2011年1月全国高等教育自学考试外国秘书工作概况真题.doc

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2011 年 1 月全国高等教育自学考试外国秘书工作概况真题一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.高级秘书在处理行政事务中的主要职责是( ) A.操办事务 C.辅助管理 B.服务操作 D.生活服务 2.由于生产力不发达，奴隶社会采用的文书载体大多是( ) A.初加工自然物 C.纸张 3.东方早期奴隶制国家秘书性工作的记事工具是( ) A.岩画 C.原始文字 B.精加工自然物 D.缣帛 B.结绳记事 D.古汉字 4.古希腊伯里克利执政时修建密特伦神庙中保管的文书档案代表的是( ) A.贵族利益 C.奴隶利益 5.汉穆拉比法典石刻法律文书产生于( ) A.两河流域 C.印度河流域 B.宗教利益 D.平民利益 B.泥罗河流域 D.恒河流域 6.欧洲中世纪城市公证活动中产生的文件材料具有重要的( ) A.指导作用 C.凭证作用 B.规范作用 D.传播作用

7.美国秘密级文件的符号的缩写形式是( ) A.(C) C.(S) 8.会议邀请被接受后，美国秘书还要发一封信征求发言人的( ) A.意见 C.简历 9.前苏联秘书起草文件的三个步骤是记、译和( ) A.通 C.顺 B.(U) D.(TS) B.背景 D.背景和简历 B.理 D.全 10.伦敦工商会为通过初级秘书职位考试者设置的秘书资格证书是( ) A.私人秘书证书 C.执行秘书证书 B.秘书学习证书 D.打字员证书 11.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料( ) A.可自行处理 B.可随机毁掉 C.经领导批准后销毁 D.由领导者销毁 12.法国国立行政学院“高级秘书—文官—中高级官员”一体化培养模式有利于( ) A.克服贵族学校趋势 B.克服官场派别产生 C.秘书及官员的年轻化 D.政府廉政建设 13.法国专利说明书表述中( ) A.专业术语少 C.外来语少 14.德国欧洲秘书培训班采用的是( ) B.专业语外来语多 D.科技语少 A.整体培训期满毕业 B.两段培训选优制

C.严招生放宽毕业标准 D.三段选拔分类培养 15.德国询盘信的内容( ) A.可繁不可简 C.一般要较长 B.可简不可繁 D.可繁可简 16.负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是( ) A.联邦委员会主席 B.联邦办公厅主任 C.各部部长 D.被指定的有关部 17.当今澳大利亚一年一度的总理会议的操办者是( ) A.议会秘书机构 C.总督府秘书机构 B.总理与内阁府的秘书机构 D.各州秘书机构 18.尼日利亚独立后，对殖民当局在秘书工作上的不当规定( ) A.予以保留 C.予以废除 19.美洲秘书协会发行的机关刊物是( ) A.秘书月刊 C.秘书之友 20.国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要( ) A.自信 C.严肃 B.暂时保留 D.加以选择 B.秘书季刊 D.秘书工作 B.庄重 D.恭敬二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有( )

A.社会政治 C.造纸术传播 E.宗教政治 B.社会经济 D.印刷术传播 22.美国秘书人际交往中“举止文雅”的要点是指( ) A.面带诚恳的微笑 C.与同事平等相待 E.忠实于自己的上司 B.不把不愉快之事带入办公室 D.留意上司的言行 23.英国举办秘书资格证书考试的机构有( ) A.商业和技师教育委员会 B.伦敦商业和工业局 C.彼特门考试学院 E.职业秘书协会 D.皇家文科学会 24.拿破仑与其秘书共事的实践表明，做特殊首脑的个人秘书必须具备( ) A.良好品德 C.健康身心 E.较高的身材 B.卓越才干 D.帅气的仪表 25.德国“欧洲秘书培训班”三段选拔分类培养模式的时间安排分别是( ) A.第一阶段半年 C.第二阶段 1 年 B.第一阶段 1 年 D.第三阶段 1 年 E.第三阶段 2 年三、名词解释题(本大题共 5 小题,每小题 3 分，共 15 分) 26.东方古代奴隶制国家国王纪年文书档案 27.古罗马贵族神庙文书档案

28.法国总统府 29.欧洲秘书预备班 30.欧洲秘书协会四、简答题（本大题共 6 小题，每小题 5 分，共 30 分） 31.简述美国秘书人员的发展十分注重的几个方面。 32.简述美国秘书人际交往中良好合作态度的要点。 33.简述英国秘书会前工作职责。 34.简述日本秘书在上司开会时电话应对要领。 35.简述法国国家行政学院特殊的教学模式。 36.简述德国询盘信的撰拟要领。五、论述题（本大题共 2 小题，第 37 小题 12 分，第 38 小题 13 分，共 25 分） 37.试述英国新上任的秘书事先准备要注意的事项。 38.试述日本秘书随领导出席外部会议应注意的事项。

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