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教务管理系统 需求分析说明书.doc

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教务管理系统 需求分析说明书 指导老师:xxx 小组人员: xxx
需求规格说明书 1.绪论..................................................................................................................................2 1.1 编写目的...................................................................................................................2. 1.2 项目背景...................................................................................................................2 1.3 教务管理系统的功能要求.......................................................................................3 1.4 定义、缩写词和符号...............................................................................................3 1.5 参考资料...................................................................................................................3 2.任务概述..........................................................................................................................3 2.1 目标...........................................................................................................................3 2.1.1 开发目标............................................................................................................3 2.1.2 应用目标............................................................................................................4 2.2 运行环境...................................................................................................................4. 2.2.1 硬件环境............................................................................................................4. 2.2.2 软件环境............................................................................................................4 2.3 条件与限制...........................................................................................................4. 3. 数据描述........................................................................................................................4 3.1 静态数据...................................................................................................................4 3.2 动态数据...................................................................................................................7 3.3 数据库描述...............................................................................................................7. 3.4 数据流图...................................................................................................................7 3.5 数据字典...................................................................................................................8 3.6 教务管理系统的数据需求.......................................................................................8 4. 功能要求........................................................................................................................9 4.1 功能划分.................................................................................................................9 4.2 功能描述.................................................................................................................9 5.性能需求......................................................................................................................10 5.1 数据精确度..............................................................................................................10 5.2 时间特性..................................................................................................................11 5.3 适应性......................................................................................................................11 6. 运行需求.......................................................................................................................11 6.1 用户界面..................................................................................................................11 6.2 硬件接口..................................................................................................................11 6.3 软件接口................................................................................................................. 11 1
6.4 故障处理..................................................................................................................11 7.其它要求......................................................................................................................11 需求分析说明书 ——教务管理系统 1.绪论 教务管理系统的简介: 学校教务管理系统是针对学校的大量信息处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求,实 现对学校学生信息、教师信息、图片几个方面的管理功能。 用户在学生管理模块里面,通过输入学生的基本信息,系统自行生成相应的统计数据及各类统 计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除。在教师管理 模块里,用户可以很方便的查找教师的相关信息。另外,教务管理系统还建立了图片管理模块,它 可以对学校的所有图片信息进行描述和管理,该模块运用了数据库对图片进行管理,避免了图片的 丢失,具有较好的安全性。 学校教务管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。 1.1 编写目的 此需求规格说明书对《教务管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发 的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求, 并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为 学生、教师、项目管理人员。 1.2 项目背景 信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高,同时也给教务管理部门带来更大的压力,教务 部门必须及时准确地提供各种参考材料,若无法作到这一点,将成为学校发展、的瓶颈。基于这一 原因,教务管理工作无一例外受到领导的高度重视,同时,国家在评审学校的各种资质时,也都把 学校教务管理是否达标作为重要评定因素之一。 随着教务资料价值的日渐提升,社会对教务管理部门也提出了更高的要求,对教务早已不限于 “管好”,更多地要求“用好”,教务资料管理已向前延伸到公文的管理,向后扩展到信息资源的整 理、采编、发放。就在教务管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的同时,机构改革、学校改制等 2
等政策又要求教务部门精兵简政,缩减日常经费开支,充分利用现有资源产生更多经济效益。“向 管理要效益”已成为教务部门的运营之本,教务部门必须提高其自身的管理水平。“提升教务管理 档次,将教务交给计算机管理”正在成为一种潮流,同时,计算机管理突出优势也在影响教务管理 的机制。以手工检索为目的的著录卡片、目录等,不仅在编制阶段大量占用教务员的工作时间,检 索利用也非常繁琐,缺少经验的管理员甚至无法在别人编制的目录中查找教务信息,更加难以保证 “查全率”,使用计算机检索,将彻底解决这一问题;另外,为了保护教务资料,大中型教务馆都 编制了“二套教务”,造成保管费用高涨,复印机使教务复制更加简便,却造成纸张消耗量的剧增, 同时,大量复制文件的出现又给教务管理带来新的安全问题,更与教务管理的严肃性相抵触,使用 计算机查询,将纸载教务管理与电子教务利用结合起来,可以完美解决这一难题,大幅度降低教务 管理费用。 1.3 教务管理系统的功能要求 教务管理系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件, 配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的 教务管理系统,实现机关、学校、事业等单位教务的自动化的计算机管理系统,为各单位的提供准 确、精细、迅速的教务信息。 1.4 定义、缩写词和符号 需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规 范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。 1.5 参考资料 《ASP 系统开发实例》 《企业资源管理计划》:朱江 陆娜 韦海英 编著,广东经济出版社 《ERP 应用教程》:许建钢 王新玲 张清华 武兴兵 周晓洪 张月强编著,电子工业出版社 《ASP.NET 数据库入门经典》:(美)Damien Foggon Daniel Maharry 著 杨浩 译 ,清华大学出版社 2.任务概述 2.1 目标 2.1.1 开发目标 在当今世界电脑普及的时刻,人们已经习惯用电脑办公,结果自然会产生大量的电子文件, 3
这些文件有宝贵的历史价值,但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上,即费时又费力。本 软件根据此需求进行开发的。 2.1.2 应用目标 让学校各部门能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进教务管理的信息 化、规范化和集成化,实现计算机的智能化管理,以提高工作效率和经济效益。 2.2 运行环境 2.2.1 硬件环境 A. 一台 586 以上的微机及兼容 B.内存 16MB(最好 32MB 内存) C.VGA 彩显一台 2.2.2 软件环境 A.windows XP 以上的操作系统 B.IIS 6.0 以上 C.SQLServer 2000 数据库 D.ASP.NET2005 2.3 条件与限制 本教务管理系统软件是应用于高等院校的。在功能上还可进一步实现安全防范、与 E-Mail 和因特网电话集成起来,成为网络教务管理系统软件。 3. 数据描述 3.1 静态数据 下面列出了六个表的具体静态数据: 1) 学生信息表 4
字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 字段名 学号 姓名 性别 系名 专业 身份证号 家庭住址 电话号码 出生日期 民族 爱好 E-MaiL 类型 VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar Data/time VARChar VARChar VARChar 宽度 20 10 2 50 50 20 50 20 自动 10 20 20 字段 字段名 类型 宽度 2)教师信息表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 姓名 身份证号码 职称 工龄 工作电话 工作部门 学历 移动电话 爱好 E-Mail 家庭电话 家庭地址 省份 城市 出生日期 签订时间 结束时间 照片 性别 婚姻状态 VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar VARChar Data/time Data/time Data/time VARChar VARChar VARChar 20 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 自动 自动 自动 50 50 50 3)学生考试信息表 5
主要存放学生的考试情况 字段 1 2 3 4 5 6 7 字段名 学号 姓名 班级 考试科目 监考老师 考试时间 考试地点 类型 VARChar VARChar Data/time VARChar VARChar VARChar VARChar 宽度 20 10 自动 50 50 20 50 3.2 动态数据 输入数据:菜单选项,查找关键字,新建记录项。 输出数据:由查询关键字确定的数据库记录集合。 内部生成的数据:中间查询结果。 3.3 数据库描述 本软件采用 mySQL 数据库。 3.4 数据流图 《教务管理系统》软件的数据流图是比较清晰的,对各功能模块来说都比较有规律。但完整的 图比较繁琐。 6
3.5 数据字典 数据字典是描述数据流图中数据的信息的集合。它对数据流图上每一个成分:数据项、文件(数 据结构)、数据流、数据存储、加工和外部项等给以定义和说明;它主要由数据流描述、加工描述 和文件描述三部分组成。 从上面数据流图可知,本系统包含以下数据流、数据存储、数据加工。 1、数据流 数据流名称:入库单 别名:无 简述:指办公用品入库的清单。 来源:采购部 去向:加工 3.4.1“添加入库信息” 数据流量:10 条/日 组成:入库单编号+用品类别编号 + 计量单位+数量+ 入库日期+库位编号 2、数据存储 数据存储名称:老师信息 别名:无 简述:对老师的信息进行存储管理 组成:教师姓名+密码+教师基本信息 组织方式:索引文件,教师姓名为关键字 查询要求:要求能立即查询 7
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