采购
SyteLine 7
第一版
MAPICS, Inc.
Suite 100
1000 Windward Concourse Parkway
Alpharetta, GA 30005-8001
www.mapics.com
SyteLine 采购培训指南
版权所有 ' MAPICS, Inc. 2003
保留所有权利
2003 年 12 月 美国印刷
有限权利说明
第 DFARS 252.227-7013 关于 “技术数据和计算机软件权利”条款的
政府使用、复制或披露,均受美国法律编号
第 (c)(1)(ii) 项的规定,和美国法律编号
承包方名称:MAPICS, Inc., 1000 Windward Concourse Parkway, Suite 100, Alpharetta, GA 30005-8001.
第 FAR 52.227.14 “一般数据权利”的规定的限制 (依适用情况而定)。
SyteLine 是 MAPICS, Inc. 的商标。在本手册中使用的所有其它产品名称皆为其各自公司的商标、注册商标或商号。
技术内容
Crystal Reports
程序员培训班
表单个性化
系统管理概述
SyteLine 产品套件
业务流程管理
业务智能 - 管理
业务智能 - Impromptu
业务智能 - 超级功能用户
业务智能 - 转换器
配置 - 基本概念
配置 - 模型
工作流
课堂培训材料 - SyteLine
基本内容
SyteLine 101
SyteLine 用户界面
SyteLine 7.03 差别
制造和工序
物料清单 / 工程变更通知单
联产品和副产品
客户订单录入
预估
人力资源
存货
作业车间制造
订单录入 - 高级概念
计划
计划和排产培训班
采购
重复制造
退回物料授权
排产
会计和财务
应付帐款
应收帐款
成本核算
财务报告培训班
总帐
SyteLine 中的多货币
多地点培训班
工资
项目
目录
前言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
手册指南 ..........................................................................................................................................5
如何使用本手册 ...............................................................................................................................6
成功学习原则.............................................................................................................................6
手册章节结构.............................................................................................................................8
反馈...........................................................................................................................................8
SyteLine 导航帮助 ...........................................................................................................................9
热键表 .......................................................................................................................................9
SyteLine 的功能条 ..................................................................................................................10
课程目标和前提条件 ......................................................................................................................12
本课程的目的...........................................................................................................................12
必须提前完成的课程................................................................................................................12
教员注意..................................................................................................................................12
课程内容导航 .................................................................................................................................12
第 1 节 : 采购单计划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
时段存货状态 .................................................................................................................................14
时段存货状态对照参考...................................................................................................................15
采购需求报告 .................................................................................................................................16
采购需求报告输出..........................................................................................................................17
总结 ...............................................................................................................................................18
练习 ...............................................................................................................................................19
第 2 节 : 供应商 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
供应商通讯日志 .............................................................................................................................22
练习 ...............................................................................................................................................23
供应商............................................................................................................................................24
供应商 - 汇款至选项卡 ...................................................................................................................25
供应商 - 信用选项卡.......................................................................................................................26
供应商 - 付款暂停选项卡 ...............................................................................................................27
供应商 - 付款历史选项卡 ...............................................................................................................28
供应商主文件 - 用户自定义字段.....................................................................................................29
总结 ...............................................................................................................................................30
练习 ...............................................................................................................................................31
第 3 节 : 请购单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
采购请求参数 .................................................................................................................................34
用户 ...............................................................................................................................................35
请购单............................................................................................................................................36
请购单行 .......................................................................................................................................37
更改请购单行状态..........................................................................................................................39
转换请购单.....................................................................................................................................40
总结 ...............................................................................................................................................41
练习 ...............................................................................................................................................42
第 4 节 : 常规采购单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
基本参数 ........................................................................................................................................44
采购参数 ........................................................................................................................................45
常规采购单.....................................................................................................................................46
常规采购单 - 基本选项卡 ...............................................................................................................47
常规采购单 - 金额选项卡 ...............................................................................................................48
物料 ...............................................................................................................................................49
供应商物料对照参考 ......................................................................................................................50
' 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 采购培训指南 1
目录
供应商物料对照参考价格 ..............................................................................................................51
练习 ...............................................................................................................................................52
常规采购单行 .................................................................................................................................53
常规采购单行 - 成本选项卡............................................................................................................54
常规采购单报告 ............................................................................................................................55
总结 ...............................................................................................................................................56
练习 ...............................................................................................................................................57
第 5 节 : 总括采购单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
总括采购单.....................................................................................................................................60
总括采购单 - 基本选项卡 ...............................................................................................................61
总括采购单 - 金额选项卡 ...............................................................................................................62
采购单总括行 .................................................................................................................................63
采购单总括下达 .............................................................................................................................64
总括采购单报告 ............................................................................................................................65
总结 ...............................................................................................................................................66
练习 ...............................................................................................................................................67
第 6 节 : 收货单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
收货单............................................................................................................................................70
创建收货单....................................................................................................................................71
练习 ...............................................................................................................................................73
创建收货单行 .................................................................................................................................74
练习 ...............................................................................................................................................76
更改 “收货单”的状态..................................................................................................................77
练习 ...............................................................................................................................................78
收货单报告.....................................................................................................................................79
练习 ...............................................................................................................................................80
第 7 节 : 采购单变更单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
采购参数 ........................................................................................................................................82
采购单变更单 .................................................................................................................................83
更新采购单.....................................................................................................................................84
变更单文本.....................................................................................................................................85
采购单变更单 .................................................................................................................................86
变更单报告.....................................................................................................................................87
总结 ...............................................................................................................................................88
练习 ...............................................................................................................................................89
第 8 节 : 采购单直接发货. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
直接发货至主文件..........................................................................................................................92
采购单直接发货 .............................................................................................................................93
直接发货采购单行..........................................................................................................................94
采购单总括下达直接发货 ...............................................................................................................95
总结 ...............................................................................................................................................96
练习 ...............................................................................................................................................97
第 9 节 : 采购单接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
采购参数 ......................................................................................................................................100
采购单接收列表 ...........................................................................................................................101
采购单接收...................................................................................................................................102
总结 .............................................................................................................................................103
练习 .............................................................................................................................................104
第 10 节 : 采购单开凭单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
生成凭单 ......................................................................................................................................106
2
SyteLine 采购培训指南 ' 2003 MAPICS, Inc.
目录
总结 .............................................................................................................................................107
开凭单练习..................................................................................................................................108
第 11 节 : 采购单退回处理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
采购单退回...................................................................................................................................110
总结 .............................................................................................................................................111
练习 .............................................................................................................................................112
第 12 节 : 供应商查询 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
供应商查询...................................................................................................................................114
供应商查询详细信息 ...................................................................................................................116
练习 .............................................................................................................................................117
附录 A: 到岸成本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
到岸成本 ......................................................................................................................................120
产品码 - 其他 ...............................................................................................................................121
采购单..........................................................................................................................................122
采购单行物料 ...............................................................................................................................123
采购单 - 到岸成本 ........................................................................................................................124
更新成本 ......................................................................................................................................125
分配到岸成本 ...............................................................................................................................126
采购单接收...................................................................................................................................127
生成到岸成本凭单........................................................................................................................128
附录 B: 报告和工具 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
采购报告 ......................................................................................................................................132
状态报告............................................................................................................................... 132
凭单和供应商报告 ................................................................................................................ 132
请购单 .................................................................................................................................. 133
报告...................................................................................................................................... 133
采购工具 ......................................................................................................................................135
请购单工具 ........................................................................................................................... 135
工具...................................................................................................................................... 136
附录 C: 信用证. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
供应商信用证 ...............................................................................................................................138
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目录
4
SyteLine 采购培训指南 ' 2003 MAPICS, Inc.
前言_______________________________________________
手册指南
章节主题
培训模型
成功学习的原则
手册章节
反馈
课程目标和前提条件
SyteLine 导航帮助
章节目标
完成本节之后,您将学会:
将成功学习的概念应用到本课程
辨别 SyteLine 中使用的基本导航
' 2003 MAPICS, Inc. SyteLine 采购培训指南 5
前言
如何使用本手册
编写本手册的目的是为指导学生完成此标准培训模型的四个部分:
1. 主题介绍。
2. 让学生简要了解他们需要学习的过程或概念,为他们指明学习的方向。
3. 给学生布置一些作业,帮助他们深入了解该主题。
4. 主题总结。
该培训模型的每个部分都非常重要,但是此方法的核心主要围绕学生和教员必须牢记的两
个学习原则。这两个原则是:(1) 我们通过实践进行学习, (2) 我们既要掌握细节又需要了
解全局,既需要掌握应用又需要学习概念。
这意味着学生需要进行细节性和全局性的活动来学习本材料。只是听讲和理解是不够的。
用户在 “成功学习原则”一节中可以阅读有关细节性和全局性活动的更多内容。
到目前为止,没有任何课程能够使每个人都成为专家。但是教员帮助学生完成有助于学习
的活动越多,该课程对学生在未来专业道路上的发展就越有助益。
成功学习原则
上述培训模型是依据学习原则而制定的。但是否学生和教员按照培训模型去做就能确保完
成最大量的学习内容呢?这一话题太大,即使不需要系列丛书来论述,也需要花费一整本
书来论述。但是如果我们认识到学习是一个循序渐进的过程,我们就能遵循此学习原则总
结出许多学习经验。
您的大脑不是计算机
我们的大脑更像肌肉,而不是计算机。“学习”并不是我们存储在文件中的内容,而是一
个不断进步的过程。仅仅因为我们看见、听到、甚至做过,并不意味着我们就能记住。我
们必须坚持对所学内容进行练习。如果我们只在课堂中进行练习,那我们对待自己的学习
就像武士只在周末锻炼他们的耐力一样。这里是一些很有用的内容,您可以在课前课后完
成这些内容以巩固所学知识。
之前
深入学习 SyteLine,在课堂上就对将要从事工作的领域有所了解。
请阅读 SyteLine 手册和与业务主题相关教材中的段落。
对教员给出的问题做出回答和准备。
记下自己的问题。
之后
课后 - 建立快速复习与回忆笔记
第二天 - 进行细节性与全局性学习
第二周 - 进行细节性与全局性学习
第二个月 - 进行细节性与全局性学习
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SyteLine 采购培训指南 ' 2003 MAPICS, Inc.