激光打印机
用户指南
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LBP5200
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打印机手册
本产品的操作手册分类如下。请阅读适合您需要的章节,以便充分利用本产品。
CD-ROM 标有该符号的指南是随附的光盘中提供的 PDF 格式的手册。
• 安装
• 连接至打印机
• 打印前的准备工作
• 基本操作
• 故障排除
入门指南
用户指南
(本手册)
CD-ROM
CD-ROM
• 要查看 PDF 格式的手册,您需要安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader。如果系统上没有安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader,请从 Adobe
Systems Incorporated 网站下载。
• 封面上的打印机图样可能与您的打印机稍有不同。
本手册的结构
第 1 章
在开始使用本打印机之前
第 2 章
装入和收集纸张
第 3 章
设置打印环境
第 4 章
打印文档
第 5 章
日常维护
第 6 章
可选附件
第 7 章
故障排除
第 8 章
附录
我们经过多次斟酌,确保本手册无错误和遗漏。然后,我们将坚持不懈地改善我们的产品,如果您需要确切的产品规格,请与佳能联系。
目录
简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
viii
如何使用本手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
viii
约定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
按键和按钮标志 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
屏幕抓图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
缩略语 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
法律声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x
FCC (联邦通信委员会) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x
EMC 规程 (220-240 V 机型). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
激光安全性 (110-127 V/220-240 V 机型) . . . . . . . . . . . . . . xi
国际能源之星计划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
商标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
免责声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
使用您的产品和使用图像的法律限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
重要安全说明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
电源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
操作注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
维护和检修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii
第 1 章
在开始使用本打印机之前
特点和优点 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
部件名称及功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
正面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
背面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
打印机内部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
指示灯和更换墨粉的按键 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
连接电源线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
连接电源线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
打开和关闭打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
打开打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
关闭打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
连接至计算机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
使用 USB 电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
使用 LAN 电缆 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
ii
第 2 章
装入和收集纸张
纸张要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
适用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
可打印区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
您不能使用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
存放空白纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
存放打印件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
供纸源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9
供纸源类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
供纸源纸张容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
供纸源选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
纸张输出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
出纸托盘类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
纸张出纸托盘容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
出纸托盘选择 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
切换到子出纸托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
切换到出纸托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
从多功能托盘打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
打开和合上多功能托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
打开多功能托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
合上多功能托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
打印普通纸、重磅纸或透明胶片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
打印信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
从卡盒中打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
在卡盒中装入纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
更改卡盒的纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
第 3 章
设置打印环境
简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
安装打印机之后 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
每次打印时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
系统要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
安装 CAPT 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
对于 Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
使用光盘安装程序安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
即插即用安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
使用 [ 添加打印机向导 ] 安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
对于 Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
使用光盘安装程序安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
即插即用安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
使用 [ 添加打印机向导 ] 安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
iii
对于 Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
使用光盘安装程序安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
即插即用安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
使用 [ 添加打印机向导 ] 安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
完成安装之后 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
打印测试页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
在网络计算机上通过共享打印机进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
配置打印服务器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56
对于 Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56
对于 Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . 3-60
安装客户机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66
使用光盘安装程序安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67
使用添加打印机向导安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72
使用 [Windows 资源管理器 ] 安装 . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75
卸载 CAPT 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76
第 4 章
打印文档
在打印之前设置打印机信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
从应用程序中打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
指定打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
对于 Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
从应用程序中打开 [ 文档属性 ] 对话框 . . . . . . . . . . . . . . 4-11
从 [ 打印机 ] 文件夹中打开 [ 打印机属性 ] 对话框 . . . . . . . . . 4-13
对于 Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
从应用程序中打开 [ 文档属性 ] 对话框 . . . . . . . . . . . . . . 4-15
从 [ 打印机和传真 ] 文件夹或 [ 打印机 ] 文件夹中打开 [ 文档属性 ]
对话框 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
从 [ 打印机和传真 ] 文件夹或 [ 打印机 ] 文件夹中打开 [ 打印机属性 ]
对话框 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
取消打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
使用打印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
打印机驱动程序中的各种选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
[ 页面设置 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
[ 完成方式 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
[ 供纸源 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
[ 质量 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
[ 常规 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
[ 详细信息 ] 选项卡 (仅限于 Windows 98/Me) . . . . . . . . . . 4-30
[ 共享 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
[ 端口 ] 选项卡 (仅限于 Windows 2000/XP/Server 2003). . . . . . 4-31
[ 高级 ] 选项卡 (仅限于 Windows 2000/XP/Server 2003). . . . . . 4-32
[ 颜色管理 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
[ 安全 ] 选项卡 (仅限于 Windows 2000/XP/Server 2003). . . . . . 4-33
[ 配置 ]/[ 设备设置 ] 选项卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
iv
[ 配置文件 ] 选项卡 (仅限于 Windows 2000/XP/Server 2003) . . . 4-34
在一张纸上打印多页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
缩放打印机输出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
自动缩放文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
手动缩放文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
打印海报 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
水印打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
水印打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
编辑水印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
指定自定义纸张 (非标准纸张). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
打印边框和日期 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
装订线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
指定完成方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
指定进纸方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53
指定打印质量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
色彩设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
选择色彩模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
色彩设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57
打印彩色示例 (仅限于 Windows 2000/XP/Server 2003) . . . . . . 4-59
使用配置文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61
添加配置文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61
编辑 / 删除配置文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63
使用 PageComposer 编辑打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65
查看打印机设置 / 恢复默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
查看打印机设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
恢复默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68
打印机状态窗口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69
使用打印机状态窗口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69
显示打印机状态窗口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
设置首选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
[ 注册纸张尺寸 ] 菜单项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
[ 耗材 / 计数器 ] 菜单项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
[ 刷新 ] 菜单项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
[ 工具 ] 菜单项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
使用打印服务器时显示打印机状态 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76
第 5 章
日常维护
更换硒鼓 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
出现消息时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
[ 耗材 / 计数器 ] 对话框 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
显示 [ 耗材 / 计数器 ] 对话框 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
更换硒鼓 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
操作硒鼓的注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
存放硒鼓 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
更换印墨滚筒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
v