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公司信息化建设规划方案.doc

发布时间：2022-06-18 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：0.07M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    一、公司信息化现状
    二、建立信息化企业管理平台的要求
    三、企业信息化发展战略
    四、企业信息化实施要点
    五、企业信息化建设规划
    （一）建立完善的ERP企业资源管理系统
    （二）搭建与ERP系统无缝对接的条码管理系统
    （三）在ERP库存管理良好的情况下，建立VMI库存管理体系（后期规划）
    （四）企业级办公自动化系统（OA）
    （五）PLM产品生命周期管理系统
    （六）企业图文档加密系统建立（数据安全保护系统）
    （六）企业“云计划”
    六、信息化企业平台建设模式
    七、企业信息化建议各阶段实施步骤
    八、总结
    玉环达丰环保设备有限公司信息化建设规划 方案（草） 一、公司信息化现状 面对日益激烈的市场竞争，加快企业信息化建设，是提高企业核心竞争力 的关键，是企业健康发展、走向长远的必然选择。近来公司对信息化建设越来 越重视，也做了许多卓有成效的工作。目前公司行政管理人员和项目管理人员 的电脑配备已基本达到 100%，员工大都具备使用电脑的基本技能，公司内部已 建立局域网，并基本联通互联网，财务部已建设专业应用系统。然而，目前公 司的信息化建设尚处于初级阶段，并没有真正意义用信息化提升管理水平及促 进战略目标的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在的 主要问题是： 1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段，甚至都没有达到一般事务处理 和简单信息管理的阶段。呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。尤其是 信息化的综合集成仅停留在进、销、存和这些独立的业务系统上，办公事务处 理只是利用零星工具，没有着眼于管理和决策的需求。 2、公司现有网络和网站未有得到充分利用。如公司内部局域网除提供大家 上网之外，内部也只有部分人员习惯于通过 QQ 或钉钉传送文件和偶尔使用电子 邮件；公司网站内容更新周期过长，同时新知识、新信息也不多，缺少吸引力。 3、公司信息化缺乏规划，存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、 “重网络轻资源”等倾向和误区。同时，企业信息化集成系统（围绕项目为核 心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统）缺失。使得公司管
    理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。 5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设，如没有系统 理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合， 信息化仍然难以成功。从我们公司目前情况看，信息化人才特别是既懂业务、 管理，又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。这对公司信息化建设带来很大的 不利影响。 如果把企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统 应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和 ERP 应用集成建设阶段的话，达丰的 信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。要走的路还很长…… 二、建立信息化企业管理平台的要求 在基础环境建设方面，企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、 建立企业内部网络，并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等， 所有的应用系统均应有运行管理制度。 在应用系统建设方面，企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、 人力资源、档案管理、财务管理等系统，同时还要对电子商务、知识管理等进 行信息化建设。 信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协 调”的目的。一个中心就是以成本管理为中心；两级管控就是实现管理层与员 工层分离，项目级和企业级统一的平台，层间业务流转，实现互动；三个集中 就是数据集中、管理集中、决策集中；四控三管一协调就是实现质量控制、过 程控制、数量控制、变更控制，合同管理、信息管理、安全管理，以及协调客
    户关系。 三、企业信息化发展战略 据了解，目前年营业额在 1 亿元以下的企业基本还处于工具软件应用阶段; 而年营业额在 1 亿元-5 亿元之间的企业已经处于桌面软件系统需求阶段。 与国内外先进企业相比，可以说达丰在信息化应用领域的水平并不差，但 在企业管理水平尤其是信息化管理手段方面还存在较大差距。 企业信息化管理是通过现代化的信息技术、网络技术、自动控制技术以及 信息、网络设备和现代化通讯手段，在企业经营、管理、作业的各个环节上实 现全部信息电子化，包括信息收集与存储的自动化、信息交换的网络化、信息 利用的科学化和信息管理的系统化。这是一场综合应用高新技术对传统加工企 业进行改造的重大变革，最终目的是为了提高企业的竞争力。 四、企业信息化实施要点 企业信息化建设思想引入中国已经 20 多年。长期以来，已经有无数的例子 证明成功建设企业信息化对企业管理提升的巨大作用。而企业信息化能够成功 实施的关键因素有以下几个方面： 首先,企业应实行信息化建设的“一把手责任制”,如同贯标一样，建立相 应的领导机构和实施机构,并广泛推行信息主管制度。企业应当制定信息化规划 及实施方案,包括企业信息化系统建设的目标、实施计划、年度计划和资金保证 计划。企业要在每年的预算中规划出相应比例的资金,专款专用,以保证企业信 息化建设资金投入的需要。
    其次,重视信息化的基础工作和标准化工作,重视技术和管理资源的积累以 及规范化,重点要将材料编码、WBS 编码、费用编码、文件编码、价格库、文档 结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统有关键影响 的基础工作落到实处。 总之,信息化建设问题总体来说不仅是技术问题,更重要的是一场管理革命, 是深层次的企业内部变革,信息化更应注重体制和组织文化方面的改进。信息化 失败的根本原因在于企业旧有组织模式未能随着企业信息化的进展、业务流程 的改变而变革,因此,我们在推进企业信息化建设的同时,需要与企业的管理流 程、企业文化、思维模式实现对接。 五、企业信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、 计划、合约、技术、质量、安全、、材料、设备、人力资源以及成本管理等各 个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三 管一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合订单管理、 计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力 资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息 平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能 一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设 方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉
    及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程 度排序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施 的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资 金的压力。 根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统， 实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价软件作为业务应用，但均为 桌面系统，尚未做到联网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针 对性的应用。因此，公司的信息化建设可初步分为几大部分： （一）建立完善的 ERP 企业资源管理系统 1.建立企业的管理信息系统，支持大量原始数据的查询、汇总。 2.借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理 能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划，实现 减少库存，优化库存的管理目标。 3.在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，使企业的人、财、物、 供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供， 降低成本。 销售管理 （1）统一进行智能化的商机分析和维护，用户可掌握每项业务各个阶段的 成功机率、预计成交额、拜访记录等信息，并提供各项分析报表，为企业强化 或调整销售策略提供依据。 （2）依据企业的实际管理制度，由业务员制定相应的工作计划，并可针对
    某一工作计划形成相应的工作报告，便于管理者了解下属的实际工作内容和业 务进展，掌握企业销售的全局。 （3）提供信息群发的功能，提高业务人员工作效率和质量。 （4）通过实时纪录竞争对手、合作伙伴动态，挖掘企业最合适的销售策略。 订单管理 订单管理整合了企业采购和销售环节，适应于不同企业的销售和采购全程 控制和跟踪，生成完善的销售和采购信息，创造全面的采购订单计划环境，降 低整体采购成本和销售成本。 （1）系统提供实时报价、历史价格查询，生产订单进度查询等销售管理功 能，询价管理、智能化采购管理、全程验收管理等采购管理功能。 （2）全面完善的价格管理体系。除标准售价之外，企业可根据实际情况， 设定不同的产品售价和折扣。并根据市场动态，制订促效策略。 （3）即时库存分析和利润预估，在销售人员接获订单同时，即可直接了解 企业库存动态，并即刻产生预估利润。 （4）销售主管或领导可实时了解每个阶段企业的销售状况分析，加强销售 策略，提高企业业绩，系统对其中的 风险因素自动提示，帮助企业规避销售风险。 （5）存量预估报表全面整合订单、库存及生管系统，使企业随时掌握最新 存货流量状况，轻松达成存货管理。 （6）强大的物流监控能力，可依产品设定验收要求，进行收料、验收、验 退、退货管理的全程监控，确保产品品质和即时性。并提供交货延迟分析及产 品采购验收状况分析的各式报表，对供应商进行全面评估，有效提高采购质量
    和效率。 生产管理 从生产制令生成到制令完工入库进行全程严密控制，实时掌握当前生产状 况，有效解决企业现场管理、绩效评估困难，生产进度不明，在制品多等生产 问题。 （1）即时的产品结构查询，用户透过结构窗按钮，直接查询该生产产品的 结构树以及各子件的批量需求与成本。 （2）清晰的生产流程可视管理。用户可在单据中查询相关单据来源、关联 单据的当前信息。 （3）实时的生产信息穿透式查询。系统可直接查询入库状况、材料领用状 况等当前生产信息，并通过单据的穿透式追溯功能，调用关联单据的具体信息。 （4）强大的产品 BOM 管理功能用户可对建立的 BOM 指定为样品、试制品和 正式品，以便进行分开管理。同时用户也可指定 BOM 的生产方式为厂内生产、 委外生产或多次加工生产，明晰了产品的生产流程。用户也可进行产品 BOM 的 复制。 （5）丰富的产品 BOM 查询报表。用户可根据母件进行单阶、多阶和尾阶展 开查询相关子件信息。也可根据子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件 信息，满足用户在产品开发和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查询， 满足不同人员的管理需求。 （6）高度集成 MRP 计算、生产过程管理和生产成本计算功能。 库存管理 库存管理帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物料积压或短缺，有效
    支持生产进行，并与采购、销售、生产、财务等系统实现数据双向传输，保证 数据统一。 （1）自定义物料预警规则。根据预警自定义进行有效期、超储、失效存货 预警，最高、最低预警和盘点预警，并自动提示，将企业库存数量保持在合理 水平。 （2）生产管理作业模式，实现领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、 产品产线期初设定等功能，帮助企业实现简易的生产管理，并提供相关生产成 本分析。 （3）入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理，并 可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。 （4）根据物料需求计划自定义补货方式，并依据订单和工单需求自动计算 补货数量。 （5）对库存批号进行自动生成、原辅料与产成品批号追溯等多层次处理。 （6）涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较 的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析，并提供强大的渗透查询，让企 业掌握对应、纵向等库存信息了如指掌。 财务管理 彻底摆脱手工做帐，实现自动化、严格财务控制，防范企业资金风险。针 对经营目标，为管理层提供各种财务报表，随时掌握企业资金流向和流量，诊 断企业财务状况和经营成果，为经营决策提供数据支持，提高资金利用效率。 （1）现金流向和流量的预估功能和预算实时查询，使财务人员提前做好防 备措施，掌控资金安全，提高资金利用效率。
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