用户指南
机器指南
装入纸张
打印文件
使用实用工具配置机器
维护机器
故障排除
附录
为了安全正确地使用本机器,在使用之前,请务必仔细阅读
“安全信息”。
目录
1. 机器指南
如何阅读本手册....................................................................................................................................... 5
介绍........................................................................................................................................................ 5
法律禁止................................................................................................................................................5
免责声明................................................................................................................................................5
请使用中性复印纸............................................................................................................................... 5
关于 IP 地址..........................................................................................................................................6
不同型号之间的性能/功能差异........................................................................................................ 6
管理员注意事项................................................................................................................................... 6
部件指南....................................................................................................................................................8
外部........................................................................................................................................................ 8
内部..................................................................................................................................................... 10
关于操作工具.........................................................................................................................................11
安装驱动程序和软件............................................................................................................................ 12
网络快速安装.....................................................................................................................................12
Smart Organizing Monitor........................................................................................................ 12
配置网络设置.........................................................................................................................................13
使用 Smart Organizing Monitor 配置 IP 地址设置...............................................................13
无线局域网设置................................................................................................................................ 14
2. 装入纸张
支持的纸张.............................................................................................................................................17
不推荐的纸张类型................................................................................................................................ 19
打印区域................................................................................................................................................. 20
装入纸张................................................................................................................................................. 21
在纸盘 1 中装入纸张....................................................................................................................... 21
将纸张装入手送台............................................................................................................................ 25
使用 Smart Organizing Monitor 指定纸张类型和纸张尺寸................................................26
3. 打印文件
基本操作................................................................................................................................................. 29
在纸张的两面打印 ...........................................................................................................................29
取消打印作业.....................................................................................................................................30
4. 使用实用工具配置机器
使用 Web Image Monitor................................................................................................................33
1
显示主页................................................................................................................................................. 34
更改界面语言.....................................................................................................................................35
查看系统信息.........................................................................................................................................36
状态选项卡.........................................................................................................................................36
计数器选项卡.....................................................................................................................................36
机器信息选项卡................................................................................................................................ 37
配置系统设置.........................................................................................................................................38
纸盘纸张设置选项卡........................................................................................................................ 38
接口选项卡.........................................................................................................................................39
配置网络设置.........................................................................................................................................40
网络状态选项卡................................................................................................................................ 40
IPv6 配置选项卡...............................................................................................................................41
网络应用选项卡................................................................................................................................ 41
DNS 选项卡.......................................................................................................................................42
自动电子邮件通知选项卡................................................................................................................43
SNMP 选项卡................................................................................................................................... 43
SMTP 选项卡....................................................................................................................................44
POP3 选项卡.................................................................................................................................... 45
无线选项卡.........................................................................................................................................45
配置 IPsec 设置.................................................................................................................................... 48
IPsec 全局设置选项卡.................................................................................................................... 48
IPsec 政策列表选项卡.................................................................................................................... 48
打印列表/报告.......................................................................................................................................52
配置管理员设置.....................................................................................................................................53
管理员选项卡.....................................................................................................................................53
重设设置选项卡................................................................................................................................ 53
备份设置选项卡................................................................................................................................ 53
恢复设置选项卡................................................................................................................................ 54
帮助源文件设置选项卡....................................................................................................................55
使用 Smart Organizing Monitor...................................................................................................56
查看状态信息.....................................................................................................................................56
配置机器设置.....................................................................................................................................57
打印配置页.........................................................................................................................................58
2
5. 维护机器
更换打印盒.............................................................................................................................................61
清洁注意事项.........................................................................................................................................63
清洁机器内部.........................................................................................................................................64
6. 故障排除
常见问题................................................................................................................................................. 65
送纸问题................................................................................................................................................. 66
取出打印卡纸.....................................................................................................................................67
打印质量问题.........................................................................................................................................72
查看机器情况.....................................................................................................................................72
打印问题................................................................................................................................................. 73
打印位置与显示位置不一致............................................................................................................73
控制面板上的错误和状态指示............................................................................................................75
Smart Organizing Monitor 中的错误和状态信息......................................................................76
7. 附录
碳粉的注意事项.....................................................................................................................................77
移动和搬运机器.....................................................................................................................................78
处理..................................................................................................................................................... 78
到何处询问.........................................................................................................................................78
耗材......................................................................................................................................................... 79
打印盒................................................................................................................................................. 79
机器规格................................................................................................................................................. 80
常规功能规格.....................................................................................................................................80
打印功能规格.....................................................................................................................................81
商标......................................................................................................................................................... 83
索引.........................................................................................................................................................85
3
4
1. 机器指南
如何阅读本手册
介绍
本手册包括有关如何操作和使用本机器的详细说明和注意事项。为了您的安全和利益,在使
用本机器之前,请仔细阅读本手册。将本手册放在便于快速查阅的位置。
法律禁止
请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目。
根据当地法律,复制或打印以下项目一般属于违法行为:
纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照、驾驶执照。
上述各项仅供参考,并未涵盖全部项目。本公司不对其完整性或精确性负责。用户对复印或
打印某些项目的合法性存有疑问,请向您的法律顾问咨询。
免责声明
本手册的内容若有更改,恕不另行通知。
在适用法律允许的最大范围内,任何情况下,对于因本机故障、存储数据丢失、使用或未使
用本产品及随附的操作手册而导致的任何损害,制造商概不承担任何责任。
请确保经常在本机复制或备份存储数据。由于操作错误或机器故障,文件或数据可能会丢
失。
任何情况下,对于因使用本机器创建的任何文件或您操作数据而导致的任何结果,制造商概
不承担任何责任。
为了获得良好的输出质量,制造商建议使用他们提供的原装碳粉。
本手册采用两种尺寸符号。
由于产品改进或变更,本指南中的某些示例或说明可能与您的产品有所不同。
请使用中性复印纸
复印机使用纸张进行复印,而纸张的特性将会直接影响到副本的质量。纸张一般可分为酸性
和中性两类,为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量,复印时使用中性纸
较为妥当。
5
1. 机器指南
酸性纸中的硫酸铝成份与空气中的水分接触后会发生酸性变化,复印机内部的零件也会因此
受到酸化腐蚀。加之,酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化,所以,这种纸不适于复印
及印刷之用。另外,纸粉多又是酸性纸的一大特征。纸粉多将会造成送纸不良,操作件感应
失误,零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加。而故障率的增加势必导致修理次数增多,
从而使零件及修理费用的成本高涨。所以,我们郑重向您推荐请使用中性纸。
请向销售店直接查询有关中性纸的价格及其相关情况。
关于 IP 地址
在本手册中,“IP 地址”涵盖 IPv4 和 IPv6 环境。请阅读与所用环境相关的说明。
不同型号之间的性能/功能差异
不同型号之间的主要性能/功能差异如下:
SP 210
SP 212Nw
类型 1
不可用
可用
不可用
不可用
不可用
类型 2
可用
不可用
可用
可用
可用
类型
PCL 驱动程序
GDI 驱动程序
以太网端口(网络)
无线局域网
Web Image Monitor
管理员注意事项
密码
本机器的部分配置可以使用密码保护,以防止他人未经授权进行修改。我们强烈建议您立即
创建自己的密码。
以下是可以使用密码保护的操作:
• 使用 Web Image Monitor 配置[系统设置]、[网络设置]、[IPsec 设置]或[管理员工具]
菜单
默认情况下,通过 Web Image Monitor 访问机器不需要密码。
在[管理员设置]中可以找到配置密码的设置。
6