佳能传真机-FAX-B822说明书.pdf

发布时间：2022-05-07 发布人：admin 分类：说明书资料大小：2.02M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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如何使用本说明书

客户支持

关于安全操作的重要说明

1.安装传真机

开箱

取下装运材料

装配传真机

安装各部件

连接

连接电话线、电话听筒及外部设备

连接交流电电源线

装纸

纸张的标准

将纸张装入多功能托盘

安装BJ墨盒

准则

将BJ墨盒安装到传真机中

测试传真机

设定电话线路类型

通过总机（专用交换机）拨号

登记接入类型及外线接入号码

2.准备使用传真机

本传真机的主要组件

传真机控制键－操作面板

输入数字、字母及符号须知

纠错

登录发送者信息

特定化您的传真机

设定日期和时间

登录您的传真∕电话号码和名称

登录单触式快速拨号号码及名称

登录编码式快速拨号号码及名称

登录谈话式语音标签

将语音标签和单触式∕编码式快速拨号号码和名称一同登录

将语音标签添加至单触式∕编码式快速拨号号码上

更改语音标签

删除语音标签

3.文件和纸张

准备文件

可扫描的文件类型

有问题的文件

装入文件

多页文件可能出现的问题

纸张要求

打印范围

装入纸张

4.复印

复印文件

5.发送文件

准备发送文件

调整文件的质量

发送方式

拨号方式

发送文件

直接发送

记忆发送

手动发送

取消发送

自动拨号

用单触式或编码式快速拨号号码发送文件

用电话簿拨号方式发送文件

用谈话拨号方式发送文件

特殊拨号

用来电记录方式发送文件

长途拨号

在占线时重拨

手动重拨

自动重拨

延时发送

在传真机已设定为延时发送后发送其它文件

取消延时发送

多路发送

将文件发往多个目的地

存入存储器中的文件

打印存储器中的文件清单

打印存储器中的文件

从存储器中删除文件

6.接收文件

接收文件的不同方式

设定接收方式

自动接收文件和电话:传真∕电话方式

手动接收文件:手动模式

用应答机接收文件:应答机模式（仅限FAX-B820/B822）

其它功能

节省墨水

改变通话音量

当执行另一作业或出现问题时将文件收入存储器

用查询传真功能接收文件

设定CALLER ID( 来电显示)

取消接收

7.使用内置应答机（TAM MODE）（仅限FAX-B840）

录制外出信息

能录制的信息类型

录制外出信息

设定TAM MODE

设定每条电话信息的录音时间

设定TAM MONITOR

设定TOLL SAVER

录制语音备忘

删除信息

播放电话信息

遥控功能

登录遥控用密码

使用遥控功能

转发电话信息

设定转发号码

设定重拨次数

设定PIN ENTRY

当收到某转发电话时

8.设定和动态报告

选择菜单

动态报告

如何打印报告

动态报告

单触式快速拨号清单

编码式快速拨号清单

用户数据清单

文件存储清单（DOC. MEMORY LIST）

TX（发送）报告

RX（接收）报告

多路发送∕接收（业务）报告

9.普通问题的解决

清除卡纸

文件托盘中卡纸

多功能托盘中卡纸

定期清洁传真机

清洁传真机外部

清洁传真机内部

测试和清洁BJ墨盒打印头

更换BJ墨盒

故障排除

送纸问题

传真问题

复印问题

电话问题

打印质量问题

常规问题

液晶显示屏信息

如果掉电

掉电时

存储清除报告

规格

索引

目录如何使用本说明书 .................... v 纸张要求 .......................... 3-3 客户支持 ............................ v 打印范围 ............................ 3-3 关于安全操作的重要说明 ............. vi 装入纸张 ............................ 3-3 1 安装传真机 4 复印开箱 .............................. 1-1 复印文件 .......................... 4-1 取下装运材料 ........................ 1-2 装配传真机 ........................ 1-3 5 发送文件安装各部件 .......................... 1-3 准备发送文件 ...................... 5-1 连接 .............................. 1-4 调整文件的质量 ...................... 5-1 连接电话线、电话听筒及外部设备 ...... 1-4 发送方式 ............................ 5-2 连接交流电电源线 .................... 1-5 拨号方式 ............................ 5-2 装纸 .............................. 1-6 发送文件 .......................... 5-2 纸张的标准 .......................... 1-6 直接发送 ............................ 5-2 将纸张装入多功能托盘 ................ 1-7 记忆发送 ............................ 5-3 安装 BJ 墨盒 ....................... 1-8 手动发送 ............................ 5-4 准则 ................................ 1-8 取消发送 .......................... 5-5 将 BJ 墨盒安装到传真机中 ............. 1-9 测试传真机 ......................... 1-10 自动拨号 .......................... 5-5 用单触式或编码式设定电话线路类型 ................. 1-11 快速拨号号码发送文件 .............. 5-5 通过总机（专用交换机）拨号....... 1-11 用电话簿拨号方式发送文件 ............ 5-6 登记接入类型及外线接入号码 ......... 1-12 用谈话拨号方式发送文件 .............. 5-7 特殊拨号 .......................... 5-8 2 准备使用传真机用来电记录方式发送文件 .............. 5-8 长途拨号 ............................ 5-8 本传真机的主要组件 ................ 2-1 在占线时重拨 ...................... 5-9 传真机控制键－操作面板 ............ 2-2 手动重拨 ............................ 5-9 输入数字、字母及符号须知 .......... 2-4 自动重拨 ............................ 5-9 纠错 ................................ 2-5 延时发送 ......................... 5-11 登录发送者信息 .................... 2-6 在传真机已设定为延时发送后特定化您的传真机 .................... 2-6 发送其它文件 ..................... 5-12 设定日期和时间 ...................... 2-6 取消延时发送 ....................... 5-12 登录您的传真∕电话号码和名称 ........ 2-7 多路发送 ......................... 5-13 登录单触式快速拨号号码及名称 ...... 2-8 将文件发往多个目的地 ............... 5-13 登录编码式快速拨号号码及名称 ..... 2-10 存入存储器中的文件 ............... 5-14 登录谈话式语音标签 ............... 2-11 打印存储器中的文件清单 ............. 5-14 将语音标签和单触式∕编码式快速拨号打印存储器中的文件 ................. 5-14 号码和名称一同登录 ............... 2-11 从存储器中删除文件 ................. 5-15 将语音标签添加至单触式∕编码式快速拨号号码上 ................... 2-11 更改语音标签 ....................... 2-12 6 接收文件删除语音标签 ....................... 2-12 接收文件的不同方式 ................ 6-1 设定接收方式 ...................... 6-2 3 文件和纸张自动接收文件和电话 :传真∕电话方式.. 6-2 手动接收文件 :手动模式 .............. 6-4 准备文件 .......................... 3-1 用应答机接收文件 :应答机模式可扫描的文件类型 .................... 3-1 （仅限 FAX-B820/B822）.............. 6-4 有问题的文件 ........................ 3-1 其它功能 .......................... 6-5 装入文件 .......................... 3-2 节省墨水 ............................ 6-5 多页文件可能出现的问题 .............. 3-2 ii

目录改变通话音量 ........................ 6-5 9 普通问题的解决当执行另一作业或出现问题时将文件收入存储器 .................... 6-5 清除卡纸 .......................... 9-1 用查询传真功能接收文件 .............. 6-5 文件托盘中卡纸 ...................... 9-1 设定 CALLER ID( 来电显示 )............ 6-6 多功能托盘中卡纸 .................... 9-1 取消接收 .......................... 6-7 定期清洁传真机 .................... 9-3 清洁传真机外部 ...................... 9-3 清洁传真机内部 ...................... 9-3 7 使用内置应答机测试和清洁 BJ 墨盒打印头 ............. 9-5 （TAM MODE）更换 BJ 墨盒 ......................... 9-6 （仅限 FAX-B840）故障排除 .......................... 9-8 送纸问题 ............................ 9-8 录制外出信息 ...................... 7-1 传真问题 ............................ 9-9 能录制的信息类型 .................... 7-1 复印问题 ........................... 9-13 录制外出信息 ........................ 7-1 电话问题 ........................... 9-13 设定 TAM MODE...................... 7-2 打印质量问题 ....................... 9-14 设定每条电话信息的录音时间 .......... 7-3 常规问题 ........................... 9-14 设定 TAM MONITOR ..................... 7-4 液晶显示屏信息 ................... 9-15 设定 TOLL SAVER ...................... 7-5 如果掉电 ......................... 9-19 录制语音备忘 ...................... 7-6 掉电时 ............................. 9-19 删除信息 .......................... 7-7 存储清除报告 ....................... 9-19 播放电话信息 ...................... 7-8 遥控功能 .......................... 7-9 规格.................... S-1 登录遥控用密码 ...................... 7-9 使用遥控功能 ....................... 7-10 转发电话信息 ..................... 7-12 索引.................... I-1 设定转发号码 ....................... 7-12 设定重拨次数 ....................... 7-13 设定 PIN ENTRY ...................... 7-14 当收到某转发电话时 ............... 7-15 8 设定和动态报告选择菜单 .......................... 8-1 动态报告 .......................... 8-7 如何打印报告 ........................ 8-7 动态报告 ............................ 8-8 单触式快速拨号清单 .................. 8-8 编码式快速拨号清单 .................. 8-8 用户数据清单 ........................ 8-8 文件存储清单（DOC. MEMORY LIST）.... 8-8 TX （发送）报告...................... 8-8 RX （接收）报告...................... 8-8 多路发送∕接收（业务）报告.......... 8-8 iii

机型 ·H12414 （FAX-B840/B820/B822）版权佳能公司 ©2004 年版权所有。未经佳能公司事先书面许可，严禁对本出版物的任何部分进行复制、传送、转录或保存在某一检索系统内，或者以电子、机械、磁性、光学、化学、手册等任何形式或手段翻译成任何其它语言或计算机语言。商标 Canon® 是佳能公司的注册商标。UHQTM 和 BJ 是佳能公司的商标。其它品牌和产品名称均为其各自所有人的注册商标、商标或服务标志。作为 ENERGY STAR® 的合作伙伴，佳能公司确认本产品符合能源之星的节能要求。 iv

如何使用本说明书本使用说明书对传真机的安装、操作、保养以及故障排除等均有详细说明。请仔细阅读以下各项，以便熟悉说明书中所使用的各种符号、用语和缩写。警告符号告诉您应如何避免可能会伤害用户和损坏传真机的动作。为了安全使用传真机，请始终遵守此类警告提示。注意事项为您提供关于如何更为有效地使用传真机的建议，解释操作限制问题，并告诉您如何避免麻烦。阅读此类提示能帮助您大限度地利用本机及其各种功能。（见第 xx 页）指示需要参阅的相关详情在本说明书的第几页上。缺省值除非您加以改变，否则此设定值将始终保持有效。文件指用本传真机发送或接收的原稿。菜单指包含一系列设定的选单，您可以从中选择某一项目进行设定或改变。菜单有一个在液晶显示屏上显示的标题。 S键和 t键用于在菜单中选择项目。按 t键选择下一个项目，按 S键选择前一个项目。业务号码发送或接收一份文件时，传真机自动为该文件指定一个独立的业务号码。这一 4 位数的业务号码将帮助您记住您所收、发的每一份文件。 TX/RX NO. TX/RX NO. 是用于 “业务号码”的缩写。 TX 表示发送。 RX 表示接收。液晶显示屏的显示内容。液晶显示屏的显示内容将根据当前的设定 TRANSMITTING OK 而发生改变。此外，本说明书用方括号表示用户在操作不同的功能时使用的按键，例如 :[ 停止 ]。本说明书所包含的内容适用三种佳能机型。请注意说明书示意图中的传真机可能与您的机型不同。特定机型的使用说明均标明传真机的名称。客户支持本传真机使用新的技术设计，以确保无故障操作。一旦在操作时遇到问题，请参阅说明书第 9 章相关内容后尝试解决。如果无法解决或认为传真机需要检修，请与经授权的当地佳能经销商或佳能求助专线联系。 v

关于安全操作的重要说明使用本传真机前请务必详细阅读以下安全操作说明。除非在本使用说明书中明确指出，否则切勿自己动手检修传真机。切勿拆卸传真机 : 打开或卸除传真机机内盖板将使您置身高压或其它危险中。需要进行任何检修时，请与经授权的当地佳能经销商或佳能求助专线联系。 ■传真机的搬运和保养 ·听从并遵守传真机上的各种警告和指示。 ·切勿使传真机受到强烈的打击和振动。 ·搬动或清洁传真机时必须拔掉电源插头。 ·为避免纸张阻塞，在打印时切勿拔掉电源插头、打开打印机盖板，或从多功能纸盘中取出纸张。 ·在运输传真机时，必须将 BJ 墨盒固定在墨盒托架的安装位置上，并用胶带纸将墨盒托架固定在传真机的右侧，以防止墨水溅入传真机内。 ·搬动传真机时必须如下图所示抓住其底部，切勿抓住附加装置或盖板。 ·勿将任何物体插入传真机的插槽或开口中，以免该物体接触危险电压 , 或使部件发生短路。否则可能造成火灾或电击事故。 ·勿使小件物体（如别针、纸夹或订书钉等）落入传真机。如有此类物体落入，请立即断开电源，与经授权的当地佳能经销商或佳能求助专线联系。 ·勿在传真机近旁吃喝以防溅落物进入传真机。如有任何液体溅入传真机，请立即断开电源 , 与经授权的当地佳能经销商或佳能求助专线联系。 ·保持传真机清洁，积尘能使传真机无法正常操作。 ·出现下述情况时将传真机电源插头从墙壁插座中拔出 , 并请有资格的专业人员进行检修 : -电源线或插头损坏或磨损。 -液体溅入传真机。 -传真机受雨淋或被水弄湿。 -按照本使用说明书的指示操作，但传真机不能正常工作。只能调整本使用说明书指示中所提及的相关控制装置。不恰当地调整其他控制装置可能造成机器损坏，并需要合格技术人员进行全面检修后方能使本产品恢复正常使用。 -传真机跌落或机身损坏。 -传真机在性能上发生明显改变，表示必须进行检修。 vi

■传真机的放置位置 ·将传真机置于平坦、稳固、无振动的表面上。 ·将传真机置于凉爽、干燥、清洁且通风良好之处。 -确保放置场所为无尘区。 -确保放置场所不会受到温度剧烈变化的影响，并始终保持在 10 至 32.5 ℃。 -确保放置场所的相对湿度始终保持在 20% 至 85% 之间。 ·勿将传真机置于阳光直射之处。 ·勿在有水之处使用传真机。确保传真机不接触潮湿物体。 ·勿在户外使用或存放传真机。 ·安装传真机时切勿靠近有磁铁或能产生磁场的装置。如扬声器等。 ·将传真机置于靠近标准 200-240 伏交流电电源插座之处。 ·为保证传真机的可靠操作并防止机器过热，勿阻塞传真机的散热口；切勿将传真机置于床、沙发、地毯或其他类似的表面上，以防止阻塞或覆盖传真机上的任何开口。除非通风良好，勿将传真机放入柜或嵌入式设备中，勿将其置于靠近散热器或其他热源之处。将传真机安装于离墙壁或其他设备约 10cm 之处。传真机尺寸见第 S-1 页。 ·勿在电源插座附近堆放箱子或家具。保持电源插座附近畅通无阻，以便能快速够到电源插座。如传真机附近有异常情况（烟雾、异味及杂音等）发生，立即拨去插头并与经授权的当地佳能经销商或佳能求助专线联系。 ·勿将任何物体压住电源线；勿将传真机置于电源线易被踩踏之处。确保电源线不打结或绞缠。 ■电源 ·在雷暴雨期间应当断开电源线与墙壁插座的连接。（请注意当拔去传真机电源插头时，存入传真机储存器中的任何文件均将被删除。） ·不论何时，在拔去传真机电源插头后必须等待至少 5 秒钟方可重新插上插头。 ·如插入交流电源插座的电源线插头上有积尘，请拔去插头后用清洁的干布擦拭插头。本产品发射低度磁通量。如果您使用心脏起搏器并有异常感觉，请远离本产品并咨询医师。 vii

1 安装传真机开箱当您开箱取出传真机时，请保留包装箱及包装材料，以备将来搬迁或运输传真机之用。从包装箱中小心地取出全部物件。 · 好由一人按住包装箱，由另一人将传真机及其包装保护材料从包装箱中取出。核实包装箱中共有以下各项物件 : 1 主机多功能托盘电话听筒 BX-3 黑色 BJ 墨盒此外还有以下附件 : ·电源线 ·电话线 ·文字资料 ·单触拨号标贴纸如上述任何物品有损坏或遗漏，请立即与经授权的当地佳能经销商或佳能求助专线联系。 1-1 安装传真机

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