审机制,4)及时纠正和预防问题,进行有效的变更管理,5)使用有效的项目管理
工具,提高工作效率。
成本管理:
顾欲空,(成本估算,成本预算,成本控制)
顾(下官擂肥卖金子:自下而上的成本估算,项目管理软件,类别估算法,确定资源费
率,卖方投标分析,准备金分析,质量成本)
欲(城管掺和:成本总计,管理储备,参数模型,支出的合理化原则)
空(成绩预计偏软:成本更变控制系统,绩效测量,预测技术,项目绩效评估,偏差管
理,项目管理软件)
应急储备:已知的未知事件,用来处理预期但不确定的事件,项目经理可自由使用,是
项目范围和成本基准的一部分。
管理储备:未计划但可能需要的范围和成本的潜在变化而预留的预算,项目经理使用前
要得到批准,不是项目成本基线的一部分,但包含在项目预算中,不是挣值的一部分。
成本:直接(直接消耗的,涉密安防系统),间接(共同分担),可变,机会,沉没。
成本基准通常以 S 曲线形式显示。许多项目,特别是大项目,可能有多个成本基准。
成本失控的原因:1)对工程项目认识不足,2)组织制度不健全,3)方法问题,4)技
术制约。
质量管理:
鞭暴之,(质量计划编制,执行质量保证,执行质量控制)
鞭(小鸡公爵六十只:成本/效益分析,基准分析,功能展开,过程决策,流程图,实
验设计,质量成本)
暴(济公审过鸡:质量计划工具和技术,质量控制工具和技术,质量审计,过程分析,
基准分析)
之(老七:贱人只留三排孔:检查表、因果图、直方图、流程图、散点图、排列图、控
制图;侧面桶抽六个马:测试、统计、抽样、6 西格玛;新七:相亲数据有火锅:相互
关系图、亲和图、树状图、矩形图、优先矩形图、活动网络图、过程决策图)
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质量成本:分为一致成本(预防成本、评估成本)和不一致成本(故障成本)。
质量保证 QA:项目经理不能担任 QA,针对过程,质量控制 QC 针对结果。
QA 职责:包括过程指导、过程评审、产品审计、过程改进和过程度量等(前期当导师,
辅助 PM 制定项目计划、项目估算、设定质量目标、培训指导人员等;实施中当警察,
选择性地参加项目技术评审,定期对产品和过程进行审计和评审;实施中还当医生,承
担收集、统计和分析度量数据的工作,用于支持管理决策。)
全面质量管理 TQM:四全:元芳过节(全员、全过程、全面方法、全面结果);朱兰:
娘子高(“质量规划、控制、提高”三部曲);克鲁斯比(零缺陷源于预防)。
质量审计:是 QA 工具,可以是有计划的或者随机的,分为内审和外审。
预防(把错误排除在过程之外)和检查(把错误排除在到达客户之前);特殊抽样(结
果符合或不符合)和变量抽样(结果是在测量符合程度的连续坐标系表示);特殊原因
(异常事件)和随机原因(正常过程偏差);许可的误差(如果在许可的误差规定范围
内,结果是可以被接受的)和控制限度(如果结果是在控制限度内,表明过程是在控制
之中)。
趋势分析图:继续测试,平稳后不用测试。
CMM5 级:质量要保证,除虫定管用。初始级,可重复,已定义,已管理,优化级。
CMMI 过程改进目标:保证产品及服务质量,项目时间控制,最低的成本。
CMMI 评估:A 类(全面综合的评估法),B 类(较少综合,花费也少),C 类(快速评
估法)。
OPM3 由过程组,知识领域和过程改进组成,其中过程改进四个阶段是标准化,可测量,
可控制,持续改进。
6 个质量特性和 21 个子特性:功能靠用小护翼(是准用一安,错译成,学姐操,石源,
试改定分,应装一 T)。
质量管理重点工作:1)制定切实可行的质量管理计划,2)应安排独立于项目组的 QA
人员负责质量保证工作,3)实施质量审计,4)注重技术评审工作,5)注重测试工作,
6)对发现的缺陷进行统计分析,确保质量,7)为项目组成员提供质量管理要求方面的
培训。
质量管理计划内容:1)描述组织的项目质量管理体系,2)质量控制的方法,工具与重
点,3)设计、生产过程、安装、服务、检查和测试程序及文档,4)识别出的测量要求,
5)特定阶段的审核要求,6)质量标准或验收标准。
软件需求:功能,非功能,设计约束。
软件质量评价:验证和确认,验证满足前面要求,确认是看结果是否正确。
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软件配置:物理性,功能性。
评审与审计:评审是质量控制的,正式的,评审可以自己评审,内审和外审。审计或评
估是第三方,QC 和 QA 不能同时担任,项目经理不能担任 QA。
评审过程包括:管理评审(监控进展)、技术评审(评价软件)、检查(检测异常)和走
查(不正式)。
质量问题三无:无标准、无基线、无质量控制流程。
人力资源管理:
记住射里,(人力资源计划编制,组建项目团队,项目团队建设,管理项目团队)
记(组人组人:组织结构图和职位描述,人力资源模板,组织理论,人际网络)
住(仙谈虚构:事先分派,谈判,虚拟团队,采购)
射(公认你赔活鸡:同地办公,认可奖励,一般管理技能,培训,团队建设活动,基本
原则)
里(关机图纹:观察与对话,项目绩效评估,冲突管理,问题日志)
责任分配矩阵 RAM:工作和人员一一对应的关系,是 WBS 和 OBS 结合。
成功团队特征:标致公平女性。1)目标明确,2)组织结构清晰,岗位明确 3)规范的
工作流程和方法,4)有明确的考核和评价标准,5)组织纪律性强,6)相互信任,善
于总结和学习。
绩效评估范围:包括进度控制,成本控制,质量控制,范围验证和过程审计的结果。
冲突的产生和类型:1)项目的高压环境,2)责任模糊,3)多个上级的存在,4)新科
技的流行。
马斯洛需求层次五层:李安会重现。 生理,安全,社会,受尊重,自我实现。
双因素理论:一是保健卫生(无激励作用),二是激励需求(有激励作用)。
沟通管理:
勾媳暴干。(沟通计划编制,信息分发,绩效报告,项目干系人管理)
高效会议:定期揭发,发誓归总记账。1)事先制定一个例会制度,2)放弃可开可不开
的会议,3)明确会议的目的和期望结果,4)发布会议通知,5)在会议前将会议资料
发给参会人员,6)可以借助视频设备,7)明确会议规则,8)会议后要总结,提炼结
论,9)会议要有纪要,10)做好会议的后勤保障。
认知障碍:从源头;语义障碍:传递过程中。
沟通五个原则:早接住别生。1)尽早沟通,2)采用对方能接受的沟通风格,3)主动
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