MB2442、MB2546、MX421、
MX521、MX522、XM1242、
XM1246 多功能数码复合机
用户指南
2018 年 9 月
机器类型:
7017
型号:
476、478、496、636、676、678、679、686
www.lexmark.com
目录
目录
2
安全信息................................................................................................. 7
约定............................................................................................................................................ 7
产品声明..................................................................................................................................... 7
了解打印机............................................................................................10
查找有关打印机的信息............................................................................................................. 10
为打印机选择位置.....................................................................................................................11
打印机配置............................................................................................................................... 12
连接电缆................................................................................................................................... 13
使用控制面板............................................................................................................................14
理解电源按钮和指示灯的状态...................................................................................................15
设置和使用主屏幕应用程序.................................................................. 16
使用主屏幕............................................................................................................................... 16
定制主屏幕............................................................................................................................... 16
设置身份证复印........................................................................................................................ 17
创建快捷方式............................................................................................................................17
使用“显示定制”.....................................................................................................................18
配置环保设置............................................................................................................................18
使用客户支持............................................................................................................................18
使用 QR 代码生成器.................................................................................................................19
设置扫描中心............................................................................................................................19
设置设备配额............................................................................................................................19
创建云连接器配置文件............................................................................................................. 20
管理书签................................................................................................................................... 20
管理联系人............................................................................................................................... 21
设置和使用辅助功能............................................................................. 23
启用放大模式............................................................................................................................23
激活语音引导............................................................................................................................23
使用手势导航屏幕.....................................................................................................................23
调整语音引导的语速................................................................................................................. 24
使用显示屏上的键盘................................................................................................................. 24
启用口头密码或个人身份识别码............................................................................................... 24
目录
3
加载纸张和特殊介质............................................................................. 25
设置特殊介质的尺寸和类型...................................................................................................... 25
配置 Universal 纸张设置........................................................................................................... 25
加载进纸匣............................................................................................................................... 25
加载多功能进纸器.....................................................................................................................27
连接进纸匣............................................................................................................................... 28
纸张支持............................................................................................... 29
支持的纸张尺寸........................................................................................................................ 29
支持的纸张类型........................................................................................................................ 31
支持的纸张重量........................................................................................................................ 31
打印...................................................................................................... 32
从计算机打印............................................................................................................................32
从移动设备打印........................................................................................................................ 32
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................33
支持的闪存驱动器和文件类型...................................................................................................34
配置保密作业............................................................................................................................35
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................35
从云连接器配置文件打印..........................................................................................................36
打印字体样本列表.....................................................................................................................36
打印目录列表............................................................................................................................36
取消打印作业............................................................................................................................37
复印...................................................................................................... 38
使用自动文档传送器和扫描仪玻璃........................................................................................... 38
制作副本................................................................................................................................... 38
复印照片................................................................................................................................... 38
使用信签复印............................................................................................................................39
在纸张的两个面上复印(双面)............................................................................................... 39
缩小或放大副本........................................................................................................................ 39
逐份打印副本............................................................................................................................39
在副本之间放置分隔页............................................................................................................. 39
将多个页面复印到一张纸上...................................................................................................... 40
创建复印快捷方式.....................................................................................................................40
目录
4
电子邮件............................................................................................... 41
使用自动文档传送器和扫描仪玻璃........................................................................................... 41
设置电子邮件功能.....................................................................................................................41
配置电子邮件设置.....................................................................................................................41
发送电子邮件............................................................................................................................42
创建电子邮件快捷方式............................................................................................................. 42
传真...................................................................................................... 43
设置打印机发送传真................................................................................................................. 43
使用自动文档传送器和扫描仪玻璃........................................................................................... 48
发送传真................................................................................................................................... 48
调度传真................................................................................................................................... 49
创建传真目标快捷方式............................................................................................................. 49
更改传真分辨率........................................................................................................................ 49
调整传真浓度............................................................................................................................50
查看传真日志............................................................................................................................50
阻止垃圾传真............................................................................................................................50
挂起传真................................................................................................................................... 50
转发传真................................................................................................................................... 50
扫描...................................................................................................... 51
使用自动文档传送器和扫描仪玻璃........................................................................................... 51
扫描到 FTP 服务器................................................................................................................... 51
创建 FTP 快捷方式................................................................................................................... 51
扫描到闪存驱动器.....................................................................................................................52
将扫描文档发送到计算机..........................................................................................................53
扫描到云连接器配置文件..........................................................................................................53
理解打印机菜单.................................................................................... 54
菜单一览表............................................................................................................................... 54
设备.......................................................................................................................................... 55
打印.......................................................................................................................................... 65
纸张.......................................................................................................................................... 72
复印.......................................................................................................................................... 75
传真.......................................................................................................................................... 78
电子邮件................................................................................................................................... 90
目录
5
FTP...........................................................................................................................................98
USB 驱动器............................................................................................................................ 102
网络/端口................................................................................................................................ 108
安全........................................................................................................................................ 119
报告........................................................................................................................................ 126
帮助........................................................................................................................................ 128
疑难解答................................................................................................................................. 128
打印菜单设置页...................................................................................................................... 128
保护打印机..........................................................................................129
定位安全槽............................................................................................................................. 129
清除打印机内存...................................................................................................................... 129
清除打印机硬盘内存............................................................................................................... 129
加密打印机硬盘...................................................................................................................... 130
还原出厂默认设置...................................................................................................................130
易失性声明............................................................................................................................. 130
维护打印机..........................................................................................131
调整扬声器音量...................................................................................................................... 131
网络连接................................................................................................................................. 132
清洁打印机部件...................................................................................................................... 134
订购部件和耗材...................................................................................................................... 137
更换部件和耗材...................................................................................................................... 140
移动打印机............................................................................................................................. 152
节省能源和纸张...................................................................................................................... 153
循环再生................................................................................................................................. 154
清除卡纸............................................................................................. 155
避免卡纸................................................................................................................................. 155
识别卡纸位置..........................................................................................................................156
纸张卡在盖门 A 内..................................................................................................................157
纸张卡在后部盖门内............................................................................................................... 161
纸张卡在标准接纸架中........................................................................................................... 162
纸张卡在双面打印部件中........................................................................................................162
纸张卡在进纸匣中...................................................................................................................163
纸张卡在多功能进纸器中........................................................................................................164
纸张卡在自动文档传送器中.................................................................................................... 165
目录
6
疑难解答............................................................................................. 167
网络连接问题..........................................................................................................................167
硬件选件问题..........................................................................................................................169
耗材问题................................................................................................................................. 171
进纸问题................................................................................................................................. 172
打印问题................................................................................................................................. 174
传真问题................................................................................................................................. 199
扫描问题................................................................................................................................. 202
联系客户支持..........................................................................................................................206
升级和迁移..........................................................................................207
硬件........................................................................................................................................ 207
软件........................................................................................................................................ 221
固件........................................................................................................................................ 221
注意事项............................................................................................. 223
索引.................................................................................................... 232
7
安全信息
安全信息
约定
注意:注意指出可以帮助您的信息。
警告:警告指出可能会损坏产品硬件或软件的事物。
小心:小心指出可能导致人身伤害的潜在危险情况。
不同类型的警告语句包括:
小心—可能的伤害: 指出人身伤害的风险。
小心—电击危险:指出电击的风险。
小心—发热表面:指出如果触碰会燃烧的风险。
小心—倾翻危险:指出挤压危险。
小心—夹伤危险:指出被卡在运动部件之间的风险。
产品声明
小心—可能的伤害:为避免火灾或电击危险,请将电源线连接到具有适当额定电压并正确接地的电源插
座上,该插座应该靠近产品并且便于使用。
小心—可能的伤害:为避免火灾或电击危险,请只使用随本产品提供的电源线或经制造商许可的替代
品。
小心—可能的伤害:请勿对本产品使用延长线、多引线电源板、多引线扩展器,或 UPS 设备。此类附件
的功率容量可能很容易被激光打印机超负荷,并可能导致火灾危险,财产损失或不良的打印机性能。
小心—可能的伤害:只有正确连接在打印机和随打印机提供的电源线之间的 Lexmark 内联浪涌保护器可
以用于此产品。使用非 Lexmark 的浪涌保护设备可能导致火灾危险,财产损失或不良的打印机性能。
小心—可能的伤害:为了降低发生火灾的风险,当连接此产品到公共交换电话网络时,请只使用 26
AWG 或更大的通信线(RJ‑11)。澳大利亚用户的通信线必须获得 Australian Communications and
Media Authority 的批准。
小心—电击危险:为避免电击危险,请不要在靠近水源或潮湿的地方放置或使用本产品。
小心—电击危险:为避免电击危险,请不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用电源线、传真特性或电
话线进行带电操作或线缆连接。
小心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源
线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产
生火灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插
座上断开。
小心—电击危险:为避免电击危险,请确认所有的外部连接(如以太网和电话系统连接)被正确安装在
它们的标示插口中。
安全信息
8
小心—电击危险:为避免电击危险,如果您在设置完打印机后访问控制器主板或者安装可选的硬件或内
存设备,请在继续操作之前先关闭打印机电源并从电源插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在
打印机上,也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
小心—电击危险:为避免电击危险,在雷雨天气时,请不要使用传真功能。
小心—电击危险:为避免在清洁打印机的外部时发生电击危险,请在操作之前从电源插座中拔掉电源线
并断开打印机上连接的所有电缆。
小心—可能的伤害:如果打印机的重量大于 18 千克(40 磅),则需要两个或更多个受过训练的人才能
安全地抬起它。
小心—可能的伤害:在移动打印机时,请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏:
• 确认所有盖门和进纸匣都已关闭。
关闭打印机电源,然后从电源插座上拔掉电源线。
断开打印机上的所有电源线和电缆。
如果打印机上安装了单独的落地式进纸匣选件或输出选件,请在移动打印机之前断开它们的连接。
如果打印机有带脚轮基座,请小心地将它滚动到新的位置。当经过地板上的门槛和裂缝时要小心。
如果打印机没有带脚轮基座,但配置了进纸匣选件或输出选件,请移除输出选件并将打印机抬离进纸匣。
不要尝试同时抬起打印机和任何选件。
总是使用打印机上的把手来抬起它。
任何用来移动打印机的小车必须有能够支撑打印机整个底座的表面。
任何用来移动硬件选件的小车必须有能够支撑选件尺寸的表面。
使打印机保持直立状态。
移动时避免剧烈震动。
确认在放下打印机时您的手指不在打印机的下面。
确认打印机周围有足够的空间。
小心—倾翻危险:在您的打印机或多功能数码复合机上安装一个或多个选件可能需要带脚轮基座、家具
或其他设备以防止不稳定而造成可能的人身伤害。如需有关支持的配置的更多信息,请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
小心—倾翻危险:为了减少设备不稳定的风险,请分别加载每一个进纸匣。在需要加载之前,保持所有
其他的进纸匣为关闭状态。
小心—发热表面:打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险,在接触组件之前,请等待表面
冷却。
小心—夹伤危险:为避免夹伤的风险,请在使用此标签标记的区域内谨慎行事。夹伤可能会发生在运动
部件附近,如齿轮、盖门、托盘和盖板。
小心—可能的伤害:此产品使用激光。使用非用户指南中指定的控制或调整或执行步骤可能导致有害的
辐射。
小心—可能的伤害: 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池,可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
除了在用户文档中有所描述的之外,有关服务或维修的事项请咨询服务代表。