惠普一体机-HP Officejet 9110使用指南说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：8.99M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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使用入门

其它资源

了解功能和配置

功能

配置

了解 all-in-one 部件

前视图

控制面板

打印配件区域

后视图

安装附件

安装自动双面打印单元

安装 HP Jetdirect 打印服务器

HP Jetdirect 打印服务器功能

安装内部打印服务器

获得详细信息

安装内存模块

安装纸盘 2

安装键盘

在打印机驱动程序中打开附件

使用 all-in-one

使用 all-in-one 各种模式

更改 all-in-one 设置

从控制面板取消作业

使用 HP 相片和成像软件

HP Officejet 9100 系列 all-in-one 软件的差异

打开 HP 相片和成像软件

在控制面板键区键入数字和文本

放入原件

在自动文档进纸器 (ADF) 中装入原件

将原件放在扫描仪玻璃板上

装入打印介质

装入介质的提示

将介质装入纸盘 1 或纸盘 2

选择纸盘

选择打印介质

支持的介质尺寸

支持的介质类型和重量

推荐 HP 介质

最小页边距

存储介质的原则

使用特殊介质

使用卡片和信片

使用投影胶片

使用自定义尺寸介质

使用相纸

双面打印

设置快速拨号条目

将传真号码设置为快速拨号条目或组

将电子邮件地址设置为快速拨号条目或组

将网络文件夹设置为快速拨号条目

打印和查看快速拨号条目列表

打印控制面板的快速拨号模板

打印

通过打印机驱动程序打印

更改作业的通用设置

设置所有打印作业的默认值

执行双面打印

执行自动双面打印

执行手动双面打印

复印

制做拷贝

更改作业的通用设置

设置所有复印作业的默认值

恢复复印设置

使用特殊复印功能

将多页原件复印到一页

偏移图像以增加装订用页边距

制做海报

在一个页面上克隆图像的数个副本

创建原件的镜像图像

使用预设值

发送扫描

将扫描发送至网络文件夹（网络连接）

将扫描发送到计算机上的程序中（直接连接）

将扫描作为电子邮件附件发送

将扫描从符合 TWAIN 或 WIA 的程序发送到网络上的计算机中

更改作业的通用设置

设置所有扫描作业的默认值

使用光学字符识别 (OCR) 软件

使用内存卡

插入和取下内存卡

保存相片

保存相片到网络文件夹（网络连接）

保存相片到计算机（直接连接）

查看和编辑图像文件

将相片作为电子邮件附件发送

从内存卡进行打印

打印校样页

从控制面板打印相片

使用 DPOF 打印相片

使用校样页

填充校样页

打印相片或将相片作为电子邮件附件发送

传真

发送传真

从控制面板发送传真

使用 HP 相片和成像软件从计算机发送传真（直接连接）

从第三方软件程序发送传真

插入拨号前缀

监视拨号

安排传真

更改作业的通用设置

设置高级选项

将传入的传真自动转发到另一个传真号码。

自动存档传入传真

自动缩小传入传真

封锁和取消封锁传真号码

接收传真

自动或手动接收传真

重新打印存储在内存中的已收到传真

使用报告

打印和查看传真日志

查看封锁传真号码的列表

管理“管理员功能”

管理员功能和工具

管理员功能和工具概述

内置 Web 服务器 (EWS)（网络连接）

HP Web Jetadmin 软件

工具箱（直接连接）

HPInstant Support

myPrintMileage

监控 all-in-one

监控操作和状态

监控介质和耗材

监控授权用户的用量和重置用量计数器

监控作业

管理 all-in-one

更改管理员 PIN

配置授权用户

配置作业计帐选项

管理安全性

设置警告和通知

重设 HP Jetdirect 打印服务器

升级 all-in-one 的固件

配置系统选项

设置语言和国家／地区

设置“省电”模式时间

设置响铃和蜂鸣音量

设置自动纸张类型传感器

配置网络选项

配置 I/O 超时

配置网络参数

配置打印选项

设置打印默认值

配置复印选项

允许和限制彩色复印

配置扫描选项

配置用于扫描的网络设置

自定义 HP 相片和成像软件中的扫描功能（直接连接）

配置相片（存储卡）选项

允许和限制相片（存储卡）功能

配置电子邮件选项（网络连接）

配置电子邮件格式默认值（网络连接）

配置自动密送 (BCC)

配置 SMTP

配置 LDAP

配置传真选项

设置自动打印传真报告

允许和限制彩色传真

设置传真错误校正模式

设置对老型号传真机的静音检测

设置拨号类型

设置重拨选项

设置 all-in-one 的传真

将 all-in-one 连接至电话线路

连接其它电话设备

配置时间，日期和传真标头

设置应答模式（自动应答）

（需要时）设置应答响铃方式

安装 all-in-one 软件并配置 all-in-one 以适应运行环境

支持的连接类型

all-in-one 功能需要使用的设置

all-in-one 软件组件

安装用于 Windows 计算机的软件

安装用于 Macintosh 计算机的软件

使用自定义实用程序

卸载 all-in-one 软件

卸载用于 Windows 计算机的软件

卸载用于 Macintosh 计算机的软件（所有版本）

维护与故障排除

进入耗材区域

维护打印头

清洁打印头

清洁打印头触点

校准打印头

更换墨盒

更换打印头

校准颜色

校准行喷墨

清洁 all-in-one

清洁扫描仪玻璃板，ADF 盖衬里和 ADF 窗口

清洁外表面

排除故障的提示及参考资源

排除 all-in-one 故障

排除复印故障

排除发送扫描故障

排除打印故障

排除扫描故障

排除传真故障

排除相片（内存卡）故障

排除颜色故障

排除介质处理故障

清除卡纸

清除 all-in-one 中的堵塞介质

清除 ADF 中堵塞的介质

避免介质堵塞的提示

订购 HP 附件和耗材

附件

纸盘

键盘

双列直插内存 (DIMM)

并行电缆

USB 电缆

配件

墨盒

打印头

HP 介质

客户支持与保修

联系客户支持

Hewlett-Packard 有限保修声明

规格和法规信息

规格

法规信息

环境保护计划

降低和消除

功耗

有害材料

重复利用

材料安全数据表

废弃物回收

控制面板模式和设置菜单

模式菜单

获得并使用模式菜单

复印模式菜单

扫描模式菜单

相片模式菜单

电子邮件模式菜单

传真模式菜单

设置菜单

获得并使用设置菜单

打印设置菜单图

“打印报告”菜单

“复印设置”菜单

“传真设置”菜单

“高级传真设置”菜单

“扫描设置”菜单

“电子邮件设置”菜单

“相片”菜单

“打印机”菜单

网络和 I/O 菜单

“管理”菜单

“维护”菜单

控制面板信息

控制面板信息类型

控制面板信息

使用 PostScript 模拟进行打印

安装注意事项

从 Windows 的较早版本升级

在 Windows NT 4.0 中确定不同的打印机驱动程序

仅安装打印机驱动程序

当前 HP Officejet 用户

具体的打印功能和问题

打印属性

打印功能

索引

符号

英数字

使用指南

+3 2IILFHMHW系列DOOLQRQH 用户指南

版权信息受限制的产品材料安全信息版权所有+HZOHWW3DFNDUG 'HYHORSPHQW&RPSDQ\/3 本+3产品包含以下在寿命周期结束后可能需要特殊处理的材料使用本产品时请始终遵守基本的安全防范措施以降低导致火灾或电击伤害的危险版本年月扫描仪荧光灯中的汞毫克请阅读并理解本产品随附文档中的所有说明将本产品与电源连接时只能使用接地的电源插座如果不知道插座是否接地请向合格的电工咨询请遵守产品上标注的所有警告及说明在清洁本产品前请从墙壁插座上拔去插头切勿在近水处或潮湿时安装或使用本产品请将本产品稳当地安装在平稳的表面上请将本产品安装在受保护的场所以免有人踩到线路或被线路绊倒这样电源线就不会受到损坏如果本产品没有正常运行请参阅维护与故障排除产品内部没有可供用户维修的部件如需服务请联系合格的服务人员有关重复利用的信息请访问 KWWSZZZKSFRPJRUHF\FOH咨询当地政府或登录KWWSZZZHLDHRUJ访问 (OHFWURQLFV,QGXVWULHV$OOLDQFH 有关+3环境保护计划的详细信息请参阅环境保护计划商标公告 $GREH$GREH3RVW6FULSW 和 $FUREDW是$GREH6\VWHPV,QFRUSRUDWHG 的商标和(1(5*<67$5ORJR是 (1(5*<67$5 8QLWHG6WDWHV(QYLURQPHQWDO3URWHFWLRQ $JHQF\的美国注册商标所有+3 计算机上的+38;5HOHDVH 及更新版本和+38;5HOHDVH 及更新版本位和位配置均为 2SHQ*URXS81,;的品牌产品 0LFURVRIW06'26:LQGRZV 和 :LQGRZV 17是0LFURVRIW&RUSRUDWLRQ的美国注册商标 1HWVFDSH和1HWVFDSH1DYLJDWRU是 1HWVFDSH&RPPXQLFDWLRQV&RUSRUDWLRQ的美国商标 3$1721(是3DQWRQH,QF的颜色检测标准商标 3HQWLXP是,QWHO&RUSRUDWLRQ的美国注册商标本产品支持6HFXUH 'LJLWDO内存卡 6'/RJR 是商标 7UXH7\SH是$SSOH &RPSXWHU,QF的美国商标 81,;是2SHQ*URXS的注册商标版权法允许范围之外禁止未经书面许可的复制改编或翻译本文档包含的信息如有更改恕不另行通知对+3产品和服务的保修仅限于随产品和设备提供的明确保修声明中列出的事项此处的任何内容均不能视为构成任何附加保修条款对本文可能包含的技术上或文字上的错误或疏忽 +3不负任何责任版权所有56$'DWD6HFXULW\ ,QF年创建保留所有权利 +3提供了复制与使用本软件的授权许可也就是在所有提到或涉及本软件或功能的材料中本软件都被标识为 56$'DWD 6HFXULW\,QF0'0HVVDJH'LJHVW $OJRULWKP 此外还提供了处理与使用衍生作品的授权许可也就是在所有提到或涉及衍生作品的材料中这些作品都被标识为 GHULYHG IURPWKH56$'DWD6HFXULW\,QF0' 0HVVDJH'LJHVW$OJRULWKP 56$'DWD6HFXULW\,QF对本软件的适销性以及针对特定用途的适用性不表示任何看法只保证按原样供货而无任何形式的明示或暗示担保在本文档和或软件的任一部分的任何副本中都必须保留这些注意事项复制限制复制以下项目在许多地方都是非法的如有疑问请先咨询法律代表政府文件或文档护照移民文件义务兵役文件鉴定证章卡片或徽章政府印章邮戳食品章向政府机构开出的支票或汇票纸币旅行支票或汇款单存单受版权保护的作品

目录 1 使用入门其它资源. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 了解功能和配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 了解 all-in-one 部件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 前视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 控制面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 打印配件区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 后视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 2 安装附件安装自动双面打印单元 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 安装 HP Jetdirect 打印服务器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 HP Jetdirect 打印服务器功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 安装内部打印服务器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 获得详细信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 安装内存模块 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 安装纸盘 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 安装键盘. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 在打印机驱动程序中打开附件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 3 使用 all-in-one 使用 all-in-one 各种模式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 更改 all-in-one 设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 从控制面板取消作业. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 使用 HP 相片和成像软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 HP Officejet 9100 系列 all-in-one 软件的差异 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 打开 HP 相片和成像软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 在控制面板键区键入数字和文本. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 放入原件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 在自动文档进纸器 (ADF) 中装入原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 将原件放在扫描仪玻璃板上 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 装入打印介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 装入介质的提示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 将介质装入纸盘 1 或纸盘 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 选择纸盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 选择打印介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 支持的介质尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 支持的介质类型和重量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 推荐 HP 介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 最小页边距. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 存储介质的原则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 使用特殊介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 使用卡片和信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 使用投影胶片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 使用自定义尺寸介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 使用相纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 ZHCN 目录 3

双面打印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 设置快速拨号条目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 将传真号码设置为快速拨号条目或组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 将电子邮件地址设置为快速拨号条目或组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 将网络文件夹设置为快速拨号条目. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 打印和查看快速拨号条目列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 打印控制面板的快速拨号模板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 4 打印通过打印机驱动程序打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 更改作业的通用设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 设置所有打印作业的默认值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 执行双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 执行自动双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 执行手动双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 5 复印制做拷贝. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 更改作业的通用设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 设置所有复印作业的默认值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 恢复复印设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 使用特殊复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 将多页原件复印到一页. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 偏移图像以增加装订用页边距 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 制做海报 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 在一个页面上克隆图像的数个副本. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 创建原件的镜像图像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 使用预设值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 6 发送扫描发送扫描. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 将扫描发送至网络文件夹网络连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 将扫描发送到计算机上的程序中直接连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 将扫描作为电子邮件附件发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 将扫描从符合 TWAIN 或 WIA 的程序发送到网络上的计算机中. . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 更改作业的通用设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 设置所有扫描作业的默认值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 使用光学字符识别 (OCR) 软件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 7 使用内存卡插入和取下内存卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 保存相片. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 保存相片到网络文件夹网络连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 保存相片到计算机直接连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 查看和编辑图像文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 将相片作为电子邮件附件发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 从内存卡进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 打印校样页. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 从控制面板打印相片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 使用 DPOF 打印相片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 使用校样页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 填充校样页. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 打印相片或将相片作为电子邮件附件发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 4 目录 ZHCN

8 传真发送传真. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 从控制面板发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 使用 HP 相片和成像软件从计算机发送传真直接连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 从第三方软件程序发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 插入拨号前缀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 监视拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 安排传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 更改作业的通用设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 设置高级选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 将传入的传真自动转发到另一个传真号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 自动存档传入传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 自动缩小传入传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 封锁和取消封锁传真号码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 接收传真. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 自动或手动接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 重新打印存储在内存中的已收到传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 使用报告. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 打印和查看传真日志 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 查看封锁传真号码的列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 9 管理管理员功能管理员功能和工具 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 管理员功能和工具概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 内置 Web 服务器 (EWS) 网络连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 HP Web Jetadmin 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 工具箱直接连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 监控 all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 监控操作和状态 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 监控介质和耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 监控授权用户的用量和重置用量计数器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 监控作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 管理 all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 更改管理员 PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 配置授权用户 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 配置作业计帐选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 管理安全性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 设置警告和通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 重设 HP Jetdirect 打印服务器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 升级 all-in-one 的固件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 配置系统选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 设置语言和国家地区. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 设置省电模式时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 设置响铃和蜂鸣音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 设置自动纸张类型传感器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 配置网络选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 配置 I/O 超时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 配置网络参数 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 配置打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 设置打印默认值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 配置复印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 允许和限制彩色复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 配置扫描选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 配置用于扫描的网络设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 自定义 HP 相片和成像软件中的扫描功能直接连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 ZHCN 目录 5

配置相片存储卡选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 允许和限制相片存储卡功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 配置电子邮件选项网络连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 配置电子邮件格式默认值网络连接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 配置自动密送 (BCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 配置 SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 配置 LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 配置传真选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 设置自动打印传真报告. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 允许和限制彩色传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 设置传真错误校正模式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 设置对老型号传真机的静音检测 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 设置拨号类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 设置重拨选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 设置 all-in-one 的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 将 all-in-one 连接至电话线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 连接其它电话设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 配置时间日期和传真标头 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 设置应答模式自动应答 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 需要时设置应答响铃方式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 安装 all-in-one 软件并配置 all-in-one 以适应运行环境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 支持的连接类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 all-in-one 功能需要使用的设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 all-in-one 软件组件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 安装用于 Windows 计算机的软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 安装用于 Macintosh 计算机的软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 使用自定义实用程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 卸载 all-in-one 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 卸载用于 Windows 计算机的软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 卸载用于 Macintosh 计算机的软件所有版本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 10 维护与故障排除进入耗材区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 维护打印头 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 清洁打印头. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 清洁打印头触点 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 校准打印头. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 更换墨盒. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 更换打印头 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 校准颜色. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 校准行喷墨 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 清洁 all-in-one . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 清洁扫描仪玻璃板 ADF 盖衬里和 ADF 窗口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 清洁外表面. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 排除故障的提示及参考资源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 排除 all-in-one 故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 排除复印故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 排除发送扫描故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 排除打印故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 排除扫描故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 排除传真故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 排除相片内存卡故障. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 排除颜色故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 排除介质处理故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 清除卡纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 清除 all-in-one 中的堵塞介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 清除 ADF 中堵塞的介质. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 避免介质堵塞的提示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 6 目录 ZHCN

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