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关于本书
《PRINCE2® 成功的项目管理方法论 2017 版》的中文参照版正式发布了,
读者可以免费下载它!
这本手册的翻译工作就是一个典型的公益项目。从商业论证的角度审视,项
目的收益来自于以中文为母语的读者通过对 PRINCE2®最新版的学习、交流和应
用进而能够实现自己的预期结果。而翻译项目的成本则是由 12 位项目成员构成
的项目团队无偿投入的个人时间和精力。他们本没有这样的义务,但是却出于对
PRINCE2®的内心认可和支持,扛起了兼济天下的责任。这个项目的风险来自于每
位项目成员牺牲个人时间精力时承担的压力,但是恰恰又是他们的家人用自己的
实际行动支持了他们。
作为读者,我们应该由衷的感谢这个优秀项目团队的每一位成员以及他们的
家人!
回到这个项目的初心——帮助更多中国项目管理从业者通过学习、交流和使
用 PRINCE2® ,在更广的范围内实现自己的收益,是这本手册持续业务验证的核
心所在。
PRINCE2 2017 版中文翻译公益项目组织图
目录
内容概要........................................................................................................................1
1 介绍............................................................................................................................4
1.1 PRINCE2 的结构............................................................................................... 5
1.2 PRINCE2 不提供什么....................................................................................... 7
1.3 什么使项目成为“PRINCE2 项目”?..........................................................7
1.4 本手册的目的.................................................................................................8
2 PRINCE2 项目管理...................................................................................................... 9
2.1 什么是项目...................................................................................................10
2.2 什么是项目管理...........................................................................................11
2.3 希望控制什么...............................................................................................11
2.4 项目经理需要做什么...................................................................................12
2.5 项目的背景...................................................................................................13
2.6 PRINCE2 的应用............................................................................................. 15
3 原则..........................................................................................................................19
3.1 持续的业务验证...........................................................................................20
3.2 吸取经验教训...............................................................................................21
3.3 明确定义的角色和职责...............................................................................22
3.4 按阶段管理...................................................................................................22
3.5 例外管理.......................................................................................................24
3.6 关注产品.......................................................................................................25
3.7 根据项目剪裁...............................................................................................26
4 PRINCE2 的剪裁与应用............................................................................................ 27
4.1 剪裁 PRINCE2................................................................................................28
4.2 应用 PRINCE2................................................................................................28
4.3 剪裁 PRINCE2 以适应不同的项目...............................................................29
4.4 在组织环境中应用 PRINCE2........................................................................35
5 PRINCE2 主题介绍................................................................................................... 39
5.1 对主题的剪裁...............................................................................................42
5.2 主题章节的格式...........................................................................................43
6 商业论证..................................................................................................................44
6.1 商业论证主题...............................................................................................45
6.2 PRINCE2 对商业论证主题的要求................................................................. 46
6.3 对有效的商业论证管理的指导...................................................................52
6.4 技术:投资评估...........................................................................................53
7 组织..........................................................................................................................55
7.1 组织主题.......................................................................................................56
7.2 PRINCE2 对组织主题的要求......................................................................... 60
7.3 对高效的项目组织的指导...........................................................................68
8 质量..........................................................................................................................78
8.1 质量主题.......................................................................................................79
8.2 PRINCE2 对质量主题的要求......................................................................... 81
8.3 对有效的质量管理的指导...........................................................................83
9 计划..........................................................................................................................96
9.1 计划主题.......................................................................................................97
9.3 有效计划制定的指导.................................................................................106
9.4 技术:优先排序、评估和编制进度表.....................................................121
10 风险......................................................................................................................125
10.1 风险主题...................................................................................................126
10.2 PRINCE2 对风险管理的要求.....................................................................127
10.3 有效的风险管理指导...............................................................................128
10.4 技术:建议的风险管理步骤...................................................................132
11 变更......................................................................................................................144
11.1 变更主题...................................................................................................145
11.2 PRINCE2 变更主题方法.............................................................................147
11.3 有效的变更控制的指导...........................................................................149
12 进展......................................................................................................................156
12.1 进展主题...................................................................................................157
12.2 PRINCE2 对进展管理的要求.....................................................................157
12.3 对有效的进展管理的指导.......................................................................164
12.4 技术:进展评估和同行评审...................................................................165
13 PRINCE2 流程介绍................................................................................................168
13.1 PRINCE2 之旅.............................................................................................169
13.2 PRINCE2 流程模型.....................................................................................172
13.3 流程章节的结构.......................................................................................172
13.4 对流程的剪裁...........................................................................................174
14 项目准备流程......................................................................................................176
14.1 目的...........................................................................................................177
14.2 目标...........................................................................................................177
14.3 环境...........................................................................................................177
14.4 活动...........................................................................................................178
14.5 剪裁指南...................................................................................................190
15 项目指导流程......................................................................................................193
15.1 目的...........................................................................................................194
15.2 目标...........................................................................................................194
15.3 环境...........................................................................................................194
15.4 活动...........................................................................................................195
15.5 剪裁指南...................................................................................................207
16 项目启动流程......................................................................................................210
16.1 目的...........................................................................................................211
16.2 目标...........................................................................................................211
16.3 环境...........................................................................................................211
16.4 活动...........................................................................................................213
6
16.5 剪裁指南...................................................................................................231
17 阶段控制流程......................................................................................................235
17.1 目的...........................................................................................................236
17.2 目标...........................................................................................................236
17.3 环境...........................................................................................................236
17.4 活动...........................................................................................................238
17.5 剪裁指南...................................................................................................253
18 产品交付管理流程..............................................................................................257
18.1 目的...........................................................................................................258
18.2 目标...........................................................................................................258
18.3 环境...........................................................................................................258
18.4 活动...........................................................................................................259
18.5 剪裁指南...................................................................................................264
19 阶段边界管理流程..............................................................................................268
19.1 目的...........................................................................................................269
19.2 目标...........................................................................................................269
19.3 环境...........................................................................................................270
19.4 活动...........................................................................................................271
19.5 剪裁指南...................................................................................................281
20 项目收尾流程......................................................................................................284
20.1 目的...........................................................................................................285
20.2 目标...........................................................................................................285
20.3 环境...........................................................................................................285
20.4 活动...........................................................................................................286
20.5 剪裁指南...................................................................................................295
21 组织采用的考虑..................................................................................................298
21.1 为组织剪裁 PRINCE2................................................................................299
21.2 在组织中植入 PRINCE2............................................................................308
附录 A 产品描述概要...............................................................................................316
A.1 收益管理方法............................................................................................ 318
A.2 商业论证.................................................................................................... 320
A.3 变更控制方法............................................................................................ 322
A.4 检查点报告................................................................................................ 324
A.5 沟通管理方法............................................................................................ 325
A.6 配置项纪录................................................................................................ 327
A.7 日志............................................................................................................ 328
A.8 项目竣工报告............................................................................................ 328
A.9 阶段竣工报告............................................................................................ 330
A.10 例外报告.................................................................................................. 332
A.11 要点报告.................................................................................................. 333
A.12 问题登记单.............................................................................................. 335
A.13 问题报告.................................................................................................. 337
7
A.14 经验教训记录单...................................................................................... 338
A.15 经验教训报告.......................................................................................... 340
A.16 计划.......................................................................................................... 341
A.17 产品描述.................................................................................................. 343
A.18 产品状态陈述.......................................................................................... 345
A.19 项目概述文件.......................................................................................... 346
A.20 项目启动文件.......................................................................................... 348
A.21 项目产品描述.......................................................................................... 350
A.22 质量管理方法.......................................................................................... 352
A.23 质量登记单.............................................................................................. 354
A.24 风险管理方法.......................................................................................... 356
A.25 风险登记单.............................................................................................. 358
A.26 工作包...................................................................................................... 360
附录 B 标准一致性...................................................................................................363
B.1 PRINCE2 如何符合 BS 6079 标准................................................................363
B.2 PRINCE2 如何符合 ISO 21500 标准............................................................ 363
B.3 词汇表对照.................................................................................................364
附录 C 角色和职责...................................................................................................366
C.1 项目管理委员会.........................................................................................366
C.2 项目总监.....................................................................................................368
C.3 高级用户.....................................................................................................369
C.4 高级供应商.................................................................................................369
C.5 项目经理.....................................................................................................370
C.6 小组经理.....................................................................................................372
C.7 项目保证.....................................................................................................373
C.8 变更授权方.................................................................................................375
C.9 项目支持.....................................................................................................375
附录 D 基于产品的计划示例.................................................................................. 377
D.1 情境............................................................................................................ 377
D.2 产品示例.................................................................................................... 377
附录 E 健康检查.......................................................................................................383
E.1 项目准备流程.............................................................................................383
E.2 项目指导流程.............................................................................................384
E.3 项目启动流程.............................................................................................387
E.4 阶段控制流程.............................................................................................388
E.5 产品交付管理流程.....................................................................................388
E.6 阶段边界管理流程.....................................................................................389
E.7 项目收尾流程.............................................................................................390
附录 F 《挑战埃及》项目管理沙盘:玩转项目管理........................................... 391
附录 G 《凤凰项目》沙盘:敏捷中如何受控的蓝图推演.................................. 394
词汇表........................................................................................................................396
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内容概要
本手册提供了对 PRINCE2 明确的解释和说明。AXELOS 关于 PRINCE2 的考试
就是基于本手册的。
使用 PRINCE2 管理成功的项目包括:
第一章 介绍 介绍了该方法的结构,以及这本指南的适用性与结构。
它描述了是什么使一个项目称得上是 PRINCE2 项目,什么是 PRINCE2 没有提
供的。
第二章 PRINCE2 项目管理 对项目、项目管理、项目经理这些核心概
念进行了说明,且介绍了一些项目案例的内容。
第三章 原则 作为一个 PRINCE2 项目,任何项目必须遵循的。
第四章 PRINCE2 的剪裁与应用 如何使用 PRINCE2 固有的灵活性来
根据任意项目的情况将其进行剪裁,以及根据基于 PRINCE2 项目管理方法来
构建一个组织。这包含了项目经理会遇到的常见情况。
第五章 PRINCE2 主题介绍 识别和描述了那些贯穿项目整个生命周
期的项目管理需要解决的方方面面:主题。
第六章 商业论证 描述了商业论证如何对项目持续的业务验证提供
支持,以及 PRINCE2 对商业论证主题的要求。它提供了对有效商业论证管理
的指导。
第七章 组织 如何选择正确的角色来组成一个高效的项目管理团队,
以及与利益相关方进行高效的合作。它描述了 PRINCE2 对组织主题的要求并
对构建高效的质量管理提供了指导,但并不强制使用某种技术。
第八章 质量 定义 PRINCE2 中质量和质量管理的角色和重要性,这
是一个以产品为中心的项目的管理方法。它包括 PRINCE2 对质量主题的要求
以及提供了对有效的项目组织的指导。
第九章 计划 描述了计划和有效的项目管理的价值以及 PRINCE2 中
计划的类型。它描述了 PRINCE2 对计划主题的要求以及对有效计划提供的指
导。
第十章 风险 提出了对影响项目的不可避免的不确定性因素的一套
管理方法,无论是这些不确定性因素可以构成的威胁还是其可以带来的机会。
它包括了 PRINCE2 对风险主题的要求以及对有效的风险管理提供的指导。
第十一章 变更 提供了对项目生命周期中发生的不同类型的变更的
管理指导。PRINCE2 应对变更主题的方法也描述了对有效的变更控制的指导。
第十二章 进展 说明了衡量进展对实现项目目标的重要性,并对有
效的进展管理提供了指导。它包括 PRINCE2 对进展管理的要求以及对有效的
进展管理提供了指导。
第十三章 流程介绍 提供了 PRINCE2 项目生命周期中所描述的项目
阶段以及使用 PRINCE2 流程模型的概要。
第十四章 项目准备流程 描述了项目开始的第一个活动:检查合理
性,组建项目管理团队;定义项目管理方法;以及策划项目启动,包含捕获
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