超市管理系统
1、项目计划
1.1 系统开发目的
(1)大大提高超市的运作效率;
(2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;
(3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本, 提高效益,增
强超市扩张力, 提供有效的技术保障。
1.2 背景说明
21 世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而
是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争
核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟
店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩
大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。
1.3 项目确立
针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,
我们将开发以下系统:前台 POS 销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含
其它一些子功能。
1.4 应用范围
本系统适应于各种小型的超市。
1.5 定义
(1)商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使
用自定义条形码。
(2)交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金
额、交易的时间、负责本次收银的员工号。
(3)商品积压:在一定时期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。
(4)促销:在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。
库存告警提示:当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。
(5)盘点:计算出库存、销售额、盈利等经营指标。
2、逻辑分析与详细分析
2.1 系统功能
(1)、零售前台(POS)管理系统,本系统必须具有以下功能:
商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、
商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种
电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。
收银业务:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录
入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后,自动计算找零,同
时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总
金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。如果顾客是本店会员并持有本人会
员卡,则在交易前先扫描会员卡,并对所购物品全部实行 95 折优惠,并将所购物
品的总金额累计到该会员的总消费金额中。 会员卡的有效期限为一年,满一年未
续卡者,该会员卡将被注销。
安全性:OS 登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最大限
度防止意外及恶意非法操作。
独立作业:有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下,收银机仍能正
常作业
(2)、后台管理系统,本系统必须具备以下功能
进货管理: 根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),
可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合
查询打印计划进货与入库记录及金额。
销售管理: 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销
售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售
排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。
库存管理: 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、
缺货等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。
人员管理: 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户
销售权限管理。
(3)系统结构
系统总体结构
小型超市零售管理系统
前台 POS 销售系统
后台管理系统
商
品
录
入
收
银
业
务
进
货
管
理
销
售
管
理
库
存
管
理
人
员
管
理
模块子系统结构
商品录入
快
速
商
品
录
入
支
持
条
形
码
扫
描
功能描述:商品录入子系统要求能快速录入商品,因此必须支持条形码扫描。
收银业务
交
易
总
额
计
算
打
印
交
易
清
单
支
持
会
员
卡
打
折
功能描述:收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单,并根据会员卡打折。
进货管理
自
动
制
定
进
货
计
划
自
动
入
库
登
记
进
货
与
入
库
记
录
查
询
打
印
计
划
功能描述:进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划,进货时自动等级,
以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。
销售管理
商
品
销
售
控
制
查
询
打
印
销
售
情
况
生
成
销
售
排
行
榜
功能描述:销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售,查询每种商品的销售
情况并产生年、月、日报表,同时可以生成销售排行榜。
库存管理
查
询
库
存
明
细
记
录
提
示
库
存
状
态
自
动
告
警
自
动
盘
点
计
算
功能描述:库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能,并根据库存的状
态报警,以及自动盘点计算。
人员管理
基
本
信
息
登
记
管
理
提
示
员
工
操
作
权
限
管
理
提
示
客
户
销
售
权
限
管
理
功能描述:人员管理子系统提供基本信息登记管理,员工操作权限管理,客户销
售权限管理的功能。
2.2、流程图
前台管理系统
顶层 DFD 图
销
售
人
员
条 形 码 信 息
商 品 录 入 信 息
前 台 管 理 系 统
业 务 清 单
文 档
第 0 层 DFD 图
销 售 人 员
条 形 码 信 息
商 品 录 入 信 息
1.商 品 录 入
商 品 信 息
会 员 信 息
2.收 银 业 务
业 务 清 单
文
档
商 品 信 息
商 品 信 息
会 员 信 息
商 品 信 息 表
会 员 信 息 表
第 1 层 DFD 图
2.3、户类型与职能
(1)、员工(营业员):
通过商品条形码扫描输入商品到购买清单
操作软件计算交易总金额
操作软件输出交易清单
对会员进行会员卡扫描以便打折
(2)、:超市经理
操作软件录入商品,供货商,厂商
操作软件制定进货计划
查询打印计划进货与入库记录
操作软件控制商品销售与否
查询打印销售情况
操作软件生成销售排行榜
查询库存明细记录
根据软件发出的库存告警进行入货
操作软件进行盘点计算
(3)、总经理:
基本信息登记管理
员工操作权限管理
客户销售权限管理
2.4、统开发步骤
确定参与者和相关的用况
为每个用况设计过程
建立顺序图,确定每个脚本中对象的协作
创建类,确定脚本中的对象
设计, 编码, 测试, 集成类
为过程编写系统测试案例
运行测试案例,检验系统
2.5、系统环境需求
系统模式
本系统采用 C/S 模式作为开发模式
硬件环境
服务器端:
高性能的计算机一台,
普通的双绞线作为连接。
客户端: 普通的计算机或者工作站,
普通的双绞线作为连接。
软件环境
服务器端:安装 SQL Server 2000 的服务器版本,
安装 windows 2000 服务器版本,
配置了诺顿等必须的防毒软件。
客户端: 安装 SQL Server2000 的服务器版本,
安装了 VB 等可视化开发工具软件,
安装 windows2000 服务器版本。
3、系统概念设计
(1)、系统 ER 图
用户类型
用户号
用户密码
用户
m
销售
销售日期
商品
m
供货
供货商
供货日期
供货金额
m
1
生产
厂商
供货商 ID
供货商名称
供货商地址
供货商电话
厂商 ID
厂商名称
厂商地址
用户姓名
用户 ID
销售 ID
商品 ID
商 品 名
称
价格
允许打折
促销价格
允许销售
消费金额
n
消费
m
会员
购买日期
厂商电话
会员卡号
会员 ID
累计金额
注册时间