理光一体机-MP 2001SP说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：2.83M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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MP 2001SP/MP 2501SP 用户指南

如何阅读这些手册

手册中使用的符号

主要功能的名称

1. 您可以使用本机做些什么

省纸

方便地将文件转换成电子格式

注册目的地

更高效地操作机器

自定义[主页]屏幕

使用各种功能进行复印

使用各种功能进行打印

利用存储的文件

无纸发送和接收传真

通过因特网发送和接收传真

使用未安装传真装置的机器发送和接收传真

在网络环境下使用传真机和扫描仪

防止信息泄漏（安全功能）

使用计算机监控和设置机器

防止未经授权的复印

2. 开始使用

组件名称与功能指南

部件指南

机器选购件功能指南

机器外部选购件功能指南

机器控制面板的名称和功能指南

更改显示语言

如何使用[主页]屏幕

在[主页]屏幕上添加图标

使用Web Image Monitor在[主页]屏幕上添加图标

使用用户工具在[主页]屏幕上添加图标

在程序中注册功能

程序示例

打开/关闭电源

打开主电源

关闭主电源

显示验证屏幕时

使用控制面板进行用户代码验证

使用控制面板登录

使用控制面板注销

放置原稿

在曝光玻璃上放置原稿

在自动送稿器中放置原稿

3. 复印

基本操作步骤

缩小或放大原稿

预设缩小/放大

缩放

自动缩小/放大

双面复印

指定原稿和复印方向

合并复印

单面合并

双面合并

在手送台的自定义尺寸纸张上进行复印

复印到信封上

分页

更改份数

将数据保存在文件服务器中

4. 传真

传送文件的基本步骤（记忆传送）

使用曝光玻璃发送原稿（记忆传送）

注册传真目的地

删除传真目的地

在检查与目的地的连接时传送（立即传送）

使用曝光玻璃发送原稿（立即传送）

取消传送

在扫描原稿前取消传送

在原稿正在扫描时取消传送

在扫描原稿后（传送正在进行时）取消传送

在扫描原稿后（开始传送前）取消传送

定时发送（稍后发送）

保存文件

发送保存的文件

手动打印日志

5. 打印

快速安装

显示打印机驱动程序属性

标准打印

使用PCL 6打印机驱动程序时

锁定打印

发送锁定打印文件

使用控制面板打印锁定打印文件

保留打印

发送保留打印文件

使用控制面板打印保留打印文件

保存的打印

发送保存的打印文件

使用控制面板打印保存的打印文件

6. 扫描

使用扫描到文件夹时的基本操作步骤

在运行Windows的计算机上创建共享文件夹/确认计算机信息

步骤1：确认用户名和计算机名称

步骤2：在运行Microsoft Windows的计算机上创建共享文件夹

第3步：为已创建的共享文件夹指定访问权限

注册SMB文件夹

手动找到SMB文件夹

使用“浏览网络”找到SMB文件夹。

删除SMB注册文件夹

手动输入目的地路径

通过电子邮件发送扫描文件的基本操作步骤

注册电子邮件目的地

删除电子邮件目的地

手动输入电子邮件地址

保存扫描文件的基本操作步骤

查看从列表中选择的保存文件

指定文件类型

指定发送设置

7. 文件服务器

保存数据

打印保存的文件

8. Web Image Monitor

显示首页

使用Web Image Monitor查看收到的传真文件

9. 添加纸张和碳粉

将纸张装入纸盘

在手送台中装入纸张

使用打印机功能从手送台打印

使用控制面板指定常规尺寸

使用控制面板指定自定义尺寸纸张

使用控制面板指定纸张类型为厚纸或OHP投影片

装入方向固定的纸张或双面纸张

推荐的纸张尺寸和类型

厚纸

信封

添加碳粉

在碳粉用尽时发送传真或扫描文件

处置废弃的碳粉

10. 故障排除

指示灯

[检查状态]键的某个指示灯亮起时

面板音频

在操作机器时遇到问题

当控制面板上显示信息时

使用复印/文件服务器功能时显示的信息

在使用复印/文件服务器功能时如果内存已满

使用传真机功能时显示的信息

使用传真机功能时内存已满

使用打印机功能时显示的信息

状态信息

使用打印机功能时在控制面板上显示的信息

其他信息

使用扫描仪功能时出现的信息

当计算机屏幕上出现信息时

使用扫描仪功能时出现的信息

11. 附录

商标

索引

用户指南您可以使用本机做些什么开始使用复印传真打印扫描文件服务器 Web Image Monitor 添加纸张和碳粉故障排除附录有关本手册中未包含的信息，请参见随附光盘上的HTML/PDF文件。在使用本机之前，请仔细阅读本手册；将本手册存放在便于查阅的地方，以备日后参考。为了安全正确使用本设备，在使用之前，请务必阅读“入门”的安全信息。

目录如何阅读这些手册................................................................................................................................... 5 手册中使用的符号............................................................................................................................... 5 主要功能的名称....................................................................................................................................... 6 1. 您可以使用本机做些什么省纸............................................................................................................................................................ 7 方便地将文件转换成电子格式.............................................................................................................. 8 注册目的地................................................................................................................................................9 更高效地操作机器................................................................................................................................ 10 自定义[主页]屏幕..................................................................................................................................11 使用各种功能进行复印........................................................................................................................ 12 使用各种功能进行打印........................................................................................................................ 13 利用存储的文件.....................................................................................................................................14 无纸发送和接收传真............................................................................................................................ 15 通过因特网发送和接收传真................................................................................................................17 使用未安装传真装置的机器发送和接收传真...................................................................................18 在网络环境下使用传真机和扫描仪................................................................................................... 19 防止信息泄漏（安全功能）................................................................................................................20 使用计算机监控和设置机器................................................................................................................21 防止未经授权的复印............................................................................................................................ 22 2. 开始使用组件名称与功能指南............................................................................................................................ 23 部件指南.............................................................................................................................................23 机器选购件功能指南............................................................................................................................ 26 机器外部选购件功能指南................................................................................................................26 机器控制面板的名称和功能指南....................................................................................................... 27 更改显示语言.........................................................................................................................................30 如何使用[主页]屏幕..............................................................................................................................31 在[主页]屏幕上添加图标................................................................................................................. 32 在程序中注册功能................................................................................................................................ 36 程序示例.............................................................................................................................................38 打开/关闭电源.......................................................................................................................................40 打开主电源.........................................................................................................................................40 关闭主电源.........................................................................................................................................40 1

显示验证屏幕时.....................................................................................................................................42 使用控制面板进行用户代码验证................................................................................................... 42 使用控制面板登录............................................................................................................................ 42 使用控制面板注销............................................................................................................................ 43 放置原稿................................................................................................................................................. 44 在曝光玻璃上放置原稿....................................................................................................................44 在自动送稿器中放置原稿................................................................................................................44 3. 复印基本操作步骤.........................................................................................................................................47 缩小或放大原稿.....................................................................................................................................48 预设缩小/放大...................................................................................................................................48 缩放..................................................................................................................................................... 49 自动缩小/放大...................................................................................................................................50 双面复印................................................................................................................................................. 52 指定原稿和复印方向........................................................................................................................ 53 合并复印................................................................................................................................................. 55 单面合并.............................................................................................................................................56 双面合并.............................................................................................................................................57 在手送台的自定义尺寸纸张上进行复印...........................................................................................60 复印到信封上.........................................................................................................................................61 分页......................................................................................................................................................... 62 更改份数.............................................................................................................................................63 将数据保存在文件服务器中................................................................................................................64 4. 传真传送文件的基本步骤（记忆传送）................................................................................................... 65 使用曝光玻璃发送原稿（记忆传送）...........................................................................................66 注册传真目的地................................................................................................................................ 66 删除传真目的地................................................................................................................................ 68 在检查与目的地的连接时传送（立即传送）...................................................................................69 使用曝光玻璃发送原稿（立即传送）...........................................................................................70 取消传送................................................................................................................................................. 71 在扫描原稿前取消传送....................................................................................................................71 在原稿正在扫描时取消传送............................................................................................................71 2

在扫描原稿后（传送正在进行时）取消传送.............................................................................. 72 在扫描原稿后（开始传送前）取消传送.......................................................................................72 定时发送（稍后发送）........................................................................................................................ 74 保存文件................................................................................................................................................. 75 发送保存的文件................................................................................................................................ 76 手动打印日志.........................................................................................................................................78 5. 打印快速安装................................................................................................................................................. 79 显示打印机驱动程序属性....................................................................................................................80 标准打印................................................................................................................................................. 81 使用 PCL 6 打印机驱动程序时..................................................................................................... 81 锁定打印................................................................................................................................................. 82 发送锁定打印文件............................................................................................................................ 82 使用控制面板打印锁定打印文件................................................................................................... 82 保留打印................................................................................................................................................. 84 发送保留打印文件............................................................................................................................ 84 使用控制面板打印保留打印文件................................................................................................... 84 保存的打印.............................................................................................................................................86 发送保存的打印文件........................................................................................................................ 86 使用控制面板打印保存的打印文件............................................................................................... 86 6. 扫描使用扫描到文件夹时的基本操作步骤............................................................................................... 89 在运行 Windows 的计算机上创建共享文件夹/确认计算机信息........................................... 90 注册 SMB 文件夹.............................................................................................................................91 删除 SMB 注册文件夹.....................................................................................................................94 手动输入目的地路径........................................................................................................................ 95 通过电子邮件发送扫描文件的基本操作步骤...................................................................................96 注册电子邮件目的地........................................................................................................................ 97 删除电子邮件目的地........................................................................................................................ 98 手动输入电子邮件地址....................................................................................................................99 保存扫描文件的基本操作步骤.........................................................................................................100 查看从列表中选择的保存文件.....................................................................................................101 指定文件类型...................................................................................................................................... 102 3

指定发送设置...................................................................................................................................... 103 7. 文件服务器保存数据.............................................................................................................................................. 105 打印保存的文件..................................................................................................................................107 8. Web Image Monitor 显示首页.............................................................................................................................................. 109 使用 Web Image Monitor 查看收到的传真文件...................................................................... 111 9. 添加纸张和碳粉将纸张装入纸盘..................................................................................................................................113 在手送台中装入纸张..........................................................................................................................115 使用打印机功能从手送台打印.....................................................................................................116 装入方向固定的纸张或双面纸张.....................................................................................................120 推荐的纸张尺寸和类型..................................................................................................................... 123 厚纸...................................................................................................................................................127 信封...................................................................................................................................................127 添加碳粉.............................................................................................................................................. 130 在碳粉用尽时发送传真或扫描文件............................................................................................ 131 处置废弃的碳粉..............................................................................................................................132 10. 故障排除指示灯...................................................................................................................................................133 [检查状态]键的某个指示灯亮起时..................................................................................................134 面板音频.............................................................................................................................................. 136 在操作机器时遇到问题..................................................................................................................... 137 当控制面板上显示信息时................................................................................................................. 142 使用复印/文件服务器功能时显示的信息.................................................................................. 142 使用传真机功能时显示的信息.....................................................................................................145 使用打印机功能时显示的信息.....................................................................................................157 使用扫描仪功能时出现的信息.....................................................................................................167 当计算机屏幕上出现信息时............................................................................................................. 179 使用扫描仪功能时出现的信息.....................................................................................................179 11. 附录商标.......................................................................................................................................................185 索引......................................................................................................................................................187 4

如何阅读这些手册手册中使用的符号本手册使用下列符号：表示使用本机时应注意的问题，以及造成纸张卡纸、原稿受损或数据丢失的可能原因的说明。请务必阅读这些说明。表示机器功能的补充说明，以及介绍错误使用后的解决方法。此符号位于章节的结尾处。它表示您在哪里可以找到更多的相关信息。 [ ] 表示出现在本机显示或控制面板上的按键名称。表示存储在附带光盘上的文件中的说明。 5

主要功能的名称本手册中，机器主要功能指的是： • 自动送稿器 ADF 6

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