2010年1月浙江省高等教育自学考试文书与档案管理真题.doc

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2010 年 1 月浙江省高等教育自学考试文书与档案管理真题一、单项选择题(本大题共 15 小题，每小题 2 分，共 30 分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.根据考古材料推算，文书的产生至少已有多少年的历史( ) A.1000 年 B.2000 年 C.3000 年 D.4000 年 2.浙江省人民政府 2006 年制发的第 89 号公文的发文字号应该是( ) A.浙政发字[2006]89 号 B.浙政字[2006]第 89 号 C.浙政发[2006]89 号 D.浙政[2006]第 89 号 3.在文书工作中，文件的制发、处理和管理都是由专门的部门来完成的。这说明文书工作具有很强的( ) A.机密性 B.实践性 C.规范性 D.政治性 4.公文拟制应属于哪一环节的工作?( ) A.发文处理 B.收文处理 C.文书管理 D.档案管理 5.单位领导人对文稿进行最后的审定并签署意见的工作，这一环节称作( ) A.签署 B.签发 C.审核 D.复核 6.最常用的一种立卷方法，也是运用最广泛且具有很大灵活性的是( ) A.按作者特征立卷 B.按问题特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按地区特征立卷

7.与档案在内涵上最为接近的概念(事物)是( ) A.文物 B.文献 C.文书 D.信息 8.档案有两个基本作用，除了凭证作用，另一个是( ) A.依据作用 B.情报作用 C.参考作用 D.宣传作用 9.集中管理本单位党、政、工、团等组织形成的档案的档案室，又叫( ) A.普通档案室 B.联合档案室 C.综合档案室 D.人事档案室 10.立档单位是形成档案全宗的单位，又称( ) A.全宗群 B.全宗汇集 C.独立全宗 D.全宗构成者 11.按年度分类法分类，跨年度的总结应归入哪一年度?( ) A.开始年度 B.最后年度 C.一般年度 D.专门年度 12.按照有关规定，本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料的保管期限应为( ) A.永久 B.长期 C.短期 D.定期 13.全宗指南又称( ) A.全宗介绍 B.专题介绍 C.案卷目录 D.专题指南 14.统计数字汇集也称基础数字汇集，或( )

A.统计调查 B.统计报表 C.档案统计 D.基本情况统计 15.保存胶片的环境的温湿度要相对稳定，对其温湿度的一般要求是( ) A.温度 20℃以下，相对湿度不高于 60% B.温度 20℃以下，相对湿度不低于 60% C.温度 25℃以下，相对湿度不高于 80% D.温度 25℃以下，相对湿度不低于 80% 二、多项选择题(本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 1.公文的各要素划分为哪几部分?( ) A.眉首 B.主体 C.版记 D.正文 E.落款 2.文书工作具有哪些性质?( ) A.政治性 B.机密性 C.规范性 D.实践性 E.工具性 3.文书处理工作包括以下哪些环节?( ) A.撰写 B.印制 C.收文 D.办理 E.立卷、归档 4.归档制度的内容包括( )

A.归档范围 B.案卷整理 C.归档方法 D.归档时间 E.归档要求 5.档案的一般作用有( ) A.作为工作查考的依据，为现实工作服务 B.为工农业生产提供计划和管理的科学依据 C.为历史研究、理论研究和科研提供第一手的资料 D.可以提供法律依据，维护国家、集体和个人的合法权益 E.是宣传教育的生动素材 6.档案工作的性质可概括为( ) A.科学性 B.管理性 C.服务性 D.政治性 E.文化性 7.全宗内档案分类的要求是( ) A.客观性 B.逻辑性 C.实用性 D.排斥性 E.伸缩性 8.档案的形式特征包括文件的( ) A.名称 B.责任者 C.形成时间 D.载体形态 E.记录方式 9.档案利用服务的方式除了外借外，具体还有以下哪几种?( )

A.阅览室利用 B.制发档案复制本 C.档案展览 D.制发档案证明 E.参考咨询 10.在实际工作中，最常见的特殊载体档案包括( ) A.唱片档案 B.照片档案 C.声像档案 D.电子档案 E.数字信息档案三、名词解释(本大题共 5 小题，每小题 4 分，共 20 分) 1.收文处理 2.归档文件 3.组织沿革 4.联合全宗 5.档案鉴定工作四、论述题(本大题共 2 小题，每小题 10 分，共 20 分) 1.档案工作的原则。 2.编写档案参考资料的步骤。五、案例分析题(本大题 10 分) 2000 年 5 月，德国 ATT 公司远东办事处负责人卡尔委托新疆飞腾毛毯厂加工一批毛毯。合同签定后，卡尔透露了还想加工一批“装饰挂毯”的意向，但这种挂毯的图纸却没有带来，他表示以后拿来图纸再作具体商谈。“商场如战场”。厂长联想起该厂曾经加工过图案类似的挂毯，于是命秘书到档案室查找。调出图纸后请卡尔审看并按其要求设计了一份合格的图纸。最终成功地增签了一份 120 万美元的加工合同。请分析该秘书的查找过程。

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