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2011年4月全国高等教育自学考试档案管理学真题.doc

发布时间：2022-09-25 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：0.04M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    2011 年 4 月全国高等教育自学考试档案管理学真题 一、单项选择题(本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括 号内。错选、多选或未选均无分。 1.把档案划分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案所 采用的标准是() A.内容标准 B.来源标准 C.形式标准 D.属地标准 2.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，这就形 成了档案的() A.编目工作 B.检索工作 C.鉴定工作 D.提供利用工作 3.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的正确做法是() A.可根据需要有选择地归档 B.不得擅自归档 C.可以暂时归档 D.经领导同意后归档 4.某某省政协、工会、共青团、妇联形成的档案应构成() A.一个全宗
    B.二个全宗 C.三个全宗 D.四个全宗 5.全宗群的理论意义在于() A.规划馆藏 B.固定管理 C.实体保管 D.实体编号 6.属于档案价值鉴定的内容标准是() A.名称的独特性 B.事实的独特性 C.形成的独特性 D.文本的独特性 7.属于文件外形特点的档案鉴定标准是() A.需求时间 B.形成时间 C.需要方向 D.记录方式 8.由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是() A.全宗单 B.全宗群 C.全宗卷 D.全宗指南 9.《中国档案分类法》中的“中国地区表”属于() A.专类复分表 B.通用复分表 C.综合复分表 D.专用复分表 10.以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是() A.分类目录 B.主题目录
    C.档案馆指南 D.全引目录 11.提供《××区人民政府组织沿革》给用户利用，属于() A.零次文献服务 B.一次文献服务 C.二次文献服务 D.三次文献服务 12.按国家有关规定，集体所有和个人所有档案的公布要求是() A.所有者可擅自公布 B.所有者无权公布 C.所有者依法公布 D.档案行政部门同意后方可公布 13.机关文书工作的最后一个环节是() A.收发 B.承办 C.归档 D.审核 14.专题概要的价值在很大程度上取决于它的() A.材料基础 B.编写人员 C.选题 D.文章风格 15.档案统计工作的基础是() A.档案登记 B.档案标引 C.档案著录 D.档案检索 16.属于人事档案收集范围的文件材料是() A.学历证书原件 B.学位证书原件 C.大学毕业登记表 D.小学学习成绩表 17.会计档案收集工作最基本的要求是() A.及时收集归卷 B.保证会计档案齐全 C.妥善保管会计档案 D.集中统一管理会计档案
    18.声像档案也称为() A.视听档案 B.照片档案 C.翻版底片档案 D.原底片档案 19.计算机辅助设计(CAD)产生的电子文件是() A.图像文件 B.图形文件 C.数据文件 D.命令文件 20.目前我国电子文件的管理制度是() A.单套制(只保存电子文件)B.双套制(纸质和电子文件各一套) C.双套制(纸质和缩微文件各一套)D.三套制(纸质、电子和缩微文件各一套) 二、多项选择题(本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的 括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.档案作用的扩展律表现为() A.从机关向社会扩展 B.从社会向机关扩展 C.从档案馆向档案室扩展 D.用户类型增多 E.利用者数量增多 22.档案工作基本原则中的“维护档案安全”的含义有() A.保证档案的物质安全 B.保证档案的齐全完整 C.保证档案内容的政治安全 D.保证档案文件之间的历史联系 E.保证归档文件的完整率 23.以下文件材料中，可列入归档范围的有() A.技术文件 B.会议记录 C.电话记录 D.印模
    E.重份文件 24.属于档案“来源分类法”的有() A.作者分类法 B.文种分类法 C.组织机构分类法 D.问题分类法 E.通讯者分类法 25.档案保管的设备包括() A.档案柜 B.去湿机 C.卷盒 D.灭火器 E.空调 26.“专题概要”的主要特点有() A.主题鲜明，内容专一 B.材料系统，重点突出 C.体裁灵活，适应性强 D.大事突出，要事不漏 E.出版及时，发行广泛 27.档案统计分析的方法包括() A.对比分析 B.综合分析 C.复杂分析 D.相关分析 E.系统分析 28.人事档案包括() A.干部档案 B.企业档案 C.学生档案 D.军人档案 E.组织档案 29.与其他类型的档案相比，会计档案的特点有()
    A.多变性 B.严密性 C.事务性 D.稳定性 E.保密性 30.电子档案利用的特点包括() A.复用性好 B.利用服务形式单一 C.便于传输 D.系统依赖性弱 E.系统依赖性强 三、名词解释(本大题共 4 小题，每小题 3 分，共 l2 分) 31.归档 32.档案汇集 33.档案检索效率 34.统计数字汇集 四、简答题(本大题共 4 小题，每小题 6 分，共 24 分) 35.说明我国档案工作基本原则的主要内容。 36.说明主题词组配标引规则。 37.说明档案提供利用工作的基本内容。 38.说明电子文件的归档要求。 五、论述题(本大题共 1 小题，12 分) 39.试述全宗补充形式及其相应的应用条件。 六、分析说明题(本大题共 2 小题，每小题 6 分，共 12 分) 40.某财政局开展档案鉴定时，分管领导刘副局长认为，文种为“决定”的都要永久保 存，文种为“通知”的均短期保存。请分析刘副局长的观点是否合理，并说明理由。
    41.小王在进行财务部门会计档案立卷时，将会计报表的年报、季报、月报放在一起立 卷。你认为小王的做法是否合适，并说明理由。
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