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小型自选商场综合管理系统系统分析.doc

发布时间：2022-06-13 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：0.94M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    三：实体-联系图
    五 数据库物理设计
    3.3输入输出设计
    3.3.1输出设计
    3.3.2输入设计
    小型自选商场综合管理系统系统分析 一．背景分析 小型超市经营中，商品的出入库管理是一件日常性的工作，超市的各级管 理人员需要及时了解掌握各种商品的入库量、出库量和库存量，方便合理安排 超市经营各个环节的工作，因此，商品库存管理是超市一项非常重要的工作。 系统开发的背景：随着信息的飞速发展，信息化管理已经引入并应用到各 行业管理领域，尤其是对于零售业。放眼四周，各种形式的百货商场、大型仓 储超市、便利店、连锁超市和专卖店等形式的零售业不断出现、并不断改变、 影响着我们的观念和生活方式。而企业若想在激烈的市场经济中立足并胜出， 就必须拥有一套完善的并 适合自身特点的信息化管理系统，以实现企业降低成 本、及时反馈市场信息、完善服务质量、提高经济效益、分析市场需求、制定 销售计划和目标等管理目的。那么，如何才能实现一个商场的信息化建设呢？ 除了必要的硬件设备外，还必须要有一个优秀的信息管理系统软件的支持。 系统开发的目的：建立一套功能完善的管理信息系统，既能满足业务人员 日常处理的需要，增强企业经营全过程的数字化管理水平；又能满足管理人员 决策分析的需要，提高零售企业包括超市对公司经营反馈信息的响应速度，从 而加快公司资金的流通减少库存的积压，提高经济效益。 系统开发的可行性分析系统的基本环境：超市的目标是以优质的服务和品 种齐全的商品，面向本地区的所有消费者服务，以使经营者能够实现利润。具 体的目标为：最方便地提供消费者所需购买物品，详细如实地记录物品的品种 分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作、 采购管理办法等，提高工作效率，节余财力物力资源。 超市分市场计划、进货、销售及库存等部分：市场计划部门根据超市销售 情况制定采购计划；进货部门根据市场计划部门的统计，订购超市经营物品； 销售部门主管超市日常销售；库存部门则负责统计物品库存信息量，为销售部 门和市场计划部门提供物品的现存量。长期以来。超市一直采用人工管理。物 品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员 过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时 处理等问题。因此，超市的仓库管理如何实现向智能、高效的管理水平跨越迫 在眉睫。 系统规划情况：可行性分析是指在客观条件制约下，对系统开发的必要性 和可行性进行分析论证。它是在项目系统实施前进行的一项重要工作，对系统 能否正常运行、能否从中获得经济效益起着决定性的作用。系统的可能性是只 指研究系统开发的条件是否具备，而系统的必要性是指客观上是否需要。可能 性与必要性相符相成，缺一不可。 系统设计的必要性：在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、消费者要求 越来越高的今天，如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。由于手工操 作的烦琐混乱且容易出错，不易及时统计商品的销售和库存情况，常常造成管 理漏洞，给营业人员和顾客带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统
    来实现可靠、便捷的管理。（四）系统功能 为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者 能够时刻了解超市库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场 对物品的需求量。打印报表反馈市场对物品需求情况，预测市场并为超市进货 管理人员提供必要的进货信息。 系统的投入影响分析：本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、 增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金 周转率。该系统还能及时提供市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信 息、消费者反馈信息及市场需求信息，提高决策正确率。并在此基础上通过对 各种信息的综合分析，以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者 的购买要求，使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。 二：系统分析 小型超市管理系统的管理功能结构图分析 小型超市管理系统主要包括进货管理，销售管理，库存管理，人事管理，和财 务管理，五个模块，各个模块分工明确，以维持小型超市正常运行。 图一：小型超市管理系统的管理功能结构图
    业务流程图分析 通过对超市管理业务的时期调查分析，弄清了超市商品库存管理工作的业务流 程和管理功能，小型超市的业务主要是顾客购买产品，收银员收钱。将商品的 销售情况汇给仓库管理员，仓库管理员确定是否及时补偿上架商品，以及将商 品的库存信息汇总给超市经理，超市经理对此作出处理，将退货信息和供货信 息传输给采购员采购员与供货商联系，供货商对滞销商品作出处理，和及时补 充缺货的商品…… 图二：业务流程图
    管理系统顶层数据流分析 主要是经理，顾客，操作人员，对小型超市的管理系统的数据流的处理。 图三：管理系统顶层数据流图
    小型超市管理系统一层分析 销售管理，人事管理，库存管理和销售管理之间的数据传输，和作出的反馈 图四：管理系统一层图
    小型超市管理系统二层分析 人事管理第二层 对小型超市的员工的信息查询，更新 图五：人事管理第一层图
    库存管理的第二层数据分析 对库存商品的信息的确定 图六：库存管理的第二层数据
    进货管理的第二层数据分析 图七：进货管理第二层数据
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