ERP供应链管理业务流程介绍.doc

发布时间：2022-06-06 发布人：admin 分类：说明书资料大小：0.98M 资料格式：doc 举报版权申诉

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1.供应链系统模块业务关系图

2.采购管理系统

2.1系统简介

2.2采购管理系统与其他模块的关系

2.3主要业务流程

2.4主要功能

2.4.1采购需求管理

2.4.2采购订单管理

2.4.3采购结算管理

2.4.4采购价格管理

2.4.5供应商供货信息管理

2.4.6供应商评估

2.4.7报表分析功能

3.销售管理系统

3.1简介

3.2销售管理系统和其他系统的关系

3.3主要业务流程

3.4主要功能

　　 3．3．1销售报价管理

　　 3．3．2销售计划管理

　　 3．3．3销售订单管理

　　 3．3．4销售发货管理

　　 3．3．5销售结算管理

　　 3．3．6支持全面的销售模式

　　 3．3．7价格与折扣管理

　　 3．3．8信用管理

　　 3．3．9销售订单全程跟踪

　　 3．3．10销售订单可视化管理

　　 3．3．11报表分析功能

4.仓存管理系统

　　4．1系统简介

　　4．2主要业务流程

　　4．3主要功能

　　 4．3．1入库管理

　　 4．3．2出库管理

　　 4．3．3批次管理

　　 4．3．4库龄管理

　　 4．3．5盘点管理

　　 4．3．6即时库存和库存状态管理

　　 4．3．7保质期管理

　　 4．3．8多计量单位管理

　　 4．3．9序列号管理

　　 4．3．10预警管理

5.存货核算系统

　　5．1系统简介

　　5．2主要业务流程

　　5．3主要功能

　　 5．3．1入库核算

　　 5．3．2出库核算

　　 5．3．3存货跌价准备

　　 5．3．4凭证管理

　　 5．3．5期末关账

　　 5．3．6 期末结账

6.委外加工系统

　　6．1系统简介

　　6．2主要业务流程

　　6．3主要功能

　　 6．3．1采购申请管理

　　 6．3．2委外订单管理

　　 6．3．3生产投料管理

　　 6．3．4委外出入库管理

　　 6．3．5委外加工物料报废管理

　　 6．3．6委外价格管理

　　 6．3．7委外加工核销

7.供应链分析系统

　 7．1系统简介

　　7．2主要功能

7．2．1采购分析

7．2．2销售分析

7．2．3存货分析

义乌_陈彪目录录 ............................................................................................................................................ 1 目 1. 供应链系统模块业务关系图 ....................................................................................................3 2. 采购管理系统............................................................................................................................ 3 2.1 系统简介 ........................................................................................................................ 3 2.2 采购管理系统与其他模块的关系 ................................................................................3 2.3 主要业务流程 ................................................................................................................4 2.4 主要功能 ........................................................................................................................ 4 2.4.1 采购需求管理....................................................................................................4 2.4.2 采购订单管理....................................................................................................4 2.4.3 采购结算管理....................................................................................................4 2.4.4 采购价格管理....................................................................................................5 2.4.5 供应商供货信息管理........................................................................................5 2.4.6 供应商评估 ........................................................................................................5 2.4.7 报表分析功能....................................................................................................5 3. 销售管理系统............................................................................................................................ 5 3.1 简介 ................................................................................................................................ 5 3.2 销售管理系统和其他系统的关系 ................................................................................5 3.3 主要业务流程 ................................................................................................................6 3.4 主要功能 ........................................................................................................................ 6 3．3．1 销售报价管理 .................................................................................................... 6 3．3．2 销售计划管理 .................................................................................................... 6 3．3．3 销售订单管理 .................................................................................................... 6 3．3．4 销售发货管理 .................................................................................................... 6 3．3．5 销售结算管理 .................................................................................................... 6 3．3．6 支持全面的销售模式 ........................................................................................6 3．3．7 价格与折扣管理 ................................................................................................ 6 3．3．8 信用管理............................................................................................................ 6 3．3．9 销售订单全程跟踪 ............................................................................................ 7 3．3．10 销售订单可视化管理......................................................................................7 3．3．11 报表分析功能 .................................................................................................. 7 4. 仓存管理系统............................................................................................................................ 7 4．1 系统简介...........................................................................................................................7 4．2 主要业务流程 ...................................................................................................................7 4．3 主要功能...........................................................................................................................7 4．3．1 入库管理............................................................................................................ 7 4．3．2 出库管理............................................................................................................ 8 4．3．3 批次管理............................................................................................................ 8 4．3．4 库龄管理............................................................................................................ 8 4．3．5 盘点管理............................................................................................................ 8 4．3．6 即时库存和库存状态管理 ................................................................................8 4．3．7 保质期管理 ........................................................................................................ 8 4．3．8 多计量单位管理 ................................................................................................ 8 - 1 -

义乌_陈彪 4．3．9 序列号管理 ........................................................................................................ 8 4．3．10 预警管理.......................................................................................................... 9 5. 存货核算系统............................................................................................................................ 9 5．1 系统简介...........................................................................................................................9 5．2 主要业务流程 ...................................................................................................................9 5．3 主要功能...........................................................................................................................9 5．3．1 入库核算............................................................................................................ 9 5．3．2 出库核算............................................................................................................ 9 5．3．3 存货跌价准备 .................................................................................................... 9 5．3．4 凭证管理............................................................................................................ 9 5．3．5 期末关账.......................................................................................................... 10 5．3．6 期末结账.......................................................................................................... 10 6. 委外加工系统.......................................................................................................................... 10 6．1 系统简介.........................................................................................................................10 6．2 主要业务流程 .................................................................................................................10 6．3 主要功能.........................................................................................................................10 6．3．1 采购申请管理 .................................................................................................. 10 6．3．2 委外订单管理 .................................................................................................. 10 6．3．3 生产投料管理 .................................................................................................. 11 6．3．4 委外出入库管理 .............................................................................................. 11 6．3．5 委外加工物料报废管理.................................................................................. 11 6．3．6 委外价格管理 .................................................................................................. 11 6．3．7 委外加工核销 .................................................................................................. 11 7. 供应链分析系统...................................................................................................................... 11 7．1 系统简介.........................................................................................................................11 7．2 主要功能.........................................................................................................................11 7．2．1 采购分析.......................................................................................................... 11 7．2．2 销售分析.......................................................................................................... 12 7．2．3 存货分析.......................................................................................................... 12 - 2 -

义乌_陈彪 1. 供应链系统模块业务关系图 2. 采购管理系统 2.1 系统简介采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、多汇率处理、购货结算处理、供应商评估等全面的采购业务流程管理，以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与销售管理、仓库管理、供应商关系管理、进口管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业供应链解决方案。 2.2 采购管理系统与其他模块的关系 - 3 -

义乌_陈彪 2.3 主要业务流程 2.4 主要功能 2.4.1采购需求管理系统提供配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式，并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并，满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求，同时还可根据设置的供应商供货配额自动生成采购订单，帮助企业有效的规范采购业务。 2.4.2 采购订单管理系统提供完整的订单管理功能，支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助企业管理人员有效的管理采购业务。 2.4.3采购结算管理系统通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库成本。采购发票可通过采购合同、采购订单、外购入库单关联等多种途径的生成，支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格，实 - 4 -

义乌_陈彪现企业灵活的开票处理及有效的发票管理；同时在采购结算业务中，支持采购发票与入库单据部分钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽等多种灵活的钩稽方式，帮助企业准确核算外购入库成本。 2.4.4采购价格管理系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理，同时，系统还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能，为企业提供有效内部控制工具，帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。 2.4.5供应商供货信息管理系统提供供应商供货配额管理、维护供应商物料对应名称和代码的功能，帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。 2.4.6 供应商评估系统提供对供应商整体评估和对每个物料逐一评估不同选项控制，以及在下采购订单时，对供应商的评估结果进行判断，提供严格控制、提醒、不控制三种选项，帮助企业评定合格供应商，从原材料采购这一生产源头控制产品的质量。 2.4.7报表分析功能系统提供提供丰富、灵活的业务分析报表，包括采购订单执行情况明细表、汇总表；供应商供货 ABC 分析、采购订单 ABC 分析、委外加工材料明细表、委外加工材料汇总表、委外加工材料对帐表；采购订单全程跟踪报表、供应商供货质量、准时交货、价格趋势分析表等，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。 3. 销售管理系统 3.1 简介销售管理系统面向制造企业和商业流通企业的销售管理人员而设计。该系统提供销售模拟报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理、销售订单全程跟踪等全面的销售业务流程管理，以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能，帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与客户关系管理、采购管理、仓库管理、出口管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业供应链解决方案。 3.2 销售管理系统和其他系统的关系 - 5 -

义乌_陈彪 3.3 主要业务流程 3.4 主要功能 3．3．1 销售报价管理系统提供以报价单报价业务处理和价格管理功能，支持报价单关联生成下游销售订单，帮助企业制订准确的报价策略。 3．3．2 销售计划管理系统提供部门销售计划、业务员销售计划编制功能，通过各级销售计划的完成分析报表，为企业销售绩效考核提供依据。 3．3．3 销售订单管理系统提供完整的订单管理功能，支持订单变更、订单锁库、订单执行控制、订单评估、产品配置等业务管理。订单执行支持严格执行、非严格执行和按比例出库三种控制力度；订单评估功能帮助企业在销售接单阶段，从成本、交期、可用量几方面进行事前分析，评估销售订单是否有利润、生产该如何安排等问题，判定销售订单是否可以接受。 3．3．4 销售发货管理系统提供发货通知单，帮助企业销售部门控制发货。另外，在集团内部的分销业务中，发货通知单和退货通知单是处理集团内部购销、内部调拨的重要单据，可以在集团企业数据库间相互传递，完成业务处理。 3．3．5 销售结算管理销售发票可通过销售合同、销售订单、销售出库单关联等多种途径生成，支持销售发票严格取销售订单的价格，实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理。系统支持销售发票多种灵活的钩稽方式，实现成本和收入的匹配。 3．3．6 支持全面的销售模式系统提供现销、赊销、直运销售、受托代销、委托代销、分期收款六种销售业务流程，同时支持组装销售等特殊销售业务，全面满足企业各类销售业务的处理。 3．3．7 价格与折扣管理系统提供商品价格、折扣的多种组合方式，同时支持价格资料周期设置与最低价的控制功能，帮助企业有效执行销售政策，及时响应快速多变的市场需求。 3．3．8 信用管理 - 6 -

义乌_陈彪系统提供信用对象、信用控制强度、信用控制纬度及信用公式的灵活设置功能，帮助企业有效管理应收款，规避销售资金回收风险。 3．3．9 销售订单全程跟踪系统可跟踪销售订单的发退货、出退库、开退票、收退款、生产任务、委外订单、产品入库等环节；并可以追溯到生产任务和委外订单的领料、生产、检验等环节；可以调出单据进行修改。通过全程跟踪，加强销售订单全过程监控，及时发现问题，采取措施，保证销售订单按期交货。 3．3．10 销售订单可视化管理系统以甘特图方式管理展示销售订单的各任务计划和实际进度。通过销售订单可视化管理，企业可以管理大型复杂订单的产品开发、技术准备、采购、生产等全过程进度。 3．3．11 报表分析功能系统提供丰富、灵活的业务分析报表，包括订单交货、订单销售订单执行分析报表、订单出库统计表、销售收入统计表等业务报表，以及毛利润表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析、信用数量分析、信用额度分析、信用期限分析等管理报表，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助企业快速、准确地获取支持销售决策和业务控制的相关信息。 4. 仓存管理系统 4．1 系统简介仓存管理系统面向生产制造、商业流通企业的仓库管理人员而设计，该系统提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整、库存盘点等全面的仓库业务流程管理，以及批次管理、序列号管理、保质期管理、条形码管理、库龄分析、虚仓管理、即时库存管理等综合业务管理功能，帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。该系统可以与采购管理、进口管理、销售管理、出口管理、存货核算管理、应收款管理和应付款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业供应链解决方案。 4．2 主要业务流程 4．3 主要功能 4．3．1 入库管理提供外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、虚仓入库、赠品入库业务，结合批次管理、保质期管理、条形码管理等，满足企业标准以及特殊的入库业务，建立规范的仓库作业流程，提高仓库运作效率。 - 7 -

义乌_陈彪 4．3．2 出库管理提供销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料、虚仓出库、赠品出库业务，结合批次管理、保质期管理、条形码管理等，满足企业标准以及特殊的出库业务，建立规范的仓库作业流程，提高仓库运作效率。 4．3．3 批次管理提供完善的批次管理设置、批次编码规则设置、日常业务处理、批次调整、批次自动出库、批次跟踪等综合的批次管理功能，帮助企业有效的进行批次管理，满足经营管理不同方面的应用需要。 4．3．4 库龄管理提供物料的库龄管理，通过对出入库单据的业务日期管理，提供多维度的库龄分析，帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。 4．3．5 盘点管理可分仓库、仓位、物料、截至日期或即时库存进行盘点作业，同时支持物料的周期盘点。支持历史盘点数据的保存及查询。实现盘点数据导入导出功能，提高企业盘点处理效率。 4．3．6 即时库存和库存状态管理即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能，可按仓库、仓位、批次、序列号、保质期等多维度进行查询。库存状态是用来查询单个或多个物料现有库存、预计入库、已分配量等动态库存和异常单据等例外相关信息，得到任何时间段内的预计可用库存情况；可直接追踪业务单据，做修改调整。通过该功能，企业可全面掌握物料库存和供需异常，及时采取措施，保证物料及时供应，同时降低库存。 4．3．7 保质期管理提供物料的保质期管理，用户可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、日常单据处理、实时库存查询和报表查询、并提供在线到期存货预警功能。 4．3．8 多计量单位管理提供对同一物料分别设置采购、销售、仓库及生产计量单位功能，支持浮动计量单位，同时所有库存单据及报表均能实现多计量单位的显示及管理，帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求。 4．3．9 序列号管理提供物料序列号的全面管理，帮助实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护，增强每一笔业务的清晰性和透明度，同时还可以通过序列号管理功能帮助企业在管理层面上实现对分销渠道和运作平 - 8 -

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