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松下一体机-KB-MB2238CN说明书.pdf

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功能特点
功能特点
可用功能和设备列表
使用计算机时的功能特点
重要信息
重要信息
安全须知
最佳使用建议
移动本机
非法复印
目录
简介
附件
1.1 随机附件
1.2 附件信息
认识控件
1.3 按键说明
1.4 概述
1.4.1 正视图
1.4.2 后视图
安装
安装
2.1 墨盒和硒鼓
准备工作
连接和设定
3.1 连接
3.2 打开/关闭电源
3.3 选择操作方式
音量
3.4 调节音量(仅支持传真的机型)
初始编程
3.5 本机的初始编程
3.5.1 日期和时间(仅支持传真或 LAN 的机型)
3.5.2 您的标志(仅支持传真的机型)
3.5.3 您的传真号码
配置网络访问
3.6 配置本机以访问 LAN
3.6.1 使用 DHCP 服务器自动设置
3.6.2 手动设置
3.7 需要的计算机环境
安装和启动软件
3.8 安装软件(包括打印机、扫描器和其它驱动程序)
3.8.1 准备计算机和 CD-ROM
3.8.2 USB 连接/LAN 连接
3.8.3 其它信息
3.9 启动多功能机
记录纸和文稿
记录纸
4.1 记录纸
4.1.1 标准进纸盘
4.1.2 手动纸盘/多用途纸盘
4.1.3 出纸盘
文稿
4.2 文稿要求
4.2.1 有效扫描区域
4.2.2 文稿的尺寸和重量(使用自动送稿器)
4.3 放置文稿
4.3.1 使用扫描器玻璃
4.3.2 使用自动送稿器
打印机
打印机
5.1 从 Windows 应用程序打印
5.1.1 双面打印
5.1.2 在特殊介质上打印
5.2 轻松打印应用程序
5.2.1 环保打印功能
5.3 从 USB 存储设备直接打印
5.3.1 设定直接打印功能
扫描器
扫描器
6.1 从机器扫描(Push 扫描)
6.2 从计算机扫描(Pull 扫描)
6.2.1 使用多功能扫描应用程序
6.2.2 使用多功能阅览器
6.2.3 使用其它应用程序
复印机
复印
7.1 进行复印
7.1.1 复印基本步骤
7.1.2 复印的各种设定
7.2 更多复印功能
7.2.1 倍率复印(放大/缩小)
7.2.2 双面功能
7.2.3 分页复印
7.2.4 快速 ID 复印功能 / 图像重复功能(仅扫描器玻璃)
7.2.5 海报功能(仅扫描器玻璃)
7.2.6 多合一功能
7.2.7 小册子功能
7.2.8 边缘功能
7.2.9 页边空白功能
7.2.10 复印保留
电话号码和电子邮件地址
字符输入
8.1 字符输入(仅支持传真或 LAN 的机型)
存储、编辑和删除项目
8.2 将电话号码和电子邮件地址存储入地址簿
8.3 编辑和删除已存储的项目
8.3.1 编辑已存储的项目
8.3.2 删除已存储的项目
8.4 将项目编程存入多站点发送存储器中
8.4.1 使用地址簿编程项目
8.4.2 在多站点发送存储器中加入新站点
8.4.3 删除多站点发送存储器中存储的项目
传真
发送传真
9.1 传真功能的适用性
9.2 发送传真的基本步骤
9.2.1 发送传真的各种设定
9.2.2 从存储的项目中选择目的地
9.2.3 发送传真的其它功能
9.3 向预先编程的多个站点(多站点发送)发送同样的文稿
接收传真
9.4 选择使用本机的方式
9.4.1 仅用作传真机(传真专用方式)
9.4.2 通常用作电话(电话方式)
9.4.3 用作电话和/或传真机(电话/传真方式)
9.4.4 与答录机一起使用
9.5 自动接收传真:打开自动接收
9.5.1 启动传真专用方式
9.6 手动接收传真:关闭自动接收
9.6.1 启动电话方式
9.6.2 启动电话/传真方式
9.7 将本机与答录机一起使用
9.7.1 设定本机和答录机
9.8 提取传真(提取另一台传真机上的传真)
9.9 垃圾传真过滤器(防止接收来自不受欢迎的来电者的传真)
9.9.1 启动垃圾传真过滤器
9.9.2 存储不受欢迎的来电者
高级传真功能
9.10 将电子文稿作为传真从计算机发送
9.11 在计算机上接收传真
9.11.1 设定计算机进行计算机传真接收
9.12 网页传真预览(仅支持 LAN 的机型)
9.12.1 启动传真预览模式
9.12.2 在网络浏览器上显示已接收传真文稿
9.13 将传真传送至电子邮件地址(仅支持 LAN 的机型)
9.14 Internet 传真
9.14.1 发送 Internet 传真
9.14.2 Internet 传真的多站点发送
9.14.3 接收 Internet 传真
来电显示
来电显示
10.1 来电显示功能的适用性
10.2 来电显示服务
10.2.1 来电显示功能
10.3 查看来电者信息并回叫
10.3.1 关于来电者信息的符号和操作
10.4 在回叫/存储之前编辑来电者的电话号码
10.5 删除来电者信息
10.5.1 删除所有来电者信息
10.5.2 删除特定的来电者信息
10.6 存储来电者信息
10.6.1 存储入地址簿
可编程的功能
功能摘要
11.1 从本机编程
11.1.1 基本功能
11.1.2 传真功能
11.1.3 复印功能
11.1.4 计算机打印功能
11.1.5 扫描功能
11.1.6 LAN 功能
11.1.7 USB 打印功能
11.2 通过网络浏览器编程(仅支持 LAN 的机型)
11.2.1 设备功能
11.2.2 网络功能
11.2.3 电话簿(地址簿)功能
实用信息
实用信息
12.1 本机的状态
12.1.1 使用远程控制
12.1.2 使用设备监视器
12.1.3 使用网络浏览器(仅支持 LAN 的机型)
12.2 参考列表和报告
12.3 环保模式
12.4 取消操作
12.5 限制模式
12.5.1 设定限制模式
12.5.2 部门的计数器查看和打印
12.6 USB 存储设备
电话
12.7 话筒(仅支持传真的机型)
12.8 通过地址簿拨打电话(仅支持传真的机型)
12.8.1 使用地址簿
帮助
报告和显示
13.1 报告信息(仅支持传真的机型)
13.1.1 Internet 传真报告信息(错误代码列表)
13.2 显示信息
13.2.1 一般信息
13.2.2 界面信息
13.3 网络状态代码(仅支持 LAN 的机型)
故障排除
13.4 某个功能无法操作时
13.4.1 一般情况
13.4.2 打印故障
13.4.3 扫描器
13.4.4 复印机
13.4.5 传真
13.4.6 使用 USB 存储设备
13.4.7 网络(仅支持 LAN 的机型)
13.4.8 使用答录机(仅支持传真的机型)
13.4.9 如果停电
13.4.10 Microsoft Windows 用户的防火墙设定工具(仅支持 LAN 的机型)
13.4.11 KX-MB200 KX-MB700 KX-FLB880 系列用户的注意事项
卡纸
卡纸
14.1 记录纸卡纸
14.1.1 当记录纸在本机中卡住时
14.1.2 当记录纸没有正确送入本机时
14.1.3 当手动纸盘/多用途纸盘中的记录纸未正确送入本机时
14.2 文稿卡纸(自动送稿器)
清洁
清洁
15.1 清洁白色盖板和玻璃
15.2 清洁送稿器滚筒
15.3 清洁多用途纸盘的记录纸进纸滚筒
15.4 清洁拾取滚筒
15.5 清洁硒鼓
一般信息
规格
16.1 规格
版权
16.2 版权和许可信息
索引
17.1 索引
有关带有(y)标记的说明,请参阅第 3 页上的“y 可用功能和设备列表”以了解可用性。 R 请务必使用本机附带的 USB 缆线。 R 安装多功能机(CD-ROM)过程中出现提示之前,请不要使用 USB 缆线将本机连接到电脑。 R 供英语用户: 您可以将显示和报告选择英语(第 68 页上的功能 #110)。 R FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and reports (feature #110, page 68). 请在使用本机前仔细阅读重要信息指南中的安全和重要信息,并将其保存好。 KX-MB2238CNKX-MB2538CN
感谢您购买 Panasonic 产品。 您可以选择需要的语言。 显示和报告将使用所选择的语言。 默认设定是中文。 如 果需要更改设定,请参考第 68 页上的功能 #110。 注意: R 请勿摩擦或用橡皮涂擦记录纸的打印面,因为这样可 能导致打印不清晰。 产品废弃、转让或返还的注意事项(仅支持传真或 LAN 的机型)(y): R 本产品可保存您的私密/保密信息。 为了保护您的私 密/保密信息,我们建议您在废弃、转让或返还本产品 前删除存储器中的信息(第 70 页上的功能 #159)。 环境: R Panasonic 的策略性方针包括了有关环境的事宜,从产 品开发到节能设计,从更高的产品再利用性到包装废 弃物包装规范。 注释: R 在本说明书中型号的后缀部分CN被省略了。 R 当前可用的机型因国家/地区而异。 R 本说明书中的大多数插图都以 KX-MB2238 为基础。 R 为了与计算机一起使用本机,本使用说明书会介绍适 用于 Windows® 7、Windows Vista®和 Windows® XP 的步骤。 R 为了与 Windows® 8 一起使用本机,建议在台式机模 式下操作计算机。 为了使用多功能机,请打开开始画 面并开启多功能机。 当配置或确认计算机的设定时, 请打开台式机屏幕并执行需要的步骤。 R 这些说明中的屏幕截图和屏幕信息可能与实际产品略 有不同。 R 软件功能和外观可能会有所更改,恕不另行通知。 商标: R Microsoft、Windows、Windows Server、Windows Vista、Internet Explorer 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 在美国和/或其它国家的注册商标或商标。 R Pentium 是 Intel Corporation 在美国和其它国家的商 标。 R Adobe 和 Reader 是 Adobe Systems Incorporated 在美国 或其它国家的注册商标或商标。 R Avery 是 Avery Dennison Corporation 的注册商标。 R Mac、OS X 和 Bonjour 是 Apple Inc. 在美国和其它国 家的商标。 R 在此认定的所有其它商标均属于其各自的所有者。 版权: R 本手册的版权属于松下系统网络科技株式会社,仅可 复制作内部使用。 未经松下系统网络科技株式会社的 书面同意,其它任何全部或部分复制均不得进行。 © Panasonic System Networks Co., Ltd. 2013 2
y 可用功能和设备列表 以下功能和设备可能不适用于本机。 关于带有(y)标记的说明,请参阅下表以确认本机是否具有某一特定功能或 设备。 ■ 传真功能 功能特点 功能 传真 来电显示 Internet 传真 多站点发送 ■ 网络功能 功能 LAN ■ 设备 设备 KX-MB2238 KX-MB2538 U U — U U U U U KX-MB2238 KX-MB2538 U U KX-MB2238 KX-MB2538 LCD 背光灯 存储设备的 USB 端口 自动送稿器(ADF) 手动纸盘*2 多用途纸盘*3 *1 支持双面扫描。 *2 一次可以装 1 页。 *3 一次最多可以装 50 页。 — — U U — U U U*1 — U 3
功能特点 使用计算机时的功能特点 将本机连接计算机和网络可供您使用扫描和传真发送/接收的便捷功能。 ■扫描功能 扫描至计算机 扫描对比度 您可从本机上扫描文稿,然后将其发送至计算机 (第 42 页)。 可选择以下扫描模式: – 使用多功能阅览器查看(扫描到多功能阅览器)。 – 作为文件保存到计算机(扫描作为文件保存)。 – 激活计算机上默认的电子邮件软件,然后将扫描图像 作为附件文件(扫描到电子邮件)。 – 使用 OCR 软件(不随机提供)打开扫描图像(扫描 到 OCR)。 扫描到电子邮件地址(仅支持 LAN 的机型)(y) 您可将文稿作为附件直接从本机发送到目的地电子邮件 (第 42 页)。 若要启动此功能,请预先如下设置: – 编程电子邮件服务器设定(第 91 页)。 – 注册目的地电子邮件(第 93 页)。 扫描到 FTP 服务器: 您可以将扫描的文稿发送到 FTP 服务器(第 42 页)。 若要启动此功能,请预先如下设置: – 编程 FTP 服务器设定(第 90 页)。 扫描到 SMB 文件夹: 您可以将扫描的文稿发送到 SMB 文件夹 (第 42 页)。 若要启动此功能,请预先如下设置: – 编程 SMB 文件夹设定(第 90 页)。 Pull 扫描 您可以从计算机扫描文稿(Pull 扫描)( 第 44 页)。 可 以使用下列应用程序: – 多功能扫描应用程序(第 44 页) – 多功能阅览器(第 44 页) – 支持 TWAIN 或 WIA 扫描的其它应用程序 (第 44 页) 扫描到 FTP 服务器/SMB 文件夹(仅支持 LAN 的 机型)(y) 从计算机扫描 4 LANUSB
■传真功能(y) 计算机传真发送 计算机传真接收 网页传真预览(仅支持 LAN 的机型)(y) 功能特点 发送传真 您可以将电子文稿作为传真从计算机发送。 有关此功能 的详细内容,请参阅第 62 页上的“9.10 将电子文稿作 为传真从计算机发送”。 接收传真 您可以在计算机上接收传真文稿(第 63 页)。 若要启 动此功能,请预先如下设置: – 确保计算机传真设置已预先设定为 “始终” 或 “连 接后”(第 78 页上的功能 #442)。 – 确保预先为计算机传真接收设定计算机设定 (第 63 页上的功能 #443)(仅支持 LAN 的机型)。 (y) – 确保传真预览模式已预先关闭(第 63 页上的功能 #448)(仅支持 LAN 的机型)。(y) 注释: R 接收的传真不会从本机打印。 R 已传送到计算机的信息将从本机删除。 您可以在网络浏览器中显示接收的传真文稿而不进行打 印,并在确认图像后打印或保存必要的文稿。 若要启动 此功能,请预先如下设置: – 启动传真预览模式(第 63 页上的功能 #448)。 – 设定网页传真预览遥控代码(第 78 页上的功能 #450)。 – 启动传真接收的通知(第 79 页上的功能 #451)(推 荐)。 当内存中的已接收文稿已满时,所选择的计算 机将接收到通知。 注释: R 接收的传真文稿无法从本机删除。 R 确保在检查或打印接收的传真文稿后立即将其删除 (第 64 页)。 R 如果内存已满,您将无法再接收任何传真文稿。 5
功能特点 接收传真 传真到电子邮件地址(仅支持 LAN 的机型)(y) 可以自动将接收的传真文稿(传真到电子邮件功能)传 送至一个或多个电子邮件地址。 传送的信息将不会从本 机删除。 若要启动此功能,请预先如下设置: – 将本机设定为传真专用方式(第 59 页)。 – 启动传真到电子邮件地址(第 79 页上的功能 #452)。 – 编程电子邮件服务器设定(第 91 页)。 – 注册目的地电子邮件(推荐)(第 93 页)。 – 设定传真到目的地电子邮件(第 90 页)。 注释: R 建议您启动计算机传真接收并保持计算机开启,同时 防止本机缺纸以及内存不足等情况出现。有关此功能 的详细内容,请参阅第 64 页。 Internet(电子邮件)传真(y) A通过电子邮件服务器发送或接收文稿 您可以将文稿作为电子邮件的附件进行发送或接收 (第 64 页)。 若要通过电子邮件服务器发送文稿,请预先如下设置: – 为 Internet 传真进行电子邮件服务器设定 (第 92 页)。 – 注册目的地电子邮件地址(第 93 页)(推荐)。 若要通过电子邮件服务器接收文稿,请预先如下设置: – 为 Internet 传真进行电子邮件服务器设定 (第 92 页)。 – 编程 POP 定时器设定(第 77 页上的功能 #428)。 B直接将文稿发送或接收到支持 Internet 传真的另一台 机器(直接 SMTP) 如果其它机器支持直接 SMTP,您可以直接发送或接收 文稿,而无需使用电子邮件服务器(第 64 页)。 若要 启动此功能,请预先如下设置: – 启动直接 SMTP 设定(第 77 页上的功能 #425)。 – 为 Internet 传真在电子邮件服务器设定中输入电子邮 件地址(发件人)(第 92 页)。 – 注册电子邮件地址等(第 93 页)。 A通过电子邮件服务器 B直接 SMTP 6
重要信息 安全须知 激光放射 1 类激光产品 本机的打印机使用激光。 若进行说明书中 未注明的控制、调节或操作,可能会导致 危险的放射。 激光二极管特性 激光输出:最大 10 mW 波长:760 nm - 800 nm 放射持续时间:连续 LED 指示灯 1 类 LED 产品 使用本机时,请勿直视 CIS LED 指示 灯。 使眼睛直接与灯光接触可能会对眼睛 造成伤害。 CIS LED 指示灯特性 LED 放射输出:最大 1 mW 波长: 红色:630 nm 典型波长 绿色:520 nm 典型波长 蓝色:465 nm 典型波长 放射持续时间:连续 记录纸出纸滚筒和熔融装置 打印过程中或刚打印完毕时,记录纸出纸 辊轴(A)和熔融装置(B)会变热。 这 是正常现象。 请勿触摸。 注释: R 后盖(C)附近也会变暖。 这是正常现象。 最佳使用建议 墨盒和硒鼓 R 当更换墨盒或硒鼓时,不要让灰尘、水或液体接触到 硒鼓。 否则可能会影响打印质量。 R 为取得最佳性能,建议使用 Panasonic 原装墨盒和硒 鼓。 我们对于使用非 Panasonic 墨盒或硒鼓导致的问 题不承担责任: – 本机损坏 – 打印质量差 – 动作不正确 7 ACB
重要信息 墨盒 R 请勿将墨盒长时间放在保护袋外面。 否则将影响打印 R 将本机放置在远离加热器、厨房火炉等热源的地方。 也不要放在潮湿的地下室。 质量。 硒鼓 R 在开始安装硒鼓之前,请阅读第 19 页上的说明。 硒鼓内装有一个感光鼓。 如果暴露在光亮处,可能会 损坏硒鼓。 – 请勿将硒鼓暴露在光亮处 5 分钟以上。 – 请勿触摸或刮伤硒鼓的表面(A)。 R 在会使本机暴露于空调和通风设备等的直接气流中的 场所,请勿使用本机。本机内部可能会过热从而导致 本机变形。 R 请勿使用笔等尖头物体戳弄本机。 显示屏周围的区域 特别光滑并对光滑纸张上的刮痕或裂缝极其敏感。 R 请勿堵塞机器上的缝隙或开口。 检查通风口(A), 并使用吸尘器清除积聚的灰尘。 日常维护 R 用软布擦拭本机外层表面。 请勿使用挥发油、稀释剂 或任何磨料粉。 移动本机 本机很重。 强烈建议由两个人搬动本机。 移动本机时, 抓住两侧的把手(A)。 – 请勿将硒鼓放在靠近灰尘、污物或湿度高的地方。 – 请勿将硒鼓直接暴露在阳光下。 R 为了延长硒鼓的寿命,绝不可以在打印完毕后马上关 闭电源开关。 至少在打印完毕后的 30 分钟内不要关 闭本机。 位置 R 为避免故障,请勿将本机放置在电视或扬声器等产生 强磁场的电器设备附近。 静电 R 为防止静电损坏端口连接器或机内其它电气组件,请 在触摸本机之前,先触摸接地金属表面。 环境 R 应使本机远离产生电噪声的装置,如荧光灯和电机 等。 R 应使本机避开灰尘、高温和振动。 R 请勿将本机暴露在直接阳光照射下。 R 请勿在本机上放置重物。 当您长时间不使用本机时, 请从电源插座拔下电源插头。 8 AAAAAA
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