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理光传真机-FAX 3320L说明书.pdf

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RICOH FAX 3320L 操作说明书 基本功能 1 2 3 4 入门 传真 注册 故障排除 请在使用本产品前仔细阅读本手册,并将其备在手边以供将来参考之用。
简介 本手册包含了有关设备操作及维护的详细说明。要最大程度地获得设备多功能性,所有操作者应仔细阅 读和遵守本手册操作说明。请将本手册置于设备附近可顺手翻阅的地方。 使用设备前,请阅读 “基本功能”手册中的 “安全信息”。它包含与 “用户安全”和 “防止设备故障” 有关的重要信息。 注: 本手册内的某些插图可能与您的设备稍有不同。 在某些国家出售的机型上可能没有某些功能选项。如需详细信息,请与当地经销商联系。 注意:如果不按照本手册所述控制、调整或执行步骤,则可能导致辐射危险。本产品 (参阅 “操作说 明书”中的规格)被认定为 1 类激光设备。设计了安全防范措施和互锁机械装置,用以防止任何可能对 操作者造成的激光束辐射伤害。下面的标记贴于产品背面。 本手册中的尺寸采用了两种标示方式。本设备以公制为准。 为得到良好的复印质量,推荐使用供应商所供应的碳粉盒。 由于使用非供应商提供的原装配件所造成的损害或损失,供应商概不负责。 重要事项 本手册的内容若有更改,恕不另行通知。对于因操作和使用本设备而导致的直接、间接、特殊、偶然或 必然损失,本公司概不负责。 电源: 220–240V, 50/60Hz 请确认电源线所连接的是上述电源。有关电源的详细信息,请参阅 “高级功能”手册的第 10 章 “连接 电源并开机”。 商标 Adobe® 和 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标。 Microsoft®、Windows® 和 Windows NT® 是 Microsoft Corporation 在美国和其他国家或地区的注册商标。 Macintosh 是 Apple Computer, Incorporated 的注册商标。 有关最新可用驱动程序的信息,请参阅相关制造商网页。 请在使用本产品前仔细阅读本手册,并将其备在手边以供将来参考之用。
目录 注意 ............................................................................................................. 1 安全信息 ................................................................................................................. 1 操作安全 ........................................................................................................... 1 重要安全说明 ............................................................................................... 5 接地 ......................................................................................................................... 5 R 警示标签的位置 ....................................................................................... 6 ENERGY STAR 计划 ................................................................................... 7 节能模式 ................................................................................................................. 8 阅读本手册的方法 ...................................................................................... 10 设备手册 .................................................................................................... 11 基本功能 (本手册) ........................................................................................... 11 高级功能 (在 CD-ROM 上) ............................................................................. 11 1. 入门 组件向导 .................................................................................................... 13 前视图 ................................................................................................................... 13 侧视图 ................................................................................................................... 14 控制面板 .................................................................................................... 15 启动设备 .................................................................................................... 17 打开电源 ............................................................................................................... 17 关闭电源 ............................................................................................................... 17 阅读显示屏 ................................................................................................. 18 阅读显示屏和使用按键 ....................................................................................... 18 待机显示 ............................................................................................................... 19 通信显示 ............................................................................................................... 19 显示提示 ............................................................................................................... 19 2. 传真 发送模式 .................................................................................................... 21 在记忆发送和立即发送之间进行切换 ............................................................... 22 放置原稿 .................................................................................................... 23 将纸张装入自动送稿器 ....................................................................................... 23 原稿尺寸难以检测 ............................................................................................... 24 记忆发送 .................................................................................................... 25 i
取消记忆发送 ............................................................................................. 27 在按 “启动”键前 .............................................................................................. 27 正在扫描原稿时 ................................................................................................... 27 发送期间 ............................................................................................................... 27 原稿等待发送时 ................................................................................................... 28 立即发送 .................................................................................................... 29 取消立即发送 ............................................................................................. 30 在按 “启动”键前 .............................................................................................. 30 在按 “启动”键后 .............................................................................................. 30 扫描设置 .................................................................................................... 31 分辩率 ................................................................................................................... 31 原稿类型 ............................................................................................................... 32 拨号 ........................................................................................................... 33 直接输入号码 ....................................................................................................... 33 暂停 ................................................................................................................. 34 音频码 ............................................................................................................. 34 使用快速拨号 ....................................................................................................... 34 使用缩位拨号 ....................................................................................................... 35 使用成组拨号 ....................................................................................................... 36 用快速拨号指定组时 ..................................................................................... 37 使用成组拨号键指定组时 ............................................................................. 37 接收模式 .................................................................................................... 38 选择接收模式 ....................................................................................................... 38 3. 注册 本机名称 / 传真头 / 本机传真号码 .............................................................. 41 注册 ....................................................................................................................... 41 编辑 ....................................................................................................................... 43 删除 ....................................................................................................................... 44 快速拨号 .................................................................................................... 45 注册 ....................................................................................................................... 45 编辑 ....................................................................................................................... 47 删除 ....................................................................................................................... 48 快速拨号键标签 (拨号标签) ........................................................................... 49 标签纸 ............................................................................................................. 50 缩位拨号 .................................................................................................... 51 注册 ....................................................................................................................... 51 编辑 ....................................................................................................................... 53 删除 ....................................................................................................................... 54 ii
组 ............................................................................................................... 55 注册 ....................................................................................................................... 55 编辑 ....................................................................................................................... 58 编辑组名称 ..................................................................................................... 58 在组中添加传真号码 ..................................................................................... 59 删除 ....................................................................................................................... 61 从组中删除目的地 ......................................................................................... 61 删除整个组 ..................................................................................................... 62 输入字符 .................................................................................................... 64 可用字符 ............................................................................................................... 64 键 ........................................................................................................................... 64 输入字符的方法 ................................................................................................... 65 4. 故障排除 将纸张装入纸盘 ......................................................................................... 67 调整音量 .................................................................................................... 68 清除原稿卡纸 ............................................................................................. 70 清除复印件、传真或打印卡纸 .................................................................... 71 设备内部 ............................................................................................................... 71 错误信息 .................................................................................................... 72 当存储接收指示灯亮起时 ........................................................................... 73 故障解决方法 ............................................................................................. 74 索引 ........................................................................................................... 75 iii
iv
注意 R 注意: 如果不按照本手册所述控制、调整或执行步骤,则可能导致辐射危险。 本设备必须采用屏蔽互联电缆,确保遵循与该设备相关的 RF 辐射限制。 激光束直射或间接反射可能对眼睛造成严重伤害。因而设计了安全防范措施和互锁机械装置, 用以防止任何可能对操作者造成的激光束辐射伤害。 安全信息 使用设备时,应遵循下列安全防范措施: 操作安全 本手册中使用了以下重要符号: R 警告: 此符号表示存在潜在危险的情况,此情况下如不遵循说明书要求,可能导致 严重或致命伤害。 R 注意: 此符号表示存在潜在危险的情况,此情况下如不遵循说明书要求,可能导致 轻微或中等程度伤害,或导致财产损失。 1
R 警告: • 直接把电源线与插座相连,绝不能使用延长线。 如果电缆或插头磨损或损坏,拔下电源插头(拔插头,不要拉电线)。 要避免危险的触电或激光辐射,除非本手册有特别说明,不要移开任何 盖子或螺钉。 如果发生下列情形之一,请关闭电源,拔下插头(拔插头,不要拉电缆 线): 设备中溅入某种物质。 设备需要维护或修理。 设备外壳损坏。 请勿焚烧溢出的或用过的碳粉。碳粉尘暴露在明火下可能会被引燃。 可由我们的授权经销商进行处理。 按照当地法规处理用过的碳粉盒。 让设备远离易燃液体、气体和气雾剂。可能会发生火灾或触电。 设备只能和本手册封面所描述的电源相连。直接把电源线与插座相连, 不要使用延长线。 不得损伤、断裂电源线或对电源线进行任何改动。不得在电源线上置以 重物。不得用力拉扯或过于弯曲电源线。这些操作可能会导致触电或火 灾。 如果电源线损坏(线芯裸露、无法连接等),请联系您的服务代理商更 换新的电源线。使用损坏的电源线操作设备可能导致触电或引发火灾。 2
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