1.
IT 采购中软件采购和硬件采购的主要区别及采取的措施。
软件由于知识产权保护和开源闭源等政策的原因,导致软件这一无形资产具有不可替代
性,价格不可评估等原因,不像硬件,替代性非常高,如果觉得 IBM 服务器不好用,可
以毫无成本的替换成 HP 服务器,但是你不能因为微软的 windows 系统不好用,平滑的
切换到其他系统,因而软件的切换有成本,而且在软件领域由于知识产权的作用,很容
易形成垄断,而且越是底层的软件越容易形成,例如操作系统类软件闭源软件微软之后,
其他厂商只能通过开源突围,形成 linux 阵营,而公有云 AWS 形成气候之后,其他云厂
商只能采取开源的方式对 AWS 来竞争,open stack 就这样孕育而生。
常规软件大厂例如 microsoft、ORACLE、SAP 等公司已经把软件产品标准化,像硬件一样
在市场上销售,而且列表价格明确,针对不同的客户给不同的折扣,针对这些大厂常见
的洽谈方式是通过价格包的方式进行洽谈,通过量来压价格,多采取高层洽谈,对方销
售如果给力可以帮很大的忙,所谓给力就是在他们公司内部会讲故事为客户争取更好的
价格;
针对功能性应用软件,这一类软件往往是基于某一平台开发出来的实现某一功能的软件,
例如杀毒软件、双机软件、办公软件等,这一类软件往往竞争比较充分,例如杀毒软件
有卡巴斯基、诺顿、趋势等,可以采取招标方式确定供应商;
另外一类软件就是针对业务流程而产生的定制软件,这一类软件往往需要采购常规软件
授权之外,还需要采购实施服务,根据实际业务需求进行开发,这一类软件也有竞争,
但是一旦选择之后实施服务必须采购该公司或者其认证的实施方。这一项工作,应该更
早介入选型,选择在软件功能方面最接近公司业务流程的产品,减少工作开发,然后对
需要开发部分的需求在招标前明确,对实施的人天报价进行规范防止后续需求增加漫天
要价,对维保服务也需要规范。
2. 对于外包工作的几种分类:
离岸开发中心外包,这种外包模式往往是外包方提供场所及人员以实现某一功能或者系
统进行的外包工作,离岸开发中心承包商需要对开发质量、开发进度负责;通过付款节
拍控制质量及进度;
Onsite 人员外包,是指发包方负责进度及质量,承包方提供人员,这类工作费用往往根
据所使用软件技术高低及开发人员技术高低定价,以 Java 为例,高级工程师一天
1500-2000 不等,中级工程师一天 800-1200,初级工程师 500-800 一天;
另外一种外包就是应用外包,将非核心业务外包给专业公司去做,最常见的外包包括班
车、食堂、差旅外包;
软件业务类外包常见的公司有文思海辉、中软国际、软通动力、东软,华胜等,竞争比
较充分;
3. 固定资产类采购与生产类采购区别:
这两种性质类物料的采购,固定资产在有的公司也称为间接采购和直接采购,所谓间接
采购即指所采购的物料不直接用于生产,而直接物料直接用于生产;生产性物料也称为
直接物料,不严而喻就是直接用于生产的物料采购。固定资产类物料的采购具有采购频
次低、预算制、需求自控等特点,所谓采购频次低是指由于固定资产自身具有折旧周期,
因而一项固定资产在采购之后往往不会马上重复采购,而生产性物料需要根据生产进度
重复性采购;预算制是指往往固定资产在发起采购之后需要提报预算,在预算额度之内
选择供应商,因而在选择供应商之前,使用单位已经对市场价格做了充分沟通;需求自
控是指,由于真实的使用方是自己,因而对产品的功能把控非常自主,不像生产性物料
需要和客户沟通需求。
通过分析固定资产的特点,我们知道固定资产采购才能使采购成为真正的甲方,所以针
对固定资产类的采购,采购经理一定要提前介入选型,了解需求,同时在平时注重资源
的积累,了解行业环境,选择最具性价比的供应商。固定资产类物料最常用做法就是招
标;
4. 系统集成类采购和单项采购区别:
系统集成类物料是指可以独立实现某一个整块功能的系统,例如 IP 电话通讯系统、IPTV
系统等等,这一类系统的特点和固定资产类似,也具有采购频次低的特点,系统集成类
采购还具有价格体系不透明,区域垄断的特点,具有地方保护主义浓厚,因而这一类采
购应该建立几家战略合作供应商,提前引导客户,即使是某些项目不能使自己的战略供
应商进入,也可以和战略合作供应商一起来探讨如何定价等,同时提前介入项目的好处
可以更早的理解项目背景,一方面可以增加谈判时间,另一方面也可以弥补信息不对称
的短板。