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项目工作说明模板.doc

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项目说明书 [项目名称] 最后修改: [yyyy-mm-dd] [项目名称] 项目说明书 项目经理: [姓名] 发起人(赞助人): [姓名] 修改历史 修改日期 编制 会审 批准 变更描述 创建 第 1 次变更 1.背景与目的 (为什么要做本项目) 基于何种(市场需求、客户需求、技术进步、提高盈利能力、降低经营风险、法律要求、政府标 准……)经营需要,成立该项目。…… 该项目支撑集团(或公司)什么战略目标的实现。 2.总体目标(总体要实现什么目标?清晰具体、可衡量、可实现、时限性) 序号 目标项 验收标准 备注 最终交付成果功能、 质量与规格(围绕项 目目的设置指标) 工期目标 什么时候完工 成本目标 需要花费多少钱 1 2 3 可拆分子项 3.范围 3.1 项目实施涉及的公司与部门 序号 公司或部门 项目涉及业务或承担职责 1 of 6
项目说明书 [项目名称] 最后修改: [yyyy-mm-dd] 3.2 子交付成果(过程交付成果,包括重要文档、软硬件实体、服务等) 编号 项目成果 验收标准(成果的功能与特征) 验收方式 验收人 外观、材质、功能、性能指标、构件等等,可 制定详细《产品需求说明书》 测试 客户 XX 产品 XX 体系 …… P1 P2 P3 P4 P5 …… 3.3 主要项目活动(按阶段往下分解,要求全面,不可遗漏工作范围;立项时一般分解到 2 到 3 级) WBS 活动名称 前置活动 成果编号 ***阶段 ***阶段 ***阶段 ***阶段 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 4 4.1 2 of 6
项目说明书 [项目名称] 最后修改: [yyyy-mm-dd] 对项目能否成功有影响、但超出项目范围的活动 1. 2. 4.费用估算 成本分类(可根据实际情况修改条目) 金额(万元) 出资方 投入时间 专职人工费 兼职员工奖励 外部成本 人工 (顾问,合同工) 设备,硬件或软件 其他成本,如差旅费和培训费 合计: 5.项目里程碑计划(可用图或表格形式表示) 估算的项目完工日期: 在此填入完工日期[yyyy-mm-dd] 3 of 6
项目说明书 [项目名称] 最后修改: [yyyy-mm-dd] 或者: 估算的项目完工日期: 在此填入完工日期[yyyy-mm-dd] 日期 进度里程碑 2011-1-30 召开项目启动会 2011-5-20 向 A 客户交付 X 产品 是否强制 否 是 影响项目的外部里程碑 2011-5-21 A 客户应准备好与 X 产品配套使用的 Y 产品 X 产品与 Y 产品配套使用,才能实现 X 产品需求说明书所描述的某项指标。 4 of 6
项目说明书 [项目名称] 最后修改: [yyyy-mm-dd] 主要责任或贡献 延迟交付的影响 6.干系人分析 角色和名字 经理: 发起人: 管理层 : 客户 : 外部干系人: 项目团队成员: 项目执行组织 (项目组内部有 分组时填写): 7.项目团队及汇报管理系统 5 of 6
项目说明书 [项目名称] 最后修改: [yyyy-mm-dd] 项目发起 人 项目经理 子项目经 子项目经 理 1 理 2 子项目经理 子项目经理 3 N 8.风险 (识别出项目的概率高影响大的主要风险即可,大型项目 20 项左右,中小项目 10 项以内) 序号 产生的影响 风险 发生概率 6 of 6
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