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Syteline 7采购标准教程.pdf

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采购
目录
前言
手册指南
如何使用本手册
成功学习原则
手册章节结构
反馈
SyteLine 导航帮助
热键表
SyteLine 的功能条
课程目标和前提条件
本课程的目的
必须提前完成的课程
教员注意
课程内容导航
第1节: 采购单计划
时段存货状态
时段存货状态对照参考
采购需求报告
采购需求报告输出
总结
练习
第2节: 供应商
供应商通讯日志
练习
供应商
供应商 - 汇款至选项卡
供应商 - 信用选项卡
供应商 - 付款暂停选项卡
供应商 - 付款历史选项卡
供应商主文件 - 用户自定义字段
总结
练习
第3节: 请购单
采购请求参数
用户
请购单
请购单行
更改请购单行状态
转换请购单
总结
练习
第4节: 常规采购单
基本参数
采购参数
常规采购单
常规采购单 - 基本选项卡
常规采购单 - 金额选项卡
物料
供应商物料对照参考
供应商物料对照参考价格
练习
常规采购单行
常规采购单行 - 成本选项卡
常规采购单报告
总结
练习
第5节: 总括采购单
总括采购单
总括采购单 - 基本选项卡
总括采购单 - 金额选项卡
采购单总括行
采购单总括下达
总括采购单报告
总结
练习
第6节: 收货单
收货单
创建收货单
练习
创建收货单行
练习
更改“收货单”的状态
练习
收货单报告
练习
第7节: 采购单变更单
采购参数
采购单变更单
更新采购单
变更单文本
采购单变更单
变更单报告
总结
练习
第8节: 采购单直接发货
直接发货至主文件
采购单直接发货
直接发货采购单行
采购单总括下达直接发货
总结
练习
第9节: 采购单接收
采购参数
采购单接收列表
采购单接收
总结
练习
第10节: 采购单开凭单
生成凭单
总结
开凭单练习
第11节: 采购单退回处理
采购单退回
总结
练习
第12节: 供应商查询
供应商查询
供应商查询详细信息
练习
附录A: 到岸成本
到岸成本
产品码 - 其他
采购单
采购单行物料
采购单 - 到岸成本
更新成本
分配到岸成本
采购单接收
生成到岸成本凭单
附录B: 报告和工具
采购报告
状态报告
凭单和供应商报告
请购单
报告
采购工具
请购单工具
工具
附录C: 信用证
供应商信用证
采购 SyteLine 7 第一版 MAPICS, Inc. Suite 100 1000 Windward Concourse Parkway Alpharetta, GA 30005-8001 www.mapics.com
SyteLine 采购培训指南 版权所有 ' MAPICS, Inc. 2003 保留所有权利 2003 年 12 月 美国印刷 有限权利说明 第 DFARS 252.227-7013 关于 “技术数据和计算机软件权利”条款的 政府使用、复制或披露,均受美国法律编号 第 (c)(1)(ii) 项的规定,和美国法律编号 承包方名称:MAPICS, Inc., 1000 Windward Concourse Parkway, Suite 100, Alpharetta, GA 30005-8001. 第 FAR 52.227.14 “一般数据权利”的规定的限制 (依适用情况而定)。 SyteLine 是 MAPICS, Inc. 的商标。在本手册中使用的所有其它产品名称皆为其各自公司的商标、注册商标或商号。 技术内容 Crystal Reports 程序员培训班 表单个性化 系统管理概述 SyteLine 产品套件 业务流程管理 业务智能 - 管理 业务智能 - Impromptu 业务智能 - 超级功能用户 业务智能 - 转换器 配置 - 基本概念 配置 - 模型 工作流 课堂培训材料 - SyteLine 基本内容 SyteLine 101 SyteLine 用户界面 SyteLine 7.03 差别 制造和工序 物料清单 / 工程变更通知单 联产品和副产品 客户订单录入 预估 人力资源 存货 作业车间制造 订单录入 - 高级概念 计划 计划和排产培训班 采购 重复制造 退回物料授权 排产 会计和财务 应付帐款 应收帐款 成本核算 财务报告培训班 总帐 SyteLine 中的多货币 多地点培训班 工资 项目
目录 前言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 手册指南 ..........................................................................................................................................5 如何使用本手册 ...............................................................................................................................6 成功学习原则.............................................................................................................................6 手册章节结构.............................................................................................................................8 反馈...........................................................................................................................................8 SyteLine 导航帮助 ...........................................................................................................................9 热键表 .......................................................................................................................................9 SyteLine 的功能条 ..................................................................................................................10 课程目标和前提条件 ......................................................................................................................12 本课程的目的...........................................................................................................................12 必须提前完成的课程................................................................................................................12 教员注意..................................................................................................................................12 课程内容导航 .................................................................................................................................12 第 1 节 : 采购单计划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 时段存货状态 .................................................................................................................................14 时段存货状态对照参考...................................................................................................................15 采购需求报告 .................................................................................................................................16 采购需求报告输出..........................................................................................................................17 总结 ...............................................................................................................................................18 练习 ...............................................................................................................................................19 第 2 节 : 供应商 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 供应商通讯日志 .............................................................................................................................22 练习 ...............................................................................................................................................23 供应商............................................................................................................................................24 供应商 - 汇款至选项卡 ...................................................................................................................25 供应商 - 信用选项卡.......................................................................................................................26 供应商 - 付款暂停选项卡 ...............................................................................................................27 供应商 - 付款历史选项卡 ...............................................................................................................28 供应商主文件 - 用户自定义字段.....................................................................................................29 总结 ...............................................................................................................................................30 练习 ...............................................................................................................................................31 第 3 节 : 请购单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 采购请求参数 .................................................................................................................................34 用户 ...............................................................................................................................................35 请购单............................................................................................................................................36 请购单行 .......................................................................................................................................37 更改请购单行状态..........................................................................................................................39 转换请购单.....................................................................................................................................40 总结 ...............................................................................................................................................41 练习 ...............................................................................................................................................42 第 4 节 : 常规采购单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 基本参数 ........................................................................................................................................44 采购参数 ........................................................................................................................................45 常规采购单.....................................................................................................................................46 常规采购单 - 基本选项卡 ...............................................................................................................47 常规采购单 - 金额选项卡 ...............................................................................................................48 物料 ...............................................................................................................................................49 供应商物料对照参考 ......................................................................................................................50 ' 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 采购培训指南 1
目录 供应商物料对照参考价格 ..............................................................................................................51 练习 ...............................................................................................................................................52 常规采购单行 .................................................................................................................................53 常规采购单行 - 成本选项卡............................................................................................................54 常规采购单报告 ............................................................................................................................55 总结 ...............................................................................................................................................56 练习 ...............................................................................................................................................57 第 5 节 : 总括采购单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 总括采购单.....................................................................................................................................60 总括采购单 - 基本选项卡 ...............................................................................................................61 总括采购单 - 金额选项卡 ...............................................................................................................62 采购单总括行 .................................................................................................................................63 采购单总括下达 .............................................................................................................................64 总括采购单报告 ............................................................................................................................65 总结 ...............................................................................................................................................66 练习 ...............................................................................................................................................67 第 6 节 : 收货单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 收货单............................................................................................................................................70 创建收货单....................................................................................................................................71 练习 ...............................................................................................................................................73 创建收货单行 .................................................................................................................................74 练习 ...............................................................................................................................................76 更改 “收货单”的状态..................................................................................................................77 练习 ...............................................................................................................................................78 收货单报告.....................................................................................................................................79 练习 ...............................................................................................................................................80 第 7 节 : 采购单变更单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 采购参数 ........................................................................................................................................82 采购单变更单 .................................................................................................................................83 更新采购单.....................................................................................................................................84 变更单文本.....................................................................................................................................85 采购单变更单 .................................................................................................................................86 变更单报告.....................................................................................................................................87 总结 ...............................................................................................................................................88 练习 ...............................................................................................................................................89 第 8 节 : 采购单直接发货. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 直接发货至主文件..........................................................................................................................92 采购单直接发货 .............................................................................................................................93 直接发货采购单行..........................................................................................................................94 采购单总括下达直接发货 ...............................................................................................................95 总结 ...............................................................................................................................................96 练习 ...............................................................................................................................................97 第 9 节 : 采购单接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 采购参数 ......................................................................................................................................100 采购单接收列表 ...........................................................................................................................101 采购单接收...................................................................................................................................102 总结 .............................................................................................................................................103 练习 .............................................................................................................................................104 第 10 节 : 采购单开凭单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 生成凭单 ......................................................................................................................................106 2 SyteLine 采购培训指南 ' 2003 MAPICS, Inc.
目录 总结 .............................................................................................................................................107 开凭单练习..................................................................................................................................108 第 11 节 : 采购单退回处理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 采购单退回...................................................................................................................................110 总结 .............................................................................................................................................111 练习 .............................................................................................................................................112 第 12 节 : 供应商查询 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 供应商查询...................................................................................................................................114 供应商查询详细信息 ...................................................................................................................116 练习 .............................................................................................................................................117 附录 A: 到岸成本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 到岸成本 ......................................................................................................................................120 产品码 - 其他 ...............................................................................................................................121 采购单..........................................................................................................................................122 采购单行物料 ...............................................................................................................................123 采购单 - 到岸成本 ........................................................................................................................124 更新成本 ......................................................................................................................................125 分配到岸成本 ...............................................................................................................................126 采购单接收...................................................................................................................................127 生成到岸成本凭单........................................................................................................................128 附录 B: 报告和工具 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 采购报告 ......................................................................................................................................132 状态报告............................................................................................................................... 132 凭单和供应商报告 ................................................................................................................ 132 请购单 .................................................................................................................................. 133 报告...................................................................................................................................... 133 采购工具 ......................................................................................................................................135 请购单工具 ........................................................................................................................... 135 工具...................................................................................................................................... 136 附录 C: 信用证. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 供应商信用证 ...............................................................................................................................138 ' 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 采购培训指南 3
目录 4 SyteLine 采购培训指南 ' 2003 MAPICS, Inc.
前言_______________________________________________ 手册指南 章节主题 培训模型 成功学习的原则 手册章节 反馈 课程目标和前提条件 SyteLine 导航帮助 章节目标 完成本节之后,您将学会: 将成功学习的概念应用到本课程 辨别 SyteLine 中使用的基本导航 ' 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 采购培训指南 5
前言 如何使用本手册 编写本手册的目的是为指导学生完成此标准培训模型的四个部分: 1. 主题介绍。 2. 让学生简要了解他们需要学习的过程或概念,为他们指明学习的方向。 3. 给学生布置一些作业,帮助他们深入了解该主题。 4. 主题总结。 该培训模型的每个部分都非常重要,但是此方法的核心主要围绕学生和教员必须牢记的两 个学习原则。这两个原则是:(1) 我们通过实践进行学习, (2) 我们既要掌握细节又需要了 解全局,既需要掌握应用又需要学习概念。 这意味着学生需要进行细节性和全局性的活动来学习本材料。只是听讲和理解是不够的。 用户在 “成功学习原则”一节中可以阅读有关细节性和全局性活动的更多内容。 到目前为止,没有任何课程能够使每个人都成为专家。但是教员帮助学生完成有助于学习 的活动越多,该课程对学生在未来专业道路上的发展就越有助益。 成功学习原则 上述培训模型是依据学习原则而制定的。但是否学生和教员按照培训模型去做就能确保完 成最大量的学习内容呢?这一话题太大,即使不需要系列丛书来论述,也需要花费一整本 书来论述。但是如果我们认识到学习是一个循序渐进的过程,我们就能遵循此学习原则总 结出许多学习经验。 您的大脑不是计算机 我们的大脑更像肌肉,而不是计算机。“学习”并不是我们存储在文件中的内容,而是一 个不断进步的过程。仅仅因为我们看见、听到、甚至做过,并不意味着我们就能记住。我 们必须坚持对所学内容进行练习。如果我们只在课堂中进行练习,那我们对待自己的学习 就像武士只在周末锻炼他们的耐力一样。这里是一些很有用的内容,您可以在课前课后完 成这些内容以巩固所学知识。 之前 深入学习 SyteLine,在课堂上就对将要从事工作的领域有所了解。 请阅读 SyteLine 手册和与业务主题相关教材中的段落。 对教员给出的问题做出回答和准备。 记下自己的问题。 之后 课后 - 建立快速复习与回忆笔记 第二天 - 进行细节性与全局性学习 第二周 - 进行细节性与全局性学习 第二个月 - 进行细节性与全局性学习 6 SyteLine 采购培训指南 ' 2003 MAPICS, Inc.
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