2018年事业单位文秘考试真题及答案.doc

发布时间：2022-08-16 发布人：admin 分类：说明书资料大小：0.29M 资料格式：doc 举报版权申诉

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合同管理制度

2018 年事业单位文秘考试真题及答案一、选择题（20 分） 1、会场的大小要根据会议的（）而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是（）的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（） A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要（）分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于（）类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当（）

A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（） A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（） A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。 A、经济 B、政治 C、人的素质修养 D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（） A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 16、认真聆听是要求听者（） A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（） A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的（） A、职能 B、角色 C、作用 D、特点 20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。二、判断题（20 分） 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（）

2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（） 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（） 4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（） 5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（） 6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（） 7、信息交换不应考虑本组织的利益。（） 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（） 9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（） 10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（） 11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（） 12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（） 13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（） 14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。（） 15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（） 16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（） 17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（） 18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（） 19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（） 20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（）三、情景题（20 分） 1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。 2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？ 3 你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？

4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。四、问答题（20 分） 1、试述秘书学的学科特征？ 2、秘书工作有那些特性？ 3、试述秘书调研工作的基本过程。 4、试述秘书信息工作的重要性。五、论述题（20 分） 1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。一、选择题 1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A 16、A 17、D 18、B 19、A 20、C 二、判断题 1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、× 三、情景题 1、会议通知要求六要素齐备 2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。 3、答案要点： ⑴登记及具体操作方法； ⑵编码及具体操作方法； ⑶存放排列及具体操作方法； ⑷编制检索及具体操作方法； 4、答案要点：小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。

步骤：⑴了解事情的原委； ⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；四、问答题 1、答案要点： ⑴实践的应用性； ⑵理论上的兼容性； ⑶时代的发展性。 2、答案要点秘书工作有哪些特征？ ⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性； 3、答案要点 ⑴准备工作阶级及具体工作要点； ⑵调查研究阶段及具体工作要点； ⑶成果反映阶段及具体作法。 4、答案要点： 1、辅助决策的一项重要工作。 2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。 3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。五、论述题结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法一、单项选择题 1．秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2．“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4．虞舜时的史官称为“ ”。 A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5．秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。 A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。 A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8．智能结构即和能力的综合反映。 A．智力 B 智商 C 知力 D 知识 9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。 A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10．是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11．随机抽样，又叫机械随机抽样。 A．等距 B 纯 C 标准 D 简单 12．信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。 A．时效 B 整体 C 政策 D 政治 13．按信息形式分，可分成信息和物化信息。 A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14．协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。 A．组织 B 领导 C 政策 D 法律 15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。 A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是。 A．报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17．按行文关系分，报告属于。 A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18．按性质作用分，会议纪要属于公文。 A．公布性 B 报请性 C 指挥性 D 记录性 19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。 A．通告 B 命令 C 决定 D 通报 20．下列各结束用语中，适用于呈转性报告。

A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 21．“此件发至县团级”履行政公文的内容。 A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。 A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状 23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。 A．收集 B 传播 C 撰写 D 评价 24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。 A．理论 B 报告 C 规约 D 文学 25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是。 A．请示 B 通知 C 通告 D 批复 26．下列各组文种中，组同属于工作规约文书。 A．办法计划报告 B 条例办法章程 C．条例章程报告 D 章程报告办法 27．下列各组文种中，组同属于事务文书。 A．合同简报经济论文 B 简报合同会议纪要 C．计划总结调查报告 D 意见总结商业广告 28．公文在阅办阶段的程序是：。 A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办 C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办 29．下列各类词语中，类词语不宜用于公文。 A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语 30．下列修辞方法中，不宜用于公文。 A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶二、多项选择题 31．秘书学具有特点。 A．政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性 32．以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。 A．参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33．秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A．阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 34．秘书人员应具有的职业道德有等。 A．忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识 35．秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36．人际关系一般具有这样几个特点，即。 A．个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。 A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改

38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。 A．通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔 39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A．真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性 40．通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A．事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯 41．消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。 A．抒情 B 客观 C 公正 D 全面 42．请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。 A．内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C．避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合 43．批复写作应注意掌握等要领。 A．口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示 44．会议的作用，主要包括。 A．决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用 45．调查的方法，主要有文献调查法等。 A．问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法三、判断题 1．广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。 2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。 3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。 4．演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。 5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。 6．典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。 7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。 8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。 9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。 10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。 11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。 12．从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。 13．杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。 14．叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。

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