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Brother兄弟一体机-MFC-9140CDN(基本功能)说明书.pdf

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使用说明书 (基本功能)MFC-9140CDN/MFC-9340CDW
使用说明书及提供方式
目录
1 常规信息
使用本说明书
本说明书中使用的符号和惯例
使用 Brother 实用程序 (Windows® 8)
使用使用说明书 (高级功能)、软件使用说明书和网络使用说明书
查看说明书
查看说明书 (Windows®)
查看说明书 (Macintosh)
如何查找扫描说明
如何获取使用说明书了解高级功能
获取 Brother 服务支持 (Windows®)
获取 Brother 服务支持 (Macintosh)
操作面板概述
触摸式液晶显示屏
设置屏幕
设置准备就绪屏幕
基本操作
快捷方式设置
添加复印快捷方式
添加传真快捷方式
添加扫描快捷方式
更改快捷方式
编辑快捷方式名称
删除快捷方式
检索快捷方式
音量设置
振铃音量
蜂鸣器音量
扬声器音量
2 装入纸张
装入纸张和打印介质
将纸张装入纸盒
从纸盒进纸,在普通纸、薄纸或再生纸上打印
将纸张装入手动进纸槽
从手动进纸槽进纸,在普通纸、薄纸、再生纸和铜版纸上打印
从手动进纸槽进纸,在厚纸、标签、信封和光面纸上打印
非扫描区域和非打印区域
纸张设置
纸张尺寸
纸张类型
适用的纸张和其他打印介质
推荐的纸张和打印介质
纸张的类型和尺寸
打印机驱动程序和本说明书中的纸盒名称如下所示:
纸盒容量
推荐的纸张规格
处理和使用特殊纸张
避免使用的纸张类型
信封
避免使用的信封类型
标签
避免使用的标签类型
3 装入原稿
如何装入原稿
使用自动进稿器 (ADF)
支持的原稿尺寸
如何装入原稿
使用平板扫描器
支持的原稿尺寸
如何装入原稿
4 发送传真
如何发送传真
停止传真
使用平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿
取消发送中的传真
传输验证报告
5 接收传真
接收模式
使用接收模式
接收模式设置
振铃次数
F/T 振铃时间 (仅传真/电话模式)
传真检测
如果传真检测设置为[开]:
如果传真检测设置为[关]:
传真预览 (仅支持黑白传真)
如何预览接收到的传真
设置传真预览
使用传真预览
如何打印传真
如何打印列表中的所有传真
如何删除列表中的所有传真
关闭传真预览
6 使用 PC-FAX
如何使用 PC-FAX
PC-FAX 接收 (仅适用于 Windows®)
PC-FAX 发送
如何发送 PC-FAX:
7 电话和外接设备
连接外接应答设备
连接
录制外出留言信息 (OGM)
多线连接 (PABX)
外接电话和分机
连接外接电话或分机
通过外接电话或分机操作
仅适用于传真/电话模式
使用无绳听筒 (非 Brother 生产)
使用远程代码
远程激活代码
远程禁用代码
启用远程代码
更改远程代码
8 拨号和存储号码
如何拨号
手动拨号
从地址簿拨号
传真重拨
音频或脉冲
存储号码
存储暂停
存储地址簿号码
更改地址簿的名称或号码
9 复印
如何复印
停止复印
复印预设
复印选项
10 打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 (适用于 MFC-9340CDW)
创建直接打印的 PRN 文件
直接打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据
更改直接打印的默认设置
11 如何打印计算机中的数据
打印文档
12 如何扫描到计算机
扫描前
使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件 (Windows®)
如何使用触摸屏将文档扫描成 PDF 文件
A 日常维护
更换耗材 (消耗品)
更换墨粉盒
墨粉即将用尽
更换墨粉盒
更换墨粉盒
更换硒鼓单元
硒鼓!
硒鼓即将用尽 X
更换硒鼓 X
硒鼓停止工作
更换硒鼓单元
更换转印带单元
更换转印带
更换废粉仓
废粉仓将满
更换废粉仓
清洁和检查设备
清洁设备的外部
清洁 LED 打印头
清洁平板扫描器玻璃
清洁电晕丝
清洁硒鼓单元
清洁撮纸辊
校准
自动配准
频率 (色彩校正)
B 故障排除
识别问题
错误和维护信息
传送传真或传真日志报告
传送传真至其他传真设备
传送传真至计算机
传送传真日志报告至其他传真设备
原稿卡纸
原稿卡在自动进稿器单元顶部
原稿卡在原稿盖板下方
取出卡在自动进稿器中的小尺寸原稿
原稿卡在出纸托板处
卡纸
手动进纸槽卡纸
纸盒内卡纸
出纸托板卡纸
设备后部卡纸
设备内部卡纸
纸盒下方卡纸
如果使用设备时出现问题
设置拨号音检测
电话线路干扰/VoIP
提高打印质量
设备信息
检查序列号
检查固件版本
重置功能
如何重置设备
C 设置和功能表
使用设置表
设置表
功能表
输入文本
D 规格
常规
文档尺寸
打印介质
传真
复印
扫描
打印机
接口
网络
直接打印功能
计算机要求
耗材
索引
使用说明书 ( 基本功能 ) MFC-9140CDN MFC-9340CDW !注意 使用本产品时,请您先仔细阅读使 用说明书,再正确操作。 版本 0 SCHN
为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢! Brother 公司致力于关爱地球环境,制定了 “ 从产品开发到废弃,关爱地球环境 ” 的基本方针。 当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境两方面尽每 个人的微薄之力。 因此,希望您能配合这个计划,作为环境保护活动的一环,在平时处理废弃物的 时候能多加注意。 1 不用的包装材料,为了能再次回收利用,请交付给当地相关回收公司进行处 理。 2 废弃耗材的处理,应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处 理。 3 产品保养或修理需要更换零部件时,有不需要的电路板和电子零件,以及产品 废弃时,请作为电子废弃物处理。 4 关闭本产品电源开关后,在拨下电源插头的情况下耗电量是零。 5 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。 注: 零部件的更换请联系 Brother 特约维修站。 中国环境标志声明 1 为了避免噪声干扰,建议将噪声大于 63dB 的设备放置于相对独立的区域。 2 本设备可使用再生纸。 3 确保在通风良好的地方使用本设备。 4 Brother 提供设备和耗材回收服务。 关于回收方案的详细信息,请浏览网页 http://www.brother.cn/company/info/declaration/20090304.html。 © 2012 Brother Industries, Ltd. 版权所有。
使用说明书及提供方式 说明书名称 产品安全手册 说明书描述 设置本设备前,请先阅读此手册。 请参见此手册了解商标和法规限制 的信息。 快速安装指南 遵循其中的说明设置本设备和安装 适用于所用操作系统与连接类型的 驱动程序和软件。 使用说明书 ( 基本 功能 ) 了解传真、复印、扫描和直接打印 的基本操作方法以及耗材的更换方 法,并获取故障排除提示。 使用说明书 ( 高级 功能 ) 软件使用说明书 网络使用说明书 Wi-Fi Direct™ 使 用说明书 (MFC-9340CDW) Google 云打印指 南 了解更高级的操作方法:传真、复 印、安全功能、打印报告和进行日 常维护。 遵循这些说明进行打印、扫描、网 络扫描、远程设置、 PC-Fax 和使 用 Brother ControlCenter 实用程 序。 此说明书提供使用 Brother 设备时的 有线和无线网络设置和安全设置信 息。 您还可以找到本设备所支持协 议的相关信息和详尽的故障排除提 示。 此说明书介绍如何配置和使用 Brother 设备直接从支持 Wi-Fi Direct™ 标准的移动设备进行无线打 印。 此指南详细说明如何将 Brother 设备 配置到谷歌帐户,以及如何使用 Google 云打印服务进行网络打印。 提供方式 中文版: 印刷品 / 包装箱内 英文版: PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 中文版: 印刷品 / 包装箱内 英文版: PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 中文版: 印刷品 / 包装箱内 英文版: PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 HTML 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 i
说明书名称 说明书描述 此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如 何从移动设备进行打印以及如何从 本 Brother 设备将数据扫描到移动设 备中。 基于移动设备的打 印及扫描说明书 ( 适用于 Brother iPrint&Scan) AirPrint指南 此说明书描述如何在不安装打印机 驱动程序的情况下使用 AirPrint 从 OS X v10.7.x、 10.8.x 以及 iPhone、iPod touch 和 iPad 等 iOS 设备将数据打印到本 Brother 设备 上。 1 请访问我们的网站 http://solutions.brother.com/。 提供方式 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 ii
目录 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 1 2 常规信息 1 使用本说明书............................................................................................. 1 本说明书中使用的符号和惯例 .............................................................. 1 使用 Brother 实用程序 (Windows® 8)........................................................ 2 使用使用说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明书和网络使用说明书 ............ 3 查看说明书........................................................................................... 3 如何获取使用说明书了解高级功能 ............................................................ 5 获取 Brother 服务支持 (Windows®)........................................................... 5 获取 Brother 服务支持 (Macintosh) ........................................................... 6 操作面板概述............................................................................................. 8 触摸式液晶显示屏 .............................................................................. 10 设置准备就绪屏幕 .............................................................................. 14 基本操作 ............................................................................................ 14 快捷方式设置........................................................................................... 16 添加复印快捷方式 .............................................................................. 16 添加传真快捷方式 .............................................................................. 17 添加扫描快捷方式 .............................................................................. 18 更改快捷方式 ..................................................................................... 20 编辑快捷方式名称 .............................................................................. 20 删除快捷方式 ..................................................................................... 20 检索快捷方式 ..................................................................................... 21 音量设置 .................................................................................................. 21 振铃音量 ............................................................................................ 21 蜂鸣器音量......................................................................................... 22 扬声器音量......................................................................................... 22 装入纸张 23 装入纸张和打印介质 ................................................................................ 23 将纸张装入纸盒.................................................................................. 23 将纸张装入手动进纸槽....................................................................... 25 非扫描区域和非打印区域 ................................................................... 29 纸张设置 .................................................................................................. 30 纸张尺寸 ............................................................................................ 30 纸张类型 ............................................................................................ 30 适用的纸张和其他打印介质 ..................................................................... 31 推荐的纸张和打印介质....................................................................... 31 纸张的类型和尺寸 .............................................................................. 31 处理和使用特殊纸张 .......................................................................... 33 iii
装入原稿 36 如何装入原稿 ...........................................................................................36 使用自动进稿器 (ADF)........................................................................36 使用平板扫描器 ..................................................................................37 发送传真 38 如何发送传真 ...........................................................................................38 停止传真 .............................................................................................40 使用平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿 ..............................................40 取消发送中的传真...............................................................................40 传输验证报告......................................................................................40 接收传真 42 接收模式...................................................................................................42 使用接收模式 ...........................................................................................43 接收模式设置 ...........................................................................................44 振铃次数 .............................................................................................44 F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 )......................................................44 传真检测 .............................................................................................45 传真预览 ( 仅支持黑白传真 ) ....................................................................46 如何预览接收到的传真........................................................................46 关闭传真预览......................................................................................48 使用 PC-FAX 49 如何使用 PC-FAX ....................................................................................49 PC-FAX 接收 ( 仅适用于 Windows®)..................................................49 PC-FAX 发送 ......................................................................................50 电话和外接设备 51 连接外接应答设备 ...................................................................................51 连接 ....................................................................................................51 录制外出留言信息 (OGM)...................................................................52 多线连接 (PABX) ................................................................................52 外接电话和分机........................................................................................53 连接外接电话或分机 ...........................................................................53 通过外接电话或分机操作 ....................................................................53 仅适用于传真 / 电话模式.....................................................................53 使用无绳听筒 ( 非 Brother 生产 ) ........................................................54 使用远程代码......................................................................................54 3 4 5 6 7 iv
8 9 拨号和存储号码 56 如何拨号 .................................................................................................. 56 手动拨号 ............................................................................................ 56 从地址簿拨号 ..................................................................................... 56 传真重拨 ............................................................................................ 56 音频或脉冲 .............................................................................................. 57 存储号码 .................................................................................................. 57 存储暂停 ............................................................................................ 57 存储地址簿号码.................................................................................. 57 更改地址簿的名称或号码 ................................................................... 58 复印 60 如何复印 .................................................................................................. 60 停止复印 ............................................................................................ 60 复印预设 ............................................................................................ 60 复印选项 ............................................................................................ 61 10 打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 ( 适用于 MFC-9340CDW) 62 创建直接打印的 PRN 文件 ...................................................................... 62 直接打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据................. 63 更改直接打印的默认设置 ................................................................... 65 11 如何打印计算机中的数据 66 打印文档 .................................................................................................. 66 12 如何扫描到计算机 67 扫描前...................................................................................................... 67 使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件 (Windows®)..................... 68 如何使用触摸屏将文档扫描成 PDF 文件 ................................................. 71 v
A 日常维护 73 更换耗材 ( 消耗品 )...................................................................................73 更换墨粉盒..........................................................................................77 更换硒鼓单元......................................................................................84 更换转印带单元 ..................................................................................92 更换废粉仓..........................................................................................96 清洁和检查设备......................................................................................101 清洁设备的外部 ................................................................................102 清洁 LED 打印头...............................................................................104 清洁平板扫描器玻璃 .........................................................................105 清洁电晕丝........................................................................................106 清洁硒鼓单元....................................................................................109 清洁撮纸辊........................................................................................115 校准 ..................................................................................................116 自动配准 ...........................................................................................117 频率 ( 色彩校正 )...............................................................................118 B 故障排除 119 识别问题.................................................................................................119 错误和维护信息......................................................................................121 传送传真或传真日志报告 ..................................................................129 原稿卡纸.................................................................................................131 原稿卡在自动进稿器单元顶部...........................................................131 原稿卡在原稿盖板下方......................................................................132 取出卡在自动进稿器中的小尺寸原稿 ................................................132 原稿卡在出纸托板处 .........................................................................133 卡纸 ........................................................................................................133 手动进纸槽卡纸 ................................................................................133 纸盒内卡纸........................................................................................134 出纸托板卡纸....................................................................................134 设备后部卡纸....................................................................................135 设备内部卡纸....................................................................................136 纸盒下方卡纸....................................................................................139 如果使用设备时出现问题 .......................................................................141 设置拨号音检测 ................................................................................154 电话线路干扰 /VoIP ..........................................................................154 提高打印质量 .........................................................................................155 设备信息.................................................................................................166 检查序列号........................................................................................166 检查固件版本....................................................................................166 重置功能 ...........................................................................................167 如何重置设备....................................................................................167 vi
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