企业进销存管理系统
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专
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年
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摘要
【摘要】
中小企业在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小企业数量多,地区分布广泛,行
业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起,中小企业之间的竞争将越来越激
烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性,给中小企业带来了更多的发展机会,
同时也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式,提高企业
的运营效率。目前,我国中小企业的信息化水平还很低,相比国外企业,还只处于刚开始始用的
阶段。随着技术发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多变,
竞争激烈,企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
【关键词】进销存管理系统、商品销售、商品管理
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目录
摘要.................................................................................................................................................. 1
0 引言.........................................................................................................................................1
1 系统分析.................................................................................................................................2
1.1 需求分析......................................................................................................................2
1.2 可行性分析..................................................................................................................2
2 总体设计.................................................................................................................................2
2.1 项目规划......................................................................................................................2
2.2 系统功能结构图..........................................................................................................3
3 系统设计.................................................................................................................................3
3.1 设计目标......................................................................................................................3
3.2 开发及运行环境..........................................................................................................4
3.3 编码设计......................................................................................................................4
3.4 逻辑结构设计.............................................................................................................. 4
4 网站总体架构.........................................................................................................................5
5 用户登录模块设计.................................................................................................................7
6 网站首页设计.......................................................................................................................10
7 基础信息主要功能模块详细设计.......................................................................................13
7.1 商品信息管理设计.................................................................................................... 13
7.2 商品信息查询设计.................................................................................................... 15
8 采购管理主要功能模块详细设计.......................................................................................18
8.1 商品采购管理设计.................................................................................................... 18
8.2 采购查询设计............................................................................................................ 21
9 系统设置主要功能模块详细设计.......................................................................................26
9.1 删除操作员设计........................................................................................................ 27
附录 A 参考文献.........................................................................................................................
附录 B 数据表.............................................................................................................................
附录 C 文件架构图.....................................................................................................................
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0 引言
经济大环境的变化使得规模经济的优势不再突出。固定的硬设备、人员数量、大量资金等资
源投入占企业效益的比重变少,而软投入如管理、人力资源价值、服务、品牌附加值、渠道等要
素资源的投入却能增加企业的效益。“速度冲击规模”的速度经济概念已经向企业提出。
那么对于日益发展壮大的企业集团,怎样才能找到一套功能强大\可任意拓展、低运行成本、
安全可靠的管理解决方案,来跟上企业的发展,跟上时代的发展呢?
我们认为最好的办法是利用 Internet 这个工具,架构自己的供需链管理平台,使无处不在的
互联网为你所用,实现无处不在的管理目标。让 Internet 像电一样融入到企业的管理之中,提高
企业在新经济时代的核心竞争力,通过对 Internet 的高效率使用,在激烈的市场竞争中,首先打
赢第一仗“信息战”。正是基于对 Internet 的这种深刻认识,针对中国企业特点提出了基于 Internet
的网络商务管理解决方案——企业进销存管理系统。
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1 系统分析
1.1 需求分析
通过调查,要求系统需要具有以下功能:
由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
方便的数据查询,支持多条件查询。
基础信息管理与查询(包括商品信息、客户信息、供应商信息)。
通过计算机,能够直接“透视”仓库存储情况。
完善的商品采购信息、商品销售信息进行管理。
方便、健全的结账功能。
图表分析年销售状况。
商品销售排行统计。
当外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。
数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
系统退出。
1.2 可行性分析
通过计算机网络系统对企业进行全面的管理,满足了企业的现代化管理的要求。
经济性
企业营运过程中信息的系统化管理,权威的数据统计,为企业的经营决策提供了大量的、权
威的科学依据(数据);强大的账单结功能,简化了员工的日常工作,提高了工作效率,避免了
人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映,提高企业的经济效益。
技术性
实际情况下,在高系统配置、高网络带宽服务,各个级别管理员很容易通过网站对其操作范
围内的系统内容信息进行操作管理,完全满足日常经营、管理的要求。
2 总体设计
2.1 项目规划
企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由基础信息模块、采购管理模块、
库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组成,规划
系统功能模块如下:
基础信息模块
该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品信息查询、客户信息
查询、供应商信息查询。
采购管理模块
该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。
库存管理模块
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该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品价格调整。
商品销售模块
该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。
查询统计模块
该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排
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行和年销售额分析。
往来管理模块
该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结
账和入库结账查询。
系统设置模块
该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。
2.2 系统功能结构图
企业进销存管理系统功能结构如图 1 所示。
图 1 系统功能结构图
3 系统设计
3.1 设计目标
本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的,主要实现如下目标:
系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储
安全可靠。
键盘操作,快速响应。
强大的销售结账功能。
全面的账单查询功能。
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功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。
实现各种查询,如多条件查询、模糊查询等。
操作员可以随时修改自己的口令。
管理员可以设置操作员的权限
对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。
数据保密性强,为每个用户设置权限级别。
系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
系统运行稳定、安全可靠。
3.2 开发及运行环境
硬件平台:
CPU:P41.8GHz。
内存:256MB 以上。
软件平台:
操作系统:Windows XP/ Windows 2000。
数据库:SQL Server 2000。
浏览器:IE5.0,推荐使用 IE6.0。
Web 服务器:IIS5.0。
分辨率:最佳效果 1024×768 像素。
3.3 编码设计
编码设计是数据库系统开发的前提条件,是系统不可缺少的重要内容。编码是指与原来名称
对应的编号、符号或记号。它是进行信息交换、处理、传输和实现信息资源共享的关键。编码也
用于指定数据的处理方法、区别数据类型,并指定计算机处理的内容等。
本系统内部信息编码采用了统一的编码方式情况。
(1)采购编号为字母“cg”、系统当前日期的年限和 5 位数字编号的组合。例如,cg200610005。
( 2 ) 入 库 单 据 编 号 为 字 母 “ RK ”、 系 统 当 前 日 期 和 3 位 数 字 编 号 的 组 合 。 例 如 ,
RK20060110001。
(3)入库退货单据编号为字母“RT”、系统当前日期和 3 位数字编号的组合。例如,
RT20060112002。
(4)销售单据编号为字母“XS”、系统当前日期和 3 位数字编号的组合。例如,XS20060112003。
3.4 逻辑结构设计
本系统数据库采用 SQL Server 2000 数据库,系统数据库名称为 sell。数据库 sell 中包含 24
张表。
1.数据表概要说明
为了对本系统后台的数据库中数据表有一个更清晰的认识,下面设计了一个数据表树型结构
图(如图 2 所示),该数据表树型结构图包含系统所有数据表。
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