涟源钢铁集团公司工程管理系统
(LG-EIS)
总体分析设计报告
天工远科信息技术有限公司
二○○○年六月
涟源钢铁集团公司工程管理系统功能需求报告
目 录
3.1.
1.3.1.
1.3.2.
3.1.1.
3.1.2.
1.1.
1.2.
1.3.
2.1.
2.2.
2.3.
1. 系统概述.................................................................................................... 3
工程项目管理的目的................................................................................. 3
工程管理信息系统(LG-EIS)的基本内容....................................................3
企业现行工程管理状况..............................................................................4
相关管理部门................................................................................................4
业务处理流程................................................................................................5
2. 系统的总体结构..........................................................................................6
总体设计的指导思想................................................................................. 6
系统层次结构............................................................................................ 6
应用软件总体结构.....................................................................................7
3. 各子系统功能需求说明...............................................................................7
工程项目管理子系统................................................................................. 7
需求概述.......................................................................................................7
功能概述.......................................................................................................8
工程施工管理子系统............................................................................... 10
需求概述.....................................................................................................10
功能概述.....................................................................................................11
工程设计管理子系统............................................................................... 12
需求概述.....................................................................................................12
功能概述.....................................................................................................12
设备材料管理子系统............................................................................... 13
需求概述.....................................................................................................13
功能概述.....................................................................................................13
工程维修管理子系统............................................................................... 14
需求概述.....................................................................................................14
功能概述.....................................................................................................15
工程审计管理子系统............................................................................... 16
需求概述.....................................................................................................16
功能概述.....................................................................................................16
工程结算管理子系统............................................................................... 17
需求概述.....................................................................................................17
功能概述.....................................................................................................19
附:功能需求审核表.......................................................................................20
3.5.1.
3.5.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.6.
3.6.1.
3.6.2.
3.7.1.
3.7.2.
3.7.
3.2.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.
3.5.
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1. 系统概述
1.1. 工程项目管理的目的
工程项目管理的对象是工程项目,其内容是在工程项目投资前期和投资
建设期对其进行规划、决策、计划、组织、指挥、控制及协调。
工程项目管理以实现投资者或经营者(项目管理者)的投资目标为目的:
使建设项目在规定的投资预算范围内,以最短的工期、高质量地完成项目建
设,使投资尽快发挥效益,收回投资,使投资增值。 为此,按照工程项目自
身的运行规律和管理程序,对工程进行计划、组织、指挥、协调、控制和总
结评价,它涉及以下几个问题:
(1) 项目管理的客体是工程项目涉及的全部工作,这些工作构成了工程项
目的生存周期;
(2) 工程项目管理是一个多目标系统,如工期、造价、工程质量、投资效
果。要全面实现这些目标是不现实的,项目管理的目的是根据客观条
件,寻求一个合理的结果;
(3) 项目管理的职能是计划、组织、指挥、协调和控制,管理者从事项目
管理必须行使一定的管理职能,离开这些职能,项目就不能运转,项
目管理的目标就不能实现。
1.2. 工程管理信息系统(LG-EIS)的基本内容
工程管理信息系统是建立在工程项目管理学基础上的综合性应用系统,它的
基本内容与工程项目管理学相一致,主要有:
(1) 项目筹划、立项、可行性研究与评估决策;
(2) 项目的组织及监理;
(3) 项目实施过程中的规划、计划、指挥、协调管理,项目的招标、投标管
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理,合同管理;
(4) 项目投资、质量与进度控制;
(5) 项目的生产准备、试生产、竣工验收与后评估。
总之,项目管理的核心内容可概括为进度控制、质量控制、费用控制、合同
管理、信息管理和组织协调,在有限的资源下,运用系统工程的观点、理论和方
法对项目的全过程实施管理。
1.3. 企业现行工程管理状况
1.3.1. 相关管理部门
涟源钢铁公司属于国有大型钢铁企业,各种基建工程项目较多,且由于企业
本身建厂较早,机械设备、厂房大多年代都比较长,各种技术改造、大中修项目
也比较多,每年列入工程计划的资金上亿元甚至数亿元。涉及的工程管理部门包
括规划部、工程管理部、房地产公司、设备材料公司、机动部、设计院、审计部、
财务部。其中
规划部:负责对项目的规划、立项、预决算、资金控制、招投标、统计、
竣工验收等方面的管理;
工程管理部:负责对技改工程和基建工程的组织、招投标实施、项目实施、
项目监理、资金控制、质量监督等管理工作;
房地产公司:负责对民建工程项目的组织、招投标实施、项目实施、资金
控制、质量监督等管理工作;
设备材料公司:负责设备、项目材料的采购、库存、发货、材料控制、材
料核算等方面的工作;
机动部:负责对大、中修项目的立项、组织,检修项目预决算审计,技改
项目设备材料设计选型、设备材料采购价格和质量监督;
设计院:负责工程设计、工程概算、图纸存档等工作;
审计部:负责对工程项目预决算进行审核、招标的审查、大中修工程结算
的审查等工作;
财务部:负责公司技改、大修、工民建的财务核算,并参与工程项目的合
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同管理、竣工验收工作,并办理竣工结算和财产移交。
1.3.2. 业务处理流程
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2. 系统的总体结构
2.1. 总体设计的指导思想
(1) 充分利用现有资源。涟源钢铁集团公司是一个大型企业,计算机应用基
础较好,此前已经建成 CIMS 工程并已经投入使用,企业内部网络建设
已具相当规模,因此,工程管理信息系统必须是在企业内部网上进行扩
充,同时,在我们的设计中,对于系统网络平台和硬件平台不再作描述,
对于与 CIMS 系统相关的部分,如机动部的大中修计划需要与机动设备
管理系统进行系统集成,设备材料公司有关设备及材料编码在 CIMS 系
统已经存在,将按 CIMS 系统要求进行共享;
(2) 从企业实际出发。工程管理系统是基于工程管理理论而设计开发的,工
程管理学作为一种理论基础,适用于所有制造企业。但是,依此建立起
来的计算机工程管理系统则必须因企业不同而不相同,没有统一的模式,
因此我们必须要根据涟钢的特点来建立工程管理系统—LG-EIS。
(3) 实用性原则。 以最好地满足企业近期实际和今后发展的需求作为系统设计
的最高出发点。并充分考虑各种约束条件,如国家政策法规法令及部门行
业主管在系统建设方面的要求以及企业管理水平与人员素质限制等。
2.2. 系统层次结构
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2.3. 应用软件总体结构
根据上述原则,我们在对涟源钢铁集团公司相关的八个部门的现行系统
进行了调查,提出了如下系统结构:
工程管理系统(LG-EIS)
工程
办公
管理
子
系
统
工程
项目
管理
子
系
统
工程
实施
管理
子
系
统
设备
材料
管理
子
系
统
工程
维修
管理
子
系
统
工程
设计
管理
子
系
统
工程
审计
管理
子
系
统
工程
财务
监督
子
系
统
3. 各子系统功能需求说明
3.1. 工程项目管理子系统
3.1.1. 需求概述
本子系统应用于涟源钢铁集团有限公司规划发展部,规划发展部负责技改、
基建、民建等工程项目的立项、招投标、项目资金的管理、预决算等工作,是涟
钢技改工程的归口管理部门。
规划发展部业务流程:项目建议书(申请报告)→调查→可行性研究→审查
→初步设计→审查→办理立项手续→施工图设计→开工→招标→支付款项→组
织验收→达产达效分析→资料归档。
规划发展部工作流程:征地、拆迁、立项前期、开工(规划科)→实施管
理(设备订货、资金支付)(投资科)→交工后办理结算(施工图预算、竣工资
料整理)(预算科)。
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3.1.2. 功能概述
工程项目管理划分为工程立项管理、招投标管理、合同管理、项目资金管理、
图纸管理、项目验收管理、预决算管理、报表统计台帐管理、信息查询等八个功
能模块,具体功能如下:
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