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物流配送管理软件说明书.doc

发布时间：2022-06-18 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：1.31M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    一、软硬件要求
    1、服务器：
    操作系统：Windows Server 2003 SP2
    二、系统登录
    三、操作界面介绍
    四、数据组维护
    五、用户管理
    六、运费单价维护
    七、客户信息、出货仓库、系统参数维护
    八、销售出库单数据同步
    九、出库单状态查询、出库单删除
    十、调度派车生成派车单
    十一、自提单/红冲单处理
    十二、到货确认签收
    十三、退货录入、司机赔付录入
    十四、回单管理
    十五、报表管理
    系统模块 1. 出库单管理 EDI 数据同步、出库查询 2. 派车 派车单录入、手工录入派车单、派车单查询 3. 签收确认 4. 回单管理 网上下订单、网上对账、网上查看库存、网上查询订单执行状况 5.报表管理 回单报表、车辆结算、送货工工资、送货达成率、月度运作总结、自定义报表 6.系统管理 数据组维护、用户管理、运费单价管理、系统参数维护、客户信息维护、仓库设置、 操作指南、联系支持 系统要求及功能介绍 一、软硬件要求 1、服务器： A、最低配置： CPU：双核 1.6 （或单核 2.7） 内存：1G（DDR2 内存） 硬盘：100G（7200 转） 操作系统：Windows Server 2003 SP2 网络带宽：2M 以上 B、推荐配置：
    专业服务器： CPU：至强双核 3.0 以上 内存：2G 以上(ECC 内存) 硬盘：200G 以上（万转硬盘） 操作系统：Windows Server 2003 SP2 网络带宽：6M 以上 2、使用端 CPU：双核 1.6 以上（或单核 2.0 以上） 内存：1G 以上 硬盘：80G 以上 操作系统：Microsoft Windows XP SP3 屏幕分辨率：1024*768 浏览器：Microsoft Windows Internet Explorer 8.0(IE8.0)（注意本系统必须在 IE 浏览 器上运行） 网络带宽：2M 以上 二、系统登录 1、登录方式： A、局域网内用户点击桌面系统快捷方式图标 B、外网用户打开 IE 浏览器，在地址栏输入系统网址： 2、登录界面：
    三、操作界面介绍 四、数据组维护 数据组的概念：数据组相当于帐套，即为一个独立的数据群组，同一个数据组的用户只能 查看及操作本数据组的数据，以此保障各部门或机构的数据的独立性。
    1、点击“系统设置”菜单，点击“数据组维护”，进入数据组列表界面： 五、用户管理 （注：用户管理只有系统管理员用户（administrator）才有权限进入和操作） 1、用户列表： 点击“系统设置”，点击“用户管理”，进入用户列表界面： 注：当用户为禁用状态的时候，用户将没有使用权限 2、新增用户：红色*号为必填项
    3、修改用户权限管理：此用户必须取得相关的权限后才能进入相关的操作界面 六、运费单价维护 车辆运费计算公式：起步价 + 体积*单价/M3 + 大客户家数*大客户单价 + 顾客家数*顾客 单价 + 退货家数*退货单价
    送货工工资计算公式：体积*送货工单价/M3 1、运费单价： 点击“系统设置”，点击“运费单价管理”，进入运费单价界面：用户进入界面进行添 加、修改、删除等操作 注：只有拥有总部的数据组权限可以看到所有数据组所管辖的数据，其他的数据组只能看 到自己所管辖的数据，并且其他数据组没有添加数据组名称的权限。 注：只有总部数据组权限的才能进行添加操作。 七、客户信息、出货仓库、系统参数维护 1、客户信息：指为了计算运费，将收货客户进行分类并进行所在区域的划分。 （客户信息不需要特意添加，进入派车界面时，系统自动检查未录入客户信息的客户并要 求补录客户信息）
    若需要修改或删除客户信息请，点击“系统设置”菜单，进入“客户信息”，界面如下： 2、出货仓库：为了区分从销售系统中导入的出库单并将出库单归入对应的数据组，特设置 出货仓库维护功能，将数据组和出货仓库进行匹配。 （出货仓库信息不需要特意添加，在出库单导入时，系统自动检查未匹配数据组的出货仓 库名称并要求补录） 若需要修改或删除出货仓库信息，点击“设置”菜单，进入“出货仓库”，界面如下： 3、系统参数：指 EDI 网址，通过 EDI 网址把销售数据导入此调度系统进行出库操作，界面 如下：
    八、销售出库单数据同步 （此步操作将与总部服务器用友系统对接，取得当天的销售出库单数据，同步操作将同步 全公司所有数据组的数据，自动根据出货仓库与数据组的匹配信息对数据进行归类） 1、 首先，进入菜单“出库单数据”，选择网址，点击“选择接口网址”，同步界面将显 示当天同步的记录及最后一次同步的时间，（当天请不要多次重复同步数据，否则将 增加服务器的负担），界面如下： 接着，弹出在等待销售数据导入到数据库操作的温馨提示信息，如图所示： 最后，弹出结果分析信息图，同步成功后将会显示所有写入数据库的出库（按出库单号 合并成一票出库单） 2、数据同步成功后，系统将进行出货仓库和数据组的匹配，若有未设置数据组的仓库，将 要求补录，补录后同步的数据才写入数据库：
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