数码多功能复印/打印机
imageRUNNER ADVANCE
6575 / 6565 / 6555
用户指南
使用说明书
在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。请务必保留备用。请在充分理解内容的基础上,正确使
用。
USRMA-0929-00 2016-03 zh
Copyright CANON INC. 2016
目录
设置 ....................................................................................................................................................................... 2
使用前所需的准备工作 ............................................................................................................................................. 3
防止未经授权的访问 ................................................................................................................................................ 5
使用“设置向导”设置 ............................................................................................................................................. 7
以管理员身份登录 ................................................................................................................................................. 15
设置日期/时间 ...................................................................................................................................................... 17
设置网络环境 ....................................................................................................................................................... 19
取消网络设置锁 .............................................................................................................................................. 21
选择有线或无线局域网 ...................................................................................................................................... 22
连接到有线局域网 ........................................................................................................................................... 23
连接到无线局域网 ........................................................................................................................................... 24
使用WPS按钮模式设置连接 ........................................................................................................................ 25
使用WPS PIN代码模式设置连接 ................................................................................................................... 26
通过选择无线路由器设置连接 ....................................................................................................................... 27
通过指定详细设置设置连接 .......................................................................................................................... 28
检查SSID和网络密钥 ................................................................................................................................. 30
设置IP地址 ................................................................................................................................................... 31
设置IPv4地址 .......................................................................................................................................... 32
设置IPv6地址 .......................................................................................................................................... 34
适合网络环境 ................................................................................................................................................. 37
设置以太网 .............................................................................................................................................. 38
设置连接到网络时的等待时间 ....................................................................................................................... 40
设置DNS ................................................................................................................................................ 41
设置SMB ................................................................................................................................................ 45
设置WINS ............................................................................................................................................... 46
设置WebDAV ........................................................................................................................................... 47
注册LDAP服务器 ...................................................................................................................................... 48
通过SNMP监控和控制 ............................................................................................................................... 52
其他网络设置 ........................................................................................................................................... 56
安装驱动程序 ....................................................................................................................................................... 58
传真线路设置 ....................................................................................................................................................... 59
设置电子邮件/互联网传真通信 .................................................................................................................................. 60
设置本机的高级存储箱 ........................................................................................................................................... 63
将高级存储箱设置为共享 ................................................................................................................................... 64
连接到其他设备 .............................................................................................................................................. 66
基本操作 ........................................................................................................................................................... 70
部件及其功能 ....................................................................................................................................................... 73
正面 ............................................................................................................................................................. 74
背面 ............................................................................................................................................................. 78
内部 ............................................................................................................................................................. 79
输稿器 .......................................................................................................................................................... 80
I
多功能托盘 .................................................................................................................................................... 82
纸仓/纸盒 ...................................................................................................................................................... 83
操作面板 ....................................................................................................................................................... 85
打开本机电源 ....................................................................................................................................................... 91
关闭本机电源 ................................................................................................................................................. 92
使用触摸面板显示屏幕 ........................................................................................................................................... 93
触摸面板显示屏幕上的基本屏幕 .......................................................................................................................... 94
触摸面板显示屏幕上的基本操作 .......................................................................................................................... 98
输入字符 ..................................................................................................................................................... 102
登录到本机 ........................................................................................................................................................ 104
放置文档 ........................................................................................................................................................... 106
添加纸张 ........................................................................................................................................................... 111
将纸张添加到纸仓/纸盒中 ................................................................................................................................ 112
将纸张添加到多功能托盘中 .............................................................................................................................. 117
添加已有打印内容的纸张 ................................................................................................................................. 119
添加标签纸 .................................................................................................................................................. 122
指定纸张尺寸和类型 ....................................................................................................................................... 126
指定纸仓/纸盒中的纸张尺寸和类型 .............................................................................................................. 127
指定多功能托盘中的纸张尺寸和类型 ............................................................................................................ 130
注册多功能托盘的常用纸张尺寸和类型 ......................................................................................................... 133
注册任意尺寸纸张(自定义尺寸纸张) ............................................................................................................. 135
自定义触摸面板显示屏幕 ....................................................................................................................................... 137
自定义主菜单 ............................................................................................................................................... 140
为常用功能创建快捷键 .................................................................................................................................... 143
自定义基本功能屏幕 ....................................................................................................................................... 145
使用自定义菜单 ............................................................................................................................................ 148
在自定义菜单上注册按钮 ........................................................................................................................... 149
编辑自定义菜单 ....................................................................................................................................... 154
限制使用自定义菜单 ................................................................................................................................. 156
切换显示语言 ............................................................................................................................................... 157
配置可用性设置(个人设置) ............................................................................................................................... 159
设置声音 ........................................................................................................................................................... 161
进入睡眠模式 ..................................................................................................................................................... 164
注册接收方 ........................................................................................................................................................ 165
在地址簿中注册接收方 .................................................................................................................................... 167
将多个接收方注册为一个群组 ..................................................................................................................... 174
编辑地址簿中的注册接收方 ........................................................................................................................ 177
在单触按钮中注册一个接收方 ........................................................................................................................... 179
编辑单触按钮中的注册接收方 ..................................................................................................................... 181
复印 ................................................................................................................................................................... 184
复印基本功能屏幕 ............................................................................................................................................... 186
基本复印操作 ..................................................................................................................................................... 188
取消复印 ..................................................................................................................................................... 196
提高和调整复印质量 ............................................................................................................................................ 198
II
选择复印的文档类型 ....................................................................................................................................... 199
调整复印的清晰度(清晰度) ............................................................................................................................... 200
消除复印时的黑边(消除黑框) ............................................................................................................................ 201
反转颜色(正/负反转) ...................................................................................................................................... 203
高效复印 ........................................................................................................................................................... 204
将多个文档复印到一张纸上(N合1) .................................................................................................................... 205
将对开页文档分割为单独的页以进行复印 ............................................................................................................ 206
同时复印不同尺寸的文档(不同尺寸的原稿) .......................................................................................................... 209
同时复印分别扫描的文档(作业创建) ................................................................................................................... 211
检查复印结果 ............................................................................................................................................... 212
通过插印其他作业立即进行复印 ........................................................................................................................ 215
对于制作和管理资料非常有用的功能 ........................................................................................................................ 216
按分套/分组进行分页装订处理 .......................................................................................................................... 217
使用装订组件进行分页装订处理 ........................................................................................................................ 219
其他分页装订处理功能 .................................................................................................................................... 221
添加页码 ..................................................................................................................................................... 223
添加序列号 .................................................................................................................................................. 228
添加日期 ..................................................................................................................................................... 231
添加“CONFIDENTIAL”等字符(水印) ................................................................................................................ 233
制作书本 ........................................................................................................................................................... 236
制作书本(书本复印) ....................................................................................................................................... 237
设置装订页边 ............................................................................................................................................... 242
添加封面和封底 ............................................................................................................................................ 244
有用的复印功能 .................................................................................................................................................. 246
复印任意尺寸文档 ......................................................................................................................................... 248
镜像图像 ..................................................................................................................................................... 249
移动原稿图像 ............................................................................................................................................... 250
重复复印图像(重复图像) .................................................................................................................................. 252
插入衬纸和标签纸 ......................................................................................................................................... 254
在透明胶片上复印时插页 ................................................................................................................................. 259
合并图像 ..................................................................................................................................................... 261
将具有不同设置的作业合并为一项作业(合并作业批次) ............................................................................................ 264
使用两台Canon多功能打印机进行复印(串联复印) ................................................................................................ 267
将复印文档存储到本机 .................................................................................................................................... 269
通过电子邮件通知复印完成 .............................................................................................................................. 271
复印ID卡 .................................................................................................................................................... 273
限制复印保密文档 ............................................................................................................................................... 275
嵌入“TOP SECRET”文本(安全水印) ................................................................................................................. 276
禁用文档复印(文档扫描锁定) ............................................................................................................................ 279
使用TL代码限制复印 ............................................................................................................................... 280
使用QR代码限制复印 .............................................................................................................................. 282
减少复印操作 ..................................................................................................................................................... 284
恢复之前使用的复印设置(之前的设置) ................................................................................................................ 285
注册常用复印设置 ......................................................................................................................................... 286
III
快速更改设置(快速复印屏幕) ............................................................................................................................ 288
传真 ................................................................................................................................................................... 291
基本传真功能屏幕 ............................................................................................................................................... 293
发送传真的基本操作 ............................................................................................................................................ 295
取消发送传真 ............................................................................................................................................... 308
接收传真 ........................................................................................................................................................... 309
成功发送传真 ..................................................................................................................................................... 310
发送前检查已扫描的文档(预览) ......................................................................................................................... 311
标记已扫描文档以进行发送 .............................................................................................................................. 312
发送前检查与接收方的连接(直接发送) ................................................................................................................ 313
手动发送传真(手动发送) .................................................................................................................................. 314
使用电子邮件通知发送完成 .............................................................................................................................. 315
减少发送操作 ..................................................................................................................................................... 317
同时发送不同尺寸的文档(不同尺寸原稿) ............................................................................................................. 318
同时发送分别扫描的文档(作业创建) ................................................................................................................... 320
恢复之前使用的发送设置(之前的设置) ................................................................................................................ 321
注册常用传真设置 ......................................................................................................................................... 322
发送时的有用功能 ............................................................................................................................................... 324
在指定时间发送 ............................................................................................................................................ 325
保存已发送文档的副本 .................................................................................................................................... 327
多种接收方法 ..................................................................................................................................................... 328
将已接收文档存入本机(存储接收) ...................................................................................................................... 329
将已接收文档保密 ......................................................................................................................................... 331
自动转发已接收文档 ............................................................................................................................................ 333
检查已发送和已接收文档的状态和日志 ..................................................................................................................... 334
从计算机发送传真(PC传真) ................................................................................................................................... 337
发送PC传真 ................................................................................................................................................ 338
使用互联网传真(互联网传真) .................................................................................................................................. 342
发送互联网传真 ............................................................................................................................................ 343
接收互联网传真 ............................................................................................................................................ 349
使用远程传真 ..................................................................................................................................................... 350
打印 ................................................................................................................................................................... 352
从计算机打印 ..................................................................................................................................................... 354
取消打印 ..................................................................................................................................................... 357
检查打印状态和历史记录 ................................................................................................................................. 359
高级打印功能 ..................................................................................................................................................... 360
检查文档后打印(保留) ..................................................................................................................................... 361
从计算机发送作业保留中的文档 .................................................................................................................. 362
在作业保留中使用存储箱文档 ..................................................................................................................... 364
打印作业保留文档 .................................................................................................................................... 365
打印本机中保留的文档(强制预约打印) ................................................................................................................ 367
使用禁用未经授权复印的设置打印 ..................................................................................................................... 369
IV
多种打印方法 ..................................................................................................................................................... 371
通过计算机或网络直接打印(直接打印) ................................................................................................................ 372
从存储介质打印(介质打印) ............................................................................................................................... 374
扫描 ................................................................................................................................................................... 376
基本扫描功能屏幕 ............................................................................................................................................... 378
扫描文档的基本操作 ............................................................................................................................................ 380
检查已扫描文档的状态和日志 ........................................................................................................................... 392
清晰扫描 ........................................................................................................................................................... 394
调整图像质量 ............................................................................................................................................... 395
调整浓度 ..................................................................................................................................................... 396
调整扫描时的清晰度(清晰度) ............................................................................................................................ 397
扫描时消除黑边(消除黑框) ............................................................................................................................... 398
高效扫描 ........................................................................................................................................................... 400
同时发送/保存不同尺寸的文档(不同尺寸原稿) ...................................................................................................... 401
将对开页文档分割为单独的页以进行扫描 ............................................................................................................ 403
同时发送/保存分别扫描的文档(作业创建) ............................................................................................................ 404
实用的扫描功能 .................................................................................................................................................. 405
扫描时略过空白页 ......................................................................................................................................... 407
发送/保存前检查已扫描的文档(预览) .................................................................................................................. 409
标记已扫描文档以进行发送/保存 ....................................................................................................................... 410
在指定时间发送/保存 ..................................................................................................................................... 411
使用电子邮件通知发送/保存完成 ....................................................................................................................... 413
增强电子文件的安全性 .................................................................................................................................... 415
恢复之前使用的发送/保存设置(之前的设置) ......................................................................................................... 419
注册常用扫描设置 ......................................................................................................................................... 420
设置文件名称 ............................................................................................................................................... 422
指定电子邮件设置 ......................................................................................................................................... 424
使用计算机扫描(远程扫描) (Windows) ...................................................................................................................... 426
使用Color Network ScanGear 2 ....................................................................................................................... 427
从应用程序扫描文档 ................................................................................................................................. 429
使用WSD .................................................................................................................................................... 431
使用WSD扫描文档(WSD扫描) ................................................................................................................... 433
使用存储空间 ............................................................................................................................................... 437
作为简单的文件服务器使用 .................................................................................................................................... 439
将文档保存到高级存储箱 ................................................................................................................................. 440
从计算机访问高级存储箱 ................................................................................................................................. 441
处理高级存储箱中的文件和文件夹 ..................................................................................................................... 443
在高级存储箱中创建个人空间 ........................................................................................................................... 446
打印高级存储箱中的文件 ................................................................................................................................. 447
与其他设备一起使用 ............................................................................................................................................ 449
将文档保存到其他设备 .................................................................................................................................... 450
处理其他设备中的文件和文件夹 ........................................................................................................................ 451
V
打印其他设备中的文件 .................................................................................................................................... 452
对文件进行简单的编辑 ......................................................................................................................................... 454
将文档保存在存储箱中 .................................................................................................................................... 455
编辑存储箱中的文件 ....................................................................................................................................... 459
打印存储箱中的文件 ....................................................................................................................................... 464
发送存储箱中的文件 ....................................................................................................................................... 466
指定存储箱设置 ............................................................................................................................................ 467
处理存储介质中的数据 ......................................................................................................................................... 469
将文档保存到存储介质 .................................................................................................................................... 470
处理存储介质中的文件和文件夹 ........................................................................................................................ 471
打印存储介质中的文件 .................................................................................................................................... 474
用于扫描以保存的设置屏幕和操作 ........................................................................................................................... 476
用于打印已保存文件的设置屏幕和操作 ..................................................................................................................... 478
与移动设备关联 .......................................................................................................................................... 482
与移动设备连接 .................................................................................................................................................. 483
直接连接(存取点模式) ..................................................................................................................................... 484
通过应用程序使用本机 ......................................................................................................................................... 486
通过远程控制管理本机 ......................................................................................................................................... 487
管理本机 ......................................................................................................................................................... 490
为本机应用安全策略 ............................................................................................................................................ 492
使用密码保护安全策略设置 .............................................................................................................................. 493
配置安全策略设置 ......................................................................................................................................... 495
安全策略设置项目 ......................................................................................................................................... 497
管理用户 ........................................................................................................................................................... 501
配置个人认证管理设置 .................................................................................................................................... 503
在本地设备上注册用户信息 ........................................................................................................................ 506
注册服务器信息 ....................................................................................................................................... 509
配置认证功能 ......................................................................................................................................... 515
使用个人认证管理通过计算机的打印/传真/远程扫描 ......................................................................................... 522
使用其他便捷的个人认证管理功能 ..................................................................................................................... 523
设置部门识别码管理 ................................................................................................................................. 524
更改系统管理员识别码和PIN ............................................................................................................... 525
配置部门识别码管理设置 ..................................................................................................................... 526
使用部门识别码管理通过计算机的打印或远程扫描 ..................................................................................... 528
配置个人文件夹 ....................................................................................................................................... 529
使用ACCESS MANAGEMENT SYSTEM .......................................................................................................... 532
删除用户设置信息 ......................................................................................................................................... 533
配置网络安全设置 ............................................................................................................................................... 535
使用防火墙限制通信 ....................................................................................................................................... 537
在防火墙设置中指定IP地址 ....................................................................................................................... 538
在防火墙设置中指定MAC地址 ................................................................................................................... 541
设置代理服务器 ............................................................................................................................................ 542
为TLS配置密钥和证书 ................................................................................................................................... 544
VI
生成用于网络通信的密钥和证书 .................................................................................................................. 546
配置IPSec设置 ............................................................................................................................................ 548
配置IEEE 802.1X认证设置 .............................................................................................................................. 553
限制本机功能 ..................................................................................................................................................... 556
限制访问地址簿和发送功能 .............................................................................................................................. 557
限制使用地址薄 ....................................................................................................................................... 558
限制可用接收方 ....................................................................................................................................... 560
限制传真发送功能 .................................................................................................................................... 562
限制从计算机打印 ......................................................................................................................................... 564
限制使用存储介质 ......................................................................................................................................... 566
增强文档安全性 .................................................................................................................................................. 567
在文档上打印用户信息 .................................................................................................................................... 569
嵌入不可视文本(强制安全水印) ......................................................................................................................... 570
嵌入限制复印的信息(强制文档扫描锁定) ............................................................................................................. 572
使用TL代码限制复印 ............................................................................................................................... 574
使用QR代码限制复印 .............................................................................................................................. 576
为发送文件添加数字签名 ................................................................................................................................. 578
生成设备签名证书 .................................................................................................................................... 579
注册用户签名证书 .................................................................................................................................... 580
通过计算机管理本机(远程用户界面) ......................................................................................................................... 582
启动远程用户界面 ......................................................................................................................................... 583
检查状态和日志 ............................................................................................................................................ 586
关闭/重新启动本机 ........................................................................................................................................ 590
通过远程用户界面注册接收方 ........................................................................................................................... 591
注册用于网络通信的密钥和证书 ........................................................................................................................ 595
生成密钥和证书签名请求(CSR) ......................................................................................................................... 600
管理已存储文件 ............................................................................................................................................ 603
管理日志 ..................................................................................................................................................... 609
导入/导出设置数据 ........................................................................................................................................ 611
导入/导出所有设置 .................................................................................................................................. 612
逐个导入/导出设置 .................................................................................................................................. 615
备份/恢复数据 .............................................................................................................................................. 621
更新固件 ..................................................................................................................................................... 625
显示来自管理员的信息 .................................................................................................................................... 626
安装系统选项 ..................................................................................................................................................... 628
将设备信息发布到其他Canon多功能打印机 .............................................................................................................. 630
注册设备信息接收方 ....................................................................................................................................... 632
在发布设备信息时执行用户认证 ........................................................................................................................ 634
发布设备信息 ............................................................................................................................................... 636
检查设备信息发布结果 .................................................................................................................................... 639
安全管理硬盘 ..................................................................................................................................................... 640
初始化全部数据/设置 ........................................................................................................................................... 642
IEEE 2600 ......................................................................................................................................................... 644
VII