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惠普一体机-HP LaserJet Enterprise MFP M725说明书.pdf
产品简介
产品比较
产品视图
产品右前视图
产品左前视图
产品进纸选件
接口端口
序列号和型号的位置
控制面板
控制面板布局
控制面板主屏幕
控制面板清洁
控制面板帮助
产品报告
连接产品并安装软件
使用 USB 电缆连接产品到计算机上并安装软件 (Windows)
使用网络电缆将产品连接至网络并安装软件 (Windows)
配置 IP 地址
安装软件
使用 USB 电缆将产品连接至计算机并安装软件 (Mac OS X)
使用网络电缆将产品连接至网络并安装软件 (Mac OS X)
配置 IP 地址
安装软件
进纸盘和出纸槽
支持的纸张尺寸
支持的纸张类型
配置纸盘
装入纸张时配置纸盘
按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符
使用控制面板配置纸盘
备用信头纸模式
纸盘 1
纸盘容量和纸张方向
向纸盘 1 装入纸张
纸盘 2 和纸盘 3
纸盘容量和纸张方向
向纸盘 2 和纸盘 3 装入纸张
500 张纸盘
500 张纸盘容量和纸张方向
向 500 页纸盘装入纸张
3,500 张大容量纸盘
3,500 张大容量进纸盘容量和纸张方向
向 3,500 页大容量纸盘装入纸张
标准出纸槽
装订器/堆栈器（仅限 z 和 z+ 型号）
部件、耗材和附件
订购部件、附件和耗材
HP 对非 HP 耗材的政策
HP 防伪网站
在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印
从控制面板中启用或禁用严重不足设置选项
客户自助维修部件
附件
碳粉盒
碳粉盒视图
碳粉盒信息
回收碳粉盒
碳粉盒存放
HP 针对非 HP 碳粉盒的策略
更换碳粉盒
订书钉（仅限装订型号）
装入订书钉
打印
支持的打印驱动程序 (Windows)
HP 通用打印驱动程序 (UPD)
UPD 安装模式
更改打印作业设置 (Windows)
更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭
更改所有打印作业的默认设置
更改产品配置设置
更改打印作业设置 (Mac OS X)
更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭
更改所有打印作业的默认设置
更改产品配置设置
打印任务 (Windows)
使用打印快捷方式 (Windows)
创建打印快捷方式 (Windows)
自动执行双面打印 (Windows)
手动执行双面打印 (Windows)
每张打印多页 (Windows)
选择页面方向 (Windows)
选择纸张类型 (Windows)
在不同纸张上打印第一页或最后一页 (Windows)
将文档缩放至适合页面尺寸 (Windows)
创建小册子 (Windows)
选择装订选项 (Windows)
打印任务 (Mac OS X)
使用打印预设置 (Mac OS X)
创建打印预设置 (Mac OS X)
自动执行双面打印 (Mac OS X)
手动执行双面打印 (Mac OS X)
每张打印多页 (Mac OS X)
选择页面方向 (Mac OS X)
选择纸张类型 (Mac OS X)
打印封面 (Mac OS X)
将文档缩放至适合页面尺寸 (Mac OS X)
创建小册子 (Mac OS X)
选择装订选项 (Mac OS X)
附加打印任务 (Windows)
取消打印作业 (Windows)
选择纸张尺寸 (Windows)
选择自定义纸张尺寸 (Windows)
打印水印 (Windows)
附加打印任务 (Mac OS X)
取消打印作业 (Mac OS X)
选择纸张尺寸 (Mac OS X)
选择自定义纸张尺寸 (Mac OS X)
打印水印 (Mac OS X)
在产品上存储打印作业
创建存储的作业 (Windows)
创建存储的作业 (Mac OS X)
打印存储的作业
删除存储的作业
新增一个作业分隔页面 (Windows)
使用 HP ePrint
使用 HP ePrint 软件
使用 Apple AirPrint
将本产品连接到 AirPrint
查找本产品的 AirPrint 名称
从 AirPrint 打印
更改 AirPrint 产品名称
解决 AirPrint 问题
使用 HP Smart Print (Windows)
使用轻松访问 USB 打印
打印轻松访问 USB 文档
复印
设定新的默认复印设置
制作单份副本
制作多份副本
复印多页原件
对复印作业自动分页
装订复印作业
双面复印
自动双面复印
手动双面复印
缩小或放大复印图像
针对文本或图片优化复印质量
调整复印亮度/暗度
设置在特殊纸张上复印时使用的纸张尺寸和类型
使用作业构建模式
复印书籍
复印照片
扫描/发送
设置扫描/发送功能
从产品控制面板中更改默认扫描/发送设置
将扫描的文档发送到网络文件夹
将已扫描的文档发送到产品记忆中的一个文件夹
将扫描的文档发送到 USB 闪存驱动器
扫描和保存文档
将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件地址
使用通讯簿发送电子邮件
将联系人添加到产品控制面板的通讯簿中
使用通讯簿将文档发送到电子邮件
扫描照片
传真
配置所需的传真设置
传真设置向导
设置或确认日期和时间
设置或验证日期/时间格式
配置传真拨号设置
配置一般传真发送设置
使用传真帐单代码
配置传真发送作业的默认选项
配置传真接收设置
使用传真打印计划
阻塞传入的传真
创建阻塞的传真列表
从阻塞的传真列表中删除号码
配置传真接收作业的默认选项
传真存档和转发
启用传真存档
启用传真转发
创建快速拨号列表
向已有的快速拨号列表中添加号码
删除快速拨号列表
从快速拨号列表中删除一个号码
通过手动输入号码发送传真
使用快速拨号发送传真
按姓名搜索快速拨号列表
使用传真通讯簿号码发送传真
搜索传真通讯簿
取消传真
通过 VoIP 网络使用传真
传真报告
传真活动日志
帐单代码报告
阻塞的传真列表报告
快速拨号列表报告
传真呼叫报告
管理产品
配置 IP 网络设置
打印机共享免责声明
查看或更改网络设置
从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数
从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数
HP 内嵌式 Web 服务器
打开 HP 内嵌式 Web 服务器
HP 内嵌式 Web 服务器功能
信息选项卡
常规选项卡
复印/打印标签
扫描/数字发送标签
传真选项卡（仅限传真型号）
故障排除选项卡
安全标签
HP Web 服务标签
网络标签
其它链接列表
HP Utility (Mac OS X)
打开 HP Utility
HP Utility 功能
使用 HP Web Jetadmin 软件
节约设置
使用经济模式进行打印
优化速度或能量使用
设置睡眠模式
设置睡眠时间表
产品安全功能
安全声明
IP 安全性
登录到产品
指定系统密码
加密支持： HP 高性能安全硬盘
锁定格式化板机架
升级产品固件
解决问题
解决问题检查清单
影响产品性能的因素
恢复工厂默认设置
控制面板帮助
进纸不正确或卡纸
产品不拾纸
产品一次拾起多张纸
文档进纸器卡纸、倾斜或抽取多张纸
防止卡纸
清除卡住的纸张
卡塞位置
自动导航以清除卡纸
清除文档进纸器中的卡纸
清除出纸槽区域中的卡纸
清除装订器/堆栈器中卡住的纸张
清除订书钉卡塞
清除纸盘 1 中卡住的纸张
清除纸盘 2 或纸盘 3 中卡住的纸张
清除 500 页纸盘中卡住的纸张
清除 3,500 页大容量纸盘中卡住的纸张
从碳粉盒区域中清除卡住的纸张
清除热凝器中的卡纸
从双面打印器清除卡纸
更改卡塞恢复
改善打印质量
使用不同软件程序打印
设置打印作业的纸张类型设置
检查纸张类型设置 (Windows)
检查纸张类型设置 (Mac OS X)
检查碳粉盒状态
打印清洁页
目视检查碳粉盒
检查纸张和打印环境
使用符合 HP 规格的纸张
检查环境
检查经济模式设置
尝试不同的打印驱动程序
设置个别纸盘的对齐情况
改善复印质量
检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹
校准扫描仪
检查纸张设置
检查纸张尺寸和类型配置
选择用于复印的纸盘
检查图像调整设置
针对文本或图片优化复印质量
边到边复印
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
改善扫描质量
检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹
检查分辨率设置
检查图像调整设置
针对文本或图片优化扫描质量
检查输出质量设置
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
改善传真质量
检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹
检查发送传真分辨率设置
检查图像调整设置
针对文本或图片优化传真质量
检查纠错设置
发送到不同的传真机
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
检查适合页面设置
检查发件人的传真机
产品不打印或打印缓慢
产品不打印
产品打印缓慢
解决易于检修的 USB 打印问题
插入 USB 盘时不打开从 USB 检索菜单
未从 USB 闪存驱动器中打印文件
要打印的文件未列在从 USB 检索菜单中
解决 USB 连接问题
解决有线网络问题
产品的物理连接不良
计算机使用的本产品 IP 地址不正确
计算机不能与产品通信
产品使用的链路和双工设置不适合网络
新软件程序可能引起兼容性问题。
计算机或工作站可能设置不正确。
产品被禁用或其它网络设置不正确
解决传真问题
解决传真问题的清单
您使用的是哪种类型的电话线路？
是否使用了电涌保护设备？
是否使用了电话公司的语音信息服务或是使用了应答机？
您的电话线路是否有呼叫等待功能？
检查传真附件状态
常见的传真问题
通过 VoIP 网络使用传真
接收传真时出现问题
发送传真时出现问题
传真错误代码
产品控制面板上的传真错误消息
发送传真消息
接收传真消息
服务设置
故障排除菜单中的设置
解决产品软件问题 (Windows)
在“打印机”文件夹中看不到产品的打印驱动程序
安装软件过程中显示了一条错误消息
产品处于“就绪”模式，但不执行任何打印作业
解决产品软件问题 (Mac OS X)
“打印与传真”或“打印与扫描”列表的产品列表中不显示产品名称
打印作业未发送至所需的产品
使用 USB 电缆连接时，在选择驱动程序之后，“打印与传真”或“打印与扫描”列表中不显示本产品。
删除软件 (Windows)
删除打印驱动程序 (Mac OS X)
索引
LASERJET ENTERPRISE MFP M725
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M725f
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HP LaserJet Enterprise MFP M725
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版权和许可证
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© 2012 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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制、改编或翻译，除非版权法另有规定。
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HP 产品及服务的保修仅以随该产品及服务
提供的书面保修声明为准。本文所述任何内
容不应被视为附加保修。对任何技术或编辑
错误或者本文所述内容的遗漏，HP 不承担任
何责任。
部件号： CF066-90928
Edition 2, 11/2012
Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和
PostScript® 是 Adobe Systems
Incorporated 的商标。
Apple 和 Apple 徽标是 Apple Computer,
Inc. 在美国以及其它国家/地区注册的商标。
iPod 是 Apple Computer, Inc. 的商标。
iPod 只能用于合法复制，或在版权所有者的
授权下复制。请勿盗用音乐作品。
Microsoft®、Windows®、Windows® XP 和
Windows Vista® 是 Microsoft Corporation
在美国的注册商标。
UNIX® 是 The Open Group 的注册商标。
目录
1 产品简介 ............................................................................................................................ 1
产品比较 ................................................................................................................................ 2
产品视图 ................................................................................................................................ 5
产品右前视图 ........................................................................................................... 5
产品左前视图 ........................................................................................................... 6
产品进纸选件 ........................................................................................................... 7
接口端口 .................................................................................................................. 8
序列号和型号的位置 ................................................................................................. 9
控制面板 .............................................................................................................................. 10
控制面板布局 ......................................................................................................... 10
控制面板主屏幕 ...................................................................................................... 10
控制面板清洁 ......................................................................................................... 12
控制面板帮助 ......................................................................................................... 12
产品报告 .............................................................................................................................. 14
2 连接产品并安装软件 ........................................................................................................... 17
使用 USB 电缆连接产品到计算机上并安装软件 (Windows) ....................................................... 18
使用网络电缆将产品连接至网络并安装软件 (Windows) ............................................................. 19
配置 IP 地址 .......................................................................................................... 19
安装软件 ................................................................................................................ 20
使用 USB 电缆将产品连接至计算机并安装软件 (Mac OS X) .................................................... 21
使用网络电缆将产品连接至网络并安装软件 (Mac OS X) .......................................................... 22
配置 IP 地址 .......................................................................................................... 22
安装软件 ................................................................................................................ 23
3 进纸盘和出纸槽 ................................................................................................................. 25
支持的纸张尺寸 ..................................................................................................................... 26
支持的纸张类型 ..................................................................................................................... 30
配置纸盘 .............................................................................................................................. 31
ZHCN
iii
装入纸张时配置纸盘 ............................................................................................... 31
按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符 .................................................................. 31
使用控制面板配置纸盘 ............................................................................................ 31
备用信头纸模式 ..................................................................................................................... 32
纸盘 1 ................................................................................................................................. 33
纸盘容量和纸张方向 ............................................................................................... 33
向纸盘 1 装入纸张 ................................................................................................. 34
纸盘 2 和纸盘 3 .................................................................................................................. 36
纸盘容量和纸张方向 ............................................................................................... 36
向纸盘 2 和纸盘 3 装入纸张 .................................................................................. 37
500 张纸盘 .......................................................................................................................... 39
500 张纸盘容量和纸张方向 .................................................................................... 39
向 500 页纸盘装入纸张 ......................................................................................... 40
3,500 张大容量纸盘 ............................................................................................................. 42
3,500 张大容量进纸盘容量和纸张方向 .................................................................... 42
向 3,500 页大容量纸盘装入纸张 ............................................................................. 42
标准出纸槽 ........................................................................................................................... 44
装订器/堆栈器（仅限 z 和 z+ 型号） .................................................................................... 44
4 部件、耗材和附件 .............................................................................................................. 45
订购部件、附件和耗材 ........................................................................................................... 46
HP 对非 HP 耗材的政策 ......................................................................................................... 47
HP 防伪网站 ......................................................................................................................... 48
在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印 .................................................................................... 49
从控制面板中启用或禁用严重不足设置选项 .............................................................................. 50
客户自助维修部件 ................................................................................................................. 51
附件 ..................................................................................................................................... 54
碳粉盒 .................................................................................................................................. 55
碳粉盒视图 ............................................................................................................ 55
碳粉盒信息 ............................................................................................................ 56
回收碳粉盒 ............................................................................................. 56
碳粉盒存放 ............................................................................................. 56
HP 针对非 HP 碳粉盒的策略 .................................................................... 56
更换碳粉盒 ............................................................................................................ 57
订书钉（仅限装订型号） ........................................................................................................ 60
装入订书钉 ............................................................................................................ 60
iv
ZHCN
5 打印 ............................................................................................................................... 63
支持的打印驱动程序 (Windows) ............................................................................................. 64
HP 通用打印驱动程序 (UPD) .................................................................................... 64
UPD 安装模式 ......................................................................................... 65
更改打印作业设置 (Windows) ................................................................................................ 66
更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭 ............................................................ 66
更改所有打印作业的默认设置 .................................................................................. 66
更改产品配置设置 ................................................................................................... 66
更改打印作业设置 (Mac OS X) .............................................................................................. 67
更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭 ............................................................ 67
更改所有打印作业的默认设置 .................................................................................. 67
更改产品配置设置 ................................................................................................... 67
打印任务 (Windows) ............................................................................................................. 68
使用打印快捷方式 (Windows) .................................................................................. 68
创建打印快捷方式 (Windows) .................................................................................. 70
自动执行双面打印 (Windows) .................................................................................. 73
手动执行双面打印 (Windows) .................................................................................. 75
每张打印多页 (Windows) ........................................................................................ 77
选择页面方向 (Windows) ........................................................................................ 79
选择纸张类型 (Windows) ........................................................................................ 81
在不同纸张上打印第一页或最后一页 (Windows) ........................................................ 84
将文档缩放至适合页面尺寸 (Windows) ..................................................................... 87
创建小册子 (Windows) ........................................................................................... 89
选择装订选项 (Windows) ........................................................................................ 91
打印任务 (Mac OS X) ........................................................................................................... 93
使用打印预设置 (Mac OS X) .................................................................................. 93
创建打印预设置 (Mac OS X) .................................................................................. 93
自动执行双面打印 (Mac OS X) ............................................................................... 93
手动执行双面打印 (Mac OS X) ............................................................................... 93
每张打印多页 (Mac OS X) ...................................................................................... 94
选择页面方向 (Mac OS X) ...................................................................................... 94
选择纸张类型 (Mac OS X) ...................................................................................... 94
打印封面 (Mac OS X) ............................................................................................ 94
将文档缩放至适合页面尺寸 (Mac OS X) .................................................................. 95
创建小册子 (Mac OS X) ......................................................................................... 95
选择装订选项 (Mac OS X) ...................................................................................... 95
附加打印任务 (Windows) ....................................................................................................... 96
取消打印作业 (Windows) ........................................................................................ 96
ZHCN
v
选择纸张尺寸 (Windows) ........................................................................................ 96
选择自定义纸张尺寸 (Windows) .............................................................................. 96
打印水印 (Windows) ............................................................................................... 97
附加打印任务 (Mac OS X) .................................................................................................... 98
取消打印作业 (Mac OS X) ...................................................................................... 98
选择纸张尺寸 (Mac OS X) ...................................................................................... 98
选择自定义纸张尺寸 (Mac OS X) ............................................................................ 98
打印水印 (Mac OS X) ............................................................................................ 99
在产品上存储打印作业 ......................................................................................................... 100
创建存储的作业 (Windows) ................................................................................... 100
创建存储的作业 (Mac OS X) ................................................................................ 102
打印存储的作业 .................................................................................................... 102
删除存储的作业 .................................................................................................... 102
新增一个作业分隔页面 (Windows) ........................................................................................ 104
使用 HP ePrint .................................................................................................................... 105
使用 HP ePrint 软件 ............................................................................................................ 106
使用 Apple AirPrint ............................................................................................................. 107
将本产品连接到 AirPrint ........................................................................................ 107
查找本产品的 AirPrint 名称 ................................................................................... 107
从 AirPrint 打印 ................................................................................................... 107
更改 AirPrint 产品名称 .......................................................................................... 108
解决 AirPrint 问题 ................................................................................................ 108
使用 HP Smart Print (Windows) ............................................................................................ 109
使用轻松访问 USB 打印 ...................................................................................................... 110
打印轻松访问 USB 文档 ....................................................................................... 111
6 复印 ............................................................................................................................. 113
设定新的默认复印设置 ......................................................................................................... 114
制作单份副本 ...................................................................................................................... 115
制作多份副本 ...................................................................................................................... 116
复印多页原件 ...................................................................................................................... 118
对复印作业自动分页 ............................................................................................................ 120
装订复印作业 ...................................................................................................................... 122
双面复印 ............................................................................................................................ 123
自动双面复印 ....................................................................................................... 123
手动双面复印 ....................................................................................................... 124
缩小或放大复印图像 ............................................................................................................ 126
针对文本或图片优化复印质量 ............................................................................................... 128
vi
ZHCN
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