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惠普一体机-HP CM8060 Color MFP系统管理员指南说明书.pdf
简介
关于本指南
本指南使用的惯例
推荐的设置流程
配置
功能
熟悉产品组件
前视图
后视图（右侧）
后视图（左侧）
单出纸槽
可选装订器
可选 HP 4 槽作业分隔器
可选 HP 多功能装订器
打开和关闭设备
使用控制面板
控制面板布局
主页屏幕
触摸屏上的按钮
控制面板帮助系统
连接设备
接口端口
连接到电话线路
连接到网络
设备软件
支持的操作系统和打印机驱动程序
附加驱动程序
安装软件
Windows
Macintosh
卸载软件
Windows
Macintosh
Windows 安装程序自定义向导
运行安装程序自定义向导
对话框
语言选择对话框
欢迎对话框
软件许可协议对话框
语言对话框
打印机端口对话框
型号对话框
驱动程序对话框
驱动程序配置对话框
其它软件对话框
自定义安装程序位置对话框
准备创建安装程序对话框
正在安装对话框
完成对话框
分发
配置设备设置
在何处配置设置
通过控制面板配置设备设置
初始电子邮件设置
使用电子邮件设置向导
初始传真设置
使用传真设置向导
使用传真设置菜单
设置默认传真选项
设置默认复印选项
远程配置设备设置
打开内嵌式 Web 服务器
高级电子邮件设置
添加或编辑 SMTP 服务器
从其它来源导入电子邮件地址
从共享 LDAP 服务器获取电子邮件地址
从 .CSV 文件导入电子邮件地址
为此设备创建电子邮件地址 .CSV 文件
必需字段
电子邮件地址 .CSV 记录示例
从其它设备导入电子邮件地址和传真快速拨号记录
导入电子邮件地址 .CSV 文件
从用户的 Microsoft Exchange 个人联系人访问电子邮件地址
网络文件夹设置
添加或编辑快速访问网络文件夹
传真发送设置
常用作业设置
LAN 传真设置
Internet 传真设置
导入传真快速拨号列表
为此设备创建传真快速拨号 .CSV 文件
必需字段
传真快速拨号 .CSV 记录示例
导入传真快速拨号 .CSV 文件
保护设备安全
安全标准
IP 安全
设置设备管理员密码
锁定启动菜单的管理员工具部分
禁止通过直接连接打印
禁止通过内嵌式 Web 服务器打印
限制用户向不是自己的帐户发送电子邮件
控制对设备的访问
设备功能的访问控制级别
权限集
创建用户和组帐户
将用户和组分配到权限集
添加新的 Windows 或 LDAP 用户或组并分配权限集
编辑现有 Windows 或 LDAP 用户或组的权限集分配
删除现有 Windows 或 LDAP 用户或组的权限集分配
添加新设备用户帐户并分配权限集
编辑现有设备用户帐户
删除现有设备用户帐户
查看所有设备用户帐户列表
登录方法
Windows 登录设置
LDAP 登录设置
限制彩色使用
限制特定软件程序使用彩色打印功能
安全配置示例
方案 1： 每个人都共享同一访问代码且所有用户都必须登录
方案 2： 用户必须登录才能使用特定功能且他们使用 Windows 证书
方案 3： 为某些用户自定义访问权限
管理设备
检查作业状态和使用作业队列
打开作业队列
处理多个作业类型
提升和中断队列中的作业
作业优先级
作业中断
使用内嵌式 Web 服务器
信息选项卡
设置选项卡
数字发送选项卡
传真选项卡
联网选项卡
使用 HP Web Jetadmin
设置通知服务器
设置警告
设置自动发送
设置日期和时间
设置睡眠时间表
备份和恢复设置
升级固件
使用 HP Web Jetadmin 升级固件
使用 FTP 升级固件
使用 Windows 命令升级固件
管理菜单
导航管理菜单
菜单结构
信息菜单
默认作业选项菜单
默认复印选项
默认传真选项
默认打印选项
时间/计划菜单
管理菜单
初始设置菜单
联网和 I/O 菜单
传真设置菜单
电子邮件设置菜单
设备动作菜单
故障排除菜单
重置菜单
纸张和纸盘
支持的纸张
推荐纸张
使用特殊纸的准则
推荐用于特定类型文档的纸张
每个纸盘支持的纸张类型
每个纸盘支持的纸张尺寸
每个纸盘和纸槽的容量
每个纸槽支持的纸张尺寸
装入纸盘
装入纸盘 1（手动进纸盘）
装入纸盘 2、3 和 4
装入纸盘 5
装入特殊类型的纸张
复印
从文档进纸器复印
复印混合尺寸原件
从玻璃板复印
调整复印设置
使用作业构建功能
传真
为每个作业配置传真选项
发送传真
取消传真
接收传真
使用传真报告
配置 Windows PC 传真发送
设置发件人信息
设置传真质量
设置通知设置
设置封面信息
设置预览首选项
设置传真驱动程序打印机首选项
设置帐单代码配置
使用 Windows PC 传真发送
将传真发送至单个收件人
将传真发送至多个收件人
在传真号中插入特殊字符
通过电话簿发送传真
编辑电话簿
将姓名添加至电话簿
从电话簿中删除姓名
在电话簿中编辑姓名
数字发送
关于数字发送
与其它 HP 设备的数字发送功能的比较
发送到电子邮件
将扫描文件作为电子邮件附件发送
使用电子邮件通讯簿
为每个作业配置电子邮件选项
发送到网络文件夹
将扫描的文件发送到网络文件夹
设置文件夹选项
存储作业
在设备上存储作业
从计算机存储作业
配置作业存储选项
检索存储的作业
管理存储的作业
删除存储的作业
快速复印作业存储限制
快速复印作业暂存超时
打印
Windows 打印机驱动程序功能
选择纸盘
为打印作业选择出纸槽
选择纸张类型
设置彩色质量
存储作业
创建和使用打印快捷方式
使用水印
调整文档大小
设置自定义纸张尺寸
使用不同纸张打印
插入空白或预打印页面
章节页面布局
在纸张两面打印
双面打印的布局选项
在一张纸上打印多个页面
创建小册子
设置装订选项
设置颜色选项
使用服务选项卡
Macintosh 打印机驱动程序功能
选择纸盘
选择出纸槽
选择纸张类型
设置彩色质量
存储作业
创建和使用预置
使用水印
调整文档大小
在自定义纸张尺寸上打印
打印封面
在纸张两面打印
在一张纸上打印多个页面
创建小册子
偏移页面上的图像
设置装订选项
设置颜色选项
使用服务菜单
颜色
使用彩色
纸张选择
标准红绿蓝 (sRGB)
四色打印 (CMYK)
CMYK 油墨设置仿真
在打印机驱动程序中管理颜色
匹配颜色
维护设备
订购耗材和附件
更换墨盒
更换订书钉盒
清洁设备
清洁设备外部
清洁触摸屏
清洁平板玻璃板
清洁扫描仪玻璃条
清洁白色乙烯衬底
移动设备
解决问题
问题解决检查清单
所有作业问题
复印和扫描作业问题
打印作业问题
控制面板消息
清除卡纸
清除卡纸的注意事项
清除卡纸的方法
防止卡纸
纸张处理问题
图像质量问题
复印和打印作业时发生的图像质量问题
仅复印作业时发生的图像质量问题
仅打印作业时发生的图像质量问题
传真问题
传真检查清单
一般传真问题
接收传真问题
发送传真问题
电子邮件、警告和自动发送问题
发送到电子邮件问题
警告和自动发送问题
检查 SMTP 服务器设置
发送到网络文件夹问题
网络连接问题
检查网络中的通信
规格
物理规格
电气规格
声音规格
环境规格
工作表
HP 支持信息表
数字发送设置工作表
安全配置检查清单
管制声明
FCC 规则
辐射声明
电信声明
FCC 电信声明
加拿大工业部 CS-03 要求
新西兰电信声明
澳大利亚电信声明
日本电信声明
环境产品管理计划
纸张使用
材料安全数据表
能耗
噪声
HP 喷墨耗材回收利用计划
硬件回收利用
电池处理
欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定
材料处理
一致性声明
索引
HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline
Technology
系统管理员指南
版权与许可
商标说明
安全信息
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Adobe Photoshop® 和 PostScript® 是
Adobe Systems Incorporated 的商标。
除非版权法许可，否则，在事先未经书面许
可的情况下，严禁复制、改编或翻译本书。
Corel® 是 Corel Corporation 或 Corel
Corporation Limited 的注册商标。
此处包含的信息如有更改，恕不另行通知。
HP 产品和服务的所有保修事项已在产品和服
务所附带的保修声明中列出， 此处内容不代
表任何额外保修。HP 公司对此处任何技术性
或编辑性的错误或遗漏概不负责。
Microsoft®、Windows® 和 Windows® XP 是
Microsoft Corporation 在美国的注册商标。
Windows Vista™ 是 Microsoft Corporation 在
美国和/或其它国家/地区的注册商标或商标。
Edition 1, 10/2007
C5956-90154
警告！
将设备连接到电源时，请仅使用接地的电源
插座。如果您不知道电源插座是否接地，请
咨询合格的电工。
安装设备时，请将其安装在电源线不会被人
踩到或绊倒以及不会损坏电源线的位置。
将设备连接到 110-127V 或 120V 电源时，必
须将其连接到专用的 20 Amp 插座。
AC Delta 和 AC Wye 电力系统声明： 此设备
设计为使用 IT 电力系统。
如果更换为错误类型的电池，会有爆炸的危
险。请按照说明丢弃用过的电池。
警告！
移动部件可能造成人身伤害。请勿将手伸入
订书机内。请勿将手伸到移动纸盘下面。
目录
1 简介
关于本指南 ........................................................................................................................................... 2
本指南使用的惯例 ................................................................................................................................. 3
推荐的设置流程 .................................................................................................................................... 4
配置 ...................................................................................................................................................... 5
功能 ...................................................................................................................................................... 6
熟悉产品组件 ........................................................................................................................................ 8
前视图 .................................................................................................................................. 8
后视图（右侧） .................................................................................................................... 9
后视图（左侧） .................................................................................................................... 9
单出纸槽 ............................................................................................................................ 10
可选装订器 ......................................................................................................................... 10
可选 HP 4 槽作业分隔器 ................................................................................... 11
可选 HP 多功能装订器 ...................................................................................... 11
打开和关闭设备 .................................................................................................................................. 12
使用控制面板 ...................................................................................................................................... 13
控制面板布局 ..................................................................................................................... 13
主页屏幕 ............................................................................................................................ 13
触摸屏上的按钮 .................................................................................................................. 15
控制面板帮助系统 .............................................................................................................. 15
2 连接设备
接口端口 ............................................................................................................................................. 18
连接到电话线路 .................................................................................................................................. 19
连接到网络 ......................................................................................................................................... 21
3 设备软件
支持的操作系统和打印机驱动程序 ..................................................................................................... 24
附加驱动程序 ..................................................................................................................... 24
安装软件 ............................................................................................................................................. 25
Windows ............................................................................................................................ 25
Macintosh .......................................................................................................................... 25
卸载软件 ............................................................................................................................................. 26
Windows ............................................................................................................................ 26
Macintosh .......................................................................................................................... 26
Windows 安装程序自定义向导 ........................................................................................................... 27
运行安装程序自定义向导 ................................................................................................... 27
对话框 ................................................................................................................................ 27
ZHCN
iii
语言选择对话框 ................................................................................................. 27
欢迎对话框 ........................................................................................................ 27
软件许可协议对话框 .......................................................................................... 27
语言对话框 ........................................................................................................ 27
打印机端口对话框 ............................................................................................. 28
型号对话框 ........................................................................................................ 29
驱动程序对话框 ................................................................................................. 29
驱动程序配置对话框 .......................................................................................... 29
其它软件对话框 ................................................................................................. 29
自定义安装程序位置对话框 ............................................................................... 29
准备创建安装程序对话框 ................................................................................... 30
正在安装对话框 ................................................................................................. 30
完成对话框 ........................................................................................................ 30
分发 .................................................................................................................................... 30
4 配置设备设置
在何处配置设置 .................................................................................................................................. 32
通过控制面板配置设备设置 ................................................................................................................ 34
初始电子邮件设置 .............................................................................................................. 34
使用电子邮件设置向导 ...................................................................................... 34
初始传真设置 ..................................................................................................................... 34
使用传真设置向导 ............................................................................................. 35
使用传真设置菜单 ............................................................................................. 35
设置默认传真选项 ............................................................................................. 35
设置默认复印选项 .............................................................................................................. 36
远程配置设备设置 ............................................................................................................................... 37
打开内嵌式 Web 服务器 ..................................................................................................... 37
高级电子邮件设置 .............................................................................................................. 38
添加或编辑 SMTP 服务器 ................................................................................. 39
从其它来源导入电子邮件地址 ............................................................................................ 39
从共享 LDAP 服务器获取电子邮件地址 ............................................................ 40
从 .CSV 文件导入电子邮件地址 ........................................................................ 40
为此设备创建电子邮件地址 .CSV 文件 ............................................. 41
从其它设备导入电子邮件地址和传真快速拨号记录 ........................... 42
导入电子邮件地址 .CSV 文件 ........................................................... 43
从用户的 Microsoft Exchange 个人联系人访问电子邮件地址 ........................... 43
网络文件夹设置 .................................................................................................................. 44
添加或编辑快速访问网络文件夹 ........................................................................ 44
传真发送设置 ..................................................................................................................... 45
常用作业设置 ..................................................................................................... 46
LAN 传真设置 .................................................................................................... 46
Internet 传真设置 ............................................................................................... 47
导入传真快速拨号列表 ....................................................................................................... 47
为此设备创建传真快速拨号 .CSV 文件 ............................................................. 47
必需字段 ........................................................................................... 47
传真快速拨号 .CSV 记录示例 ........................................................... 48
导入传真快速拨号 .CSV 文件 ........................................................... 48
5 保护设备安全
iv
ZHCN
安全标准 ............................................................................................................................................. 50
IP 安全 ............................................................................................................................... 50
设置设备管理员密码 ........................................................................................................................... 51
锁定启动菜单的管理员工具部分 ......................................................................................................... 52
禁止通过直接连接打印 ....................................................................................................................... 53
禁止通过内嵌式 Web 服务器打印 ....................................................................................................... 54
限制用户向不是自己的帐户发送电子邮件 ........................................................................................... 55
控制对设备的访问 ............................................................................................................................... 56
设备功能的访问控制级别 ................................................................................................... 56
权限集 ................................................................................................................................ 56
创建用户和组帐户 .............................................................................................................. 59
将用户和组分配到权限集 ................................................................................... 59
添加新的 Windows 或 LDAP 用户或组并分配权限集 ........................ 59
编辑现有 Windows 或 LDAP 用户或组的权限集分配 ........................ 60
删除现有 Windows 或 LDAP 用户或组的权限集分配 ........................ 60
添加新设备用户帐户并分配权限集 .................................................... 60
编辑现有设备用户帐户 ...................................................................... 60
删除现有设备用户帐户 ...................................................................... 60
查看所有设备用户帐户列表 ............................................................... 61
登录方法 ............................................................................................................................ 61
Windows 登录设置 ............................................................................................ 61
LDAP 登录设置 ................................................................................................. 61
限制彩色使用 ...................................................................................................................................... 63
限制特定软件程序使用彩色打印功能 ................................................................................. 64
安全配置示例 ...................................................................................................................................... 65
方案 1： 每个人都共享同一访问代码且所有用户都必须登录 ............................................. 65
方案 2： 用户必须登录才能使用特定功能且他们使用 Windows 证书 ................................ 65
方案 3： 为某些用户自定义访问权限 ................................................................................. 66
6 管理设备
检查作业状态和使用作业队列 ............................................................................................................. 70
打开作业队列 ..................................................................................................................... 70
处理多个作业类型 .............................................................................................................. 70
提升和中断队列中的作业 ................................................................................................... 71
作业优先级 ........................................................................................................ 71
作业中断 ............................................................................................................ 72
使用内嵌式 Web 服务器 ..................................................................................................................... 73
信息选项卡 ......................................................................................................................... 73
设置选项卡 ......................................................................................................................... 74
数字发送选项卡 .................................................................................................................. 76
传真选项卡 ......................................................................................................................... 76
联网选项卡 ......................................................................................................................... 77
使用 HP Web Jetadmin ...................................................................................................................... 78
设置通知服务器 .................................................................................................................................. 79
设置警告 ............................................................................................................................................. 80
设置自动发送 ...................................................................................................................................... 81
设置日期和时间 .................................................................................................................................. 82
设置睡眠时间表 .................................................................................................................................. 83
备份和恢复设置 .................................................................................................................................. 84
ZHCN
v
升级固件 ............................................................................................................................................. 86
使用 HP Web Jetadmin 升级固件 ...................................................................................... 86
使用 FTP 升级固件 ............................................................................................................ 86
使用 Windows 命令升级固件 ............................................................................................. 87
7 管理菜单
导航管理菜单 ...................................................................................................................................... 90
菜单结构 ............................................................................................................................................. 91
信息菜单 ............................................................................................................................................. 92
默认作业选项菜单 ............................................................................................................................... 94
默认复印选项 ..................................................................................................................... 94
默认传真选项 ................................................................................................................... 101
默认打印选项 ................................................................................................................... 103
时间/计划菜单 ................................................................................................................................... 105
管理菜单 ........................................................................................................................................... 107
初始设置菜单 .................................................................................................................................... 108
联网和 I/O 菜单 ................................................................................................................ 108
传真设置菜单 ................................................................................................................... 113
电子邮件设置菜单 ............................................................................................................ 115
设备动作菜单 .................................................................................................................................... 116
故障排除菜单 .................................................................................................................................... 121
重置菜单 ........................................................................................................................................... 122
8 纸张和纸盘
支持的纸张 ....................................................................................................................................... 124
推荐纸张 .......................................................................................................................... 124
使用特殊纸的准则 ............................................................................................................ 125
推荐用于特定类型文档的纸张 .......................................................................................... 125
每个纸盘支持的纸张类型 ................................................................................................. 127
每个纸盘支持的纸张尺寸 ................................................................................................. 127
每个纸盘和纸槽的容量 ..................................................................................................... 129
每个纸槽支持的纸张尺寸 ................................................................................................. 130
装入纸盘 ........................................................................................................................................... 131
装入纸盘 1（手动进纸盘） .............................................................................................. 131
装入纸盘 2、3 和 4 .......................................................................................................... 133
装入纸盘 5 ....................................................................................................................... 134
装入特殊类型的纸张 ......................................................................................................................... 136
9 复印
10 传真
vi
从文档进纸器复印 ............................................................................................................................. 138
复印混合尺寸原件 ............................................................................................................ 138
从玻璃板复印 .................................................................................................................................... 139
调整复印设置 .................................................................................................................................... 140
使用作业构建功能 ............................................................................................................................. 142
为每个作业配置传真选项 .................................................................................................................. 144
发送传真 ........................................................................................................................................... 145
ZHCN
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