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利盟一体机-Lexmark 5000 Series说明书.pdf
目录
查找有关打印机的信息
查找有关打印机的信息
操作系统通告
安装打印机
检查包装箱内容
了解打印机的部件
为实现传真功能准备好打印机
选择传真连接
使用RJ11适配器
直接连接到墙壁电话线插座
直接连接到墙壁电话线插座（德国）
连接到电话机
连接到电话答录机
连接到带有调制解调器的计算机
使用数字电话服务
了解操作面板
使用操作面板
保存设置
了解“设置”菜单
安装其他语言的操作面板
安装打印机软件
了解打印机软件
打开或关闭打印事件的语音通知
安全性信息
装入纸张和文档原件
装入纸张
使用自动纸张类型传感器
装入信封
装入标签纸
装入贺卡专用纸、索引卡、照片卡和明信片
装入透明胶片
装入热转印纸
装入自定义尺寸的纸张
装入横幅纸
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)内
使用操作面板传真
使用操作面板发送传真
使用操作面板输入传真号码
使用操作面板发送传真
收听电话时使用操作面板发送传真（免提拨号）
在预定的时间发送群组传真
使用操作面板接收传真
使用操作面板自动接收传真
使用操作面板设置传真手动应答码
手动接收传真
使用来电显示
使用电话答录机和操作面板接收传真
使用操作面板转发传真
使用操作面板电话簿
使用操作面板定制传真设置
了解“传真”菜单
使用操作面板设置快捷拨号按钮
使用操作面板设置传真页眉
使用操作面板设置传真页脚
使用操作面板阻止垃圾传真
使用操作面板阻止对传真设置进行不必要的改变
使用操作面板设置拨号前缀
使用操作面板设置特色铃声
使用操作面板设置自动接收传真之前的铃响数目
使用操作面板改变来电显示模式
使用操作面板打印传真活动报告
装入文档原件后取消传真
使用计算机传真
使用软件发送传真
使用计算机接收传真
使用计算机自动接收传真
使用计算机设置传真手动应答码
使用软件使用来电显示
使用电话答录机和计算机接收传真
转发传真
使用计算机电话簿
使用计算机定制传真设置
使用传真设置应用程序定制设置
启用“自动应答”功能
使用计算机设置快捷拨号按钮
使用Productivity Studio创建传真封面页
阻止垃圾传真
使用传真解决方案软件
设置拨号前缀
设置特色铃声
设置自动接收传真之前的铃响数目
设置快速拨号
连接在交换机上时发送传真
打印传真活动报告
打印
打印基本文档
打印文档
打印网页
打印网页中的照片或图像
打印多份文档
在纸张的双面进行打印
逐份打印
将多页文档打印到一张纸上（合并打印）
暂停打印作业
取消打印作业
打印特殊文档
选择适当的特殊类型纸张
打印信封
打印贺卡、索引卡、照片卡和明信片
将文档打印成海报
将一个图像打印成多页的海报
打印手册
装订成手册
打印热转印纸
打印自定义尺寸的纸张
打印透明胶片
打印横幅
水印
改变打印机设置
保存和删除打印设置
恢复打印机软件默认设置
将打印机恢复为出厂默认设置
复印
进行复印
调整复印质量
使复印结果较浅或者较深
使用操作面板在一页纸上复印多个图像
使用操作面板进行逐份复印
放大或缩小图像
了解“复印”菜单
装入文档原件后取消复印
扫描
使用操作面板进行扫描
扫描文档
了解“扫描”菜单
通过网络扫描至您的计算机
使用计算机进行扫描
使用计算机扫描文档
使用计算机扫描文档并编辑其中的文本
扫描图像并进行编辑
使用扫描的图像创建PDF
使用计算机定制扫描设置
将扫描的图像保存到计算机上
改变Productivity Studio“扫描设置”
在电子邮件中添加新的文件
在电子邮件中添加新的扫描图像
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去
改变Productivity Studio“电子邮件界面”设置
取消扫描作业
操作照片
获取和管理照片
插入闪存驱动器
连接PictBridge兼容数码相机
了解“PictBridge”菜单
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所有的照片
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所选的照片
改变Productivity Studio“临时文件”设置
改变Productivity Studio“搜索的文件夹”设置
改变Productivity Studio“照片库”设置
改变Productivity Studio“传送设置”
编辑照片
剪裁照片
旋转照片
改变照片的分辨率／尺寸
对照片进行一次单击自动调整
去除照片中的红眼效果
模糊／锐化照片
增强照片效果
调节照片的色度／饱和度
改变照片或图像的灰度数值
去除照片中的斑点
改变照片的“亮度／对比度”设置
为照片添加彩色效果
改变照片的“曝光”设置
从扫描的照片、杂志或报纸中去除波浪状图案
打印照片
使用计算机打印光盘或闪存驱动器中的照片
在Productivity Studio中浏览／打印照片
打印照片组合
创建照片贺卡
使用PictBridge兼容数码相机控制打印照片
创建并浏览幻灯片
将打印机连接到网络中
网络概述
查找您的MAC地址
在Windows环境下共享一台打印机
查找远程子网中的打印机／打印服务器
直接IP打印
使用ping命令测试您的打印机
维护打印机
取出旧的打印墨盒
安装打印墨盒
再填充打印墨盒
使用原装Lexmark打印墨盒
校正打印墨盒
清洗打印墨盒喷头
擦洗打印墨盒的喷头和触点
维护打印墨盒
清洗扫描透镜和白色辊子
清洗打印机的外壳
订购耗材
订购打印墨盒
订购纸张和其他耗材
问题解答
安装问题解答
显示屏上的文字是错误的语言
电源指示灯不亮
软件不能安装
页面不能打印
无法使用PictBridge从数码相机打印
解决打印机通讯问题
了解警告级别
反安装并重新安装软件
启用USB端口
传真问题解答
无法发送或接收传真
可以发送但是无法接收传真
可以接收但是无法发送传真
接收的传真是空白的
接收的传真打印质量非常差
来电显示信息没有显示
传真错误
连接失败
不支持的传真模式
远程传真错误
电话线占线
电话线路错误
卡纸和进纸错误问题解答
打印机内发生卡纸
纸张支架处发生卡纸
自动文档传送器(ADF)内发生卡纸
纸张或特殊介质进纸错误
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不进纸
横幅纸卡纸
打印机仍然卡纸
打印问题解答
当使用PictBridge兼容数码相机时，4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片只打印了一部分
提高打印质量
文字或图像的质量非常差
打印页边缘处的打印质量非常差
打印速度慢
文档或照片只打印了一部分
照片出现污迹或刮痕
检查打印墨盒
墨水量好像不正确
墨水量好像下降很快
打印出空白页或不正确的结果
缺少字符或出现意想不到的字符
打印结果中的颜色较浅，或者与屏幕上显示的颜色不同
照片／光面纸或透明胶片粘在一起
打印页中出现不同的字体
打印结果太黑或有污迹
打印的字符不正规或者没有对齐
打印页中出现深浅交替的条纹
透明胶片或照片中包含白色条纹
垂直方向的直线不平滑
打印的图像或黑色区域中包含白色条纹
检查打印机的状态
设置未保存
检查打印机是否准备就绪
检查“后台打印设置”
解决字体问题
打印机正在打印另一项打印作业
“准备就绪”或“正在打印”状态
打印测试页
使用操作面板打印测试页
不打印测试页
外接打印服务器不工作
拆除外接打印服务器
检查端口设置
电缆没有连接、松动了或损坏了
打印机接通电源，但是不打印
打印机正在尝试打印到文件
打印机在对等网络环境中无法与计算机进行通讯
打印机无法与计算机进行通讯
有关复印、扫描或传真的问题
连接了错误的打印机
升级打印机软件
双向通讯没有建立
输出结果质量非常差或者不正确
使用ping命令测试无线接入点
复印问题解答
打印机不能复印或者没有反应
复印的质量非常差
文档或照片只复印了一部分
扫描问题解答
打印机不能扫描或者没有反应
扫描不成功
扫描任务花费很长的时间或者导致死机
扫描的质量非常差
文档或照片只扫描了一部分
无法通过网络扫描至计算机
打印机显示屏上的错误信息
校正错误
无法获取应用程序列表
打印墨盒错误（1102、1203、1204或120F）
黑色墨水量偏低／彩色墨水量偏低／照片墨水量偏低
清除拖车堵塞
清除卡纸
计算机没有连接
顶盖已打开
文档装入错误
打印墨盒的位置不正确
左侧的打印墨盒错误／右侧的打印墨盒错误
左侧的打印墨盒不正确／右侧的打印墨盒不正确
缺少左侧的打印墨盒／缺少右侧的打印墨盒
装入文档
内存错误
PictBridge通讯错误
扫描请求失败
计算机屏幕上的错误信息
清除错误信息
缺少左侧／右侧的打印墨盒
无法通讯
一般打印问题
墨水量偏低
内存不足
缺纸
修复打印失败
卡纸
查找到多台打印机
通告
产品信息
版本通告
商标
习惯用语
噪声等级
电子电气废料(WEEE)指令
产品处理
温度信息
中国RoHS（关于在电子电气设备中禁止使用某些有害物质的指令）相关信息
能源消耗
产品能源消耗
关闭模式
能源消耗总量
Statement of Limited Warranty
LEXMARK许可协议
索引
5000 Series 用户手册
2007 年 5 月
www.lexmark.com
安全信息
请只使用随同此产品提供的电源和电源线，或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
当心：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例
如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。在检查电源线
之前，请先从电源插座上断开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特性可能并非总是很明显。对于
更换其他厂家零部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。
当心：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源线，电话线
等）。
当心：电话听筒可能会吸引别针、钉书钉或其他的金属物体。请不要将电话听筒放置在这些物体附近，并且在使用之前仔细检查。
请保留这些安全指导。
目录
安全信息...........................................................................................................................2
查找有关打印机的信息.....................................................................................................9
查找有关打印机的信息.........................................................................................................................9
操作系统通告.....................................................................................................................................12
安装打印机.....................................................................................................................13
检查包装箱内容.................................................................................................................................13
了解打印机的部件..............................................................................................................................14
为实现传真功能准备好打印机............................................................................................................16
选择传真连接 ..............................................................................................................................................16
使用 RJ11 适配器 .......................................................................................................................................17
直接连接到墙壁电话线插座 ........................................................................................................................20
直接连接到墙壁电话线插座（德国） .......................................................................................................... 20
连接到电话机 ..............................................................................................................................................21
连接到电话答录机.......................................................................................................................................22
连接到带有调制解调器的计算机 .................................................................................................................23
使用数字电话服务.......................................................................................................................................25
了解操作面板.....................................................................................................................................25
使用操作面板 ..............................................................................................................................................25
保存设置 ..................................................................................................................................................... 27
了解“设置”菜单.......................................................................................................................................28
安装其他语言的操作面板............................................................................................................................29
安装打印机软件.................................................................................................................................30
了解打印机软件.................................................................................................................................30
打开或关闭打印事件的语音通知........................................................................................................33
安全性信息.........................................................................................................................................33
装入纸张和文档原件.......................................................................................................34
装入纸张............................................................................................................................................34
使用自动纸张类型传感器...................................................................................................................34
装入信封............................................................................................................................................34
装入标签纸.........................................................................................................................................35
装入贺卡专用纸、索引卡、照片卡和明信片......................................................................................35
装入透明胶片.....................................................................................................................................36
装入热转印纸.....................................................................................................................................36
装入自定义尺寸的纸张.......................................................................................................................36
装入横幅纸.........................................................................................................................................36
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)内...........................................................................................37
3
使用操作面板传真..........................................................................................................39
使用操作面板发送传真.......................................................................................................................39
使用操作面板输入传真号码 ........................................................................................................................39
使用操作面板发送传真................................................................................................................................40
收听电话时使用操作面板发送传真（免提拨号） ........................................................................................ 40
在预定的时间发送群组传真 ........................................................................................................................41
使用操作面板接收传真.......................................................................................................................41
使用操作面板自动接收传真 ........................................................................................................................41
使用操作面板设置传真手动应答码.............................................................................................................. 42
手动接收传真 ..............................................................................................................................................42
使用来电显示 ..............................................................................................................................................42
使用电话答录机和操作面板接收传真 .......................................................................................................... 43
使用操作面板转发传真.......................................................................................................................43
使用操作面板电话簿..........................................................................................................................44
使用操作面板定制传真设置...............................................................................................................44
了解“传真”菜单.......................................................................................................................................44
使用操作面板设置快捷拨号按钮 .................................................................................................................45
使用操作面板设置传真页眉 ........................................................................................................................45
使用操作面板设置传真页脚 ........................................................................................................................46
使用操作面板阻止垃圾传真 ........................................................................................................................47
使用操作面板阻止对传真设置进行不必要的改变 ........................................................................................ 48
使用操作面板设置拨号前缀 ........................................................................................................................48
使用操作面板设置特色铃声 ........................................................................................................................49
使用操作面板设置自动接收传真之前的铃响数目 ........................................................................................ 49
使用操作面板改变来电显示模式 .................................................................................................................50
使用操作面板打印传真活动报告........................................................................................................50
装入文档原件后取消传真...................................................................................................................50
使用计算机传真..............................................................................................................51
使用软件发送传真..............................................................................................................................51
使用计算机接收传真..........................................................................................................................51
使用计算机自动接收传真............................................................................................................................51
使用计算机设置传真手动应答码 .................................................................................................................52
使用软件使用来电显示................................................................................................................................52
使用电话答录机和计算机接收传真.............................................................................................................. 52
转发传真............................................................................................................................................53
使用计算机电话簿..............................................................................................................................53
使用计算机定制传真设置...................................................................................................................54
使用传真设置应用程序定制设置 .................................................................................................................54
启用“自动应答”功能................................................................................................................................55
使用计算机设置快捷拨号按钮.....................................................................................................................56
使用 Productivity Studio 创建传真封面页.................................................................................................... 56
阻止垃圾传真 ..............................................................................................................................................56
4
使用传真解决方案软件................................................................................................................................56
设置拨号前缀 ..............................................................................................................................................57
设置特色铃声 ..............................................................................................................................................58
设置自动接收传真之前的铃响数目.............................................................................................................. 58
设置快速拨号 ..............................................................................................................................................58
连接在交换机上时发送传真 ........................................................................................................................59
打印传真活动报告..............................................................................................................................59
打印................................................................................................................................60
打印基本文档.....................................................................................................................................60
打印文档 ..................................................................................................................................................... 60
打印网页 ..................................................................................................................................................... 60
打印网页中的照片或图像............................................................................................................................61
打印多份文档 ..............................................................................................................................................61
在纸张的双面进行打印................................................................................................................................62
逐份打印 ..................................................................................................................................................... 62
将多页文档打印到一张纸上（合并打印）...................................................................................................63
暂停打印作业 ..............................................................................................................................................63
取消打印作业 ..............................................................................................................................................63
打印特殊文档.....................................................................................................................................63
选择适当的特殊类型纸张............................................................................................................................63
打印信封 ..................................................................................................................................................... 64
打印贺卡、索引卡、照片卡和明信片 .......................................................................................................... 64
将文档打印成海报.......................................................................................................................................64
将一个图像打印成多页的海报.....................................................................................................................65
打印手册 ..................................................................................................................................................... 65
装订成手册.................................................................................................................................................. 66
打印热转印纸 ..............................................................................................................................................66
打印自定义尺寸的纸张................................................................................................................................66
打印透明胶片 ..............................................................................................................................................67
打印横幅 ..................................................................................................................................................... 67
水印 ............................................................................................................................................................ 67
改变打印机设置.................................................................................................................................67
保存和删除打印设置 ...................................................................................................................................67
恢复打印机软件默认设置............................................................................................................................68
将打印机恢复为出厂默认设置.....................................................................................................................68
复印................................................................................................................................70
进行复印............................................................................................................................................70
调整复印质量.....................................................................................................................................70
使复印结果较浅或者较深...................................................................................................................70
使用操作面板在一页纸上复印多个图像.............................................................................................71
使用操作面板进行逐份复印...............................................................................................................71
放大或缩小图像.................................................................................................................................72
了解“复印”菜单..............................................................................................................................72
5
装入文档原件后取消复印...................................................................................................................72
扫描................................................................................................................................74
使用操作面板进行扫描.......................................................................................................................74
扫描文档 ..................................................................................................................................................... 74
了解“扫描”菜单.......................................................................................................................................74
通过网络扫描至您的计算机 ........................................................................................................................75
使用计算机进行扫描..........................................................................................................................75
使用计算机扫描文档 ...................................................................................................................................75
使用计算机扫描文档并编辑其中的文本 ...................................................................................................... 75
扫描图像并进行编辑 ...................................................................................................................................75
使用扫描的图像创建 PDF ...........................................................................................................................76
使用计算机定制扫描设置............................................................................................................................76
将扫描的图像保存到计算机上.....................................................................................................................77
改变 Productivity Studio“扫描设置” ........................................................................................................77
在电子邮件中添加新的文件 ........................................................................................................................77
在电子邮件中添加新的扫描图像 .................................................................................................................78
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去 ............................................................................................... 78
改变 Productivity Studio“电子邮件界面”设置.......................................................................................... 78
取消扫描作业.....................................................................................................................................78
操作照片.........................................................................................................................79
获取和管理照片.................................................................................................................................79
插入闪存驱动器 ..........................................................................................................................................79
连接 PictBridge 兼容数码相机.....................................................................................................................79
了解“PictBridge”菜单..............................................................................................................................80
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所有的照片 .................................................................................... 81
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所选的照片 .................................................................................... 81
改变 Productivity Studio“临时文件”设置.................................................................................................82
改变 Productivity Studio“搜索的文件夹”设置.......................................................................................... 82
改变 Productivity Studio“照片库”设置 .................................................................................................... 82
改变 Productivity Studio“传送设置” ........................................................................................................83
编辑照片............................................................................................................................................83
剪裁照片 ..................................................................................................................................................... 83
旋转照片 ..................................................................................................................................................... 83
改变照片的分辨率／尺寸 ............................................................................................................................83
对照片进行一次单击自动调整.....................................................................................................................84
去除照片中的红眼效果................................................................................................................................84
模糊／锐化照片 ..........................................................................................................................................84
增强照片效果 ..............................................................................................................................................84
调节照片的色度／饱和度 ............................................................................................................................85
改变照片或图像的灰度数值 ........................................................................................................................85
去除照片中的斑点.......................................................................................................................................85
改变照片的“亮度／对比度”设置.............................................................................................................. 85
为照片添加彩色效果 ...................................................................................................................................86
改变照片的“曝光”设置 ............................................................................................................................86
6
从扫描的照片、杂志或报纸中去除波浪状图案............................................................................................ 86
打印照片............................................................................................................................................86
使用计算机打印光盘或闪存驱动器中的照片 ............................................................................................... 86
在 Productivity Studio 中浏览／打印照片.................................................................................................... 87
打印照片组合 ..............................................................................................................................................87
创建照片贺卡 ..............................................................................................................................................88
使用 PictBridge 兼容数码相机控制打印照片 ............................................................................................... 89
创建并浏览幻灯片..............................................................................................................................89
将打印机连接到网络中...................................................................................................91
网络概述............................................................................................................................................91
查找您的 MAC 地址...........................................................................................................................91
在 Windows 环境下共享一台打印机...................................................................................................91
查找远程子网中的打印机／打印服务器.............................................................................................92
直接 IP 打印.......................................................................................................................................92
使用 ping 命令测试您的打印机..........................................................................................................92
维护打印机.....................................................................................................................94
取出旧的打印墨盒..............................................................................................................................94
安装打印墨盒.....................................................................................................................................95
再填充打印墨盒.................................................................................................................................97
使用原装 Lexmark 打印墨盒..............................................................................................................97
校正打印墨盒.....................................................................................................................................97
清洗打印墨盒喷头..............................................................................................................................97
擦洗打印墨盒的喷头和触点...............................................................................................................98
维护打印墨盒.....................................................................................................................................99
清洗扫描透镜和白色辊子...................................................................................................................99
清洗打印机的外壳............................................................................................................................100
订购耗材..........................................................................................................................................100
订购打印墨盒 ............................................................................................................................................100
订购纸张和其他耗材 .................................................................................................................................101
问题解答.......................................................................................................................102
安装问题解答...................................................................................................................................102
传真问题解答...................................................................................................................................106
卡纸和进纸错误问题解答.................................................................................................................115
打印问题解答...................................................................................................................................117
复印问题解答...................................................................................................................................135
扫描问题解答...................................................................................................................................137
打印机显示屏上的错误信息.............................................................................................................140
计算机屏幕上的错误信息.................................................................................................................146
7
通告..............................................................................................................................148
产品信息..........................................................................................................................................148
版本通告..........................................................................................................................................148
能源消耗..........................................................................................................................................150
索引..............................................................................................................................154
8
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