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软件开发中需要编写的十三种文档.pdf
文档编写标准化
在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确
性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。
◇ 可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可
行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实
施方案的理由。
◇ 项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责
人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
◇ 软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运
行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协
议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各
项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。
◇ 概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块
划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设
计等，为详细设计提供基础。
◇ 详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。
◇ 用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用
该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法
的具体细节。
◇ 测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。计划应
包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。
◇ 测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果
加以分析，并提出测试的结论意见。
◇ 开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告
应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月
的打算等。
◇ 项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执
行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评
价，总结出经验和教训。
◇ 软件维护手册：主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说
明、维护过程的说明，便于软件的维护。
◇ 软件问题报告：指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块
等，为软件修改提供准备文档。
◇ 软件修改报告：软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应
将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，提交审批。
可行性分析报告
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的，提出读者对象。
1.2 项目背景：应包括
● 所建议开发软件的名称
● 项目的任务提出者、开发者、用户及实现软件的单位
● 项目与其他软件或其他系统的关系。
1.3 定义：列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
1.4 参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包
括
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文
● 与项目有关的已发表的资料
● 文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范
2 可行性研究的前提
2.1 要求：列出并说明建议开发软件的的基本要求，如
● 功能
● 性能
● 输入/输出
● 基本的数据流程和处理流程
● 安全与保密要求
● 与软件相关的其他系统
● 完成日期
2.2 目标：可包括
● 人力与设备费用的节省
● 处理速度的提高
● 控制精度或生产力的提高
● 管理信息服务的改进
● 决策系统的改进
● 人员工作效率的提高
2.3 条件、假定和限制：可包括
● 建议开发软件运行的最短寿命
● 进行显然方案选择比较的期限
● 经费来源和使用限制
● 法律和政策方面的限制
● 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制
● 可利用的信息和资源
● 建议开发软件投入使用的最迟时间
2.4 可行性研究方法
2.5 决定可行性的主要因素
3 对现有系统的分析
3.1 处理流程和数据流程
3.2 工作负荷
3.3 费用支出：如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支
3.4 人员：列出所需人员的专业技术类别和数量
3.5 设备
3.6 局限性：说明现有系统存在的问题以及为什么需要开发新的系统
4 所建议技术可行性分析
4.1 对系统的简要描述
4.2 与现有系统比较的优越性
4.3 处理流程和数据流程
4.4 采用建议系统可能带来的影响
● 对设备的影响
● 对现有软件的影响
● 对用户的影响
● 对系统运行的影响
● 对开发环境的影响
● 对经费支出的影响
4.5 技术可行性评价:包括
● 在限制条件下，功能目的是否达到
● 利用现有技术，功能目的是否达到
● 对开发人员数量和质量的要求，并说明能否满足
● 在规定的期限内，开发能否完成
5 所建议系统经济可行性分析
5.1 支出
5.2 效益
5.3 收益/投资比
5.4 投资回收周期
5.5 敏感性分析：指一些关键性因素，如：
● 系统生存周期长短
● 系统工作负荷量
● 处理速度要求
● 设备和软件配置变化对支出和效益的影响等的分析
6 社会因素可行性分析
6.1 法律因素：如
● 合同责任
● 侵犯专利权
● 侵犯版权
6.2 用户使用可行性：如
● 用户单位的行政管理
● 工作制度
● 人员素质等能否满足要求
7 其他可供选择的方案
逐个阐明其它可供选择的方案，并重点说明未被推荐的理由。
8 结论意见
● 可着手组织开发
● 需等待若干条件具备后才能开发
● 需对开发目标进行某些修改
● 不能进行或不必进行
● 其它
项目开发计划
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的，提出读者对象
1.2 项目背景：应包括
● 项目的委托单位、开发单位和主管部门；
● 该软件系统与其他系统的关系。
1.3 定义：列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文
1.4 参考资料：可包括：
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文
● 文档所引用的资料、规范等
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源；
2 项目概述
2.1 工作内容:简要说明项目的各项主要工作，介绍所开发软件的功能、性能等；若不编写
可行性研究报告；则应在本节给出较详细的介绍；
2.2 条件与限制: 阐明为完成项目应具备的条件、开发单位已具备的条件以及尚需创造的条
件。必要时还应说明用户及分合同承担的工作、完成期限及其他条件与限制。
2.3 产品
2.3.1 程序：列出应交付的程序名称、使用的语言及存储形式。
2.3.2 文档：列出应交付的文档。
2.4 运行环境：应包括硬件环境、软件环境。
2.5 服务：阐明开发单位可向用户提供的服务。如人员培训、安装、保修、维护和其他运行
支持。
2.6 验收标准
3 实施计划
3.1 任务分解：任务的划分及各项任务的负责人。
3.2 进度：按阶段完成的项目，用图表说明开始时间、完成时间。
3.3 预算
3.4 关键问题：说明可能影响项目的关键问题，如设备条件、技术难点或其他风险因素，并
说明对策。
4 人员组织及分工
5 交付期限
6 专题计划要点
如测试计划、质量保证计划、配置管理计划、人员培训计划、系统安装计划等。
软件需求说明书
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。
1.2 项目背景：应包括
● 项目的委托单位、开心单位和主管部门；
● 该软件系统与其他系统的关系。
1.3 定义：列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿文。
1.4 参考资料：可包括
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文
● 文档所引用的资料、规范等
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
2 任务概述
2.1 目标
2.2 运行环境
2.3 条件与限制
3 数据描述
3.1 表态数据
3.2 动态数据：包括输入数据和输出数据。
3.3 数据库描述：给出使用数据库的名称和类型。
3.4 数据词典
3.5 数据采集
4 功能需求
4.1 功能划分
4.2 功能描述
5 性能需求
5.1 数据精确度
5.2 时间特性：如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。
5.3 适应性：在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具
有的适应能力。
6 运行需求
6.1 用户界面：如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等。
6.2 硬件接口
6.3 软件接口
6.4 故障处理
7 其他需求
如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等。
概要设计说明书
1 引言
1.1 写目的：阐明编写概要设计说明书的目的，指明读者对象。
1.2 项目背景：应包括
● 项目的委托单位、开发单位和主管部门
● 该软件系统与其他系统的关系。
1.3 定义：列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿意。
1.4 参考资料：
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
●项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明
书；测试计划（初稿）；用户操作手册
● 文档所引用的资料、采用的标准或规范。
2 任务概述
2.1 目标
2.2 需求概述
2.3 条件与限制
3 总体设计
3.2 总体结构和模块外部设计
3.3 功能分配：表明各项功能与程序结构的关系。
4 接口设计
4.1 外部接口：包括用户界面、软件接口与硬件接口。
4.2 内部接口：模块之间的接口。
5 数据结构设计
6 逻辑结构设计
所有文档的统一封面格式如下页所示。
7 物理结构设计
8 数据结构与程序的关系
9 运行设计
9.1 运行模块的组合
9.2 运行控制
9.3 运行时间
10 出错处理设计
10.1 出错输出信息
10.2 出错处理对策：如设置后备、性能降级、恢复及再启动等。
11 安全保密设计
12 维护设计
说明为方便维护工作的设施，如维护模块等。
详细设计说明书
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写详细设计说明书的目的，指明读者对象。
1.2 项目背景：应包括项目的来源和主管部门等。
1.3 定义：列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿意。
1.4 参考资料：
● 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
●项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明
书；概要设计说明书；测试计划（初稿）；用户操作手册
● 文档所引用的资料、软件开发的标准或规范。
2 总体设计
2.1 需求概述
2.2 软件结构：如给出软件系统的结构图。
3 程序描述
3.1 逐个模块给出以下说明：
● 功能
● 性能
● 输入项目
● 输出项目
3.2 算法：模块所选用的算法。
3.3 程序逻辑：详细描述模块实现的算法，可采用：标准流程图； PDL 语言；N-S 图；判定
表等描述算法的图表。
3.4 接口
● 存储分配
● 限制条件
3.5 测试要点：给出测试模块的主要测试要求。
1 引言
用户操作手册
1.1 编写目的：阐明编写手册的目的，指明读者对象。
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位、开发单位及和主管部门。
1.3 定义：列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的愿意。
1.4 参考资料：
● 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明
书；概要设计说明书；详细设计说明书；测试计划
● 文档中所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
2 软件概述
2.1 目标
2.2 功能
2.3 性能
2.4 数据精确度：包括输入、输出及处理数据的精度。
2.5 时间特性：如响应时间、处理时间、数据传输时间等。
2.6 灵活性：在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。
3 运行环境
3.1 硬件
● 列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量
● 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量
● 输入、输出设备
● 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
3.2 支持软件
● 操作系统名称及版本号
● 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号
● 数据库管理系统的名称及版本号
● 其他必要的支持软件
4 使用说明
4.1 安装和初始化：给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其做含意、表明安装完成
的测试实例以及安装所需的软件工具等。
4.2 输入：给出输入数据或参数的要求。
● 数据背景：说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。
● 数据格式:如长度、格式基准、标号、顺序、分隔符、词汇表、省略和重复、控制。
● 输入举例。
4.3 输出：给出每项输出数据的说明。
● 数据背景：说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。
● 数据格式：详细阐明每一输出数据的格式，如首部、主体和尾部的具体形式。
● 举例
4.4 出错和恢复：给出出错信息及其含意；用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。
4.5 求助查询：说明如何操作。
5 运行说明
5.1 运行表：列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。
5.2 运行步骤：按顺序说明每和运行的步骤，应包括：
5.3 运行控制
5.4 操作信息：运行目的、运行目的、操作要求、启动方法、预计运行时间、操作命令格式
及说明、其他事项；
5.5 输入/输出文件：给出建立或更新文件的有关信息，如：文件的名称及编号；记录媒体 ；
存留的目录；文件的支配：说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，战胜
硬件的优先级及保密控制等。
5.6 启动或恢复过程
6 非常规过程
提供应急戒非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操
作及维护人员须知的操作和注意事项。
7 操作命令一览表
按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。
8 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。
9 用户操作举例
测试计划
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写测试计划的目的并指明读者对象。
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位及主管部门。
1.3 定义：列出测试 计划中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。
1.4 参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包
括：项目的计划任务书、合同或批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书
详细设计说明书；用户操作手册；本测试计划中引用的其他资料、采用
的软件开发标准或规范。
2 任务概述
2.1 目标
2.2 运行环境
2.3 需求概述
2.4 条件与限制
3 计划
3.1 测试方案：说明测试方法和选取测试用例的原则。
3.2 测试项目：列出组装测试和确认测试中每一项测试的内容、名称、目的和进度。
3.3 测试准备
3.4 测试机构及人员：测试机构名称、负责人和职责。
4 测试项目说明
4.1 按顺序逐个对测试项目做出说明
4.1.1 测试项目名称及测试内容
4.1.2 测试用例
4.1.3 输入：输入的数据和输入命令。
4.1.4 输出：预期的输出数据。
4.2 步骤及操作
4.3 允许偏差：给出实测结果与预期结果之间允许偏差的范围。
4.4 进度
4.5 条件：给出项测试对资源的特殊要求，如设备、软件、人员等。
4.6 测试资料：说明项测试所需的资料。
5 评价
5.1 范围：说明所完成的各项测试说明问题的范围及其局限性。
5.2 准则：说明评论测试结果的准则。
测试分析报告
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写测试分析报告的目的并指明读者对象。
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位及主管部门。
1.3 定义：列出测试分析报告中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。
1.4 参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包
括：项目的计划任务书、合同或批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书
详细设计说明书；用户操作手册；测试计划；测试分析报告所引用的其他资料、采用的软
件工程标准或工程规范。
2 测试计划招待情况
2.1 机构和人员：给出测试机构名称、负责人和参与测试人员名单。
2.2 测试结果：按顺序给出每一测试项目的：实测结果数据；与预期结果数据的偏差；该项
测试表明的事实；该项测试发现的问题。
3 软件需求测试结论
按顺序给出每一项需求测试的结论。包括：证实的软件能力；局限性（即项需求未得
到充分测试的情况及原因。
4 评价
4.1 软件能力：经过测试所表明的软件能力。
4.2 缺陷和限制：说明测试所揭露的软件缺陷和不足，以及可能给软件运行带来的影响。
4.3 建议：提出为弥补上述缺陷的建议。
4.4 测试结论：说明能否通过。
开发进度月报
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