Muratec村田传真机-F100说明书.pdf

发布时间：2022-05-09 发布人：admin 分类：说明书资料大小：1.49M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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Operating Instructions For Muratec’s F-150, F-120 and F-100 plain-paper fax machines

MBS order number: OMF120/100 Muratec America, Inc. 6400 International Parkway Suite 1500 Plano, Texas 75093 http://www.muratec.com MML item number: D65-90140-60 059815

Welcome …

As an ENERGY STAR® partner, Muratec America, Inc., has determined that this product meets the ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. Muratec, the Muratec logo and all Muratec fax product names contained herein are trademarks of Muratec America, Inc. ENERGY STAR is a registered mark of the United States Environmental Protection Agency. Copyright © 1998 by Muratec America, Inc.; all rights reserved.

Welcome to your Muratec fax machine! We know you want to use your machine now, without first having to climb over a mountain of jargon. So we’ve divided these instructions into three sections. • “Getting started” (see page 1.1) covers only what you absolutely have to know to use your machine immediately. • “Beyond the basics” (see page 2.1) provides more details. When you have time, look through it to learn more about your machine’s many features, as well as fax in general. • Finally, “Just in case … ” (see page 3.1) will help you decide what to do if you ever have a problem with your machine. It also tells you how to give it the kind of easy, sensible care that should help keep troubles to a minimum. The next two pages show the entire contents of these instructions. Skim through them now if you’d like (they’ll prove more helpful as time passes), or just go on past them to “Getting started” and, well, get started! And thanks for choosing Muratec. Find your serial number and write it down Before you go any further, please note that your machine’s serial number is located on the bar code label as shown on the drawing at right. It’s probably a good idea for you to copy this down before you set up your machine. Use the blank at the bottom of this column. Note: The IC label and ID label, required by government regulations, do not con- tain serial number information. Close up, the bar code label looks some- thing like this: Bar code label IC and ID labels Important: Of course, this is not the number which should appear on your machine’s label. Rather, this is only to give you an idea of how your label will look. Now, please copy down your machine’s serial number, below, for future reference, as well as noting the machine’s model number: My machine’s serial number: ________________________________________ My machine’s model number: o F-150 o F-120 o F-100

What’s in these operating instructions Note: Each section also contains its own (more abbreviated) table of contents, as well. Getting started Beyond the basics What’s in this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 A quick introduction to fax in general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 Make sure it’s out of the packaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 What are all the parts? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 What do the keys do? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4 You’re in control! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5 Setting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6 Pick an installation spot before going ahead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6 Please heed these power-ful tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6 Install the printing supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6 When you install a new drum cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7 Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7 Attach the paper-handling parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8 Plug in and power up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8 Setting the paper size for the multipurpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8 Adjust the monitor speaker’s volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8 Attaching a second phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.9 Attaching an optional handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.9 EasyStart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10 Clearing settings before beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10 What do you want to do? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10 Using EasyStart to enter initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.10 Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.13 Some guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.13 Adjusting the machine for larger documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14 How to insert a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14 Using memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.14 Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.15 Sending a fax with on-hook dialing or a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.16 If the call doesn’t go through: redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.16 An introduction to Review Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.17 Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18 So what’s the big deal, anyway?!? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18 Different ways to get the job done . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18 Tel Ready mode: when Auto Answer is off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18 Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.19 When the paper runs out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.19 Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.20 What’s in this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 Getting everything just the way you want it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Setting up for scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Using U4/CODE to enter characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Making settings for printing faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Making settings for copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Setting the number of rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Setting ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Setting silent mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Setting the transmission confirmation stamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Setting the language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7 Printing your settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7 Printing a program list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7 Autodialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8 Autodialer basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8 Considering call groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.9 Using one-touch numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.9 Using speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.12 Printing a call group directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15 EasyDial directory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15 It’s a great phone, too . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17 Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17 Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17 On-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17 You can EasyDial regular phone calls, too . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17 Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.18 The basics of broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.18 Delayed broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.18 Relay broadcasting and relay broadcast initiation . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19 Broadcast news; or, making changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20 The time machine: delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21 Setting up a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21 Reviewing or cancelling delayed commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.22 Printing a delayed command list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.23 Printing a stored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.23

Basket cases: batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24 Creating or modifying a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24 Erasing an empty batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.25 Printing a list of your batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26 Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26 Printing a list of stored batch documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26 Printing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26 Erasing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.27 Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28 Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28 Managing your fax with its journal and reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.29 Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31 OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.33 Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34 Numbering pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.35 The power of TriAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.35 Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.36 Using the power of programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . 2.36 Programming a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.36 Programming a broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.37 Programming a SecureMail transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38 Programming a relay broadcast initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.39 Programming regular and database polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.40 Programming batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42 Programmable one-touch fax dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42 Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.43 Printing a list of your programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . 2.43 Keeping things secure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.44 The key to it all: the passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.44 Locking up tight: operation protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.44 Print it later, when it’s safe: security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45 Receiving and sending SecureMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.46 Masking the PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.49 Setting security transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52 Setting for use of a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52 Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52 Using department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.54 Custom settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56 A special note about memory switches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56 Sending pages of unlimited length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56 Setting scanner width . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.57 Just in case … What’s inside this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 We’re on-line to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 If a printout jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4 Figuring out communications problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 LCD error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8 Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11 Cleaning tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11 Keep the air vents clean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11 Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12 Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 We’re on-line to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14 Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 Working with your answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 How your fax machine works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.17 Appendix and index Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.1 Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.2 United States of America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.2 Dominion of Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.2 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.3 Limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.6 Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.7

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