高校科研管理信息系统的设计与开发
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目 录
摘 要....................................................................................................................................................... I
序 言......................................................................................................................................................II
第一章 可行性分析.................................................................................................................................1
1.1 问题描述.........................................................................................................................................1
1.2 可行性分析研究.............................................................................................................................1
1.2.1 技术可行性..................................................................................................................................1
1.2.2 经济可行性..................................................................................................................................2
1.2.3 操作可行性..................................................................................................................................2
1.3 结论意见.........................................................................................................................................2
第二章 项目开发计划 .............................................................................................................................3
2.1 编写目的.........................................................................................................................................3
2.2 项目背景.........................................................................................................................................3
2.3 项目概述.........................................................................................................................................3
2.4 项目开发计划.................................................................................................................................4
2.5 交付期限.........................................................................................................................................4
第三章 需求分析.....................................................................................................................................5
3.1 任务需求分析.................................................................................................................................5
3.1.1 功能需求..................................................................................................................................... 5
3.1.2 性能需求..................................................................................................................................... 5
3.2 数据流图、数据字典及实体联系图.............................................................................................6
3.2.1 数据流图......................................................................................................................................6
3.2.2 数据字典......................................................................................................................................6
3.2.3 实体联系 E-R 图......................................................................................................................... 9
第四章 系统概要设计 .............................................................................................................................1
4.1 总体设计.........................................................................................................................................1
4.2 系统功能模块图.............................................................................................................................1
4.3 数据库概念设计.............................................................................................................................1
4.4 数据库逻辑结构设计.....................................................................................................................2
4.5 连接数据库的特点 .........................................................................................................................4
第五章 详细设计.....................................................................................................................................5
5.1 系统的主要功能.............................................................................................................................5
5.2 程序流程图 .....................................................................................................................................5
5.2.1 用户登录流程图......................................................................................................................... 5
5.2.2 添加数据流程图......................................................................................................................... 6
5.2.3 修改数据流程图......................................................................................................................... 7
5.2.4 删除数据流程图......................................................................................................................... 7
5.2.5 查找数据流程图......................................................................................................................... 8
5.3 用户界面设计.................................................................................................................................8
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5.3.1 主界面......................................................................................................................................... 8
5.3.2 用户管理..................................................................................................................................... 8
5.3.3 会员注册....................................................................................................................................9
5.3.4 文件管理....................................................................................................................................9
5.4 信息管理.....................................................................................................................................11
5.4.1 科研项目信息........................................................................................................................... 12
5.4.2 论文信息................................................................................................................................... 12
5.4.3 图片信息................................................................................................................................... 13
5.6.4 其他 ........................................................................................................................................... 13
5.5 查询 ...............................................................................................................................................15
参考文献.................................................................................................................................................16
设计总结.................................................................................................................................................17
致谢.........................................................................................................................................................18
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摘 要
科研和论文管理信息系统是由人、计算机、网络组成的能进行科研信息的搜
集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统,该系统能够实时反映高校的科研活
动,为日常事务的处理和管理职能提供重要支持。
高校科研信息管理通常是比较复杂,由于各类信息繁多难归集,利用计算机
支持高校高效率完成信息管理,是适应现代高等学校制度要求,推动高校科研信
息管理走向科学化、社会化、规范化和自动化,从而提高高校科研项目的成功率,
提高整体科研水品和管理科研的水平。
关键词:科研管理、信息管理 存贮 加工
I
序 言
本系统是从学校科研管理的实际需求出发,能够使传统的科研纸质办公环境
进入一个全新的网络办公环境中,减少了各类教学科研人员及管理工作者大量重
复性的工作,所有的科研情况一次性输入即可长期使用,大大提高了办公效率和
数据的准确性。同时更能为各级部门及时准确的掌握每个科研人员的科研情况、
学院和学校的整体科研情况提供及时准确的科研数据,为各级领导制定决策提供
依据。
科研管理平台主要是针对于科研项目、论文、著作、专利和学术活动等科研
信息的录入及维护,高效透明地进行成果申报、奖励、科研工作量考核工作。
科研管理系统对全校教学科研人员和科研管理人员开放。
II
第一章 可行性分析
1.1 问题描述
随着科学技术的进步和社会经济的发展以及高校办公自动化的建设,科研信
息在科学研究中的地位和作用愈来愈重要。科学研究是高等学校的重要工作之
一,对于一所高等院校来说,学科门类多,科研项目及成果所涉及科学领域较广,
其数量亦比较大,这给管理造成了一定的困难,通过计算机进行管理无疑是最科
学和最有效的方法,一方面可提高工作效率和工作质量,同时又便于部门之间进
行信息交流。
高校科研管理工作的特点是业务繁杂、信息量大、统计复杂等。作为学院科
研管理机构,面向校级管理机构的日常工作和统计工作,还有面向本学院的科研
管理工作及校、院级之间数据整合工作,如:向院领导提供各阶段详细的科研工
作情况;为学科建设、实验室建设、博士点申报等各种报告提供科研数据,提供
满足不同需求和格式的表格;对晋升职称教师填报的材料进行科研工作部分的审
核;根据院内政策计算每位教师的科研工作量;上报各种专家信息表;学院科研
基金项目的管理等等。这些工作以往都需要管理人员使用 Word 或 Excel 进行
数据添加、筛选、整理,完成不同需求的报表。时间紧、工作量大而且有大量的
重复劳动。我们分析了这部分工作的基本流程是:根据基本信息→进行筛选→整
理产生各种数据表格。其中基本信息管理及内容相对固定的筛选工作是产生重复
劳动的主要原因,这部分工作可以使用数据库方便地完成。
教师科研管理系统作为一种代替人工操作的新兴管理模式,将对教师、学校
产生深远的影响,并且在学校发展中发挥重要作用。它代表着科技进步的潮流。
在这样的背景下我们迫切开发一套高校科研管理和论文管理信息系统来解决
高校科研信息管理问题。
1.2 可行性分析研究
1.2.1 技术可行性
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软
件配置能否满足开发者需要等。目前仓库与仓库之间建有局域网,各仓库均采用
PC 机作为工作台,其容量、速度能满足系统要求。
根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目
标来衡量所需的技术是否具备,本系统是一个数据库管理和查询的系统,现有的
技术以较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好,估计利用
现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时,考虑给予的开发期限也
1
较为充裕,预计系统是可以在规定期限内完成开发。
目前的很多技术都能实现本系统要实现的问题,只是需要选择一个简单可行
的技术是我们需要考虑的问题.
1.2.2 经济可行性
主要是对开发高校科研管理信息系统的经济效益进行评价,一方面是估算开
发它的支出费用,其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资
和培训费等。另一方面是估算仓库货物管理这个软件可能取得的收益中可以用钱
来衡量的那部分。并对目前的软件市场进行调查,所做软件是否有很大的销售市
场和相当规模的用户群。所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方
都满意。并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。
本系统开发需要人员少,时间短,所以在花费上并不大,在经济上是可行的。
1.2.3 操作可行性
主要是了解高校科研管理信息系统的相关人员对开发信息系统是否支持,现
有高校科研管理信息系统管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数
据是否正确等。
高校科研管理信息系统是专门设计的人性化系统,可以保证每一步操作都不
是很难。人性化的操作界面是很好操作的基础。可见这个系统在操作上是可行的。
1.3 结论意见
经过认真地可行性研究,系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上
的可行。因此,相信在按照计划上实施的前提下,全系统的设计将会按时、高质
量完成。所以,系统研制和开发是可以马上进行的。
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第二章 项目开发计划
2.1 编写目的
经过项目的可行性分析,得出项目可进一步进行下去的结论,在软件继续进
一步的开发之前首先给出此软件项目计划。
2.2 项目背景
项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后,在本系统,
即高校科研管理信息系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件
项目计划,以使软件开发单位理解软件开发要求,进行开发。
2.3 项目概述
1、工作内容
让计算机对高校科研管理信息进行自动管理,用户可以直接在计算机上实现
高校科研管理信息管理,并能在一定程度上实现自动化。
2、条件与限制
开发该软件的条件比较简单,以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备
开发的条件。该系统可在用户要求的期限内完成。
3、产品
1)、程序
该项目因开发时间较短,这里只给出设计思想,具体程序没写。
2)、文档
文档内容包括:
(1) 封面
(2)目录
(3)中文摘要 100 字左右;关键词 3-5 个
(4) 序言
(5)可行性分析
(6)项目开发计划
(7)需求规格说明(包含需要的系统流程图、数据流程图、数
据字典、E-R 图)
(8) 概要设计(包含总体软件结构图、总体数据结构)
(9) 详细设计(对概要设计内容进行详细设计)
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