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旅行社管理信息系统实验报告.doc

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数据流程图顶图
数据流程图中层图
《管理信息系统》 实 验 报 告 学 院: 经济管理学院 学生一 学生二 学生三 学生四 专业班级 08 电子商务 08 电子商务 08 电子商务 姓 学 名 白松 王冠楠 张彦达 号 080105070023 080105070030 080105070001
1、系统项目概述 旅行社管理信息系统包含了产品设计、客户管理、内部办公、销售管理、计调操作、财务结算等关键 内容。 旅行社信息系统应用在旅行社的市场部、项目研发部、财务部等公司的核心业务部门使用。后台 管理系统软件不仅可以在公司内部局域网中使用,也可以通过互联网与公司的数据库服务器联网使用。该 系统业务操作包含:出境游、国内游、港澳游、省内游组团及批发业务,入境游、国内地接业务,单项委 托及商旅业务、计调操作、财务结算、客户关系管理、散客资源、业务员及导游管理等。 旅行社信息管理系统是专为旅行社开发的、包含出境游、国内游、 港澳游、入境游、国内地接、省 内短线、单项委托业务、计调、前台门市销售、商务中心、财务结算、客户关系管理、网络营销等多项内 容的全方位的信息管理系统,可以帮助旅行社在信息管理、直客销售、计调操作、同业分销、财务结算等 各方面进行综合的管理。它是一套为旅行社量身订做的企业资源计划(ERP)、客户管理管理系统。旅行 社信息管理系统的设置体现三个中心的思想:销售中心、计调中心和财务中心。销售中心将旅游产品通过 庞大的网络平台实现跨地域的销售;计调中心对网络平台销售来的资料进行加工处理,进行采购作业,并 及时通过网络平台将操作的结果反馈给销售中心;财务中心对销售和操作过程中的收入、成本支出等进行 全程监控,实时反映营业情况、对现金流进行监控。 2、项目工作计划 1.针对本地的旅游资源优势,充分整合,建立大规模的旅游资源信息库。 2.实现总部、各部门间产品资料共享及联网销售,通过建立网络业务总控系统完成总部对旅游业务的管理。 3.通过网站建立营销平台与旅游散客、代理商、同业的连接,实现业务代理点与总公司的联网运营。 4.对客源市场的客户和合作伙伴进行管理,并可随时查询业绩情况。 5.办公自动化管理。 人员分工: 王冠楠主要是负责系统项目的概述和工作计划,还有 IPO 的输入个输出设计。 白松重要负责的是业务和数据流程图和代码设计。 张彦达主要负责的是功能模块退和数据字典和 E-R 图。 UC: 问 卷 调 查 景 点 需 求 U C 地 接 旅 行 社 信 息 C U 景 点 详 细 信 息 旅 游 路 线 初 始 信 息 C U C 旅 游 路 线 确 定 信 息 C U U U 功能 数据类 市场调查 查找地接旅行社 建景区详细表 建初始方案 审核确立方案 签订合作合同 安排导游 建路线详细信息 查询路线 旅客报名 付款 合 作 合 同 安 排 导 游 旅 游 线 路 详 细 信 息 顾 客 信 息 订 单 合 同 出 发 游 客 信 息 投 诉 信 息 反 馈 投 诉 信 息 C C U C U C U C
生成出发游客信息 单 顾客投诉 反馈投诉 3、管理业务流程分析 U C C U C 前台业务流程: 顾客来到旅行社前台,将自己的旅游意愿告诉前台,前台将相关信息反馈给顾客,如果顾客满意,就会登 记顾客信息并与前台签订合同,前台向顾客发出付款通知,并将顾客信息发送给业务部,将旅游订单发给 财务部。 信息反馈 顾客 旅游意愿 顾客信息 顾客信息 业务部 前台 合同 付款通知 旅游订单 财务部 项目开发部业务流程: 项目开发部制定初步旅游路线发给项目实施部,项目实施部调查景区信息,将景区明细发还给项目开发部, 由项目开发部制定初步的旅游线路方案,并交给董事会,由董事会确定最终的旅游路线发给项目实施部。
项目开发部 旅游线路初步方案 董事会 旅游初步路线 景区明细 旅游线路最终方案 项目实施部 项目实施部业务流程: 项目实施部获得最终旅游路线后将其发给地接旅行社,如果地接旅行社有合作意愿,就与我们签订合同, 并负责我们以后的食宿安排。项目实施部还负责调查景点信息,包括门票等,并将景区明细发给项目开发 部。 项目实施部将旅游线路详细信息发给业务部,业务部将导游安排信息和顾客的更改计划发给项目实施部, 项目实施部再和地接旅行社联系。
旅游路线详细信息 出游计划 顾客信息 业务部 更改计划 导游安排 导游 导游反馈信息 更改顾客信息 投诉信息 投诉信息反馈 顾客
得旅游路线详细信息和顾客信息后整合出出游计划信息,将其发给导游,安排出行导游。业务部还负 责顾客临时更改出游信息和顾客投诉处理。 财务部业务流程: 财 务 部 收 到 旅 游 订 单 后 负 责 收 款 和 记 录 账 单 。 旅游订单 财务部 记录明细账 付款 发票 顾客 4、数据流程图 数据流程图顶图 数据流程图中层图
数据流底层图---前台服务管理
图底层---线路管理 数据流程 图底层图---业务管理 数据流程
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