使用说明书
传真机
UF-5600-YV
型号
使用本机之前,请认真阅读本使用说明书并妥善保管以备日后参考。
对于不遵循本使用说明书进行安装或操作而造成故障,从而导致的人身伤害或财产损失,松下
不承担任何责任。
中文
解
了
性
体
总
机
本
装
安
序
程
的
器
机
定
设
作
操
本
基
能
功
级
高
能
功
络
网
件
文
下
松
统
系
理
管
单
清
和
志
日
印
打
除
排
障
故
录
附
主机及附件
拆开包装箱,检查其中是否包含插图中所示的所有附件。(主机中包含的附件可能因销售地区不同而异。)
*1
CD-ROM
*1 500
注意
1. 电话线缆和电源线的形状可能因各国的规章或规格而有所不同。
2
目录
总体性了解
2
主机及附件 ......................................................................................................................
安全信息 ...................................................................................................................
8
注意事项 .......................................................................................................................... 13
针对管理者的安全建议 .................................................................................................... 14
外观 ................................................................................................................................. 15
控制面板 .......................................................................................................................... 16
功能键 .............................................................................................................................. 18
连接 ................................................................................................................................. 19
安装机器
安装墨盒和硒鼓 ............................................................................................................... 20
装入记录纸 ...................................................................................................................... 23
如何装入记录纸 ............................................................................................. 23
设定拨号方式 (音频或脉冲) .......................................................................................... 24
调节音量 .......................................................................................................................... 25
用户参数 .......................................................................................................................... 26
概述 ............................................................................................................... 26
设定日期和时间 ............................................................................................. 26
设定标识 (名称/公司) ............................................................................... 27
设定字符 ID .................................................................................................... 28
设定 ID 号码 (传真电话号码) ...................................................................... 29
设定管理员密码 ............................................................................................. 30
输入字符 .......................................................................................................................... 31
机器编程
单触键/缩位拨号号码 .................................................................................................... 32
输入单触键/缩位拨号号码 ........................................................................... 32
编辑单触键/缩位拨号号码 ........................................................................... 34
打印站名卡 .................................................................................................... 36
定制机器 .......................................................................................................................... 37
概述 ............................................................................................................... 37
设定传真参数 ................................................................................................. 37
传真参数表 .................................................................................................... 38
基本操作
装入文件 .......................................................................................................................... 44
可发送的文件 ................................................................................................. 44
不可发送的文件 ............................................................................................. 44
如何装入文件 ................................................................................................. 45
基本发送设定 ................................................................................................................... 46
概述 ............................................................................................................... 46
对比度 ............................................................................................................ 46
分辨率 ............................................................................................................ 46
通信日志 (COMM. JOURNAL) ..................................................................... 47
3
基本操作
发送文件 .......................................................................................................................... 48
概述 ............................................................................................................... 48
存储发送 ........................................................................................................ 50
防止误发功能 ................................................................................................ 54
直接发送 ........................................................................................................ 57
语音模式发送 ................................................................................................ 61
发送预约 ........................................................................................................ 62
重拨 ............................................................................................................... 65
接收文件 .......................................................................................................................... 66
接收模式 ........................................................................................................ 66
电话模式 ........................................................................................................ 67
传真/电话自动切换模式 .............................................................................. 68
传真模式 ........................................................................................................ 69
TAM (电话答录机)交互模式 ...................................................................... 70
缩小打印 ........................................................................................................ 72
接收尺寸过大的文件 ...................................................................................... 73
替代存储接收 ................................................................................................ 74
复印 ................................................................................................................................. 75
复印 ............................................................................................................... 75
高级功能
定时通信 .......................................................................................................................... 76
概述 ............................................................................................................... 76
延迟发送 ........................................................................................................ 76
延迟查询 ........................................................................................................ 77
查询 ................................................................................................................................. 78
概述 ............................................................................................................... 78
设定查询密码 ................................................................................................ 78
准备接受查询 ................................................................................................ 79
从其他站点查询文件 ...................................................................................... 80
程序键 .............................................................................................................................. 81
概述 ............................................................................................................... 81
群组拨号设定 ................................................................................................ 81
延迟发送设定 ................................................................................................ 82
延迟查询设定 ................................................................................................ 83
正常查询设定 ................................................................................................ 84
更改或删除程序键设定 .................................................................................. 85
编辑文件模式 ................................................................................................................... 86
概述 ............................................................................................................... 86
打印文件清单 ................................................................................................ 86
查看文件清单内容 ......................................................................................... 87
更改文件的开始时间或站点 ........................................................................... 88
删除文件 ........................................................................................................ 89
打印文件 ........................................................................................................ 90
为文件添加内容 ............................................................................................. 91
重发未完成文件 ............................................................................................. 92
4
目录
访问代码 .......................................................................................................................... 93
概述 ............................................................................................................... 93
设定访问代码 ................................................................................................. 93
使用访问代码操作机器 .................................................................................. 94
接收到内存 ...................................................................................................................... 95
概述 ............................................................................................................... 95
设定接收到内存功能的密码 ........................................................................... 95
设定接收到内存功能 ...................................................................................... 96
打印文件 ........................................................................................................ 97
过滤垃圾传真 ................................................................................................................... 98
概述 ............................................................................................................... 98
设定过滤功能 ................................................................................................. 99
接收未登录 ID 的传真 .................................................................................... 100
打印接收的 ID ................................................................................................ 101
登录垃圾传真号码 .......................................................................................... 102
区别性振铃检测功能 (DRD) ......................................................................................... 103
概述 ............................................................................................................... 103
传真封面页 ...................................................................................................................... 104
概述 ............................................................................................................... 104
使用传真封面页 ............................................................................................. 104
接入密码 .......................................................................................................................... 106
概述 ............................................................................................................... 106
选择接入方法 (前缀或后缀) ........................................................................ 106
使用密码拨号 ................................................................................................. 107
传真转发 .......................................................................................................................... 108
设定传真转发 ................................................................................................. 108
部门代码 .......................................................................................................................... 110
概述 ............................................................................................................... 110
设定部门代码 ................................................................................................. 110
更改或者删除部门代码 .................................................................................. 112
使用部门代码发送文件 .................................................................................. 114
打印部门代码清单 .......................................................................................... 115
打印部门代码日志 .......................................................................................... 116
多标识 .............................................................................................................................. 118
概述 ............................................................................................................... 118
设定多标识 .................................................................................................... 118
更改或删除多标识 .......................................................................................... 119
使用多标识发送文件 ...................................................................................... 120
打印多标识清单 ............................................................................................. 121
5
网络功能
选择性接收 ...................................................................................................................... 122
概述 ............................................................................................................... 122
设定选择性接收 ............................................................................................. 122
密码通信 .......................................................................................................................... 123
概述 ............................................................................................................... 123
与其他机器的兼容性 ...................................................................................... 123
设定密码发送 ................................................................................................ 124
设定密码接收 ................................................................................................ 125
使用密码发送 ................................................................................................ 126
使用密码接收 ................................................................................................ 127
机密邮箱 .......................................................................................................................... 128
概述 ............................................................................................................... 128
机密邮箱 ........................................................................................................ 128
将机密文件发送至远端站点的邮箱 ................................................................ 129
从远端站点的邮箱中查询机密文件 ................................................................ 130
将机密文件接收至本机的邮箱 ....................................................................... 131
将机密文件存储至本机的邮箱 ....................................................................... 132
从本机的邮箱中打印机密文件 ....................................................................... 133
删除存储至本机邮箱中的机密文件 ................................................................ 134
子地址 .............................................................................................................................. 135
什么是子地址? ............................................................................................. 135
在单触键/缩位拨号号码中设定子地址 ......................................................... 136
使用子地址发送文件 ...................................................................................... 137
松下文件管理系统 (Document Management System)
设定网络参数 ................................................................................................................... 138
设定用户 (网络)参数 ................................................................................. 138
设置 LAN 接口的用户参数 ............................................................................. 139
安装打印驱动程序和应用程序软件 .................................................................................. 140
概述 ............................................................................................................... 140
使用 USB 端口连接时 ................................................................................... 142
使用网络端口连接时 ...................................................................................... 144
将机器用作打印机 ............................................................................................................ 146
从 Windows 应用程序打印 ............................................................................ 146
将机器用作扫描仪 ............................................................................................................ 147
从计算机 (USB 连接)进行扫描 .................................................................. 147
设置扫描参数 ................................................................................................ 148
扫描参数表 .................................................................................................... 149
从机器 (网络连接)进行扫描 ...................................................................... 150
将机器用作电脑传真机 .................................................................................................... 152
从电脑发送文件 (USB 连接) ...................................................................... 152
从电脑发送文件 (网络连接) ....................................................................... 153
6
目录
打印日志和清单
日志和清单 ...................................................................................................................... 154
概述 ............................................................................................................... 154
往来日志 ........................................................................................................ 154
单次发送日志 (IND. XMT JOURNAL) ........................................................ 155
通信日志 (COMM. JOURNAL) ................................................................... 158
单触键/缩位号码和电话簿检索清单 ............................................................. 160
程序清单 ........................................................................................................ 163
传真参数清单 ................................................................................................. 164
墨盒/硒鼓订购表 .......................................................................................... 165
故障排除
故障排除 .......................................................................................................................... 166
故障排除 ........................................................................................................ 166
信息代码 ........................................................................................................ 170
清除记录纸卡纸 ............................................................................................. 173
清除文件卡纸 ................................................................................................. 174
清洁文件扫描区域 .......................................................................................... 176
检查电话线 .................................................................................................... 177
附录
规格 ................................................................................................................................. 178
记录纸规格 ...................................................................................................................... 180
选购件和耗材 ................................................................................................................... 181
法规信息 .......................................................................................................................... 182
术语表 .............................................................................................................................. 183
ITU-T 图像 1 .................................................................................................................... 186
索引 .................................................................................................................................. 187
版权和许可信息 ............................................................................................................... 189
重要信息 ........................................................................................................................... 197
7
总体性了解
安全信息
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