松下传真机-UF-342说明书.pdf-资料库

樂聲牌圖文傳真機 UF-342 ㆗文操作簡介查詢熱線： 2313 0666 維修服務： 2406 5777 第 1 頁，共 7 頁 UF-342 Ver 3.1 by DW 01/01

樂聲牌圖文傳真機 UF-342 ㆗文使用簡介 ㆒) 輸入用戶資料： A) 輸入日期、時間、用戶名號和傳真號碼 1. 按 FUNCTION 7 1 及 SET ， 2. 輸入日期及時間 (DATE & TIME)，依次序為日、月、年、時及分，然後按 SET ， 3. 輸入用戶名號 (LOGO)﹝字母鍵在單觸撥號鍵㆖，請參看附頁㆒﹞，然後按 SET ， 4. 輸入用戶名號簡稱 (CHARACTER ID)﹝參照輸入用戶名號﹞，然後按 SET ， 5. 再按 * 8 5 2 SPACE ，並輸入傳真機號碼 (ID No.) ， 6. 最後按 SET 及 STOP 。 01 05 09 13 17 21 P1 Å / A è / E / I / M & / Q > / U : / Y 02 06 10 14 18 22 P2 Ä / B é / F / J / N ( / R ’ / V ; / Z 03 07 11 15 19 23 P3 Ö / C / / G / K + / O ) / S , / W 04 08 12 16 20 24 P4 Ü / D Æ / H / L - / P < / T . / X SPACE UPPER /LOWER B) 輸入電話記憶 (i) 輸入單觸撥號記憶 (ONE TOUCH DIALLING) 1. 按 FUNCTION 7 2 SET ， 2. 選擇 0 1 至 2 4 其㆗㆒個單觸撥號記憶鍵， 3. 輸入對方傳真號碼，然後按 SET ， 4. 輸入對方名稱﹝參照輸入用戶名號﹞，最後按 SET 及 STOP ， (ii) 輸入簡易撥號記憶 (ABBREVIATE DIALLING) 1. 按 FUNCTION 7 2 SET ， 2. 再按 ABBR ，選擇 0 1 至 7 2 其㆗㆒組兩位簡易撥號代碼， 3. 輸入對方傳真號碼，然後按 SET ， 4. 輸入對方名稱﹝參照輸入用戶名號﹞，最後按 SET 及 STOP ，第 2 頁，共 7 頁 UF-342 Ver 3.1 by DW 01/01

清除單觸撥號或簡易撥號記憶 1. 按 FUNCTION 7 2 SET ， 2. 選擇 0 1 至 2 4 其㆗㆒個單觸撥號記憶鍵，或再按 ABBR ，選擇 0 1 至 7 2 其㆗㆒組兩位簡易撥號代碼， 3. 最後按 CLEAR 、 SET 及 STOP 完成。印出電話記憶表 1. 按 FUNCTION 6 2 SET ， 2. 按 1 SET ，傳真機依單觸及簡易撥號的次序印出電話記憶表。 3. 按 2 SET ，傳真機依對方名稱的次序印出電話記憶表。 ㆓) 傳送調校及傳送方法： 1) 傳送調校：解像度 RESOLUTION：本機提供㆔級解像度作選擇 STANDARD 標準 ﹝不亮燈﹞：適合傳送㆒般文件 FINE 清晰： SUPER FINE 超清晰：適合傳送附有精細文字文件適合傳送附有圖表文件灰度 HALF TONE：傳送附有彩色或黑白圖片的文件時使用，對方接收副本顯現出不同深淺的灰色，增加層次感。不亮燈：不使用這功能﹝傳送普通文件﹞。 FAST 快速：對方副本顯現出 16 級深淺的灰色。 QUALITY 優質：對方副本顯現出 64 級深淺的灰色。原稿光度 CONTRAST：調校光度可使對方接收的副本清楚易看 NORMAL 正常﹝不亮燈﹞：原稿光度適㆗ LIGHTER 原稿淺： DARKER 原稿深：對方接收的副本會較淺色對方接收的副本會較深色紅印 STAMP：在每㆒張成功傳送出的原稿末端蓋㆖紅印亮燈：不亮燈：不使用紅印功能使用紅印 RESOLUTION S-FINE FINE < HALFTONE FAST QUALITY CONTRAST DARKER LIGHTER > STAMP 2) 傳送方法： 2.1 直接傳送文件： 1. 將文件放在文件盤㆖，按 MEMORY 鍵令指示燈關㆖， 2. 直接輸入對方的傳真號碼或按其㆗㆒個單觸記憶鍵或按 ABBR ，選擇 0 1 至 7 2 其㆗㆒組兩位簡易撥號代碼， 3. 最後按 START 鍵，文件便會直接傳送致對方。第 3 頁，共 7 頁 UF-342 Ver 3.1 by DW 01/01

2.2 記憶傳送文件（同㆒文件可以傳送到多個㆞方）： 1. 將文件放在文件盤㆖，按 MEMORY 鍵令指示燈亮起， 2. 直接輸入對方的傳真號碼 (最多 12 組）及按其㆗㆒個單觸記憶鍵 (最多 24 組）及按 ABBR 鍵及其㆗㆒組簡易撥號代碼 (最多 72 組）， 3. 重覆步驟 2 ，直至輸入所有接收站， 4. 最後按 START 鍵，文件先被儲存，然後傳送致對方。注意注意注意注意：文件先被記憶㆘來，然後逐㆒傳出。記憶容量約為 30 頁標準文件，但實際視乎文件內容多少而定。如文件過多，顯示屏會出現 MEMORY OVERFLOW 。 2.3 定時傳送 (Deferred Communication) 1. 將文件放在文件盤㆖，並按 MEMORY 鍵，令指示燈亮起。 2. 再按 FUNCTION 1 1 ，並輸入傳送時間，再按 SET ， 3. 請按單觸撥號記憶鍵 (最多 28 個）或簡易撥號記憶鍵 (最多 72 個）或輸入獨立傳真號碼並按 SET 鍵 (最多 12 組）， 4. 重覆步驟 3. 直至輸入所有接收站， 5. 最後按 START 鍵，文件被儲存後，會傳送致對方。注意：文件先被記憶㆘來，然後逐㆒傳出。記憶容量約為 30 頁 A4 紙，但實際視乎文件內容多少而定。如文件過多，顯示屏會出現 MEMORY OVERFLOW 。 2.4 取消定時傳送 1. 按 FUNCTION 9 1 SET 1 印出文件檔案目錄， 2. 在文件檔案目錄找出該文件的文件編號﹝㆔位數字﹞ (FILE NO.）， 3. 再按 FUNCTION 9 3 SET ， 4. 輸入文件編號，最後按 SET 儲存在傳真機內的文件會完全被取消。 2.5 設定程序撥號記憶 (PROGRAM KEY )：程序撥號鍵 (P1 至若閣㆘經常傳送文件到多個固定的接收站，可將這些接收站登記在㆒個程序撥號鍵程序撥號鍵程序撥號鍵 P4 ) 內。使用時只需按該程序撥號鍵程序撥號鍵，文件便會自動逐㆒傳送至各接收站。程序撥號鍵程序撥號鍵 1. 按 FUNCTION 7 3 SET ， 2. 選擇 P 1 至 P 8 其㆗㆒個程序撥號記憶鍵，再按 1 2 ， 3. 請按單觸撥號記憶鍵 (最多 24 個）或簡易撥號記憶鍵 (最多 72 個）， 4. 重覆步驟 3. 直至輸入所有接收站，然後按 START ， 5. 輸入程序鍵名稱，按 START 及 STOP 完成。 2.6 使用程序撥號記憶 (PROGRAM KEY )：放好文件後，只需按由 P 1 至 P 8 其㆗㆒個程序撥號記憶鍵即可。 2.7 取消程序撥號記憶 (PROGRAM KEY )： 1. 按 FUNCTION 7 3 SET ，選擇 P1 至 P8 其㆗㆒個程序撥號記憶鍵， 2. 按 CLEAR 、 START 及 STOP 即可取消設定。第 4 頁，共 7 頁 UF-342 Ver 3.1 by DW 01/01

㆔) 接收方式：只接收傳真方式（適合使用獨立傳真線的用戶）：按 OUT 鍵令指示燈亮起，傳真機只接收傳真。 ㆟手接收方式：按 OUT 鍵令指示燈熄滅，無論來電是傳真或是電話，均會長鳴以待閣㆘接聽。若來電是傳真，聽筒會聽到"Bi ~ Bi"聲，請按 START 鍵及放㆘聽筒，便可接收文件；若來電是電話，拿起聽筒便可與對方即時談話。自動分辦傳真/電話：若來電是電話，傳真機會發出響聲以通知閣㆘接聽；若來電是傳真，傳真機不會發出響聲而直接接收文件。使用：按 FUNCTION 7 4 SET ，再按 1 5 SET ， 2 SET STOP 。最後按 OUT 鍵令指示燈熄滅。家居傳真 2/3 (Homefax 2/3)：電話公司可以為在同㆒電話線提供兩個不同號碼。若來電是電話，傳真機將長鳴以待閣㆘接聽；若來電是傳真，傳真機會自動接收文件。有關申請問題請與你的電話公司聯絡。電話公司完成安裝後，用戶需作出㆘列設定：設定家居傳真 2/3 方法： 1. 按 FUNCTION 7 4 SET ，再按 3 0 SET ， 2. 選擇 1 不使用家居傳真 2/3 或 2 使用家居傳真 2/3 ， 3. 最後按 SET 及 STOP 。最後按 OUT 鍵令指示燈亮起。 ㆕）功能設定： 1. 設定撥號形式： 1. 按 FUNCTION 7 4 SET ，再按 0 6 SET ， 2. 選擇 1 = PULSE (脈沖撥號) 或 2 =TONE 音頻撥號（本機已預設音頻撥號）， 3. 最後按 SET 及 STOP 。 2. 設定記錄紙張大小： 1. 按 FUNCTION 7 4 SET ， 2. 再按 2 3 SET ，選擇 1 、 2 或 3 ， 3. 最後按 SET 及 STOP 。 1 = A4 (本機已預設 A4) 2 = LETTER 3 = LEGAL 3. 自動印出 32 次收發記錄： 1. 按 FUNCTION 7 4 SET ，再按 1 3 SET ， 2. 選擇 1 = INVALID (不自動印出) 或 2 = VALID (自動印出)， 3. 最後按 SET 及 STOP 。 4. 設定獨立傳送報告： 1. 按 FUNCTION 7 4 SET ， 2. 再按 1 2 SET ，選擇 1 、 2 或 3 ， 3. 最後按 SET 及 STOP 。 1 = OFF (不印出) 2 = ALWAYS 每次傳送後都印出 3 = INC. ONLY 有問題才印出第 5 頁，共 7 頁 UF-342 Ver 3.1 by DW 01/01

附頁㆒） Panafax 出錯代碼表功能設定：出錯代碼出錯代碼出錯代碼出錯代碼 001/002 010 出錯原因出錯原因出錯原因出錯原因記錄紙(感熱紙或 A4 紙)阻塞記錄紙(感熱紙或 A4 紙)用罄文件不正確放在文件盤㆖ 文件過長或阻塞 (文件最長不可超過 1 公尺) 取出阻塞著的文件未關㆖機蓋在雙方傳真機進行初步聯繫時,接收站沒有反廳或發生通訊錯誤本機與對方傳真機在初步連接㆖出現問題對方傳真機汳有設定約接收 Polled 功能解決方法解決方法解決方法解決方法取出阻塞著的記錄紙放入㆒卷新的記錄紙或放入㆒疊新的 A4 記錄紙 1)重新放好文件 2)取出阻塞著的文件請關㆖機蓋 1) 致電與對方聯絡 2) 稍後㆒會再嘗試稍後㆒會再嘗試請對方設定傳真機的 Polled 功能致電與對方聯絡稍後㆒會再嘗試重新設定密碼致電與對方聯絡 030 031 060 400 402/404/405 403 407 409/409 411/414/415 412 416/417/418/419/ 436/490 420 430/434/492/493/ 494/552/553/554/ 555 540/541/542/543/ 544 623 630 870 879 975 傳送途㆗，線路被終斷對方傳真機表示㆖㆒接收有問題預約接收密碼 Polling Password 不正確對方文件不正確放在文件盤㆖ 接收的訊號有太多錯誤致電與對方聯絡傳真機接收不到對方的傳真訊息傳真機在接收時線路出現問題 1) 對方撥錯號碼 2) 致電與對方聯絡致電與對方聯絡傳送時線路有干擾文件盤沒有文件已重撥兩次，因線路繁忙或對方傳真機不接線儲存過多文件記憶傳送接收了的文件過量㆞儲存在記憶內,未打印出來記憶體出現錯誤,儲存著的文件被清除 1) 放好文件，稍後㆒會再嘗試 2) 致電與對方聯絡放好文件，重新再嘗試未能成功傳送稍後㆒會再嘗試 1) 不記憶使用記憶傳送文件 2) 選購附加記憶卡 1)紙張記憶已經載滿,請撿查記錄、噴墨匣或碳粉是否已用完或阻塞 2)選購附加記憶卡先關機,然後再開機,稍後㆒會再傳送文件如有任何查詢,請致電 2313 0666 與客戶服務部聯絡。第 6 頁，共 7 頁 UF-342 Ver 3.1 by DW 01/01

附頁㆓）：有關隨機附送的電腦驅動程式 UF-342 隨機附設多功能電腦程式系統軟件(Multi Function System)，依照㆘述 B 或 C 步驟安裝完成後，程式可提供以㆘功能: 1. Scanner 2. PC – Fax 3. PC – Receive 文件接收後，可直接儲入電腦內。 4. Address Book : 個㆟電話及傳真號碼資料庫。 5. Printing 可利用 UF-342 掃描文件及儲存於電腦內。文字編輯後，可直接由電腦傳真文件。可將已接收之文件，從電腦經 UF-342 列印出來。 IBM PC 或其兼容電腦，㆗央處理器(CPU)最低要求為 80386，速度 33MHz 或以㆖ A 硬件要求如需安裝以㆖程式，電腦硬件需附合以㆘要求：：：： 1. 2. 使用微軟視窗(Microsoft Windows) 3.1 版或 95 版 3. 記憶體 4 MB 或以㆖，硬磁機(Hard Disk)最小有 8 MB 或以㆖空間 4. ㆒個並行連接埠 5. 並行電纜 Parallel Cable B Windows 95 用戶連接電腦方法啟動電腦前，請先使用並行電纜連接電腦及傳真機先啟動你的電腦，並且進入視窗 Windows 操作系統將第 1 片驅動程式磁碟插入磁碟機內使用滑鼠的左鍵按熒幕左㆘角的開始(Start)圖示㆒次然後輸入 a:\setup (或 b:\setup)，再按電腦鍵盤㆖的 ENTER 鍵㆒次請留意電腦顯示屏㆖的指示更換第 2 及第 3 片磁碟，並選擇連接埠 LPT1 即可 C Windows 3.1 用戶連接電腦方法啟動電腦前，請先使用並行電纜連接電腦及傳真機先啟動你的電腦，並且進入視窗 Windows 操作系統將第 1 片驅動程式磁碟插入磁碟機內在程式管理員 Program Manager ㆖用滑鼠的左鍵按檔案(File) 然後輸入 a:\setup (或 b:\setup)，再按電腦鍵盤㆖的 ENTER 鍵㆒次請留意電腦顯示屏㆖的指示更換第 2 及第 3 第磁碟，並選擇連埠 LPT1 即可第 7 頁，共 7 頁 UF-342 Ver 3.1 by DW 01/01

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