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东芝一体机-e-STUDIO5540C打印功能手册说明书.pdf

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前言
如何阅读本手册
本手册中的符号
手册中的机型和系列名称
选购件
屏幕和操作步骤
商标
最终用户软件许可协议
目录
概述
特点和功能
关于打印机驱动程序
用于UNIX/Linux
从WINDOWS打印
使用打印机驱动程序前
配置选购件
手动配置选购件
设置部门代码
复制Windows的PPD文件
从应用程序打印
注意事项和限制
如何打印
设置打印选项
如何设置
设置打印选项的初始值
为每个打印作业设置打印选项
使用配置文件设置打印选项
使用模板键设置打印选项
打印选项
[基本]选项标签
基本标签对话框
[整理]选项标签
书本拼页细节
[纸张处理]选项标签
插入页
[图像质量]选项标签
设置:[基本]标签
设置:[色彩平衡]标签
设置:[图像属性]标签
设置:[高级]标签
[效果]选项标签
增加/编辑水印
多重叠印图像
[其它]选项标签
SNMP设置
添加打印机
自定义纸张尺寸
[设备设置]选项标签
纸盒设置
帐户设置
自定义:[插件]标签
自定义:[语言]标签
自定义:[PDL设置]标签
[模板]选项标签
编辑模板
用最能满足需求的功能打印
打印各种类型的打印作业
打印计划的打印作业
打印私密打印作业
打印等待打印作业
打印校验打印作业
创建叠印文件
存储到电子归档
多重作业类型
[基本]选项标签中的布局和整理选项
适合纸张尺寸的图像
以灰色度打印彩色文档
用双色打印彩色文档
[整理]选项标签中的布局和整理选项
分页打印
双面打印
打印书册
每张纸上打印若干缩小的页面
装订
打孔
分割图像到多页(海报打印)
[纸张处理]选项标签中的整理选项
插入不同类型的纸张
间隔页
[效果]选项标签中的整理选项
使用水印
用叠印文件打印
使用各种纸张类型
在标签页上打印
在大于标准尺寸的纸张上打印
切换打印作业的设备
同时使用两台设备打印作业(串联打印)
从UNIX/Linux打印
从应用程序打印
注意事项和限制
使用LP命令打印
普通“lp”和“lptap”选项
如何打印文件
份数
标题
常规选项
打印语言
装订
折叠
输出接纸盘
打孔
纸张介质类型
纸张来源
双面打印
纸张尺寸
打印模式
部门代码
平滑
区别细线
不打印空白页
节省墨粉
杂志分页模式
页面布局
中心装订边
外框边距
分页
方向
字符间距
页面长度
颜色模式
纯黑和纯灰
图像质量类型
半色调
黑色覆盖打印
色彩平衡
图像属性
PCL5e特定选项
文本换行
左边距
右边距
上边距
文本长度
标题页
标题选项
标题页进纸方式
标题页介质类型
从控制面板管理打印作业
监视打印作业状态
正常打印/计划打印作业
删除作业
暂停/恢复作业
更改作业顺序
确认跳过作业的信息
校验打印作业
显示校验打印作业列表
打印剩余文档
删除校验打印作业
私密打印作业
显示私密打印作业列表
打印私密打印作业
删除私密打印作业
等待打印作业
显示等待打印作业列表
打印等待打印作业
删除等待打印作业
无效作业
显示无效作业列表
打印无效作业
删除无效作业
从USB介质打印文件(USB直接打印)
查看打印作业日志
检查耗材
查看纸盒状态
检查剩余墨粉量
其他打印方式
FTP打印
Email打印
附录
内部字体列表
内部PCL字体列表
内部PS字体列表
索引
© 2012东芝泰格有限公司版权所有 根据版权法,在没有得到东芝泰格的书面许可的情况下严禁以任何形式复制本手册。
前言 感谢您购买东芝多功能数码复印机。本手册说明如何设置打印机驱动程序,及使用驱动程序进行打印的方式。在使用东芝 多功能数码复印机前,请阅读此手册。请把本手册放在触手可及的地方,并用它来配置一个能最佳使用 e-STUDIO 功能的 环境。 公司拥有手册的最终解释权。手册中的不当之处在所难免,敬请谅解。相关图片请以实际安装后的图片为准。 如何阅读本手册 本手册中的符号 本手册中,我们在描述一些重要内容时,使用以下所示的标记。请务必在使用设备前,阅读这些内容。 表示潜在的危险情况,如不避免,将导致死亡等严重伤害、或严重损坏设备或使设备及周围资产燃 烧。 表示潜在的危险情况,如不避免,可能导致中小程度的伤害、设备和周围资产的局部损坏或数据丢 失。 指出操作设备时您应注意的信息。 此外,本手册也使用以下标记,描述了便于操作本设备的有用信息: 描述了有利于设备操作的便捷信息。 表示页面所描述的内容与您当前所做的有关。根据需要,参见这些页面。 手册中的机型和系列名称 如下表所示,手册中的各个机型名称以系列名称替代表示。 型号名称 本手册中的系列名称 FC-5540C/6540C/6550C e-STUDIO5540C/6540C/6550C FC-2040C/2540C/3040C/3540C/4540C e-STUDIO2040C/2540C/3040C/3540C/4540C DP-2530/2530CNS/3020/3020CNS/3021/3590/3590CNS/3591/4590/ 4590CNS/4591 e-STUDIO256/256S/306/306S/306SD/356/356S/356SD/456/456S/456SD DP-5560/6560/7560/8560 e-STUDIO556/656/756/856 FC-2050C/2550C e-STUDIO2050C/2550C FC-2051C/2551C e-STUDIO2051C/2551C e-STUDIO6550C 系列 e-STUDIO4540C 系列 e-STUDIO456 系列 e-STUDIO856 系列 e-STUDIO2550C 系列 e-STUDIO2551C 系列 选购件 关于可用的选购件,请参阅随机的 《快速开始手册》中的 “选购件”。 屏幕和操作步骤 本手册中,控制面板和触摸屏的示意图以 e-STUDIO4540C 系列为代表。虽然,不同系列的触摸屏尺寸,以及控制面板 上某些按键的形状和位置各不相同。但是,按键和部件的名称和功能却是相同的。 本手册中,Windows 屏幕和操作步骤以 Windows 7 为背景。根据设备的使用情况,例如:安装的选购件状态、操作系统 版本和应用程序,屏幕可能有细微差别。 如果您使用的是 Windows Server 2008 R2,虽然与 Windows 7 的屏幕或菜单名称等稍有不同,但也可参阅其操作步骤。 本手册中,各个设置项的初始值将以下划线表示。 所有驱动中 Toshiba 通用打印驱动即东芝通用打印驱动,具体显示名称以用户现场安装信息为准。 前言 1
商标 Windows XP 的官方名称是 Microsoft Windows XP 操作系统。 Windows Vista 的官方名称是 Microsoft Windows Vista 操作系统。 Windows 7 的官方名称是 Microsoft Windows 7 操作系统。 Windows Server 2003 的官方名称是 Microsoft Windows Server 2003 操作系统。 Windows Server 2008 的官方名称是 Microsoft Windows Server 2008 操作系统。 Microsoft、 Windows、 Windows NT 和其它微软产品的商标和产品名称是微软公司在美国和其他国家的商标。 Apple、 AppleTalk、 Macintosh、 Mac、 Mac OS、 Safari 和 TrueType 是苹果股份有限公司在美国和其他国家的商标。 Adobe、 Adobe Acrobat、 Adobe Reader、 Adobe Acrobat Reader 和 PostScript 是 Adobe 系统公司的商标。 Mozilla、 Firefox 和 Firefox 标识是 Mozilla 基金会在美国和其他国家的商标。 IBM、 AT 和 AIX 是国家商用机器公司的商标。 NOVELL、 NetWare 和 NDS 是 Novell 公司在美国的商标。 TopAccess 是东芝泰格信息系统有限公司的商标。 本手册或软件中的其他公司名称和产品名称分别是其相应公司的商标。 2 前言
最终用户软件许可协议 安装或使用此软件意味着用户已经接受了以下条款和条件 (除非应用软件的供应商提供了适用的单独许可协议)。如果用 户不接受这些条款,将无法安装或使用此软件。用户应立即到购买处退货。 使用许可协议: 此协议是用户、终端用户 (“您”)和东芝泰格有限公司及其供应商之间的法律协定。此软件、字体 (包括打印机字体) 和相关文档 (“软件”)根据上述协定的条款被许可同安装了 (“系统”)的系统 CPU 一起使用。此软件为东芝泰格有限 公司和 / 或其供应商所有。东芝泰格有限公司及其供应商不为此软件的安装和 / 或使用承担责任,也不为使用此软件所导 致的后果承担责任。用户只能在单个系统上使用此软件的单个拷贝。除出自于在单个系统上使用此软件的目的之外,不得 将软件进行拷贝。对软件的所有拷贝情况必须符合协议的规定条件。不允许用户或第三方对软件进行调试、改编、合并、 翻译、反编译、反汇编或反设计。不得将软件用于协议规定以外的用途。用户不具有软件的知识产权。东芝泰格有限公司 或其供应商保留其全部知识产权。用户得到的软件中不包括源代码。若用户对软件或其文档进行侵权、未经授权的转让、 复制或使用,将承担法律责任。 条款: 除非东芝泰格终止或由于用户违反了协定,此协议始终具有效力。协议终止后,用户必须销毁软件及其文档的所有拷贝。 通过销毁软件、文件及其所有拷贝,用户可随时终止协议。 免责声明: 提供的软件,不包括任何书面或暗示的保证。暗示的保证包括商品性能、特定用途的适用性、所有权和未侵权等等。东芝 泰格及其供应商对软件质量和性能不承担责任。如果软件存在缺陷,用户 (不是东芝泰格或其供应商)将承担必要的维 护、修理或校正所需的全部费用。东芝泰格及其供应商不承诺软件的功能能够符合用户的要求,或软件在工作中不会产生 中断或错误。 由东芝泰格及其供应商为终端用户许可协议所提供的此处所有信息,不包括任何书面或暗示的保证。 责任范围: 东芝泰格或其供应商不为合同、民事侵权或其他情况中的损坏承担责任 (除非因东芝泰格及其供应商的疏忽导致的人身伤 亡),即使东芝泰格或其供应商,或第三方事先已就软件可能造成的伤害给予警告。以上情况包括 (不限于)利润损失、 数据损失、储蓄损失或其他偶发的、特殊的或因软件使用或软件无法使用而造成的损失。 美国政府限制权利: 本软件适用于限制法。美国政府在需要的时候,根据 DOD FAR 252.227-7013 或 52.227-19 (c) (2),《技术资料和计算机软 件条款限制条款》的 (b) (3) (ii) 或 (c) (i) (ii) 部分可使用、复制或披露软件。 合同方 / 生产商:东芝泰格有限公司, 2-17-2, Higashigotanda, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8664, 日本 概述: 用户不得发布许可、租用、出租、出让或转让协议或软件。任何在此之下的对权利、责任或义务的发布许可、租用、出 租、出让或转让的尝试都无效。用户同意不试图并不运输、传播 (直接或间接)软件,包括软件的所有拷贝,软件或其介 质所含的所有技术资料,或任何直接产品至政府禁止的国家或目的地。此协议应受日本法律管辖,或受由此协定引起或涉 及的关于东芝泰格供应商纠纷的指定国法律的管辖。如果此协议的任何规定或条款是非法、无效或不具备法律效力,则此 协议的其余部分和条款仍具有完全的法律效力。 用户应完全阅读并理解此协议的条款。用户应同意受其条款和条件的约束。用户应同意此许可协议的完整性及唯一性。用 户和东芝泰格及其供应商的一切意向或优先协议 (口头或书面),或其他同此协议有关的许可都应建立在此协议的基础之 上。 东芝泰格有限公司, 2-17-2, Higashigotanda, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8664, 日本。 最终用户软件许可协议 3
目录 第一章 概述 前言 ....................................................................................................................................... 1 最终用户软件许可协议 .......................................................................................................... 3 特点和功能.................................................................................................................................. 8 关于打印机驱动程序 ................................................................................................................... 9 用于UNIX/Linux ..................................................................................................................... 9 第二章 从WINDOWS打印 使用打印机驱动程序前.............................................................................................................. 12 配置选购件 .......................................................................................................................... 12 设置部门代码....................................................................................................................... 16 复制Windows的PPD文件..................................................................................................... 17 从应用程序打印 ........................................................................................................................ 18 注意事项和限制 ................................................................................................................... 18 如何打印 .............................................................................................................................. 18 设置打印选项 ............................................................................................................................ 21 如何设置 .............................................................................................................................. 21 打印选项 .............................................................................................................................. 28 用最能满足需求的功能打印 ...................................................................................................... 78 打印各种类型的打印作业..................................................................................................... 78 [基本]选项标签中的布局和整理选项..................................................................................... 90 [整理]选项标签中的布局和整理选项..................................................................................... 92 [纸张处理]选项标签中的整理选项 ...................................................................................... 100 [效果]选项标签中的整理选项 ............................................................................................. 103 使用各种纸张类型.............................................................................................................. 108 切换打印作业的设备 .......................................................................................................... 113 同时使用两台设备打印作业(串联打印)............................................................................ 114 第三章 从UNIX/Linux打印 从应用程序打印 ...................................................................................................................... 118 注意事项和限制 ................................................................................................................. 118 使用LP命令打印 ................................................................................................................ 118 普通“lp”和“lptap”选项 ................................................................................................... 118 常规选项 ............................................................................................................................ 119 PCL5e特定选项 ................................................................................................................. 129 第四章 从控制面板管理打印作业 监视打印作业状态................................................................................................................... 134 正常打印/计划打印作业 ..................................................................................................... 135 校验打印作业..................................................................................................................... 140 私密打印作业..................................................................................................................... 143 等待打印作业..................................................................................................................... 147 无效作业 ............................................................................................................................ 151 从USB介质打印文件(USB直接打印).................................................................................. 155 查看打印作业日志................................................................................................................... 160 检查耗材 ................................................................................................................................. 162 目录 5
查看纸盒状态..................................................................................................................... 162 检查剩余墨粉量 ................................................................................................................. 162 第五章 其他打印方式 FTP打印.................................................................................................................................. 164 Email打印............................................................................................................................... 165 第六章 附录 内部字体列表 .......................................................................................................................... 168 内部PCL字体列表.............................................................................................................. 168 内部PS字体列表 ................................................................................................................ 169 索引....................................................................................................................................................................... 171 6 目录
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