多功能传真一体机 ( 数码多功能复合机 )
第 1 章 使用前
第 2 章 复印功能
第 3 章 传真基本功能
第 4 章 传真高级功能
第 5 章 使用状况的管理
第 6 章 安全功能
第 7 章 打印/扫描驱动器手册
第 8 章 各种功能的登记/设定
第 9 章 保养与故障检修
第 10 章 附录
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目录
如何使用本书 ............................................................................................................................................................. xi
关于标记.....................................................................................................................................................................xi
关于按键的标记......................................................................................................................................................xi
管制信息 ......................................................................................................................................................................xii
电磁兼容性..............................................................................................................................................................xii
能源之星...................................................................................................................................................................xii
RoHS 指令................................................................................................................................................................xii
商标........................................................................................................................................................................... xiii
使用前的要求 .......................................................................................................................................................... xiii
关于机器的放置.................................................................................................................................................. xiii
警告标签与指示标记......................................................................................................................................... xiv
关于机器的移动.....................................................................................................................................................xv
关于耗材....................................................................................................................................................................xv
关于日常的保养................................................................................................................................................... xvi
通风............................................................................................................................................................................ xvi
废旧电池的处理................................................................................................................................................... xvi
第 1 章 使用前 .............................................................................................................................1-1
主要特点 .................................................................................................................................................................... 1-4
方便的操作功能.................................................................................................................................................. 1-4
方便的传真功能.................................................................................................................................................. 1-5
方便的复印功能.................................................................................................................................................. 1-6
方便的选购件介绍............................................................................................................................................. 1-7
各部分的名称和作用 ........................................................................................................................................... 1-8
主机各部分的名称和作用.............................................................................................................................. 1-8
主机内部...............................................................................................................................................................1-12
操作面板的名称和作用.................................................................................................................................1-13
关于液晶显示板 ...................................................................................................................................................1-15
画面切换方法.....................................................................................................................................................1-15
关于复印画面.....................................................................................................................................................1-16
关于传真画面.....................................................................................................................................................1-17
关于扫描画面.....................................................................................................................................................1-18
显示的图标..........................................................................................................................................................1-19
液晶显示板上的按键的显示和作用........................................................................................................1-20
电源开关和节能模式 .........................................................................................................................................1-21
电源开关...............................................................................................................................................................1-21
节能模式...............................................................................................................................................................1-22
关于语音提示 ........................................................................................................................................................1-23
〈语音提示〉.......................................................................................................................................................1-23
语音提示项目.....................................................................................................................................................1-23
关于操作提示模式...........................................................................................................................................1-24
语音提示的设定................................................................................................................................................1-25
进行语音提示的情况......................................................................................................................................1-25
功能调出方法 ........................................................................................................................................................1-27
输入功能编号(快捷方式).......................................................................................................................1-27
ii
目录
一边顺次显示功能一边寻找.......................................................................................................................1-27
文字输入的方法 ...................................................................................................................................................1-29
文字输入使用的按键......................................................................................................................................1-29
关于文字输入画面...........................................................................................................................................1-30
关于确定和未确定...........................................................................................................................................1-30
输入模式的切换................................................................................................................................................1-31
文字的分配..........................................................................................................................................................1-32
输入汉字...............................................................................................................................................................1-33
输入英文字母.....................................................................................................................................................1-34
输入数字...............................................................................................................................................................1-34
输入符号...............................................................................................................................................................1-34
输入空格...............................................................................................................................................................1-35
文字的修改..........................................................................................................................................................1-36
设置模式
基本设定(设置模式) ....................................................................................................................................1-37
进入设置模式的方法......................................................................................................................................1-38
语种设定...............................................................................................................................................................1-38
当前时间的登录................................................................................................................................................1-39
拨号种类的设定................................................................................................................................................1-39
传真接收模式的设定......................................................................................................................................1-40
查出拨号音的设定...........................................................................................................................................1-40
发信方名称的登录...........................................................................................................................................1-41
标准发信方名称的设定.................................................................................................................................1-42
发信方号码的登录...........................................................................................................................................1-42
纸张
原稿
关于纸张 ..................................................................................................................................................................1-43
可以使用的纸张................................................................................................................................................1-43
不能使用的纸张................................................................................................................................................1-45
打印范围...............................................................................................................................................................1-45
自动供纸切换功能...........................................................................................................................................1-46
纸张安装方法 ........................................................................................................................................................1-47
放置纸张时的注意事项.................................................................................................................................1-47
纸张放入纸盒.....................................................................................................................................................1-48
纸盒其他纸张的设定......................................................................................................................................1-50
纸张放入手送台................................................................................................................................................1-50
明信片放入手送台...........................................................................................................................................1-53
信封放入手送台................................................................................................................................................1-54
手送纸张的设定................................................................................................................................................1-56
登录自定义纸张的尺寸.................................................................................................................................1-58
关于原稿 ..................................................................................................................................................................1-59
可以使用的原稿尺寸......................................................................................................................................1-59
不能使用的原稿................................................................................................................................................1-60
关于扫描范围.....................................................................................................................................................1-60
放置原稿的方法 ...................................................................................................................................................1-61
将原稿放置在玻璃稿台上............................................................................................................................1-61
将原稿放入自动送稿器中............................................................................................................................1-62
目录
iii
第 2 章 复印功能 ........................................................................................................................2-1
基本
复印之前 .................................................................................................................................................................... 2-3
关于原稿尺寸的自动识别.............................................................................................................................. 2-3
设定的重设............................................................................................................................................................ 2-4
复印中出现“内存满”提示时.................................................................................................................... 2-4
旋转复印................................................................................................................................................................. 2-5
复印操作的流程 ..................................................................................................................................................... 2-6
基本的复印方法.................................................................................................................................................. 2-6
继续扫描其它原稿(下页原稿)............................................................................................................... 2-7
基本功能 .................................................................................................................................................................... 2-8
指定复印份数....................................................................................................................................................... 2-8
选择纸张复印....................................................................................................................................................... 2-9
复印原稿种类 · 浓度的设定....................................................................................................................2-10
缩放复印...............................................................................................................................................................2-11
输出纸张的分类(分页)............................................................................................................................2-15
预约复印...............................................................................................................................................................2-16
高级功能
高级功能 ..................................................................................................................................................................2-17
合并复印(将多页原稿缩印到 1 页纸上)........................................................................................2-17
分割复印(一页原稿复印到 2 页).......................................................................................................2-19
重复复印(重复缩印到 1 页).................................................................................................................2-20
混合复印...............................................................................................................................................................2-22
页边距调整..........................................................................................................................................................2-24
消除中缝...............................................................................................................................................................2-25
双面复印...............................................................................................................................................................2-26
小册子复印..........................................................................................................................................................2-41
插入复印(优先复印).................................................................................................................................2-46
关于功能组合 ........................................................................................................................................................2-48
复印功能组合一览...........................................................................................................................................2-48
显示无法组合的高级功能............................................................................................................................2-50
取消个别组合的高级功能............................................................................................................................2-50
第 3 章 传真基本功能 ..............................................................................................................3-1
发送
发送之前 .................................................................................................................................................................... 3-3
关于原稿尺寸的自动识别.............................................................................................................................. 3-3
发送中出现“内存满”提示时.................................................................................................................... 3-4
发送方法 .................................................................................................................................................................... 3-5
基本的发送方法.................................................................................................................................................. 3-5
继续扫描其它原稿(下页原稿)............................................................................................................... 3-7
使用地址簿............................................................................................................................................................ 3-8
手动发送的方法................................................................................................................................................3-10
重拨.........................................................................................................................................................................3-12
发送时的简便功能 ..............................................................................................................................................3-13
发送原稿种类 · 浓度的设定....................................................................................................................3-13
发送方法的设定(存储发送 / 立即发送)..........................................................................................3-14
iv
目录
关于存储即时发送...........................................................................................................................................3-15
关于拨号符号.....................................................................................................................................................3-15
发信方名称的设定...........................................................................................................................................3-18
发信方发送的设定...........................................................................................................................................3-19
加戳(选购件)的设定.................................................................................................................................3-20
传真中止 / 确认
传真的中止 / 确认................................................................................................................................................3-21
传真中止 / 确认.................................................................................................................................................3-21
按照同时发送、群组发送的地址中止 / 确认.....................................................................................3-22
接收
接收方法 ..................................................................................................................................................................3-24
传真专用,且自动接收(传真待机)...................................................................................................3-24
电话优先,也可以自动接收(电话 / 传真待机)...........................................................................3-25
传真优先,也可以接听电话(传真 / 电话待机)...........................................................................3-27
录音电话和传真兼用(录音 / 传真待机)..........................................................................................3-28
以电话为中心使用(电话待机).............................................................................................................3-30
关于接收中的动作 ..............................................................................................................................................3-31
关于接收中的显示...........................................................................................................................................3-31
关于存储接收.....................................................................................................................................................3-31
接收文件的打印方法 .........................................................................................................................................3-32
关于阈值...............................................................................................................................................................3-32
关于分割复印.....................................................................................................................................................3-32
关于节约纸张.....................................................................................................................................................3-33
关于旋转接收.....................................................................................................................................................3-33
打印方式一览表................................................................................................................................................3-34
纸张尺寸的优先顺序......................................................................................................................................3-35
通信管理
通信管理 ..................................................................................................................................................................3-36
通信管理报告的打印......................................................................................................................................3-37
通信管理报告的自动打印............................................................................................................................3-38
通信管理报告的项目解释............................................................................................................................3-39
打印通信管理日志...........................................................................................................................................3-40
临时设定传送报告...........................................................................................................................................3-41
传送报告的设定................................................................................................................................................3-41
传送报告的项目解释......................................................................................................................................3-42
通信日志的显示和通信结果的打印........................................................................................................3-43
通信预约列表的打印......................................................................................................................................3-44
通信预约原稿的打印......................................................................................................................................3-45
电话
电话的使用方法 ...................................................................................................................................................3-46
拨打电话...............................................................................................................................................................3-46
接听电话...............................................................................................................................................................3-48
第 4 章 传真高级功能 ..............................................................................................................4-1
同时向多方发信 ..................................................................................................................................................... 4-3
群发........................................................................................................................................................................... 4-3
群组发送................................................................................................................................................................. 4-5
目录
v
指定发送时间(定时发信) ............................................................................................................................ 4-6
区号拨号 .................................................................................................................................................................... 4-8
设置区号................................................................................................................................................................. 4-8
与原稿一起发送封面页 ....................................................................................................................................4-11
文件登记...............................................................................................................................................................4-11
打印封面页..........................................................................................................................................................4-12
封面页的设定 ...................................................................................................................................................4-13
查收通信 ..................................................................................................................................................................4-14
查收原稿的存储................................................................................................................................................4-14
查收原稿的删除................................................................................................................................................4-15
查收原稿的打印................................................................................................................................................4-15
取出对方的原稿(查收)............................................................................................................................4-16
进行 F 代码通信 ...................................................................................................................................................4-17
什么是 F 代码通信...........................................................................................................................................4-17
子地址和密码.....................................................................................................................................................4-17
F 代码通信中可使用的功能........................................................................................................................4-17
F 代码信箱的设置............................................................................................................................................4-18
F 代码加密信箱的设置..................................................................................................................................4-19
F 代码公告信箱的设置..................................................................................................................................4-21
F 代码中继指示信箱的设置........................................................................................................................4-24
F 代码信箱的删除............................................................................................................................................4-28
F 代码信箱列表的打印..................................................................................................................................4-29
使用子地址的发送(F 代码发送).........................................................................................................4-30
使用子地址的收信(F 代码查收).........................................................................................................4-31
在公告板中存储原稿......................................................................................................................................4-32
存储原稿的打印................................................................................................................................................4-34
存储原稿的删除................................................................................................................................................4-36
存储原稿列表的打印......................................................................................................................................4-37
将同一份原稿同时进行复制和传真(传真 & 复印) ........................................................................4-38
传真 & 复印的方法..........................................................................................................................................4-38
放大发送 ..................................................................................................................................................................4-40
指定扫描尺寸 ........................................................................................................................................................4-42
传真转发 ..................................................................................................................................................................4-43
转送条件的设置................................................................................................................................................4-43
转送对方号码的确认和删除.......................................................................................................................4-46
删除转送条件.....................................................................................................................................................4-47
打印转送条件一览(传真转发列表)...................................................................................................4-48
传真转发的设定 ..............................................................................................................................................4-49
第 5 章 使用状况的管理 .........................................................................................................5-1
对各部门的使用状况进行管理 ....................................................................................................................... 5-2
复印费用数据的登记(费用管理).......................................................................................................... 5-2
部门号码和部门名称的设置......................................................................................................................... 5-3
部门号码和部门名称的删除......................................................................................................................... 5-4
部门管理的设定 ................................................................................................................................................ 5-5
关于部门管理设定为 ON 时的发信和复印操作.................................................................................. 5-5
部门管理列表的打印........................................................................................................................................ 5-6
统计数据的清除.................................................................................................................................................. 5-7
vi
目录