理光一体机-Aficio SP 1200SF说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：8.54M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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Afico SP 1200SF 使用说明书

编辑及出版说明

第 I 部分　概述

1 常规信息

使用本说明书

本说明书中使用的符号和惯例

获取软件使用说明书

查看说明书

如何查找扫描说明

软件使用说明书

Presto!® PageManager® 使用说明书：

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软件使用说明书：

Presto!® PageManager® 使用说明书：

操作面板概述

2 装入纸张和原稿

装入纸张和打印介质

将纸张装入纸盒

通过纸盒进纸，在普通纸、再生纸或透明胶片上打印

将纸张装入手动进纸槽

通过手动进纸槽进纸，在普通纸、再生纸或透明胶片上打印

在厚纸、铜版纸、标签和信封上打印

非打印区域

复印件的非打印区域

通过计算机打印时的非打印区域

可接受的纸张和其它打印介质

推荐的纸张和打印介质

纸张的类型和尺寸

标准纸盒

手动进纸槽

纸盒容量

推荐的纸张规格

处理和使用特殊纸张

避免使用的纸张类型

信封

避免使用的信封类型

标签

避免使用的标签类型

装入原稿

使用自动进稿器 (ADF)

推荐使用环境

使用平板扫描器

3 常规设置

模式定时器

纸张设置

纸张类型

纸张尺寸

音量设置

振铃音量

蜂鸣器音量

扬声器音量

环保性能

省墨模式

休眠时间

液晶显示屏对比度

设置传真逻辑

拨号前缀

设置前缀号码

更改前缀号码

4 安全功能

安全性

内存加密

设置密码

更改内存加密密码

启用/关闭内存加密

启用内存加密

关闭内存加密

设置锁定

设置密码

更改设置锁定密码

启用/关闭设置锁定

启用设置锁定

关闭设置锁定

限制拨号

拨号盘限制

单键拨号限制

速拨号限制

第 II 部分　传真

5 发送传真

如何传真

进入传真模式

从自动进稿器发送传真

从平板扫描器发送传真

取消发送中的传真

多址发送

取消进行中的多址发送

其他发送操作

使用多项设置发送传真

电子传真封面

编写自定义注释

发送下一份传真的封页

发送所有传真封页

使用已打印的封页

对比度

更改传真分辨率

更改下一份传真的传真分辨率

更改默认传真分辨率

双向访问

实时传输

实时发送所有传真

仅实时发送下一份传真

仅下一份传真非实时发送

国际模式

延时传真

延时批量传输

检查并取消等待处理的作业

手动发送传真

手动传输

内存已满信息

6 接收传真

接收模式

选择接收模式

使用接收模式

仅传真

传真/电话

手动

外接应答设备

接收模式设置

振铃次数

F/T 振铃时间(仅限传真/电话模式)

传真检测

设置打印浓度

其他接收操作

打印缩小的接收传真

设置传真接收标识

接收传真至内存

如果内存接收设置为开：

如果内存接收设置为关：

打印内存中的传真

7 电话和外接设备

电话线路服务

来电显示(某些地区不可用)

来电显示的优势

办公优势

家用优势

设置方法

来电显示功能

查看来电显示列表

打印来电显示列表

连接外接应答设备

连接

录制外出留言信息 (OGM)

多线连接(PABX)

外接电话和分机

通过分机操作

应答来电而线路上无人：

仅适用于传真/电话模式

连接外接电话或分机

使用无绳外接听筒

使用远程代码

远程激活代码

远程禁用代码

启用远程代码

更改远程代码

8 拨号和存储号码

如何拨号

手动拨号

单键拨号

速拨

检索

重拨传真

存储号码

存储暂停

存储单键拨号号码

存储速拨号

更改单键拨号号码和速拨号

设置多址发送组

组合速拨号

音频或脉冲

9 远程传真选项

传真转发

传真存储

PC fax 接收

更改远程传真选项

关闭远程传真选项

远程检索

设置远程登陆密码

使用远程登陆密码

检索传真信息

更改传真转发号码

远程传真命令

10 轮询

轮询接收

安全轮询

延时轮询

连续轮询

轮询发送

轮询发送设置

使用安全密码进行轮询发送的设置

11 打印报告

传真报告

传输验证报告

传真日志

报告

如何打印报告

第 III 部分　复印

12 复印

如何复印

进入复印模式

单页复印

多页复印

停止复印

身份证双面复印

复印选项(临时设定)

放大或缩小复印图像

使用选项键

提高复印质量

使用自动进稿器排序复印件

调整对比度

对比度

N 合 1 复印(页面布局)

重要事项

使用自动进稿器复印：

使用平板扫描器复印：

内存已满信息

第 IV 部分　软件

13 软件功能

如何阅读 PDF 格式的使用说明书

第 V 部分　附录

A 安全及法规

选择安放设备的位置

重要信息

安全注意事项

主电源开关用符号

IEC 60825-1:2007 规格

断开设备电源

无线电干扰

重要安全说明

复印法规限制

商标

B 故障排除和日常维护

故障排除

如果设备出现问题

提高打印质量

设置拨号音检测

电话线路干扰

错误和维护信息

传送传真或传真日志报告

传送传真至其他传真设备

传送传真至 PC

传送传真日志至其他传真设备

原稿卡纸

原稿卡在自动进稿器单元顶部

原稿卡在原稿盖板下方

原稿卡在出纸托板

卡纸

设备内部卡纸

设备后部卡纸

硒鼓单元和墨粉盒组件内卡纸

日常维护

清洁设备的外部

清洁平板扫描器

清洁激光器窗口

清洁电晕丝

清洁硒鼓单元

更换耗材

更换墨粉盒

更换硒鼓单元

设备信息

检查序列号

检查页码计数器

检查硒鼓寿命

包装和运输打印机

C 菜单和功能

屏幕编程

菜单表

内存存储

功能键

如何进入菜单模式

菜单表

输入文本

D 规格

常规

打印介质

传真

复印

扫描

打印

接口

计算机要求

耗材

E 术语表

F 索引

SP 1200SF

目录第 I 部分概述 1 2 常规信息 2 使用本说明书........................................................................................................................2 本说明书中使用的符号和惯例 .......................................................................................2 获取软件使用说明书.............................................................................................................2 查看说明书 ....................................................................................................................2 操作面板概述........................................................................................................................4 装入纸张和原稿 6 装入纸张和打印介质.............................................................................................................6 将纸张装入纸盒 .............................................................................................................6 将纸张装入手动进纸槽 ..................................................................................................7 非打印区域 ..................................................................................................................10 可接受的纸张和其它打印介质 ............................................................................................ 11 推荐的纸张和打印介质 ................................................................................................11 纸张的类型和尺寸 ....................................................................................................... 11 处理和使用特殊纸张....................................................................................................12 装入原稿.............................................................................................................................15 使用自动进稿器 (ADF).................................................................................................15 使用平板扫描器 ...........................................................................................................16 3 常规设置 17 模式定时器 .........................................................................................................................17 纸张设置.............................................................................................................................17 纸张类型......................................................................................................................17 纸张尺寸......................................................................................................................17 音量设置.............................................................................................................................18 振铃音量......................................................................................................................18 蜂鸣器音量 ..................................................................................................................18 扬声器音量 ..................................................................................................................18 环保性能.............................................................................................................................18 省墨模式......................................................................................................................18 休眠时间......................................................................................................................19 液晶显示屏对比度 ..............................................................................................................19 设置传真逻辑......................................................................................................................19 拨号前缀.............................................................................................................................20 设置前缀号码...............................................................................................................20 更改前缀号码...............................................................................................................20 i

4 安全功能 21 安全性................................................................................................................................ 21 内存加密 ..................................................................................................................... 21 设置锁定 ..................................................................................................................... 23 限制拨号 ............................................................................................................................ 24 拨号盘限制.................................................................................................................. 24 单键拨号限制 .............................................................................................................. 24 速拨号限制.................................................................................................................. 24 第 II 部分传真 5 发送传真 26 如何传真 ............................................................................................................................ 26 进入传真模式 .............................................................................................................. 26 从自动进稿器发送传真................................................................................................ 26 从平板扫描器发送传真................................................................................................ 26 取消发送中的传真 ....................................................................................................... 27 多址发送 ........................................................................................................................... 27 取消进行中的多址发送................................................................................................ 28 其他发送操作 ..................................................................................................................... 28 使用多项设置发送传真................................................................................................ 28 电子传真封面 .............................................................................................................. 28 对比度 ......................................................................................................................... 30 更改传真分辨率........................................................................................................... 30 双向访问 ..................................................................................................................... 31 实时传输 ..................................................................................................................... 31 国际模式 ..................................................................................................................... 32 延时传真 ..................................................................................................................... 32 延时批量传输 .............................................................................................................. 32 检查并取消等待处理的作业......................................................................................... 32 手动发送传真 .............................................................................................................. 33 内存已满信息 .............................................................................................................. 33 6 接收传真 34 接收模式 ............................................................................................................................ 34 选择接收模式 .............................................................................................................. 34 使用接收模式 ..................................................................................................................... 35 仅传真 ......................................................................................................................... 35 传真 / 电话................................................................................................................... 35 手动............................................................................................................................. 35 外接应答设备 .............................................................................................................. 35 接收模式设置 ..................................................................................................................... 36 振铃次数 ..................................................................................................................... 36 F/T 振铃时间 ( 仅限传真 / 电话模式 ) .......................................................................... 36 传真检测 ..................................................................................................................... 36 设置打印浓度 .............................................................................................................. 37 ii

其他接收操作......................................................................................................................37 打印缩小的接收传真....................................................................................................37 设置传真接收标识 ....................................................................................................... 37 接收传真至内存 ...........................................................................................................38 打印内存中的传真 ....................................................................................................... 38 7 电话和外接设备 39 电话线路服务......................................................................................................................39 来电显示 ( 某些地区不可用 )........................................................................................39 来电显示的优势 ...........................................................................................................39 设置方法......................................................................................................................39 来电显示功能...............................................................................................................39 连接外接应答设备 .............................................................................................................41 连接 .............................................................................................................................41 录制外出留言信息 (OGM)............................................................................................ 41 多线连接 (PABX) .........................................................................................................42 外接电话和分机..................................................................................................................42 通过分机操作...............................................................................................................42 仅适用于传真 / 电话模式 .............................................................................................43 连接外接电话或分机....................................................................................................43 使用无绳外接听筒 ....................................................................................................... 43 使用远程代码...............................................................................................................44 8 拨号和存储号码 45 如何拨号.............................................................................................................................45 手动拨号......................................................................................................................45 单键拨号......................................................................................................................45 速拨 .............................................................................................................................45 检索 .............................................................................................................................45 重拨传真......................................................................................................................46 存储号码.............................................................................................................................46 存储暂停......................................................................................................................46 存储单键拨号号码 ....................................................................................................... 46 存储速拨号 ..................................................................................................................47 更改单键拨号号码和速拨号 ......................................................................................... 48 设置多址发送组 ...........................................................................................................48 组合速拨号 ..................................................................................................................50 音频或脉冲 ..................................................................................................................50 9 远程传真选项 51 传真转发.............................................................................................................................51 传真存储.............................................................................................................................51 PC fax 接收 ........................................................................................................................ 52 更改远程传真选项 ..............................................................................................................53 关闭远程传真选项 ....................................................................................................... 53 iii

远程检索 ............................................................................................................................ 54 设置远程登陆密码 ....................................................................................................... 54 使用远程登陆密码 ....................................................................................................... 54 检索传真信息 .............................................................................................................. 55 更改传真转发号码 ....................................................................................................... 55 远程传真命令 ..................................................................................................................... 56 10 轮询 57 轮询接收 ............................................................................................................................ 57 安全轮询 ..................................................................................................................... 57 延时轮询 ..................................................................................................................... 57 连续轮询 ..................................................................................................................... 58 轮询发送 ........................................................................................................................... 59 轮询发送设置 .............................................................................................................. 59 使用安全密码进行轮询发送的设置.............................................................................. 59 11 打印报告 61 传真报告 ............................................................................................................................ 61 传输验证报告 .............................................................................................................. 61 传真日志 ..................................................................................................................... 61 报告 ................................................................................................................................... 62 如何打印报告 .............................................................................................................. 62 第 III 部分复印 12 复印 64 如何复印 ............................................................................................................................ 64 进入复印模式 .............................................................................................................. 64 单页复印 ..................................................................................................................... 64 多页复印 ..................................................................................................................... 64 停止复印 ..................................................................................................................... 64 身份证双面复印........................................................................................................... 65 复印选项 ( 临时设定 )......................................................................................................... 65 放大或缩小复印图像 ................................................................................................... 65 使用选项键.................................................................................................................. 67 提高复印质量 .............................................................................................................. 68 使用自动进稿器排序复印件......................................................................................... 68 调整对比度.................................................................................................................. 69 N 合 1 复印 ( 页面布局 ).............................................................................................. 69 内存已满信息 ..................................................................................................................... 70 iv

第 IV 部分软件 13 软件功能 72 如何阅读 PDF 格式的使用说明书.......................................................................................72 第 V 部分附录 A 安全及法规 74 选择安放设备的位置...........................................................................................................74 重要信息.............................................................................................................................75 安全注意事项...............................................................................................................75 主电源开关用符号 ....................................................................................................... 78 IEC 60825-1:2007 规格...............................................................................................78 断开设备电源...............................................................................................................79 无线电干扰 ..................................................................................................................79 重要安全说明...............................................................................................................80 复印法规限制......................................................................................................................82 商标....................................................................................................................................83 B 故障排除和日常维护 84 故障排除.............................................................................................................................84 如果设备出现问题 ....................................................................................................... 84 提高打印质量...............................................................................................................89 设置拨号音检测 ...........................................................................................................95 电话线路干扰...............................................................................................................95 错误和维护信息..................................................................................................................96 传送传真或传真日志报告.............................................................................................99 原稿卡纸....................................................................................................................100 卡纸 ...........................................................................................................................101 日常维护...........................................................................................................................105 清洁设备的外部 .........................................................................................................105 清洁平板扫描器 .........................................................................................................106 清洁激光器窗口 .........................................................................................................107 清洁电晕丝 ................................................................................................................109 清洁硒鼓单元.............................................................................................................111 更换耗材...........................................................................................................................113 更换墨粉盒 ................................................................................................................113 更换硒鼓单元.............................................................................................................116 设备信息...........................................................................................................................119 检查序列号 ................................................................................................................119 检查页码计数器 .........................................................................................................119 检查硒鼓寿命.............................................................................................................119 包装和运输打印机 ............................................................................................................120 v

C 菜单和功能 121 屏幕编程 .......................................................................................................................... 121 菜单表 ....................................................................................................................... 121 内存存储 ................................................................................................................... 121 功能键.............................................................................................................................. 121 如何进入菜单模式 ..................................................................................................... 122 菜单表.............................................................................................................................. 123 输入文本 .......................................................................................................................... 132 D 规格 133 常规 ................................................................................................................................. 133 打印介质 .......................................................................................................................... 135 传真 ................................................................................................................................. 136 复印 ................................................................................................................................. 138 扫描 ................................................................................................................................. 139 打印 ................................................................................................................................. 140 接口 ................................................................................................................................. 141 计算机要求....................................................................................................................... 142 耗材 ................................................................................................................................. 143 E F 术语表索引 144 148 vi

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