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理光打印机-SP 210说明书.pdf

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操作说明书<用户指南>
目录
1. 机器指南
如何阅读本手册
介绍
法律禁止
免责声明
请使用中性复印纸
关于IP地址
不同型号之间的性能/功能差异
管理员注意事项
密码
部件指南
外部
内部
关于操作工具
安装驱动程序和软件
网络快速安装
Smart Organizing Monitor
配置网络设置
使用Smart Organizing Monitor配置IP地址设置
指定设置以自动接收IPv6地址
手动分配机器的IPv6地址
无线局域网设置
使用Smart Organizing Monitor配置基础设施模式
使用Smart Organizing Monitor配置点对点模式
2. 装入纸张
支持的纸张
不推荐的纸张类型
打印区域
装入纸张
在纸盘1中装入纸张
延伸纸盘1,以便装入纸张
将纸张装入手送台
使用Smart Organizing Monitor指定纸张类型和纸张尺寸
指定纸张类型和纸张尺寸
更改自定义纸张尺寸
3. 打印文件
基本操作
在纸张的两面打印
取消打印作业
打印开始前取消打印作业
打印进行中取消打印作业
4. 使用实用工具配置机器
使用Web Image Monitor
显示主页
更改界面语言
查看系统信息
状态选项卡
计数器选项卡
机器信息选项卡
配置系统设置
纸盘纸张设置选项卡
接口选项卡
配置网络设置
网络状态选项卡
IPv6配置选项卡
网络应用选项卡
DNS选项卡
自动电子邮件通知选项卡
SNMP选项卡
SMTP选项卡
POP3选项卡
无线选项卡
配置IPsec设置
IPsec全局设置选项卡
IPsec政策列表选项卡
打印列表/报告
配置管理员设置
管理员选项卡
重设设置选项卡
备份设置选项卡
恢复设置选项卡
帮助源文件设置选项卡
使用Smart Organizing Monitor
查看状态信息
配置机器设置
选项卡设置
打印配置页
5. 维护机器
更换打印盒
清洁注意事项
清洁机器内部
6. 故障排除
常见问题
送纸问题
取出打印卡纸
从纸盘1中取出卡纸
从手送台中取出卡纸
打开后盖以取出卡纸
打印质量问题
查看机器情况
打印问题
打印位置与显示位置不一致
控制面板上的错误和状态指示
Smart Organizing Monitor中的错误和状态信息
7. 附录
碳粉的注意事项
移动和搬运机器
处理
到何处询问
耗材
打印盒
机器规格
常规功能规格
打印功能规格
商标
索引
用户指南 机器指南 装入纸张 打印文件 使用实用工具配置机器 维护机器 故障排除 附录 为了安全正确地使用本机器,在使用之前,请务必仔细阅读 “安全信息”。
目录 1. 机器指南 如何阅读本手册....................................................................................................................................... 5 介绍........................................................................................................................................................ 5 法律禁止................................................................................................................................................5 免责声明................................................................................................................................................5 请使用中性复印纸............................................................................................................................... 5 关于 IP 地址..........................................................................................................................................6 不同型号之间的性能/功能差异........................................................................................................ 6 管理员注意事项................................................................................................................................... 6 部件指南....................................................................................................................................................8 外部........................................................................................................................................................ 8 内部..................................................................................................................................................... 10 关于操作工具.........................................................................................................................................11 安装驱动程序和软件............................................................................................................................ 12 网络快速安装.....................................................................................................................................12 Smart Organizing Monitor........................................................................................................ 12 配置网络设置.........................................................................................................................................13 使用 Smart Organizing Monitor 配置 IP 地址设置...............................................................13 无线局域网设置................................................................................................................................ 14 2. 装入纸张 支持的纸张.............................................................................................................................................17 不推荐的纸张类型................................................................................................................................ 19 打印区域................................................................................................................................................. 20 装入纸张................................................................................................................................................. 21 在纸盘 1 中装入纸张....................................................................................................................... 21 将纸张装入手送台............................................................................................................................ 25 使用 Smart Organizing Monitor 指定纸张类型和纸张尺寸................................................26 3. 打印文件 基本操作................................................................................................................................................. 29 在纸张的两面打印 ...........................................................................................................................29 取消打印作业.....................................................................................................................................30 4. 使用实用工具配置机器 使用 Web Image Monitor................................................................................................................33 1
显示主页................................................................................................................................................. 34 更改界面语言.....................................................................................................................................35 查看系统信息.........................................................................................................................................36 状态选项卡.........................................................................................................................................36 计数器选项卡.....................................................................................................................................36 机器信息选项卡................................................................................................................................ 37 配置系统设置.........................................................................................................................................38 纸盘纸张设置选项卡........................................................................................................................ 38 接口选项卡.........................................................................................................................................39 配置网络设置.........................................................................................................................................40 网络状态选项卡................................................................................................................................ 40 IPv6 配置选项卡...............................................................................................................................41 网络应用选项卡................................................................................................................................ 41 DNS 选项卡.......................................................................................................................................42 自动电子邮件通知选项卡................................................................................................................43 SNMP 选项卡................................................................................................................................... 43 SMTP 选项卡....................................................................................................................................44 POP3 选项卡.................................................................................................................................... 45 无线选项卡.........................................................................................................................................45 配置 IPsec 设置.................................................................................................................................... 48 IPsec 全局设置选项卡.................................................................................................................... 48 IPsec 政策列表选项卡.................................................................................................................... 48 打印列表/报告.......................................................................................................................................52 配置管理员设置.....................................................................................................................................53 管理员选项卡.....................................................................................................................................53 重设设置选项卡................................................................................................................................ 53 备份设置选项卡................................................................................................................................ 53 恢复设置选项卡................................................................................................................................ 54 帮助源文件设置选项卡....................................................................................................................55 使用 Smart Organizing Monitor...................................................................................................56 查看状态信息.....................................................................................................................................56 配置机器设置.....................................................................................................................................57 打印配置页.........................................................................................................................................58 2
5. 维护机器 更换打印盒.............................................................................................................................................61 清洁注意事项.........................................................................................................................................63 清洁机器内部.........................................................................................................................................64 6. 故障排除 常见问题................................................................................................................................................. 65 送纸问题................................................................................................................................................. 66 取出打印卡纸.....................................................................................................................................67 打印质量问题.........................................................................................................................................72 查看机器情况.....................................................................................................................................72 打印问题................................................................................................................................................. 73 打印位置与显示位置不一致............................................................................................................73 控制面板上的错误和状态指示............................................................................................................75 Smart Organizing Monitor 中的错误和状态信息......................................................................76 7. 附录 碳粉的注意事项.....................................................................................................................................77 移动和搬运机器.....................................................................................................................................78 处理..................................................................................................................................................... 78 到何处询问.........................................................................................................................................78 耗材......................................................................................................................................................... 79 打印盒................................................................................................................................................. 79 机器规格................................................................................................................................................. 80 常规功能规格.....................................................................................................................................80 打印功能规格.....................................................................................................................................81 商标......................................................................................................................................................... 83 索引.........................................................................................................................................................85 3
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1. 机器指南 如何阅读本手册 介绍 本手册包括有关如何操作和使用本机器的详细说明和注意事项。为了您的安全和利益,在使 用本机器之前,请仔细阅读本手册。将本手册放在便于快速查阅的位置。 法律禁止 请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目。 根据当地法律,复制或打印以下项目一般属于违法行为: 纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照、驾驶执照。 上述各项仅供参考,并未涵盖全部项目。本公司不对其完整性或精确性负责。用户对复印或 打印某些项目的合法性存有疑问,请向您的法律顾问咨询。 免责声明 本手册的内容若有更改,恕不另行通知。 在适用法律允许的最大范围内,任何情况下,对于因本机故障、存储数据丢失、使用或未使 用本产品及随附的操作手册而导致的任何损害,制造商概不承担任何责任。 请确保经常在本机复制或备份存储数据。由于操作错误或机器故障,文件或数据可能会丢 失。 任何情况下,对于因使用本机器创建的任何文件或您操作数据而导致的任何结果,制造商概 不承担任何责任。 为了获得良好的输出质量,制造商建议使用他们提供的原装碳粉。 本手册采用两种尺寸符号。 由于产品改进或变更,本指南中的某些示例或说明可能与您的产品有所不同。 请使用中性复印纸 复印机使用纸张进行复印,而纸张的特性将会直接影响到副本的质量。纸张一般可分为酸性 和中性两类,为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量,复印时使用中性纸 较为妥当。 5
1. 机器指南 酸性纸中的硫酸铝成份与空气中的水分接触后会发生酸性变化,复印机内部的零件也会因此 受到酸化腐蚀。加之,酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化,所以,这种纸不适于复印 及印刷之用。另外,纸粉多又是酸性纸的一大特征。纸粉多将会造成送纸不良,操作件感应 失误,零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加。而故障率的增加势必导致修理次数增多, 从而使零件及修理费用的成本高涨。所以,我们郑重向您推荐请使用中性纸。 请向销售店直接查询有关中性纸的价格及其相关情况。 关于 IP 地址 在本手册中,“IP 地址”涵盖 IPv4 和 IPv6 环境。请阅读与所用环境相关的说明。 不同型号之间的性能/功能差异 不同型号之间的主要性能/功能差异如下: SP 210 SP 212Nw 类型 1 不可用 可用 不可用 不可用 不可用 类型 2 可用 不可用 可用 可用 可用 类型 PCL 驱动程序 GDI 驱动程序 以太网端口(网络) 无线局域网 Web Image Monitor 管理员注意事项 密码 本机器的部分配置可以使用密码保护,以防止他人未经授权进行修改。我们强烈建议您立即 创建自己的密码。 以下是可以使用密码保护的操作: • 使用 Web Image Monitor 配置[系统设置]、[网络设置]、[IPsec 设置]或[管理员工具] 菜单 默认情况下,通过 Web Image Monitor 访问机器不需要密码。 在[管理员设置]中可以找到配置密码的设置。 6
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