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商锐9.5使用手册.pdf

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商锐9.5
使用手册
引言
第一部分 产品概述
第一章产品介绍
产品简介
系统结构
前台POS系统
后台管理系统
档案
合同
采购
卖场
价格
卡券
短信
批发
库管
连锁
结算
决策
预警
客服
审批
系统
产品特点
灵活简便,快速使用
经营方式,全面完善
价格灵活,促销多样
会员管理,强效易用
前台营业,牢固可靠
完善分析、决策经营
连锁管理、专业规范
第二部分 系统安装
第一章运行环境要求
单机和网络版
连锁版
第二章安装前准备
系统硬件准备
系统软件准备
软件产品准备
第三章安装与卸载
安装步骤
安装操作系统
安装数据库服务器
安装加密锁
安装前准备
安装步骤
安装“商锐9.5”数据库
安装后台程序
安装POS前台程序
第一次使用
卸载
第三部分 后台管理系统
第一章我的子系统
第二章档案
模块简介
供应商
供应商与经营方式
商品类别
商品档案
商品编码
分部商品属性
价格
其他属性
快速查询
修改货号
新品录入
基础代码
调价历史查询
组合商品
改包销售
捆绑销售
加工品销售
分店SKU管理
分店商品配置
新品申请
新品审核
新品试销分析报表
商品异常查询
货架货位
分店/仓库
店组
商品陈列与存量指标
商品生命周期
供应商生命周期
商品设置
业务设置
自动编码
新品默认值
商品分类
供应商/客户自动编码
向导
商品转供应商
供应商转经营方式
助记码更新
条码价签
价签打印
导出盘点商品
第三章合同
模块简介
合同流程
合同种类
合同建立
合同比较
合同暂停
合同解除
合同作废
第四章采购
模块简介
采购流程及业务说明
特殊处理
采购订单
导购
补货申请单
批量处理补货
补货
永续订单
采购入库
采购退货
退货流程及业务说明
单据批量打印
采购设置
发票录入
发票查询
采购报表
供应商相关
第五章卖场
模块简介
零售流程
业务说明
零售退货
设置操作
POS设置
POS功能预设
POS登记
缴款设置
柜台营业员
收银缴款
收银对帐
长短款报表
营运相关
日结
客单分析
卖场监控
班次查询
销售报表
流水查询
商品汇总查询
营业员销售提成
销售日报表
毛利报表
毛利汇总报表
毛利日报表
第六章生鲜
模块简介
组合商品
捆绑商品
制单组合与制单拆分
自动转货
部门调货单
第七章价格
模块简介
调基本价
调价单
批发价调价单
批量调价
调价生效提醒
调价历史查询
促销流程
连锁版促销流程
常用促销
促销进价单
促销特价单
超量特价单
超额奖励
类别品牌促销单
时段特价单
特色促销
DM促销单
赠品促销
优惠券促销单
条件组合促销单
买满直减
量贩价促销单
类别梯度折扣促销单
促销终止
促销查询
DM促销跟踪报表
让利查询
价格说明
促销扣率
进货搭赠
自然组合促销
捆绑促销
第八章卡券
模块简介
充值会员卡使用流程
卡券业务
会员设置
批量制卡
发卡
会员档案
卡管理
换卡补卡
积分业务
积分业务查询
积分兑换
储值业务
会员储值消费
充值
储值卡消费查询
积分转储值
卡流程
发卡
卡入库和卡领用
卡作废
购物券管理
券设置
制券
券入库及券领用
券销售
券作废
券统计
会员及会员卡其它相关操作
会员设置向导
会员档案审核
会员生日
会员限量特价单
会员礼品管理
批量积分转储值
积分清除
会员优惠价
会员消费积分
积分升级
批量删除会员
相关报表查询
会员消费查询
储值卡查询
会员结构分析
第九章批发
模块简介
批发流程
业务说明
客户信息
批发业务
批发订单
批发销售单
批发退货单
批发退货流程
业务说明
批发退货单
销售订单状态跟踪
业务员销售提成
发票录入
批发查询
销售查询
批发毛利
第十章库管
模块简介
领用单
报损单
转仓单
库存调整单
成本调价单
库存异常与告警
库存设置
组合拆分单
盘点业务
盘点流程
流程说明
盘点号申请
点货
存货盘点单
核对盘点差异
盘点差异处理
核对盘点差异
前台盘点
前台盘点流程
盘点说明
总部托管型门店的盘点
库存查询
实时库存
业务汇总
进销存业务
第十一章结算
模块简介
应付管理
结算初始设置
供应商结算流程
供应商账款
费用生成及费用单
扣补单
供应商对账单
供应商付款单
库存冲减单与供应商预结算单
应付相关
代销查询、扣率代销查询及联营商品销售表
应收管理
客户结算单
内部费用单
内部收款单
应收相关
结算管理
帐务代码
费用代码
结算设置
第十二章连锁
模块简介
分店业务设置
数据传输
传输日志
配送业务
门店要货总部统配
统配流程
业务说明
配送出库单
配送入库单
总部订货分店直配
直配流程
业务说明
特殊处理
统配退货
统配退货流程
业务说明
直配退货
店间调拨出库单与店间调拨入库单
囤货分析:
直调单
采购配货单
门店补货向导
拣货管理
摘果式拣货
播种式拣货
门店查询
配送查询
直调查询
配送查询
门店补货跟踪
第十三章预算
模块简介
销售计划
销售计划完成度
第十四章决策
模块简介
月结月报
月结
月报
供应商分析
供应商销售分析
供应商销售排行
供应商送货分析
供应商退货分析
供应商结款分析
供应商综合分析
供应商贡献度分析
供应商信誉度分析
供应商信誉度分析(按商品)
供应商商品分析
供应商月效益分析
商品分析
商品销售排行
滞销商品
商品价格分析
价格走势分析
商品价格带分析
商品价格带销售分析
ABC分析
商品结构分析
主推商品报表
商品销售增长率分析
商品库存金额分析
商品周转率分析
商品交叉比率分
周报分析
对比分析
其它报表
第十五章预警
模块简介
预警设置
预警信息提示
第十六章客服
车辆管理
送货单派工及反馈
安装流程
安装单派工与反馈
售后服务流程
售后服务单受理、派工及反馈
顾客投诉流程
顾客投诉登记与处理
服务月报表
第十七章审批
审批流程设置
集中审批
第十八章短信
模块简介
相关设置
短信组管理
短信成员管理
短信发送
第十九章系统
模块简介
操作员权限
操作员管理
操作员管理
操作员权限
操作员数据权限
收银员管理
系统管理
系统设置
数据库管理
系统数据管理
历史数据删除
其他管理
自定义报表
部门岗位
员工档案
操作日志
报表单据模板
公告
我的邮件
报表单据模板
第四部分 前台POS系统
第一章使用前准备
第二章进入和退出
进入系统
退出
第三章使用前设置
后台设置
增加收银员权限
预设前台POS功能键
POS登记
其他后台设置
POS小票设置
销售设置
班次设置
第四章收银操作
销售收银主界面
POS功能描述
一般业务操作
商品输入
会员
结算
修改数量
开钱箱
柜组
营业员
特殊业务
删除
挂单
退货
折扣
议价
交易查询
功能键操作
F1帮助信息显示
F2 复制上一行
F3 选择当前仓库
F5 商品查询
F6 库存查询
F7 会员查询
F8收银对账
F9修改密码
F11锁屏
F12 系统设置
特殊状态说明
培训状态
断网销售
前台营业设置
收银参数设置
常规
小票打印
安全
POS机程序自动升级设置
自定义功能键
POS外设设置
设置小票打印机
设置客显
收银小票格式
IC读卡器设置
商品自定义键
深圳市思迅软件股份有限公司
商锐 9.5 连锁商业管理系统 使用手册
内容提要 本手册是“商锐 9.5”连锁商业管理系统的配套资料,以浅显易懂的文字和图表阐 述了“商锐 9.5”系统的使用操作。 本手册主要包括系统介绍、安装、后台管理使用、POS 前台使用等,内容详尽,配 有大量图示,适用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银 员等。 版权属于深圳市思迅软件股份有限公司。 版权所有,翻印必究。 非经深圳市思迅软件股份有限公司事先书面同意,不得对本手册进行增删、改编、 节录、翻印、改作或仿制。深圳市思迅软件股份有限公司可随时对本手册的全部内 容进行更改,此种更改将不另行通知。 本手册中包含了一些连锁商业管理日常业务处理用到的数据或报表的示例。为了尽 可能完整地说明问题,这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。所 有这些名称都是虚构的,如与实际商业企业所使用的名称和地址相似,纯属巧合。
商锐 9.5-使用手册 目录 引言................................................................................................................................................... 1 第一部分 产品概述.........................................................................................................................2 第一章 产品介绍...........................................................................................................................3 产品简介...........................................................................................................................3 系统结构...........................................................................................................................3 前台 POS 系统.................................................................................................................................. 4 后台管理系统....................................................................................................................................4 产品特点...........................................................................................................................6 第二部分 系统安装.........................................................................................................................8 第一章 运行环境要求...................................................................................................................9 单机和网络版...................................................................................................................9 连锁版...............................................................................................................................9 第二章 安装前准备.....................................................................................................................10 系统硬件准备.................................................................................................................10 系统软件准备.................................................................................................................10 软件产品准备.................................................................................................................10 第三章 安装与卸载.....................................................................................................................11 安装步骤.........................................................................................................................11 安装操作系统.................................................................................................................11 安装数据库服务器.........................................................................................................11 安装加密锁.....................................................................................................................13 安装“商锐 9.5”数据库...............................................................................................15 安装后台程序.................................................................................................................19 安装 POS 前台程序....................................................................................................... 23 第一次使用.....................................................................................................................24 卸载.................................................................................................................................29 第三部分 后台管理系统...............................................................................................................30 第一章 我的子系统.....................................................................................................................31 i
商锐 9.5-使用手册 第二章 档案.................................................................................................................................32 模块简介.........................................................................................................................32 供应商.............................................................................................................................32 供应商与经营方式..........................................................................................................................33 商品类别.........................................................................................................................33 商品档案.........................................................................................................................33 商品编码..........................................................................................................................................34 分部商品属性..................................................................................................................................34 价格..................................................................................................................................................35 其他属性..........................................................................................................................................35 快速查询..........................................................................................................................................36 修改货号..........................................................................................................................................36 新品录入..........................................................................................................................................36 基础代码.........................................................................................................................37 调价历史查询.................................................................................................................37 组合商品.........................................................................................................................37 改包销售..........................................................................................................................................37 捆绑销售..........................................................................................................................................38 加工品销售......................................................................................................................................38 分店 SKU 管理...............................................................................................................38 分店商品配置.................................................................................................................38 新品申请.........................................................................................................................38 新品审核.........................................................................................................................38 新品试销分析报表.........................................................................................................39 商品异常查询.................................................................................................................39 货架货位.........................................................................................................................39 分店/仓库........................................................................................................................39 店组.................................................................................................................................40 商品陈列与存量指标.....................................................................................................40 商品生命周期.................................................................................................................40 供应商生命周期.............................................................................................................41 商品设置.........................................................................................................................42 商品转供应商.................................................................................................................43 供应商转经营方式.........................................................................................................44 编号的修改.................................................................................... 错误!未定义书签。 助记码更新.....................................................................................................................47 条码价签.........................................................................................................................47 价签打印.........................................................................................................................47 导出盘点商品.................................................................................................................48 ii
商锐 9.5-使用手册 第三章 合同.................................................................................................................................49 模块简介.........................................................................................................................49 合同流程.........................................................................................................................49 合同种类.........................................................................................................................49 合同建立.........................................................................................................................49 合同比较.........................................................................................................................56 合同暂停.........................................................................................................................58 合同解除.........................................................................................................................58 合同作废.........................................................................................................................58 第四章 采购.................................................................................................................................59 模块简介.........................................................................................................................59 采购流程及业务说明.....................................................................................................59 特殊处理.........................................................................................................................60 采购订单.........................................................................................................................60 导购.................................................................................................................................61 补货申请单.....................................................................................................................62 批量处理补货.................................................................................................................63 补货.................................................................................................................................63 永续订单.........................................................................................................................63 采购入库.........................................................................................................................64 采购退货.........................................................................................................................65 退货流程及业务说明.....................................................................................................66 单据批量打印.................................................................................................................66 采购设置.........................................................................................................................66 发票录入.........................................................................................................................68 发票查询.........................................................................................................................68 采购报表.........................................................................................................................68 供应商相关.....................................................................................................................68 第五章 卖场.................................................................................................................................69 模块简介.........................................................................................................................69 零售流程..........................................................................................................................................69 业务说明..........................................................................................................................................70 零售退货..........................................................................................................................................70 设置操作.........................................................................................................................70 POS 设置......................................................................................................................................... 70 POS 功能预设................................................................................................................................. 70 iii
商锐 9.5-使用手册 POS 登记......................................................................................................................................... 70 缴款设置..........................................................................................................................................70 柜台营业员......................................................................................................................................70 收银缴款.........................................................................................................................71 收银对帐..........................................................................................................................................71 长短款报表......................................................................................................................................71 营运相关.........................................................................................................................71 日结..................................................................................................................................................71 客单分析..........................................................................................................................................71 卖场监控..........................................................................................................................................71 班次查询..........................................................................................................................................71 销售报表.........................................................................................................................71 流水查询..........................................................................................................................................71 商品汇总查询..................................................................................................................................72 营业员销售提成..............................................................................................................................72 销售日报表......................................................................................................................................72 毛利报表.........................................................................................................................72 毛利汇总报表..................................................................................................................................72 毛利日报表......................................................................................................................................72 第六章 生鲜.................................................................................................................................73 模块简介.........................................................................................................................73 组合商品.........................................................................................................................73 捆绑商品..........................................................................................................................................73 制单组合与制单拆分......................................................................................................................73 自动转货..........................................................................................................................................73 部门调货单.....................................................................................................................73 第七章 价格.................................................................................................................................75 模块简介.........................................................................................................................75 调基本价.........................................................................................................................75 调价单..............................................................................................................................................75 批发价调价单..................................................................................................................................75 批量调价..........................................................................................................................................76 调价生效提醒..................................................................................................................................76 调价历史查询..................................................................................................................................76 促销流程.........................................................................................................................76 连锁版促销流程.............................................................................................................77 常用促销.........................................................................................................................77 促销进价单......................................................................................................................................77 促销特价单......................................................................................................................................78 iv
商锐 9.5-使用手册 超量特价单......................................................................................................................................78 超额奖励..........................................................................................................................................79 类别品牌促销单..............................................................................................................................79 时段特价单......................................................................................................................................79 特色促销.........................................................................................................................79 DM 促销单...................................................................................................................................... 79 赠品促销..........................................................................................................................................79 优惠券促销单..................................................................................................................................80 条件组合促销单..............................................................................................................................80 买满直减..........................................................................................................................................80 量贩价促销单..................................................................................................................................80 类别梯度折扣促销单......................................................................................................................80 促销终止..........................................................................................................................................80 促销查询.........................................................................................................................80 DM 促销跟踪报表.......................................................................................................................... 81 让利查询.........................................................................................................................81 价格说明.........................................................................................................................81 促销扣率..........................................................................................................................................81 进货搭赠..........................................................................................................................................81 自然组合促销..................................................................................................................................81 捆绑促销..........................................................................................................................................82 第八章 卡券.................................................................................................................................83 模块简介.........................................................................................................................83 充值会员卡使用流程.....................................................................................................83 卡券业务.........................................................................................................................84 会员设置..........................................................................................................................................84 批量制卡..........................................................................................................................................86 发卡..................................................................................................................................................87 会员档案..........................................................................................................................................87 卡管理..............................................................................................................................................87 换卡补卡..........................................................................................................................................87 积分业务.........................................................................................................................88 积分业务查询..................................................................................................................................88 积分兑换..........................................................................................................................................88 储值业务.........................................................................................................................89 会员储值消费..................................................................................................................................89 充值..................................................................................................................................................90 储值卡消费查询..............................................................................................................................90 积分转储值......................................................................................................................................90 卡流程.............................................................................................................................91 发卡..................................................................................................................................................91 v
商锐 9.5-使用手册 卡入库和卡领用..............................................................................................................................91 卡作废..............................................................................................................................................91 购物券管理.....................................................................................................................91 券设置..............................................................................................................................................92 制券..................................................................................................................................................92 券入库及券领用..............................................................................................................................93 券销售..............................................................................................................................................93 券作废..............................................................................................................................................93 券统计..............................................................................................................................................93 会员及会员卡其它相关操作.........................................................................................93 会员设置向导..................................................................................................................................93 会员档案审核..................................................................................................................................94 会员生日..........................................................................................................................................94 会员限量特价单..............................................................................................................................94 会员礼品管理..................................................................................................................................94 批量积分转储值..............................................................................................................................95 积分清除..........................................................................................................................................95 会员优惠价......................................................................................................................................95 会员消费积分..................................................................................................................................96 积分升级..........................................................................................................................................96 批量删除会员..................................................................................................................................97 相关报表查询.................................................................................................................97 会员消费查询..................................................................................................................................97 储值卡查询......................................................................................................................................97 会员结构分析..................................................................................................................................97 第九章 批发.................................................................................................................................98 模块简介.........................................................................................................................98 批发流程..........................................................................................................................................99 业务说明..........................................................................................................................................99 客户信息.........................................................................................................................99 批发业务.......................................................................................................................100 批发订单........................................................................................................................................100 批发销售单....................................................................................................................................101 批发退货单....................................................................................................................................103 销售订单状态跟踪........................................................................................................................104 业务员销售提成............................................................................................................................104 发票录入........................................................................................................................................104 批发查询.......................................................................................................................104 销售查询.......................................................................................................................109 批发毛利.......................................................................................................................109 vi
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